Personalisierte Serienmails mit Word, Outlook und Excel 2013

[@wjatscheslawbaumgartner2235]

Endlich mal jemand der das richtig erklären kann. Riesen Dank!!!

[@klausconrad4912]

Sehr geehrter Herr Persicke, vielen Dank für Ihre plausible Erläuterung. Sie haben mir sehr geholfen. Mit freundlichen Grüßen Klaus Conrad

[@jagababa]

Danke, gut erklärt und immer noch brauchbar! sogar ohne Werbung ;-)

[@sternwarteneumarkti.d.opf.6094]

Auch von mir "Daumen hoch" - alles klar, prägnant, übersichtlich und super dargestellt. Tolles Video, Malte.

[@j.anders7739]

Super Anleitung, endlich mal jemand der sich ausdrücken kann. Daumen hoch !

[@Super0tter]

TAUSEND DANK! ENDLICH HAT ES GEKLAPPT!

[@debrungeJupp-r8b]

Top. Kurz und prägnant...

[@MarkusHornungEQDynamics]

Klasse Anleitung, hat mir riesig geholfen, vielen Dank!!

[@MarcOliverOpresnik]

Danke für dieses sehr gut gemachte Video - sehr hilfreich!

[@yokobuto]

Kleiner Tipp für Mac-User mit Word Version 15. Standardmäßig ist der Button "Seriendruck in E-Mail" grau hinterlegt, also deaktiviert. Dies hängt damit zusammen, dass in aller Regel Mail als Standardprogramm default ist. Dies ändert man im Programm Mail selber unter Einstellungen -> Allgemein -> Standardprogramm. Das Video ist übrigens sehr hilfreich, aber diese nasal-akademische Oberlehrer-Intonation erzeugt zumindest bei mir Ekel.

[@aneliazhilisbayev2714]

Vielen herzlichen Dank

[@katarinaninkovic8374]

Ich hätte da eine kurze Frage noch zu: Kann man der Mail auch noch einen Anhang hinzufügen? Lieben Gruß und Danke!

[@peterklesen8050]

Vielen Dank, für diese klasse Erklärung. Das war super einfach und echt toll gemacht. LG aus dem Sauerland

[@blaxcreen]

Super, danke!

[@lightknight1976]

Ein schon betagtes Video aber immer noch gut und funzt!

[@Methodenlehre]

Hmm, in der Tat betagt. Und heute um so mehr. Wir sollten das wirklich mal für die aktuelle Office Version aktualisieren. Danke für den Hinweis!

[@jessicaT1973]

Super erklärt.... well done!

[@thomasdietz2211]

Super! hat geholfen und ist auch witzig gemacht - top!

[@martinrivad1977]

toll gemacht

[@martyimail59]

Wunderbares Tutorial! Noch eine Frage bevor ich auf Verschicken klicken werde: Wenn ich mehrere Email-Konten in Outlook habe, bekomme ich vor dem Versenden die Option eines auszuwählen? Freue mich über Ihren Tipp! VG, Mardn

[@Sigrid1000]

Danke, super Video

[@steffenstrohmann]

Ich habe dieses Möglichkeit auch so ausprobiert. Hat auch alles so geklappt. Ich musste nur jeden Absender einzeln anklicken?! 🤔

[@MikeSarhage]

Auch wenn es shcon ein wenig her ist... Super erklärt. Auch wenn ich den Beispiel Text ein wenig fragwürdig fand.... Man kommt sich schon angesprochen vor... :) Gibt es von dir zufällig auch eine Erklärung wie man Anhänge an die Mails bekommt? Für jeden Datensatz unterschiedliche versteht sich? :p

[@bochumveranstaltungen]

Sehr hilfreiche Anleitung! Wenn ich eine automatische Signatur in Outlook eingestellt habe, erscheint diese dann auch bei Versand der Serien-E-Mail oder muss ich diese noch einmal unter den Text setzen? Vielen Dank!

[@Ndnedst]

Gibt es eine Lösung, wenn ich einen Hauptkontakt habe und die Mail zusätzlich jemanden in Kopie senden möchte? Leider kann man vor dem Senden nur angeben, aus welcher Spalte die Mailadresse gezogen weden soll. Dankeschön.

