Odwrócony harmonogram jako sposób na zarządzanie czasem w projekcie #30

📍 Szkolenie z zarządzania czasem "8 dzień tygodnia": leadership-cen...
Efektywne zarządzanie czasem wcale nie jest takie intuicyjne i każdy potrafi to zrobić. Wprost przeciwnie. Otoczenie będzie działało na Twoją niekorzyść, a Twoje naturalne odruchy przy stresie i zmęczeniu tym bardziej. Albo zaczniesz odwlekać, albo coś innego fajnego wpadnie do zrobienia, albo nie będziesz mieć siły woli do tego, co trzeba zrobić bo jest istotne.
To bardzo prawdopodobny scenariusz. Dlatego trzeba stworzyć sobie taki sposób działania, żeby jak najmniej bałagan wokół Ciebie robił bałagan na Twojej drodze do celu.
Bo zarządzanie czasem i efektywność, czy produktywność to narzędzia do osiągniecia celu.
W tym filmie chcę Ci pokazać świetny sposób - odwrócony harmonogram. To tak prosta metoda i tak oczywista, że każdy powinien na nią wpaść, a jednak.
Niel Fiore opisał to podejście w „Nawyk samodyscypliny”. Jest to praktyczne wdrożenie w życie lekcji Stephena Covey’a z „7 nawyków skutecznego działania, a konkretnie nawyku drugiego- zacznij od rzeczy najważniejszych.
Ja dodałem do tego praktyczne wdrożenie w kalendarzu, połączeniu z projektami i kategoryzacją zdań w pracy, włącznie z wrzutkami.
Bardzo fajna metoda, która pozwala
1. Mieć czas na rzeczy ważne
2. Być gotowym na wrzutki
3. Konsekwentnie realizować swoje cele
4. Kontrolować otoczenie na kilka tygodni w przyszłość
5. Ograniczyć frustrację związaną ze stałymi zmianami wokół
W skrócie
1. Produktywność
2. Efektywność
3. Spokój (względny spokój :) )
✎ Jeżeli chcesz, żeby Twój zespół pracował projektowo - napisz do mnie maila: [e-mail]
↓↓ WIĘCEJ INFORMACJI ↓↓
★ SUBSKRYBUJ MÓJ KANAŁ: goo.gl/oh8mJF
★ WIĘCEJ O METODZIE 12 PYTAŃ KISS ™: goo.gl/kQMZrv
• • • TU MNIE ZNAJDZIESZ • • •
► FACEBOOK: goo.gl/7rAaPZ
► LINKEDIN: goo.gl/uRYUzY
► NAPISZ DO MNIE: [e-mail]
#harmonogram #odwroconyharmonogram #zarzadzanieprojektami #projekt #projekty #MariuszKapusta #harmonogram #zarzadzanieprojektaminarzedzia
Mariusz Kapusta - Uczę jak rozpoczynać i kończyć z sukcesem projekty w świecie, w którym brakuje czasu, brakuje zasobów za to nie brakuje problemów. Zarzadzanie projektami to moja pasja i profesja jak u Spartan ;), więc jeżeli szukasz wsparcia w tym obszarze to serdecznie zapraszam.
Oprócz samego procesu interesują mnie też metody zarządzania projektami, narzędzia do zarządzania projektami i wspólnie z zespołem pomożemy Ci dobrać takie, które pomoże Ci działać. Niezależnie czy chodzi o zarządzanie projektami społecznymi, czy biznesowymi - wiemy jak to robić!

[@mirosawh.1600]

Czas na wrzutki, to było to czego mi brakowało w moim grafiku. Cenna rada. Dziękuję za film.

[@paweandrzejewski7705]

Świetne porady, dzięki

[@PiotrPaschalski]

Swietnie , dziękuję

[@tomaszpawowski2688]

Mega wartość. Dziękuję 😀👍🏻

[@marekchudy8893]

Dziękuję i pozdrawiam

[@ukaszborowik932]

Petarda, zawsze uważałem że planowanie i harmonogramy porządkują i pomagają w zarządzaniu czasem (i przestrzenią :D )

[@ukaszrogatka2505]

Dzięki za filmik. Niby takie proste a jednak trzeba to usłyszeć od kogoś, przemyśleć i ...zastosować:) Pozdrawiam

[@TheQciap]

Klasa (jak zawsze zresztą)

[@borsunio]

Świetny sposób. Miałem sie do tego zabrać jakiś czas temu, lecz dopiero Twój film pokazał, jak w łatwo i przystepnie unaocznić, ile mamy rzeczywistego czasu do wykorzystania

[@zarzadzanieprojektami-mkapusta]

To do dzieła :) Daj znać ile Ci to wyszło :)

[@borsunio]

@@zarzadzanieprojektami-mkapusta zakładając "efektywny czas" pracy w cyklach tj: 5x90 minut... To jest w teorii mniej niż 40h tygodniowo. Odliczając spotkania, "zawracaczy d***y", telefony robi się jeszcze mniej... Więc coś trzeba przeorganizować...

