Оценка проектов: Простая диаграмма выгорания работ (Burn-Down Chart)

Плейлист со всеми частями: • Оценка и прогнозирован...
Ссылка на табличку: forum.mnogosdelal.ru/viewtopi...
Ссылки на мои книги:
- Джедайские техники: links.mnogosdelal.ru/book
- Путь джедая: links.mnogosdelal.ru/JediWay
Это - часть первая из серии про то, как оценивать и прогнозировать проекты.
Сегодня пойдет речь о создании простой диаграммы выгорания работ (она же Burn-Down Chart).
Burn-Down Chart - это основной инструмент любой из итеративных Agile-методологий (Scrum, XP, Crystal, RUP и т.п.)
В "природе" известны как sprint burn-down - диаграмма сгорания работ внутри спринта, так и product / project burn-down - когда аналогичный график строится на уровне всего проекта.
Эта версия предельно проста, она еще не учитывает то, что в ходе работы над проектом нам могут добавлять работы (это будет в следующем уроке), а так же табличка пока не учитывает, что скорость выполнения (и добавления новых задач) - не равномерна и по сути являются случайными величинами (это мы учтем в третьем занятии).
Так же мы пока не учитываем, что работа может измеряться не только в человекочасах, но и в рублях, а еще для некоторых работ могут потребоваться материалы... Тоже в ходе серии видео мы об этом позаботимся.
______
Всем привет!
Меня зовут Максим Дорофеев. Я учился на физическом факультете МГУ, позже работал на руководящих должностях в ряде ИТ компаний разной степени известности. Уже тогда я начал подозревать, что ключ к успешной работе команды как целого и каждого его члена в частности кроется где-то в недрах нашей головы. Последние лет 15 я изучаю с разных сторон психологию, медицину, философию, менеджмент... Перековырял тонну литераторы (разной степени полезности) на тему саморазвития, личностного роста, мотивации и всего такого и все ради поиска ответа на вопрос: "Что может сделать нас успешнее и счастливее?".
К настоящему моменту свои главные находки я опубликовал в двух книгах и продолжаю искать и делиться всякими интересными вещами о том, как мы с вам устроены.

[@Kseniasunny]

Ух, крутотенюшка! Так интересно! ) Спасибо! Жду с нетерпением продолжения.

[@AirSimmer]

С нетерпением жду следующих видео, огромное спасибо !

[@anton_m13]

Максим, спасибо! Очень круто! только дошел до просмотра, работы было много. Элементы программирования в сочетании с эксель просто круть! можно целый курс открывать по планированию в экселе, по анализу проектов. Информация очень полезная. Спасибо за видео, продолжу смотреть

[@mnoumen1]

Спасибо, ждём продолжения

[@user-yi9wc4fh4b]

Спасибо. Материал изложен четко и ясно.

[@user-nj6fe9lq8p]

Благодарю за видео. Первое видео о очень простом (наивном), но с нетерпением жду продолжения, ибо слушать очень приятно, без воды. Успехов! Книжечку, кстати, дочитал :-)

[@marchenkoalexandr]

Примечания: - правильное название английской ф-ии SUMIFS, а не COUNTIFS - в Google Sheets что бы нарисовать линию тренда нужно использовать scatter chart (там в раздлеле customize/series будет искомая галочка trendline) Возможно кому то пригодиться: docs.google.com/spreadsheets/d/1Bt4fkyFIOb04HDwz74Pw4wXuEWLAIYZ8lwVX9joE7QU/edit?usp=sharing по ссылке все тоже самое в Google Sheets

[@MaximDorofeev]

Точно! SUMIFS! В гуглодоке - оно прекраснее смотрится, надеюсь, сможете еще табличку из новой серии адаптировать ;) ТАм нужны будут полосы понижения/повышения, а я не знаю, есть ли они в гуглодоке

[@Nevybralnick]

Спасибо, такое всегда кому-либо да пригодится.

