Maîtrisez le calendrier Outlook en 2024 : Les Meilleures Astuces Révélées (1ère Partie)

[@nathaliesarda-p8k]

Top, clair et fun en plus

[@SebConnect]

@nathaliesarda-p8k le commentaire qui va me refaire ma journée ! Merci 😉.

Bravo ! Clair, net et précis !

[@SebConnect]

Merci !!

[@EmelineDeschryver-m8e]

SUPER ! MERCI

[@SebConnect]

@EmelineDeschryver-m8e avec plaisir 👍. Merci pour votre commentaire !!

[@Assif.Noilousse]

très intéressant merci pour toutes les astuces

[@SebConnect]

Avec plaisir 😊et merci pour votre commentaire

[@MrBomberguys]

J'avais dû revenir sur l'ancien Outlook car le nouveau appliquait mal les règles de tri des mails et n'affichait carrément pas certains mail. C'est réglé ça ?

[@SebConnect]

@MrBomberguys je ne peux pas vous l'affirmer à 100%, mais en tous cas je n'ai jamais rencontré ce problème 😅

[@Lavitry]

#TeamModernWorkers :D Bookings et transformer un mail en réunion, tellement pratiques Je rajouterai qu'il est possible de "paramétrer" ses réunions teams (co-organisateurs, micro activé, ...) en référence à une de tes vidéos sur le sujet

[@SebConnect]

@Lavitry merci pour ton commentaire et merci pour ton retour 👍.

[@FrançoisGallot]

Hello, Merci pour la vidéo mais je suis toujours perplexe sur Microsoft. Voilà mes remarques : Fonctionnalité couleur : - Les couleurs c'est sympa mais il faut le faire manuellement à chaque fois ? - Quid que j'ai des couleurs, lorsque je veux consulter le calendrier de mes collègues, je ne vois plus rien ?! Fonctionnalité Horairre de travail : - ok, je vois mes journées mais comment je vois celles de mes collègues ? Quand j'ajoute leur calendrier, je ne vois ni les heures (début/fin) ni le lieu. Fonctionnalité Booking. - J'ai voulu déplacer le lien dans ma signature et c'est pratiquement impossible. Dommage.. Question sur le calendrier hors vidéo : - Je reviens sur les agendas des collègues et ce qui m'embête le plus c'est les couleurs des agendas des autres. Ils y a pas moyen de faire comme google et avoir des couleurs qui s'adaptent toutes seules pour être différentes sur chaque collab que j'ajoute en visibilité ? Merci à toi pour tes réponses :D

[@SebConnect]

@FrançoisGallot avec plaisir pour la vidéo. Voici les réponses à tes questions : Il faut en effet appliquer la catégorie manuellement à chaque fois, tant que votre événement n’est pas périodique. Lorsque j’ouvre en parallèle de mon calendrier l’agenda d’un collaborateur, les couleurs de mes événements restent intactes. Si j’ai bien compris votre question. C’est parce que vos collègues n’ont pas configuré leur lieu de travail. Mais où souhaitez-vous déplacer le lien de la réunion dans votre signature ? Dans le nouvel Outlook, il n’existe pas encore de fonctionnalité automatique pour attribuer des couleurs différentes aux agendas de chaque collègue de manière dynamique, comme c’est le cas dans Google Calendar. 😅

[@vincentnaldo1485]

Peut-on voir des statistiques sur les catégories des mail est des réunions

[@SebConnect]

@vincentnaldo1485 malheureusement non, ce n'est fait que pour ajouter une étiquette et ajouter de la couleur. 😅

[@vincentnaldo1485]

@@SebConnect merci, c'est dommage

[@FlorenceHUBERT-m4f]

j''ai la nouvelle version d'outlook mais dans les paramètres du calendrier, je n'ai pas "horaires et lieu de travail" mais juste "affichage" et là, je ne peux pas personnaliser les horaires de travail sur la semaine...... c'est quoi l'astuce pour y accéder ??

[@SebConnect]

@FlorenceHUBERT-m4f si vous ne voyez toujours pas l’option pour personnaliser les horaires de travail, il est possible que votre version d’Outlook ne prenne pas en charge cette fonctionnalité ou qu’il y ait des restrictions spécifiques à votre compte professionnel 😅

9:07 je sais que c'est le scénario pour présenter la fonctionnalité, mais pour gagner du temps sur les échanges pingpong je suis plus à mettre la partie sujette à discussion dans un Loop, dans l'email. Et ensuite programmer une petite réunion pour transformer le "loop" (vivant) en "plan d'action" ou "document" (acter)

ah ben c'est pour la partie suivante (15:08)

[@SebConnect]

C'est ça 😉

[@davidfasola3478]

Moi j'ai une question piège, la vignette des collègues qui apparaissent (5mn25) on voit que "ta" tête, au bureau je n'ai pas encore compris pourquoi j'avais certains collègues et pas d'autres, une idée ?

[@SebConnect]

@davidfasola3478 ils n'ont pas ajouté de photo de profil sur leur compte Microsoft 365 😉

1:56 ca ne règle le problème qu'avec les évènements qu'on organise, pas ceux qu'on accepte. J'avais expérimenté un power automate pour ajouter une réunion "perso" avant les meetings intitulés "relire l'agenda et se préparer" et une après "traiter l'output du meeting, faire les minutes, enregistrer le plan d'action"

[@SebConnect]

Top, merci pour la suggestion 👌