[@costasur1000]

Hallo, vielen Dank für die super Anleitung. Word-Text mit vorangestelltem Bild klappt super. In meinem Outlook habe ich mehrere Postfächer und würde gern ein zentrales nehmen. Kann man irgendwo einstellen, über welches Postfach (also welche Absenderadresse) Outlook die Mails versendet? Lieben Dank für eine Antwort

[@Methodenlehre]

Leider nicht. Mir ist weiterhin völlig unklar, nach welcher Logik Outlook das Sendepostfach auswählt. In den Windows-Kontoeinstellungen kann ein Standardkonto gewählt werden. Dies ist aber *nicht* dasjenige, dass dann auch zuverlässig für die Serienmails verwendet wird.

[@uwezimmer938]

Guten Tag, ich habe zwei Fragen: wie kann ich ein Dokument zusätzlich anhängen. Und wie kann ich eine bestimte Absender Adresse auswählen, wenn ich mit outlook mehrere Email Konten verwalte?

[@sayko7067]

Kann man den Absender ändern?

[@ginastussi8957]

Bei mir ist das Feld 'Seriendruck in E-Mail' grau und kann es nicht anwählen. Woran liegt das?

[@Mypowerpixel]

JA DAS WAR SUPER ! Frage kann ich auch ein Dokument mit Anhängen bei den Serienmail?

[@vibrationsplattenvibration8446]

Herzlichen Dank für das super Video "Personalisierte Serienmails mit Word, Outlook und Excel"! Angenommen ich habe 500 oder mehr Serienmails, die ich gleichzeitig versenden möchte, komme ich da nicht in den spam? Freue mich auf Deine/Ihre Nachricht. Glg aus Geinberg und weiterhin ganz viel Erfolg und weiter so ! :-) Markus Kaiser

[@Methodenlehre]

Manche e-Mail Provider haben tatsächlich Kontrollalgorithmen, die bei einer ungewöhnlich hohen Zahl von Mailversendungen in kurzer Zeit Alarm schlagen. Das betrifft aber ausschließlich den eigenen Provider, nicht die Provider der Empfänger. Ein Anruf bei der eigenen Provider-Hotline sollte da Klärung bringen.

[@__siiimon__4182]

super Video, vielen Dank für die tolle Anleitung. Weiss jemand von euch wie man auch noch den Betreff personalisieren kann?

[@Methodenlehre]

Den Betreff zu personalisieren ist leider nicht möglich. Ebenso ist das Anhängen von immer gleichen oder personaliserten Attachments nicht möglich.

[@stephanaltenbacher3616]

Eine Frage, ich hab Outlook 2013 als Einzellösung und Office 2010. Funktioniert das zusammen Spiel nur bei den den gleichen Versionen von Word und Outlook oder geht auch die Kombi Outlook 2013 und Word 2010? Beim zusammenführen der Mails passiert nämlich nichts. Betriebssystem ist Windows 8.1 und Outlook 2013 ist als Standard Mailprogramm installiert.

[@Methodenlehre]

Geht auch zwischen den Versionen. Ganz sicher ist das bei Excel 2010 und Excel 2013 so, die auf unseren Universitätsrechnern parallel installiert sind. Solange Outlook als Standard Mailsoftware installiert ist, sollte es keine Probleme geben.

[@vitjch]

Super erklärt, aber wie kann ich jetzt noch ein Flyer als Anhang einfügen?

[@michaeldeubel9080]

Toll erklärt, vielen Dank, möchte eine PDF Datei mit der Mail verschicken, wie bekomme ich das hin? Danke im Voraus. mFG Michael

[@nr1Prinzi]

Hallo, ich finde das Tutorial auch ganz toll, doch ich stehe vor einem Problem. Und zwar habe ich Links in Buttons und Text eingepettet und diese werden beim versenden leider nicht mitgesendet. Gibt es da einen Trick?

