Macros VBA: Crear, guardar y copiar datos a un nuevo libro de trabajo

Descarga el archivo de trabajo aquí: excel-mee.netl...
Aprende a utilizar VBA con ejemplos prácticos, en este video conocerás como crear y guardar un nuevo libro de trabajo. Además, cómo copiar datos a este nuevo libro.

[@fernandovalencia4179]

Pasé media hora buscando un video asi, se agradece este contenido simple y claro

[@nastalina1969]

Mil gracias, eres el unico con el cual he conseguido algo tan sencillo como copiar solo una hoja de excel y en un rango concreto y pegarlo a un nuevo libro incluso con los comentarios ponerle el nombre automaticamente de una celda concreta. te felicito, muy bien explicado

[@nastalina1969]

Sub GuardarXLSX() ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1:D32").Copy 'copiar la informacion del libro actual Workbooks.Add 'Generar el nuevo libro ActiveSheet.Paste Destination:=Range("A1") 'pegar la informacion en el nuevo libro ActiveSheet.PasteSpecial xlPasteColumnWidths Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="G:\Mi unidad\FACTURAS JLACACI" & "\" & ThisWorkbook.Sheets("Factura").Range("I3") & ".xlsx" 'Guardar el nuevo libro en una carpeta específica y coge de la celda "I3" el nombre con el cual va a guardar el xlsx Application.DisplayAlerts = True ActiveWorkbook.Close 'cierra el libro activo (esto es importante, porque sino el libro se queda abierto y no te lo deja sobrescribir, hay que cerrarlo) End Sub adjunto código por si le sirve a alguien, le añadí algunas cosas que funcionan perfectamente

[@MarioEugenioExcel]

Excelente aporte!

[@jorgebustamante4993]

Si nos puede ayudar con la misma información pero esta vez con un formulario vba

[@juliocesaracunalopez9106]

Felicitaciones, primera vez que veo un video en donde el expositor explica tan claramente cada paso y además te deja el archivo ejemplo....de ahora en adelante sere tu seguidor....que bueno....eso no es común y es muy didáctico

[@sayux10]

muy agradecida con tu explicación. El mejor que he visto. Muy claro con la información, continua así.

[@franciscolira473]

Eres un maestro. Es justo lo que necesitaba para mi trabajo

[@MarioEugenioExcel]

Hola Francisco! Que gusto saber que la información te fue de utilidad.

[@sumego9162]

Muchas felicidades Mario, explicaste con una forma muy simple algo que parecia muy complicado, realmente muy agradecido con tu canal.

[@JAAP2101]

Muy limpia la explicación. Muchas gracias.

[@MarioEugenioExcel]

Hola! Que gusto saber que la información te fue de utilidad. Saludos y éxitos en tus proyectos de excel.

[@MarielDiazmaryram]

Súper justo que andaba buscando muchas gracias mi duda es como hago para que ese nuevo libro lleve el nombre de una tabla del libro anterior nose si se podrá hacer

[@bateriasdubini986]

Excelente Mario, me sirve para aplicar a mi trabajo, muy bien explicado.... te puedo hacer una consulta? se puede poner una linea, para que cada vez que guarde, cambie el numero de guardado de manera consecutiva? osea, es para guardar factura, que al guardarlo, el numero del guardado vaya cambiando (asi se me graban las facturas y sus respectivos numeros)

[@ALPHERATZ3650]

Alucino contigo Mario, te explicas super bien , no te enredas y todo claro, pero solo te digo que digite la macro pero no se me copian los formatos como los colores y todo eso, aunque veo que tu dices que si en unos de los comentarios, tendrá que ver con el utilizar pastespecial? gracias. Eres un Crack!!!!

[@MarioEugenioExcel]

Hola José, muchas gracias por tus comentarios!! He probado la macro en diferentes PC's y en todos los casos me copia los formatos de colores de celda, fuente e incluso formatos condicionales, si deseas envíame tu archivo a [e-mail] para tener una idea más clara de cómo ayudarte.

[@ALPHERATZ3650]

@@MarioEugenioExcel Muchas gracias, te he enviado el archivo y me tomé la libertad de hacerte otra consulta , Muchas gracias.

[@carlosalarcon5709]

Makina Fiera, muchas gracias!!!

