Im Outlook-Kalender schneller Termine erstellen und dadurch Zeit sparen

[@gabib5503]

Wow, Damian, du erklärst einfach und klar und hast mir mit diesem Video so geholfen! Vielen Dank dafür!

[@DamianGorzkulla]

Es freut mich sehr, dass ich dir helfen konnte. Außerdem vielen Dank für dein positives Feedback.

[@markusgrammel3427]

Super hilfreich ! vielen dank für dieses tolle video!

[@msone111]

richtig schön erklärt, danke

[@marijaiv5946]

Herzlichen Dank, war für mich sehr hilfreich :)

[@binabina7801]

Sehr schönes Video, Danke.

[@prollitrolli]

Tägliche Aufgabenliste ist bei mir leider ausgegraut. Es gibt zwei Kalender, meinen (da funktioniert es) und einen geteilten Kalender (da geht es nicht). Wie kann ich das ändern?

[@DamianGorzkulla]

Es wird sicher an Berechtigungen liegen. Der Kalender muss für dich freigegeben werden. Der Besitzer des Kalenders, muss den Kalender für dich freigeben.

[@prollitrolli]

@@DamianGorzkulla wie finde ich raus wer der Besitzer ist? Ich kann eigentlich sämtliche Änderungen vornehmen.

[@privat4378]

Was ist Unterschied zwischen Kalender und Aufträge? beide können uns Pläne erinnern

[@annihilse8153]

Hi Damian, kann man in Outlook auch Blocker einstellen, in denen man keine Termineinladungen mehr erhalten kann. Ich habe mir schon so oft Zeiträume eingestellt "terminfrei. Eigenarbeit" oder "Sport". Andere Personen sehen den Konflikt zwar im Terminplaungsassistent, aber versenden trotzdem Termine in meiner terminfreien Zeit mit der Anmerkung "Vll kannst Du es ja einrichten ;)". Das möchte ich nicht mehr. Kann ich Zeiträume wirklich so blockieren, dass mir in dieser Zeit niemand mehr einen Termin senden kann?

[@DamianGorzkulla]

Ich wüste nicht, dass es in Outlook mit den vorhandenen Funktionen geht. Du kannst so etwas aber mit Power Automate realisieren. Du könntest jeden neuen Termin auf Überschneidungen prüfen und dem Absender automatisch entsprechend antworten. Du könntest diesen Termin dann automatisch löschen und dem Absender einen Alternativtermin vorschlagen und vielleicht gleich auch in deinen Kalender eintragen. Auch wäre es möglich die Besprechung automatisch auf den nächsten Möglichen Zeitraum zu verschieben. Du müsstest dich also mit Power Automate etwas beschäftigen. Du findest auf meinem Kanal auch einige Videos zu dem Thema. Hier eine Playlist: kzbin.info/www/bejne/qGPJhKRtfNR6es0

[@jurgenbitzer3792]

Hallo, ich hätte dam al ne Frage, bei mir wiederholen sich die Termine im Jahres Rhythmus bzw. im Halbjahres Rhythmus, der alte Termin sollte erhalten bleiben und er neue ja sowieso, wie geht das am besten ?

[@DamianGorzkulla]

Danke für deine Frage. Versuch es doch mit einem Serientermin. Erstellst einen neuen Termin und klickst dann auf Serientyp. Dort kannst du dann alles konfrontieren.

[@Ade·hara]

Ein sehr schönes Video, hat mich durchaus weitergebracht :) Bin vor kurzen erst auf Outlook gewechselt. Mal so eine Frage, kann man unterschiedliche Termine, auch unterschiedlich mit einer Farbe markieren?

[@DamianGorzkulla]

Hallo David, freut mich sehr, dass dir das Video gefallen hat. Vielen Dank für dein positives Feedback. Entschuldige bitte, dass ich erst jetzt antworte. Leider habe ich dein Kommentar irgendwie übersehen. Das tut mir leid! Du kannst einen Termin kategorisieren. Vorher kannst du natürlich neue Kategorien erstellen und diesen Farben zuweisen. Klick doch einfach mit der rechten Maustaste auf einen Termin und such dann nach dem Punkt "Kategorisieren". Vielleicht erstelle ich in den nächsten Tagen dazu ein Video. Wenn, dann werde ich es hier verlinken.