[@colyphiadelicata9497]

Danke für das gelungene Tutorial! Machen wir das ganze noch etwas komplizierter:Wie kann ich an die Mail noch eine PDF-Datei anhängen? Die Datei ist für alle Empfänger gleich. Thx

[@rushpvp7319]

Wie gestalte ich denn die Datenbasis, wenn ich pro Empfänger mehrere Zelleninhalte verknüpfen möchte, aber alles in einer Mail pro Empfänger senden will? Z.B.als Bücherei, die pro Empfänger die jeweils ausgeliehenen Medien abmahnen will.Danke im voraus :)

[@stefanp8938]

Ja, das würde mich auch interessieren, bin gespannt.

[@Methodenlehre]

+Rush PvP +Stefan Polus Das dürfte mit normalen Excel-Funktionen nicht ohne weiteres zu machen sein. Im beschriebenen Fall kann es für einen bestimmten Empfänger eine beliebige Menge zutreffender Felder geben. Am Beispiel der Bücherei kann die Mahnung ein Buch, zwei Bücher oder auch zehn Bücher umfassen. Diese Informationen müssten aus verschiedenen Zeilen oder Spalten (vermutlich Zeilen) der Tabelle zusammengestellt werden. Mit den üblichen Excel-Funktionen ist das nur schwer zu erreichen. Die einfachste Lösung wäre ein VBA Makro, dass die Tabelle durchsucht und aus den Fundstellen automatisch eine neue Tabelle generiert. Die Serienmail würde sich auf diese neue Tabelle beziehen. Grundsätzlich sind aber Fälle mit 1:n Relationen (1 Empfänger, n Informationen zu diesem Empfänger) eher ein Fall für eine echte Datenbank, z.B. Access. Dies gilt vor allem dann, wenn das n je nach Empfänger unterschiedlich groß sein kann. Hier würde man eine Datenbank mit entsprechenden Abfragen generieren und dann die Ergebnisse der Abfrage in einer von Access angestoßenen Serienmail versenden.

[@1bloomon666]

Eine sehr gut verständliche Anleitung. Wir haben das ganze heute auf dem MacBook versucht, nach dem Zusammenführen konnte aber der E-Mailversand nicht gestartet werden, er war nicht anklickbar. Die Benutzerin verschickt Mails normalerweise per Imail, hat aber auch Outlook auf dem Rechner. Was kann der Grund sein, dass der Versand der Mails nicht geklappt hat? Wie kann man einen Anhang an die Serienmail anhängen. Grüße

[@TheTom1895]

Hallo, habt ihr eine Lösung gefunden? Ich habe leider das gleiche Problem...

[@alexanderengler7445]

Eine kleine Ungenauigkeit würde ich gerne vermeiden: Bei "Hallo Malte" sind zwischen "Hallo" und "Malte" 2 Leerzeichen, weil nach dem Gruß kein Name in der excel-Tabelle vorhanden ist. Wie muss man hier vorgehen? Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort und herzliche Grüße

[@CrissCreative]

Alexander Engler ich würde den Titel und Namen direkt in ein Feld schreiben, sodass kein Feld leer bleiben muss. "Sehr geehrter" und "Herr Dr. Schmidt" oder "Liebe" "Julia".

[@Methodenlehre]

Alexander Engler Eine weitere Möglichkeit wäre, die Leerzeichen direkt in der Exceldatei einzufügen.

[@floriangehlich441]

sehr gut =)

[@capedive1]

Eine tolle Anleitung ! WIe kann ich noch einen Anhang mitschicken ?

[@Methodenlehre]

+capedive1 www.extendoffice.com/documents/outlook/1612-outlook-auto-attach-file.html Leider etwas umständlich

[@CrissCreative]

Ich frage mich, wie ich den Betreff der Mails bestimmen kann.

[@Methodenlehre]

Christian Steinborn Beim letzten Schritt kann der Betreff festgelegt werden. Es ist allerdings nicht möglich, einen individuellen Betreff für jeden Empfänger festzulegen.

[@karlakarc]

Ich habe das Problem, dass die Serienmails alle in den Entwurf-Ordner gepackt werden. Von da aus kann ich sie nur einzeln verschicken, indem ich jede mail öffne und auf senden klicke. Der Button 'alle senden' reagiert nicht. Wie kann ich es schaffen, dass sie alle auf einmal gesendet werden? Vielleicht liegt es auch daran, dass sie nur im Entwurf-Ordner landen und nicht im Ausgangs-Ordner (der wird überhaupt nicht angezeigt). Bin für jede Idee dankbar.