[@zarzadzanieprojektami-mkapusta]

@@borsunio Alleluja :) Stanąć w prawdzie odnośnie swojego kalendarza to pierwszy krok. Gratki, bo niewiele osób naprawdę to robi!

[@borsunio]

@@zarzadzanieprojektami-mkapusta straszne jest to, że na Twoje materiały trafiłem 3 tygodnie temu, a tu taki zacny temat. Gdybym "wpadł na Ciebie" 1,5 roku temu, inaczej mógłbym pewne tematy ogarnąć i nie stracić kasy... Aczkolwiek lepiej późno niż wcale.

[@brunonTube]

super sprawa. ja jeszcze wrzucam LUNCH w dzienne wydarzenia. po nim wrzucam WRZUTKI, bo nie wymagają myślenia, albo "prace bezmyślne" - dzięki temu uważam na czas kreatywny i mało kreatywny.

[@zarzadzanieprojektami-mkapusta]

To zdecydowanie ma sens. Moim ostatnio ulubionym zadaniem, która sobie przesuwać na różne pory dnia jest "napij się wody" :) Nie mam odruchu nawadniania się, a to świetna sprawa jest.

[@ZythaarDarksoul]

@@zarzadzanieprojektami-mkapusta To jest system ! Dla umysłowych woda jest jak heblowanie żelaza na siłowni dla sportowców! Must Have!

[@zarzadzanieprojektami-mkapusta]

Obejrzyj. Zastosuj, Ciesz się wychodzeniem z pracy o dobrej godzinie bez poczucia winy 😊 👉 Szkolenie z zarządzania czasem 8 dzień tygodnia: leadership-center.pl/zarzadzanie-czasem/

[@AutoEx3D]

Dziękiuje za kolejny wartościowy filmik! Bardzo fajna analogia z tym słoikiem. Mam pytanie. Czy udostępniasz swój kalendarz członkom zespołu z którymi pracujesz?

[@zarzadzanieprojektami-mkapusta]

Tak. Inaczej nie dałoby się ogarnąć spotkań etc. U mnie transparentność jest pełna. Ale można też zrobić tak, że widać zajętość ale szczegóły są ukryte. Jak masz coś do ukrycia ;)

[@ZythaarDarksoul]

@@zarzadzanieprojektami-mkapusta W Outlook jest coś takiego jak "oznacz jako prywatne". Będziesz widoczny jako zajęty, ale detali nie widać. Po prostu Cię nie ma. Ci co mają, to wiedzą, gdzie jesteś i co robisz i to szanują. Reszta nie musi wiedzieć.

[@dora3003]

Czy cały czas planujesz w ten sposób, czy po 3 latach dokonałeś modyfikacji?

[@zarzadzanieprojektami-mkapusta]

Nadal tak samo. I z coraz większą dyscypliną. Sprawdza się genialnie.

[@13trj]

Zastąp wodę szklanką piwa... Morał.. w tym wszystkim co robisz zawsze jest miejsce na małe piwko..

[@zarzadzanieprojektami-mkapusta]

Znam tę wersję :). W moim modelu wstawiłbym je jako zmrożony duży kamień :)

[@Ragan1985]

Niby super ale w odwrotnym harmonogramie chodzi o to żeby planować relaks, czas z Rodziną, spotkania i sen a nie planować pracy a wolne miejsca wypełnić pracą o wysokiej jakości.

[@zarzadzanieprojektami-mkapusta]

O tym powiedziałem zaraz na starcie :). Nie podkreśliłem tego, bo to oczywiste. Ja traktuję rodzinne tematy jako część systemu. Dzięki za podkreślenie tego. Nie rozumiem tylko tej interpretacji z wstawianiem w wolnej miejsca pracy o wysokiej jakości. Możesz to rozwinąć?