[@SlenderKate]

а есть вторая часть таблички в гугл докс? сложные формулы там не умею делать((

[@Anton.Dzhantsyz]

Супер серия!

[@SLAv00Ik]

Здорово, спасибо!

[@denisgritsiyenko]

Про отслеживание доп. задач очень интересно узнать!

[@alexandrettio]

Пойду заполню для текущего проекта. И буду ждать следующую серию, как человек, котором обычно докидывают 120% от изначального плана сверху новыми фичреквестами и "а горит, никто кроме тебя не сделает"

[@denisgritsiyenko]

Очень хорошее и полезное видео! Я обычно строю "идеальную производительность" исходя из даты завершения проекта. Очень часто у меня есть конкретный дедлайн к которому надо закончить проект. В данном примере это был бы день экзамена. Было бы полезно показать как это строится. Также, когда я только знакомился с этим отчетом, потратил какое-то время чтобы понять смысл диаграммы выгорания. Я думаю было бы полезно новичкам это разъяснить. А так супер!

[@marchenkoalexandr]

Все что не влазит в эксель - big data :) Очень хороший пример того, что можно из него выжать в умелых руках

[@MaximDorofeev]

Ооооо, это еще далеко не все ;) это только начало ;) У меня в плане еще минимум 6 видосиков с накручиванием этой таблички ;)

[@tkonvi]

в умелых руках вообще много чего хорошо смотрится :)

[@erlanibraev]

Ага. Обычно если пишешь программы для аналитиков и пр. Менеджеров, обычно он постепенно превращается в Эксел. 🤣

[@Anatoly555]

Даже если не планировать, то работать в excel-е можно научиться! Спасибо!

[@MaximDorofeev]

Ну вот на это и был тонкий расчет ;)

[@AlaevaOksana]

Спасибо!

[@ConsulTTech777]

Максим, спасибо за интересный алгоритм прогнозирования! Думал будем обыгрывать Критическую Цепь Голдрата)). Всё очень доступно и ощутимо полезно.

[@MaximDorofeev]

Будем и критическую цепь обыгрывать, но позже. Пока это на столько простой метод прогнозирования, что он не жизнеспособен в реальных условиях :)

[@ConsulTTech777]

@@MaximDorofeev ну, супер! На этом канале никогда не было скучно. А при этом ещё и достаточно практично.

[@user-md1lt2uh7i]

Благодарю тебя за прекрасный контент! Купил второе издание книги в прошлом году - 2 уровень, самочувствие стало гораздо лучше) К видео про твой телефон: Добавлю от себя такой лайфхак - перетащил интересные телеграм-каналы в RSS читалку, из аккаунта телеги отписался от них - остались только чаты 1-1 Выявил жирнющий плюс от этого - если в телеге приходится читать абсолютно все, и этому нет конца, то в RSS читалке можно 1 раз в день (!) загрузить сообщения, по строке с началом поста понять, интересно это или нет, прочитать только действительно важное в отдельном окне со скучным шрифтом, а на остальное кладётся болт в виде "Прочитать всё". 20 минут в день вдумчиво, не торопясь, поработал с информацией - И ТЫ СВОБОДЕН! Кстати, есть сервисы, которые проворачивают подобные штуки с ютубом, инстой и прочей хренью. Вроде бы ты и не отключался от внешнего мира, зато рациональный чувак в голове полностью контролирует ситуацию =) Максим, было бы любопытно узнать твоё мнение о данном инструменте, жалко, что он отмирает P.S. Миллениал, 24 годика

[@andrewbudo]

Понравилась идея вашего лайфхака. Каким приложением/расширением браузера получаете RSS из телеграм-каналов?

[@Nevybralnick]

В Телеграме появились кастомизированные папки, это вроде попроще для среднего пользователя.