[@Methodenlehre]

+Karla Karcher Habe dieses Problem noch nie gehabt. Die Mails sollten im Postausgang landen. Es dürfte ein Problem mit der Server-Konfiguration geben. Ist es möglich, dass Du gar kein Mailkonto in Deinem Outlook eingerichtet hast?

[@karlakarc]

+Methodenlehre Mainz Danke für die Rückmeldung. Ich habe ein Mailkonto bei Outlook, das auch einwandfrei funktioniert, solange ich einzelne Mails versende. Dann erscheint während des Sendevorgangs kurzzeitig der Postausgangsordner, der dann nach Beendigung des Sendevorgangs wieder verschwindet. ich habe in verschiedenen Foren inzwischen gelesen, dass das eine Spezialität der 2011 Version ist. Die Frage ist nun, wie kriege ich Serienmails 'in einem Rutsch' versendet und gibt es die Möglichkeit bei Serienmails einen Anhang anzuhängen?

[@Methodenlehre]

+Karla Karcher Automatische Mailanhänge sind leider inzwischen ein Problem und nur eher umständlich zu erreichen, sorry: www.extendoffice.com/documents/outlook/1612-outlook-auto-attach-file.html Ist mit "Mailkonto bei Outlook" eine Installation von Outlook auf dem Computer gemeint? Oder ein Mailkonto beim Outlook Dienst von Microsoft (login.live.com/login.srf?wa=wsignin1.0&rpsnv=12&ct=1449501815&rver=6.4.6456.0&wp=MBI_SSL_SHARED&wreply=https:%2F%2Fmail.live.com%2Fdefault.aspx%3Frru%3Dinbox&lc=1031&id=64855&mkt=de-de&cbcxt=mai). Die Serienmail-Funktion erfordert eine Installation von Outlook auf dem Rechner, z.B. im Rahmen des Office Paketes. Dann sollte das Versenden problemlos funktionieren.

[@karlakarc]

Outlook ist als Mailprogramm auf meinem Rechner installiert. Inzwischen habe ich die Mails rausgeschickt. 1000 Stück einzeln, weil es wegen der notwendigen Anhänge nicht anders ging. Ich werde mir den Link mal ansehen. Vielleicht findet sich ja dort eine Lösung für das nächste Mal. Danke und Grüße.

[@DzemoBond007]

Super Erklärung, vielen Dank. Wie können wir Anhänge hinzufügen?

[@Methodenlehre]

Mit Bordmitteln leider gar nicht. Das ist eine ärgerliche Einschränkung bei dieser Form der Automatisierung. Man kann sich aber mit diesem Outlook-PlugIn behelfen: www.extendoffice.com/documents/outlook/1612-outlook-auto-attach-file.html Dieses schaltet man vor der Versendung der Massenmail ein und danach wieder aus.

[@marijanaress]

Gibt es hier die Möglichkeit auch z.B. eine Danksagungskarte als PDF-Anlage mit zu senden? Nicht im Mail als Foto, sondern als Anlage.Danke und Gruß

[@Methodenlehre]

+Marijana. Ress Nicht ohne weiteres, insbesondere dann nicht, wenn die PDF Datei pro Empfänger unterschiedlich sein soll. Bei einer für alle Empfänger identischen Datei ist es etwas einfacher, allerdings auch nur über Umwege zu erreichen. Outlook erlaubt die Erstellung so genannter Filterregeln. Eine dieser Regeln ermöglich das automatische Anfügen eines Attachments an jede versendete Mail. Man könnte eine solche Regel einstellen, dann die Serienmails verschicken und anschließend die Regel wieder deaktivieren. Eine andere Möglichkeit ist mir nicht bekannt.

[@TheMrJakeTheCake]

+Methodenlehre Mainz . Welche Filterregel müsste man in einem solchen Fall benutzen?

[@Methodenlehre]

In den Filterregeln scheint das automatische Anhängen nicht mehr zu funktionieren. Alternative Lösungen hier: www.extendoffice.com/documents/outlook/1612-outlook-auto-attach-file.html

[@Eliasmtb.]