[@luisgutierrez8066]

Excelente explicación, quiero saber como copiar todas mis hojas con datos y pasarlas a un nuevo libro

[@MarioEugenioExcel]

Hola Luis, puedes intentar con este código: Sub Copiar() Dim nhojas As Integer, i As Integer nhojas = ThisWorkbook.Worksheets.Count Workbooks.Add (xlWBATWorksheet) ActiveWorkbook.Sheets(1).Name = "temp" For i = nhojas To 1 Step -1 If WorksheetFunction.CountA(ThisWorkbook.Worksheets(i).UsedRange) 0 Then ThisWorkbook.Worksheets(i).Copy Before:=ActiveWorkbook.Sheets(1) End If Next i Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.Sheets("temp").Delete ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\NuevoLibro.xlsx" Application.DisplayAlerts = True End Sub Espero te sea de utilidad. Saludos y éxitos en tus proyectos de Excel!

[@angelicamaria314]

estaba observado la informacion que diste muy buena sobre todo porque manejo informacion de alto nivel y es complicado pasar de libro en libro y se puede equivocar... ahora bien debo pasar la informacion de otra hoja de mi libro al libro creado en otra hoja como lo haria

[@MarioEugenioExcel]

Hola! Disculpa que recien te responda. Escribeme a [e-mail] para ayudarte con lo que necesitas

[@yanethdelpilarmartinezmuno5192]

Gracias maestro😊

[@ALPHERATZ3650]

Excelente, esta macro es muy sencilla pero para nada pierde complejidad. Me pregunto si en lugar de dar el rango, se podría usar creo currentregion?

[@MarioEugenioExcel]

Hola José! Es totalmente posible, por ejemplo, puedes modificar esta línea de código ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1:D6").Copy por esta otra ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").CurrentRegion.Copy y funcionará exactamente igual

[@franciscoborzi6354]

MUCHAS GRACIAS MARIO, ME GUSTARIA SABER COMO COPIO TODO EL LIBRO .SALUDOS CORDIALES

[@MarioEugenioExcel]

Hola Francisco, una forma sencilla sería utilizando este código: Dim libro As Object Set libro = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Application.DisplayAlerts = False Call libro.CopyFile(ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name, ThisWorkbook.Path & "\" & "Copia.xlsm", True) Application.DisplayAlerts = True Espero te sea de utilidad. Saludos y éxitos en tus proyectos de Excel.

[@videoclass-pacha]

Muy interesante, le tengo una consulta, ¿como podriamos copiar directamente la hoja, esto lo pregunto porque al pegar la información se modificaría los formatos de alto de fila y estos se modificarán al pegar al nuevo libro, si se copiara la hoja entera eso se habría solucionado verdad?

[@MarioEugenioExcel]

Hola! Es correcto lo que indicas, el siguiente código copia todas las hojas del libro activo a un nuevo libro: Sub NuevoLibro() Dim hoja As Worksheet, alib As Workbook, nlib As Workbook Set alib = ThisWorkbook Workbooks.Add (xlWBATWorksheet) Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=alib.Path & "\NuevoLibro.xlsx" Application.DisplayAlerts = True Set nlib = Workbooks("NuevoLibro.xlsx") For Each hoja In alib.Sheets hoja.Copy After:=nlib.Sheets(nlib.Sheets.Count) Next hoja Application.DisplayAlerts = False nlib.Sheets(1).Delete nlib.Save nlib.Close SaveChanges:=True Application.DisplayAlerts = True End Sub Espero te sea de utilidad. Saludos y éxitos en tus proyectos de excel!

[@tenorioj1]

Como hago lo mismo, pero copiando solamente los valores de las celdas, sin fórmulas, para que sea un libro solo con esa información, gracias por los tutoriales, muy buenos!

[@MarioEugenioExcel]

Hola Juan Manuel, gracias por tu comentario e interés, para conseguir lo que requieres, sólo debes reemplazar la línea de código ActiveSheet.Paste Destination:=Range("A1") por ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues

[@romarioreinoso3443]

Excelente información, consulta y si quiero copiar varias hojas de un libro (no todas) en un nuevoarchivo, solo como valores pero conservando los formatos colores tamaños etc.

[@MarioEugenioExcel]

Hola Romario! Cuál sería tu criterio para seleccionar las hojas que copiarías al nuevo libro?

[@josafatsandoval5483]

Hola, muy buen video, muchas gracias. Me surgen dos preguntas, como se podria guardar el archivo tomando el nombre de un valor de una o varias celdas en especifico y la que mas me importa es como puedo hacer un pegado especial que mantenga el formato y tamano y colores de las celdas? (me refiero al ctrl+w o KeepSourceColumnWidth. Muchas garcias de antemano. Saludos!