[@kuznetsovin87]

Спасибо за видео. У меня вопрос по определению задач, данная методика вполне хорошо может работать для одного человека, но в проекте на одну задачу может приходиться больше одного человек, ну например если брать ИТ то, одна задача может включать работу аналитика, разработчика и тестировщика. Как я понимаю в таком случае одна задача вырождается в три (по одной для каждого человека) и соответственно тот человек, который оценивает свою задачу может ее раздробить на еще более мелкие, или такие задачи вырождаются в отдельный подпроект с таким контролем? Если это так то как например контролировать вехи проекта ведь задачи по сути не связаны между собой? А также вопрос как прогнозировать срок завершения окончания работ по задаче так как одна задача из-за недетерминированность может растянуться на несколько спринтов по времени, но изначально у нее была небольшая оценка.

[@user-dl5tt8cs2s]

еще и готовая экселька! Пожалуй соглашусь про лучшее изобретение человечества, ну после такомака и самолета ну может еще анестезии для лечения зубов и впринципе анестезии)))

[@TitovAndrei]

Как раз искал тему для курсовой по программированию для школьников. Попробуем запилить и отдадим на критику.

[@embracevoid]

Интересно посмотреть, что будет дальше. Сейчас эта таблица и диаграмма - то, что "из коробки" вполне хорошо рисует Jira по отдельным спринтам и с определёнными твиками - по проектам (кстати, Atlassian с недавних пор предлагает вполне годный для личного использования бесплатный аккаунт). Этой диаграммой пользуются ну, пожалуй, подавляющее большинство менеджеров - просто интуитивно понимая её пользу :) С ужасом ожидаю, что дальше будет кладезь полезных мыслей, и придётся как-то настраивать экспорт данных из джиры в эксель...

[@user-yp5hn4hf6z]

лайф-ках: вводить даты в формате "ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ" (например: 2020-05-11) этот формат не зависит от текущей раскладки. По виде замечены периодические "опечаточки" :)

[@sorokinmike]

Максим, хороший видос получился. Несколько комментариев: 1. То, что Вы нарисовали - это обычно называют release burn-down, ну или epic burnd-down. И мы говорим про картину, успеваемость и тренд проекта. Что думаете по поводу burn-down на уровне спринта? 2. Небольшое уточнение. Возможно, тут что то lost in translation. Definition of Done (критерии готовности см. Руководство по Сраму ) - это не совсем критерии приемки задачи, Acceptance Criteria - это приемки задачи. DoD обычно содержит то, что относится ко всем задачам (перф. требования, другие NFR, обратная совместимость), приемочные критерии именно о задаче.

[@MaximDorofeev]

1. Burn-Down для спринта - тоже очень хороший инструмент. Да, для продукта его рисуют часто столбиками, а вот для задач в спринте - линией. Но оба эти инструмента полезны, так как показывают различные аспекты здоровья проекта. 2. С DoD и Acceptance Criteria - совершенно согласен, это я неправильно использовал термины. Спасибо за замечание ;) DoD - это действительно как чек-лист и он общий для всех, в то время как критерии приемки у всех задач свои собственные.

[@surtaevm]

Мастер

[@mikoajolszanski4435]

Хм. Магической экселькой пользуюсь давно. Только вот она блин не масштабируется на других людей хорошо. Месяц назад начал на выходных попиливать онлайн версию оценщика который таски по API подтаскивает. Чтобы начальников истеричек успокаивать, розовых менеджеров (через-неделю-все-будет-готово) приводить в чувство и т.д. Интересно что из этого выйдет. Как по мне люди не готовы смотреть правде в глаза

[@MaximDorofeev]

Прикольно, кстати... Получилось что-нибудь запилить? У нас 26ого мая в 19:00 будет стрим с ребятками про это. Могу позвать, если будет что показать ;)

[@mikoajolszanski4435]

​@@MaximDorofeev , прости только сейчас прочитал. Получилось нормальное такое демко. Когда будет так уже совсем няшненько и для людей то покажу. Может кому полезно будет :)

[@user-ff1ep6tv9o]

Максим, несколько месяцев назад мне подарили 2ю Вашу книгу и мысли там показались мне очень интересными. Спасибо. По поводу этой серии видео: возможен ли учёт неточностей планирования? Я имею ввиду учёт ошибок при расчете трудоемкости и производительности. Например, задача, которая планировалась как 3, оказалась 4, или когда для одного члена команды это 2, а для другого 5. И на основе начального участка пересчет остальных оценок. Это уже учтено в линиях тренда и статистике или выходит за рамки модели?