Ich habe drei E-Mailkonten in Outlook, wie kann ich das gewünschte Konto für die ausgehenden Mails wählen?vielen Dank, habe noch nie ein so klares und verständliches Tutorial gesehenMit freundlichen Grüßen Leopold

[@Methodenlehre]

+Leopold Öfferl Sehr gute Frage, deren Beantwortung mir selbst unklar ist. In Outlook 2010 wurde stets das Standardkonto verwendet, das man in Outlook 2013 über das Menü "Datei | Kontoeinstellungen" festlegen kann. In Outlook 2013 scheint das aber nicht mehr zuverlässig zu funktionieren. Wenigstens in meinem Fall wird immer das Exchange-Konto meiner Uni verwendet, gleichgültig, welches Konto als Standardkonto markiert wurde. Einen Versuch ist es aber sicher wert.

[@Eliasmtb.]

+Methodenlehre Mainz Hallo hatte jetzt Zeit das nochmals zu prüfen. Standardkonto markieren hat leider auch nichts gebracht! Aber In Outlook 2013 unter Kontoeinstellungen gibt es noch die Einstellungen für Datendateien und da muss man auch jenes Konto als Standard markieren von welchen man senden möchte!

[@Laradi34]

Was soll ich machen, wenn die Mails nicht abgeschickt werden, nachdem ich die Schritte eigentlich richtig ausgeführt habe???

[@Methodenlehre]

Das ist mir auch schon passiert. Folgendes funktionierte bei mir: (1) Schauen, ob die Mails überhaupt im Postausgang liegen. Wenn ja, stimmt etwas mit Outlook nicht. Wenn nein, hat der Prozess des automatischen Sendens nicht funktioniert. In diesem Fall bei (2) weitermachen. (2) Dies hier in die Adressleiste Deines Browsers einkopieren: mailto:[e-mail] . Wenn Outlook bzw. eine neue Outlook-Mail sich öffnet, bei (3) weitermachen. Wenn nicht, ist Outlook nicht als Standard-Mailprogramm eingestellt. (3) Outlook beenden. Word beenden. Computer neu starten. (4) Outlook starten, dann erst Word starten und das Senden noch einmal probieren.

[@Ragoon2008]

Super Anleitung! Da ich auf mehrere E-Mail Adressen Zugang habe wüsste ich noch gerne wie ich z.B. "Info@" auswählen kann als Versandadresse?

[@Methodenlehre]

Das geht nur via Outlook. Das Konto, von dem Serienmails gesendet werden, ist immer das Standardkonto. Es muss also vor dem Senden über die Outlook-Optionen das gewünschte Konto als Standardkonto ausgewählt werden.

[@alexanderherber6192]

Methodenlehre Mainz Hallo zusammen! Dies habe ich gemacht, aber leider versendet er trotzdem nicht über das Standardkonto. Hast Du einen Tipp woran dies liegen könnte? Vielen Dank im Voraus und vielen Dank für das Tutorial! Gruß, Alex

[@alexanderherber6192]

Alexander Herber Problem gefunden, Standardkonto war zwar ausgewählt, aber einen Reiter weiter bei "Datendateien" war noch ein anderes Konto. Dies umgestellt und nun fluppt es!

[@JakobHelm]

Alexander Herber Danke für die Info!

[@peterecker5988]

hi und danke für die tolle Anleitung. Was ich vermisse, ist die Möglichkeit, Daten anzuhängen. Könnt ihr mir da weiterhelfen? LG, Peter

[@Methodenlehre]

Hallo Peter. Das ist ein viel geäußerter Wunsch, aber leider lässt Outlook das Anhängen von Anlagen nicht zu. Es gab bis vor einiger Zeit ein Add-In für Outlook, das an ausgehende Nachrichten automatisch ein Attachment angefügt hat, aber leider nicht weiterentwickelt wird.

[@alexanderherber6192]

Hallo! Eine Frage: Wie kann ich denn zu den Serienmails einen Dateianhang hinzufügen? Oder geht das nicht? Vielen Dank! Gruß, Alex

[@Mailhilfe]

Das geht leider nur mit einer entsprechenden Outlook Erweiterung, wir haben dazu ein Video gemacht.