[@MarioEugenioExcel]

Hola Josafat! Respecto a tus consultas, te comparto lo siguiente: 1. Para guardar el nuevo archivo tomando el nombre desde una celda, lo que debes hacer es modificar este código: ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\HP\Downloads\Excel KZbin\Macros\NuevoLibro.xlsx" por este otro: ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Sheets(1).Range("F1") & ".xlsx" Donse Sheets(1) hace referencia a la hoja 1 del libro, puedes modificar el índice por la hoja desde la cual quieras tomar el valor y Range("F1") hace referencia a la celda F1. 2. El código actual ya copia las celdas con sus formato y colores; sin embargo, si también deseas copiar el ancho de las columnas, debes añadir esta línea de código: ActiveSheet.PasteSpecial xlPasteColumnWidths debajo de esta línea: ActiveSheet.Paste Destination:=Range("A1") Espero que esta información te sea de ayuda. Saludos y éxitos en tus proyectos de Excel!

[@josafatsandoval5483]

@@MarioEugenioExcel Mil gracias por responder Mario, lo intentare el dia de hoy para ver si me funciona. Saludos!

[@videoclass-pacha]

Buenos días Juan, tengo la siguiente inquietud, Como podría crear una Macro para crear un nuevo libro que incluya otra macro en una Ubicación diferente?

[@crisscriss1964]

Cada vez que quieres guardar se graba en una carpeta diferente ??

[@luismoraga5170]

Hola desde Chile te escribo. Muchas gracias por tu información. La verdad soy nuevo en esto de las macros. tengo una duda. Es posible al momento de guardar el libro yo pueda hacer un especie de comando donde yo pueda poner el nombre al libro, no se, por ejemplo usando el inputbox.

[@MarioEugenioExcel]

Hola Luis! Para lograr lo que necesitas reemplaza la línea de código: ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\HP\Downloads\Excel KZbin\Macros\NuevoLibro.xlsx" por estas otras: Dim nombre As String nombre = InputBox("Nombre del archivo") ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & nombre & ".xlsx" Con este cambio, podras indicar el nombre del nuevo archivo, el cual se guardará en la misma carpeta en la que se ubica el archivo base. Espero te sea de utilidad y éxitos en tus proyectos de excel!

[@alfonsom5572]

Hola. Buenísimo el tip! lo quise implementar en un libro en el que estoy trabajado pero me me aparece un error en la sentencia : ActiveSheet.Paste = Range("A1") aparece un error 1004 indica que no se puede asignar la propiedad Paste de la clase Woorksheet y no funciono lamentablemente.¿ Hay solución?

[@pilydg]

Mi macro no compiló desde el primer paso ¿Será porque es MAC? No sé si funciona diferente, ayuda :(

[@pablolaposta4372]

Hola, clarisima la explicación. En un nivel mayor de dificultad, se puede agregar una linea que ayude a copiar rangos de datos? ejemplo misma tabla pero de 1000 filas y poder copiar de a mil a un libro existente y combier su nombre. Asi tendria 10 libros exactmente iguales con mil lineas cada uno y con su nombre, por ejemplo del 1 al 10. Gracias, saludos y un like!

[@MarioEugenioExcel]

Hola Pablo, no es muy complicado sólo hace falta incluir un bucle For y hacerle unas pequeñas modificaciones al código. Aquí te dejo un ejemplo: fumacrom.com/3Mx7P Espero te sea de ayuda. Saludos y éxitos en tus proyectos de excel!

[@pablolaposta4372]

@@MarioEugenioExcel excelente!!!!!!!!!! muchisimas gracias!!!!!!!!!!!!

[@gabrielsagrero2159]

Muchas gracias

[@jonattancalderon7060]

hola Mario muy buen video, tengo una duda, ¿es posible que esto se guarde en una hoja diferente siempre? osea almacenando todo lo que se guarda en hojas de excel sin que se pierda nada

[@raulrico6102]

En mi libro origina, tengo un texto concatenado con el directorio y nombre que quiero que tenga el nuevo libro y que se copien las hojas activas. Eso se puede?

[@emilceostos292]

Buenos dias y si son varias hojas las que quiero copiar, como haria?