[@MaximDorofeev]

Хороший вопрос... :) Смотрите, мы говорим об относительных оценках трудозатрат. Как в такой схеме может выясниться, что планировалось 3, а оказалось 4? ;)

[@ricochetrus]

Если 2-4-8-16 - круглые числа, то каждое из них на порядки отличается от остальных)) Спасибо за наглядность. Иструмент знаком, но применять не доводилось

[@vasfom5857]

Спасибо! Очень интересно и полезно. Жду продолжения, как выхода серии любимого сериала). Беспокоит только вопрос оценки задач. Ведь это ключ к правильному решению. А если ошибся, то все летит вверх тормашками. Верно?

[@MaximDorofeev]

Нет, не совсем верно ;) будет отдельная серия про устойчивость оценок. Если задач много (полсотни) и размах оценок не очень большое, то центральная предельная теорема нам поможет :) Грубо говоря, оценка +/- 500% на входе даст ошибку +/-20% на выходе

[@vasfom5857]

@@MaximDorofeev вот это радует))

[@stanislavkonstantinov9035]

@@vasfom5857 да, обнадёживает =)

[@viktorkhodasevych4747]

Видео супер! Очень полезная инфа! СПАСИБО! А можно пожалуйста как-нибудь эту магическую формулу (countifs) для Google таблицы? А то уже как не пробовал и не могу ее там реализовать...

[@MaximDorofeev]

Я оговорился... Не countifs, а sumifs - меня ниже в комментах поправили ;) И там уже есть ссылка на готовую гуглотабоицу :)

[@viktorkhodasevych4747]

@@MaximDorofeev СПАСИБО!)))

[@Nevybralnick]

В общем, чего обнаружил: на диаграмме неверно строится линия тренда. Чтобы строилась верно, необходимо уже здесь, не дожидаясь второго урока, ввести нулевой спринт, для которого бы отображался весь объём поставленных задач. Если этого не сделать, что гистограммка стартует не со всего объёма, а с объёма, из которого вычтен уже объём, выполненный в первый спринт. В данном случае общий объём 71, за первый спринт выполнено 3, поэтому осталось работ после первого спринта: 68, и именно с этого числа стартует гистограммка. А должна же с 71. Выходит, что скорость выполнения работ во время первого спринта не учитывалась при построении линии тренда, что даёт меньше данных для построения прогноза, а значит, и точности, пока количество пройденных спринтов небольшое. Понятно, что уже на следующем видео данная диаграмма будет удалена, а нулевой спринт введён, то есть данная помарка будет устранена, но всё же попридирался :).

[@MaximDorofeev]

Ну вот кто, кроме тебя мог такое заметить? :) Да, все так. Поправил и выложил на форум табличку с 0м спринтом :) Спасибо!

[@Nevybralnick]

@@MaximDorofeev Пожалуйста и спасибо! Ну видишь, на одно замечание мимо кассы у меня одно дельное получается 🙂. И были все шансы, что никто бы и не заметил, вышло же случайно. Я не заметил первом просмотре, не заметил и позже при просмотре следующего урока, к которому даже написал бредовый комментарий. И только ещё через день-другой, когда засомневался в том самом своём комменте, да пошёл снова в видосы посмотреть, как так вышло, что я сделал настолько неверный вывод, только здесь и обратил внимание.

[@noname42409]

Кажется дата начала нового спринта должна быть `= "Дата завершения"+1`, нет?