[@Ade·hara]

@@DamianGorzkulla Danke für deine Antwort!!! Ich werde das demnächst gleich mal testen :)

[@Schlumpfhch]

Guten Morgen Herr Gorzkulla, Herzlichen Dank für die Tipps, gibt es auch die Möglichkeit einen Termin an mehreren Tagen gleichzeitig zu erstellen. Beispielsweise Blocken für ein Telefonmeeting am Mo, Di, Do ohne diese kopieren zu müssen? Herzlichen Dank im Voraus und Ihnen noch einen schönen Tag.

[@DamianGorzkulla]

Hallo Jörg, vielen Dank für dein Kommentar. Dein Problem kannst du mit einem Serientermin lösen. Es gibt hierzu schon ein Video von mir. Du kannst es dir hier kzbin.info/www/bejne/rn3Nap2KhNWqsJY ansehen.

[@Schlumpfhch]

@@DamianGorzkulla herzlichen Dank für die Antwort :-) das Video hat mir super geholfen, somit spare ich mir eine menge an Zeit und nerven

[@wisent-natur]

Wie kann man einen Termin im Kalender kopieren und auf einen weiteren Tag legen?

[@DamianGorzkulla]

Du musst die STRG Taste gedrückt halten und dann den Termin mit der linken Maustaste an den neuen Ort ziehen. Dann läßt du zuerst die STRG Taste und dann die Maustaste los. Hiermit hast du den Termin dupliziert und an einen anderen Ort verschoben.

[@wisent-natur]

@@DamianGorzkulla super, dankeschön

[@MrAukthun]

Hallo Damian, ich hätte eine Frage und zwar, wie kann man in Outlook oder generell in einem Kalender unterschiedliche Termine und Orte an eine Gruppe weiter schicken die sie dann in ihren Kalendern eintragen können. Das ist sowohl auf einem Smartphone wie iPhone und anderen Telefon funktioniert.

[@DamianGorzkulla]

Um Termine und Orte an eine Gruppe weiterzuschicken, die sie dann einfach in ihren Kalendern eintragen können, gibt’s ein paar einfache Tricks. Am besten erstellst du in Outlook die Termine und schickst sie als Kalendereinladungen direkt an die Gruppe. Die können dann einfach auf "Annehmen" klicken und der Termin landet automatisch in ihrem Kalender. Alternativ kannst du die Termine auch als ICS-Dateien speichern und per E-Mail verschicken. Die Dateien lassen sich easy auf dem Smartphone öffnen und hinzufügen. Falls du Teams oder SharePoint nutzt, kannst du dort auch die Termine erstellen und die Gruppe einladen - dann taucht alles automatisch in deren Kalender auf. Ich hoffe, das hilft dir weiter!

[@sabik.6298]

Hallo, tolles Video. Kann man im Outlook kalender auch nach Namen suchen. Ich meine damit wir haben viel mit kundenterminen zu tun und müssen manchmal auch Termine suchen die schon länger zurück liegen. Gibt es da irgendwelche Tips? Und wie kann ich mir am besten Aufgaben erstellen im Outlook Kalender?

[@DamianGorzkulla]

Freut mich, dass dir mein Video gefallen hat. Wenn du den Kalender Bereich im Outlook öffnest, dann kannst du oben rechts einen Suchbegriff eingeben. Dann werden alle Termine durchsucht. Aufgaben werden nicht im Kalender, sondern im Aufgaben Bereich erstellt. Du kannst dir aber Aufgaben im Kalender anzeigen lassen. Dafür musst du die Ansicht im Kalender anpassen.

[@monig.1843]

Bild im Bild ist absolut unnötig.