[@cazgamer7598]

Mister y si quiero que se guarde el libro con otro formato, por ejemplo a csv delimitado de comas. ¿Como seria? De antemano gracias

[@MarioEugenioExcel]

Hola Caz, es muy sencillo, solo hay que modificar esta línea: ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\HP\Downloads\Excel KZbin\Macros\NuevoLibro.xlsx" por esta: ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\HP\Downloads\Excel KZbin\Macros\NuevoLibro.csv", FileFormat:=xlCSVUTF8, CreateBackup:=False Y listo! Con eso queda resuelto. Espero te sea de utilidad

[@aimethandrade2835]

Excelente tutorial te felicito. Y si necesitamos crearlo y guardar en carpetas diferentes cada vez y con diferentes nombres 🤔🤔osea no es una carpeta fija y tampoco es el mismo nombre 🤔🤔🤔puedes ayudarme por favor

[@MarioEugenioExcel]

Hola Aimeth, para darte una solución necesito como mínimo saber donde estaría almacenada la ruta de las carpetas y el nombre del archivo donde se guardaría cada archivo de forma individual.

[@lpazpaz]

Hola Mario como estas? te comento que con un boton llego solo a copiar y pegar los valores en un archivo nuevo, solome faltaria poder guardarlo. Tengo una tabla con envios dividida por varios transportitas, dicha tabla tiene un segmentador de datos. Por lo que solo necesito la informacion que muestra el filtro y no toda la tabla en su totalidad, por eso modifique el ThisWorkbook.Sheets("TABLA").Range("A10:J100000").Copy y lo cambie por las 3 primeras lineas, el ActiveSheet.Paste Destination:=Range("A1") lo cambie por el ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues ya que no me copiaba nada. y las ultimas 3 lineas me tiran el error 424, cree la carpeta para guardarla en disco C y nada. Private Sub CommandButton2_Click() Worksheets("TABLA").Select Range("A10:J100000").Select Selection.Copy Workbooks.Add 'ActiveSheet.Paste Destination:=Range("A1") ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues 'Application.DisplayAlerts = False 'ActiveWorbook.SaveAs Filename:="C:\EPSA\PENDIENTES.xlsx" 'Application.DisplayAlerts = True End Sub quisiera guardar el archivo tomando en cuenta lo que indica la celda B2 de este nuevo libro. En caso que no se pueda, que se guarde con el valor de alguna celda seteada del arhcivo de origen.

[@lpazpaz]

creo que lo encontre, Dim NombreArchivo As String Dim RutaArhivo As String NombreArchivo = ActiveSheet.Range("B2").Text RutaArchivo = "C:\EPSA\" & NombreArchivo & ".xlsx" ActiveSheet.SaveAs Filename:=RutaArchivo por lo tanto el codigo me quedaria asi: Private Sub CommandButton2_Click() Worksheets("TABLA").Select Range("A10:J100000").Select Selection.Copy Workbooks.Add ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues Dim NombreArchivo As String Dim RutaArhivo As String NombreArchivo = ActiveSheet.Range("B2").Text RutaArchivo = "C:\EPSA\" & NombreArchivo & ".xlsx" ActiveSheet.SaveAs Filename:=RutaArchivo End Sub

[@MarioEugenioExcel]

Hola Lionel! Si es posible, envíame un ejemplo de tu archivo de trabajo a [e-mail] para darte una solución que se ajuste a tus necesidades.

[@irakargaez]

Excelente

[@maxs364]

Hola Mario! es posible armar una macro para subir varios archivos excel a Sharepoint? No encontré mucho en KZbin sobre el tema. Muchas gracias

[@davidortizmedia]

Buenos días, tengo una pregunta, queria combiar este macro con otro que ya tengo, de borrar filas, pero en la parte en la que escribes desde donde inicias la copia, hasta donde, este ultimo se puede hacer que sea automatico, por ejemplo desde A3:U??? El número de U, no lo sabemos, ya que varia segun los registros que queden luego de borrar los que no fueron usados...

[@MarioEugenioExcel]

Hola David, lo que te sugiero es hacer referencia a la última celda utilizada de la hoja del libro base (antes de crear el nuevo libro en el código) de la siguiente manera: Dim ufila as Long ufila = Cells(Rows.count, 1).End(xlUp).Row y posteriormente usar ese dato como input para el rango a copiar de la siguiente manera: range("A3:U" & ufila).copy Espero esta información te sea de utilidad. Saludos y éxitos en tus proyectos de Excel!

[@MoisesAndino]

hola Mario, tengo un caso como el tuyo pero son dos hojas las que quiero copiar y aparte en una de ellas tengo formulas ¿como seria para copiar?