[@user-lq7kr8pe4n]

Не понял момент с оценкой. Как по итогу применять всё сказанное если имеем оценку в часах? В видео абстрактные, относительные значения. Просветите пожалуйста)

[@MaximDorofeev]

Объявите свои часы этими абстрактными относительными значениями и все :)

[@viacheslavromanov3098]

Добавьте ещё для правдоподобности момент когда в середину спринта вкидывают срочные задачи без нормальной оценки выполнимости и как это влияет на диаграмму выгорания.

[@MaximDorofeev]

В следующей серии :) Но не совсем "без нормальной" оценки. Если такое систематически случается, к сожалению, прогнозировать что-либо становиться заметно сложнее. Но это уже повод подумать о том, на сколько хорошо планируется спринт. Возможно, сделать его короче по длительности. Возможно, вообще отказаться от итераций...

[@pavelstepansky1872]

Редко даю комментарии, но не знаю как еще я могу высказать признательность!

[@MaximDorofeev]

Комментарий - вполне хорошая форма признательности ;) На практике это где-то пригодится?

[@alexandrettio]

Версия с форума из коробки не работает в numbers на mac os. Ллегко чинится. Надеюсь дальше тоже будет удаваться адаптировать формулы

[@MaximDorofeev]

А что там надо было поправить? Можете адаптированную версию на форум запостить ;)

[@BARRACUDA009]

С горем пополам построил такую же диаграмму в LibreOffice Calc.

[@MaximDorofeev]

И тут появилась вторая часть... :)

[@romanm.yudichev1648]

2:55 А как растягивание ячейки на диапазон делается? (Могу погуглить, но накручу рейтинг этому видео своим комментарием...)

[@MaximDorofeev]

Просто схватить за нижний правый угол и протянуть :) Если значение заканчивается на цифру, то она сама увеличивается

[@romanm.yudichev1648]

@@MaximDorofeev Спасибо, Максим!

[@user-yp5hn4hf6z]

Если левее в столбце заполнены значения, то можно и другим способом: двойной клик по этому самому правому нижнему углу (при наведении мышкой должен появляться своеобразный жирный крестик). Как раз и этот метод используется при заполнении на листе формул.

[@404Negative]

"сдать тестовый экзамены 5 раз" - это неправильно. это практически невыполнимая задача. должно быть "сдать тестовый экзамен 1й раз", "сдать тестовый экзамен 2й раз" итд.

[@user-dl5tt8cs2s]

че я раньше этот видос не видел? (1-го прочтения джедайских техник не достаточно)

[@iamdozerq]

Ля, ну чуть пораньше бы, я бы запихал туда свой проект, который было бы круто таким образом анализировать по мере выполнения) Впрочем я и так это сделаю, чек лист и дневник остались. Анализ чего угодно, даже если это способ нарисовать спанчбоба на графике из плана проекта - ахренительная вещь! А тут еще и польза, ух

[@MaximDorofeev]

А что за проект? Мне доя примера и метафоры ;)

[@404Negative]

2:50 нифига себе у тебя комп глючит. ты наверное лет 15 не обновлял комп. таких глюков при автозаполнении таблицы значениями я не видел даже в 2002м году

[@MaximDorofeev]

Учти, что в этот момент комп одновременно пишет звук с внешней звуковухи и записывает FullHD 30 кадров в секунду с экрана ;) Записывалка видео с экрана хорошо так его тормозит.

[@RyuzakiRnd]

Бобровечер. А почему дата начала нового спринта === дата завершения предыдущего? Т.е. почему спринт заканчивается в понедельник, а не в воскресенье? У нас же так получается, что каждый понедельник, кроме первого, принадлежит сразу двум спринтам.

[@RyuzakiRnd]

Ну и сразу, т.к. всё равно всплывёт, - как оценивать задачу, которую никогда не делал? Т.е. вот, условно, сделать парсер. При контексте: • Раньше никогда парсеры не делал. • Имеешь лишь смутное представление, с какой стороны подходить. • Имеешь лишь поверхностное представление о том, что будешь парсить. Ну, т.е. башкой-глазами ты автоматом это парсишь, определяя что и где, а вот как это "интуитивное" в формальный код привести - без понятия (т.к. задачи такого плана раньше не делал, не с чем сравнивать). И, исходя из вышеобозначенного, - неопределённость - сколько будет задач и какие у них трудозатраты.

