Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

[@ГалинаЩапова-ч1е]

Очень интересно и познавательно, хотя раньше я выполняла такие манипуляции с регистрационным журналами. Спасибо!

[@Мыслящаяблонди]

Спасибо!

[@АнжеликаТопакова]

Полезная информация

[@esmiraldashekinskaya8703]

здравствуйте, Елена! Подскажите пожалуйста, открыли книгу (дело) где зарегистрировали книги и журналы ведения входящих, исходящих документов, а также книг -инвентарей. как вести регистрации переходящих книг, оставлять за номером первой регистрации или ежегодно обновлять регистрацию с нового номера? например "журнал регистрации книг (инвентарь) для служебного использования" там номера регистрации независимо от года продолжается год от года последовательно. нужно ли эту книгу ежегодно регистрировать ?

[@Tvoy_Astrolog_Anastasya]

Здравствуйте. Если журналы ведутся в электронном виде, каким образом их подшивать?Я про тот момент, где вы сказали до начала ведения журнала прошить

[@ponomarela]

Добрый день! Журналы можно вести и хранить в электронной форме. Прошиваются журналы на бумажном носителе

[@Tvoy_Astrolog_Anastasya]

@@ponomarela Спасибо большое за ответ. В конце года их нужно распечатать и так же подшить?

[@ТвойПарфюмер-и3х]

Елена, подскажите пожалуйста, журналы в организации вообще не велись. Теперь назначили меня ответственной. Вопрос:1) хочу завести все журналы, могу ли я туда вписать "старые" заявления, приказы и тд? 2) все эти журналы каждый год обновлять или(у нас микропредприятие) можно продолжать вести пока не закончатся?

[@ponomarela]

Добрый день! 1) да 2) журнал можно вести 5 лет

[@ТвойПарфюмер-и3х]

@@ponomarela спасибо!)

[@Котенок-1907]

Как правило,прежде чем завести новый документ ,нужно закрыть старый

[@АлмагульАбсаттарова]

Здравствуйте, Елена! огромное спасибо Вам за Ваши консультативные видео!!! А как я могу начать учиться работу в 1С документообороте? Спасибо, заранее!

[@ponomarela]

Добрый день! Вам нужно записаться на подходящие курсы.

[@ДианаБо-ь4о]

А подкладные листы тоже шнуруются ? Или только основные листы книги?

[@ponomarela]

Прошнуровываются все листы.

[@ДианаБо-ь4о]

скажите пожалуйста , раньше в учреждении была книга учета движ.трудовых сделана из листов а4;, она закончились ,теперь меня назначили ответственной, я завела новую,с какого порядкового номера заполнять журнал? и какую дату поставить когда начат журнал(с первой записи или с назначения меня ответсвенной?)

[@ponomarela]

Добрый день! Порядок нумерации записей во втором томе Книги учета движения трудовых книжек Инструкцией не определен. Поэтому можно начать с 1, а можно продолжить регистрацию. Даты журналов и книг регистрации - даты первой и последней записей.

[@РимдарХабибулин]

А как правильно нумеровать страницы?(Я понял что карандашом),но не понял цифры как ставить правильно?(на одной странице 1,и на этом же листке 2 на обратной стороне или на каждую страницу ???)

[@ponomarela]

Нумеруются листы, а не страницы.

[@Котенок-1907]

На каждом листе,но не чернилами

[@tatianaumnova4876]

Подскажите, пожалуйста, если журнал регистрации приказов вёлся весь год в электронном виде, а в конце его распечатали, нужно ли его прошнуровывать и писать заверительную надпись? И вообще - нельзя ли такие журналы сдавать в архив на электроном носителе, т.е. не распечатывая?

[@ponomarela]

Добрый день! Журналы могут храниться в электронной форме, если в номенклатуру дел он был включен именно как электронный. Также нужно учитывать срок хранения журнала. Если он имеет срок хранения свыше 10 лет, то обязательно нужно выводить на печать.

[@ЛюбовьАрм]

подскажите пожалуйста, если не надо вести личные дела, то где мы храним трудовые договора и справки о не судимости? школы и детские сады муниципальные могут не вести личные дела?

[@ponomarela]

Любовь, добрый день! Личное дело ведется только на государственной и муниципальной службе. Порядок ведения определен Указом Президента РФ. Рядом специальных актов также могут быть предусмотрены личные дела. На обычных работодателей законодательство о государственной и муниципальной службе не распространяется, даже на бюджетные учреждения. Документы работников (трудовые договоры, личные карточки, приказы, справки и др.) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Виды дел и сроки хранения утверждены в Перечне типовых управленческих архивных документов (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).

[@ДианаБо-ь4о]

допустима ли нумерация приказов в один день через дробь например от 09.01.2018 1 и 1/1 и 1/2

[@ponomarela]

Такая нумерация нарушением не является.

[@НатальяСеменова-щ6и3т]

Добрый день Елена Анатольевна! Не могли бы Вы мне помочь в решении такого вопроса: у нас в школе есть вакантное место уборщика территории. На замещение этой должности, прямо скажем, очередь не стоит, и вчера к нам обратился мужчина с просьбой принять его на работу, ни при этом у него есть справка из МВД что в 1983-1985 у него была судимость. Вопрос: Можем ли мы принять его на работу? Чем это нам грозит ? Или уже прошел срок давности, после которого мы можем принять его на работу? За ранее спасибо.

[@ponomarela]

Наталья, статья 351.1 ТК РФ беспощадна. Лица, имевшие судимость к работе в школе не допускаются, даже на должность уборщика. То, что это было достаточно давно, значения не имеет. Тем более, в свете последних событий, не рискуйте.

[@НатальяСеменова-щ6и3т]

Очень благодарна Вам за ответ. Вы развеяли мои сомнения. Как хорошо, что Вы у нас (кадровиков) есть! С уважением Наталья С.

[@ядерныйпузырь]

журналы должны быть на каком носителе? бумажный, электронный...

[@Котенок-1907]

Сейчас ведется двойной документооборот,в электронном и печатном виде,с целью сохранности

[@ludall816]

Срочная мобилизация

[@ЛюдмилаКарданова-ц9ь]

Не то, что заяалено