[@MarioEugenioExcel]

Hola Moises, lo que necesitas es bastante diferente a la solución que he planteado en el video. Puedes intentar con el siguiente código: Sub NuevoLibro() Dim hoja As Worksheet, alib As Workbook, nlib As Workbook Set alib = ThisWorkbook Workbooks.Add (xlWBATWorksheet) Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=alib.Path & "\NuevoLibro.xlsx" Application.DisplayAlerts = True Set nlib = Workbooks("NuevoLibro.xlsx") For Each hoja In alib.Sheets hoja.Copy After:=nlib.Sheets(nlib.Sheets.Count) Next hoja Application.DisplayAlerts = False nlib.Sheets(1).Delete nlib.Save nlib.Close SaveChanges:=True Application.DisplayAlerts = True End Sub Espero que te sea de utilidad. Saludos y éxitos en tus proyectos de excel.

[@felipecasas9593]

Da asesorías profe, y como lo podría contactar. Gracais

[@MarioEugenioExcel]

Hola Felipe! Puedes contactarme a través de mi correo: [e-mail]

[@jorgebustamante4993]

De pro to nos puede ayudar con un formulario de excel el cual se guarde la información en 2⃣ libros de excel

[@sergionunez6569]

Hola Mario, es posible una macro que permita crear carpetas según el nombre de una celda y se creen nuevos libros según con base en ciertos criterios y estos libros se guarden en esa carpeta que creo con el nombre de una celda especifica

[@MarioEugenioExcel]

Hola Sergio, es un poco complicado explicarlo por aquí, escríbeme a [e-mail] para compartirte un ejemplo de lo que necesitas.

[@raulrico6102]

​@@MarioEugenioExcelcreo que tengo la misma pregunta, en mi libro origen tengo un texto concatenado con el directorio y nombre que quiero que tenga el nuevo libro y se copien las hojas activas. Gracias.

[@PabloMedinaForero]

eres un puto dios

[@JesusRomero-so7ib]

Disculpe, ¿como le hago para que me cree un nuevo libro sin que me reemplaze datos de uno ya existente?

[@MarioEugenioExcel]

Hola Jesús! Necesitas crear un nuevo libro o copiar la información a un libro ya existente?

[@gabrielfernandez8611]

Hola Mario, como puedo hacer para guardar el archivo en la misma ruta actual de donde se encuentra el archivo original?

[@MarioEugenioExcel]

Hola Gabriel! Es súper sencillo, solo debes reemplazar la línea de código ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\HP\Downloads\Excel KZbin\Macros\NuevoLibro.xlsx" por esta: ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\NuevoLibro.xlsx"

[@gabrielfernandez8611]

@@MarioEugenioExcel Muchas gracias

[@fabiolavelasquez8986]

En vez de sobrescribir el libro seria bueno cambiarle el nombre, dando opción que el usuario elija el nombre

[@MarioEugenioExcel]

Hola Fabiola! Gracias por tu sugerencia, para lograr lo que necesitas reemplaza la línea de código ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\HP\Downloads\Excel KZbin\Macros\NuevoLibro.xlsx" por estas otras: Dim nombre As String nombre = InputBox("Nombre del archivo") ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & nombre & ".xlsx" Con este cambio, podras indicar el nombre del nuevo archivo, el cual se guardará en la misma carpeta en la que se ubica el archivo base. Espero te sea de utilidad y éxitos en tus proyectos de excel.

[@MilagrosAle]

Hola, buenas tardes, disculpa tengo una duda cómo podría hacer para que los gráficos del archivo original se copien solo como imagen en el nuevo archivo. Me ha funcionado bien el script para los datos pero aún no sé como hacer con los gráficos de barras y líneas. Asimismo, cómo puedo hacer para que el nuevo archivo tenga el fondo sin líneas de cuadrícula al crearlo. Gracias, Saludos.

[@MarioEugenioExcel]

Hola Milagros! Para lograr lo que necesitas, debes incluir las siguientes líneas de código: Dim chtO As ChartObject With ThisWorkbook.Sheets(1) For Each chtO In .ChartObjects chtO.CopyPicture ActiveSheet.Paste With ActiveSheet.Shapes(.Shapes.Count) .Top = chtO.Top .Left = chtO.Left .Name = chtO.Name & "_pic" End With Next chtO End With ActiveWindow.DisplayGridlines = False debajo de esta línea: ActiveSheet.Paste Destination:=Range("A1") Todo lo demás debe mantenerse exactamente igual. Espero te sea de utilidad. Saludos y éxitos en tus proyectos de Excel!