[@RyuzakiRnd]

+ В копилку обсуждения - у себя периодически наблюдаю явление, когда в процессе работы возникает какая-то "мелочь", которая по итогу сжирает больше времени, чем всё остальное. А отложить нельзя, т.к. в её решение упираются последующие задачи (их нельзя сделать, пока эта мелочь не решена).

[@Nevybralnick]

Мне кажется, из видео понятно, что дата окончания спринта - это граница "не включительно", иными словами, спринты с понедельника включительно по воскресенье тоже включительно.

[@mckros]

Ммм... а зачем ты спутал Definition of Done и Acceptance Criteria? теперь придётся ещё одно видео снимать, чтобы распутать! )))

[@MaximDorofeev]

Блин... Согласен, да - это немного разные вещи... Точнее, совсем разные... Ну можно сказать, что критерий приемки ЗАДАЧИ - это еще не Acceptance Criteria для фичи. Хотя слабенькое оправдание получается :) Спасибо за замечание. Я же правильно уловил его суть, да?

[@mckros]

@@MaximDorofeev почти! не парься сильно: кто в теме, тот и так всё понял правильно, а кто нет - тому ой как сильно разбираться предстоит )) если серьёзно, то я бы сказал, что наличие своих уникальных AC для каждой задачи есть один из пунктов чеклиста DoD, который является универсальным для задач определённого типа.

[@HelloWorld-sy4yc]

Котики, мяу! Я тут

[@MaximDorofeev]

Куда же без них :) все, один раз попробовал, теперь не брошу :)

[@404Negative]

вот только ЗАЧЕМ это всё делать. самое лучший план по сдаче экзаменов - это забрать документы из учебного заведения и перестать тратить своё время на бесполезное хождение в универ/школу.

[@MaximDorofeev]

Например, чтобы освоить абстрактное мышление ;) И потом в уме подменять то, что есть в примере на то, что актуально для себя самого :)

[@user-yp5hn4hf6z]

выключить мозг и "сесть на шею" родителей :)

[@404Negative]

@@user-yp5hn4hf6z школьные и университетске знания - это мусор, нахуй не нужный в реальной жизни

[@alexanberni]

Экселька? Вы серьезно? Программист назвал таблицу экселькой?.... Ну извините!

[@MaximDorofeev]

Ээээ.... А что не так?

[@Non-conventional]

Очень интересно и понятно, спасибо

[@EshkinKot1980]

Максим, на дворе 21 век, давно, а вы тут диаграммы в экселе рисуете. Неужели нет нормального специализированного софта? Почему-то мне кажется, что для такой несложно задачи есть даже инструменты онлайн.

[@MaximDorofeev]

для диаграммы выгорания - есть. Для диаграммы из 2й части - я не встречал

[@EshkinKot1980]

@@MaximDorofeev Подобные инструменты с современными технологиями делаются за пару дней, у вас же есть в конце концов разработчики, озадачьте их или попросите сделать энтузиастов. Зачем загонять людей в прошлый век и навязывать использование этого ужасного экселя? Когда подобные инструменты разрабатываются, вы можете сделать удобный интерфейс, выражающий суть техники. А работая в экселе вы вынуждены подгонять свое мышление под рамки, заложенные разработчиками экселя. Отверткой можно забить гвоздь, но стоит ли...

[@user-yp5hn4hf6z]

Зачем: объяснить теорию на практике. Ексель, в данном случае, идеален - этот инструмент даже изучения не требует, достаточно повторить то, что делает Максим.

[@user-yp5hn4hf6z]

@@EshkinKot1980 "делаются за пару дней" - а здесь за "пару минут" :) в "личном" использовании - даже екселя достаточно. в "энтерпрайсе" - само собой, уже будет "свой" инструмент. Но без теории ... можно и саморезы молотком забивать :)