OPTIMIERE Apples MAILs und werde PRODUKTIVER

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MAILS effizient verwalten - Der ultimative SHORTCUT!
• MAILS effizient verwal...
🤯 Vom Mail-Chaos zur produktiven Inbox 😎
• 🤯 Vom Mail-Chaos zur p...
Apple Mails kommt in der Standardansicht nicht unbedingt schlecht daher. Doch erst nach ein paar Anpassungen des Programms kannst du wirklich produktiv damit arbeiten.
In diesem Video zeige ich dir einige Anpassungen, welche ich vorgenommen habe, um effektiver und produktiver meine Mails abarbeiten zu können.
0:00 Intro
1:13 Schritt 1
5:45 Schritt 2
8:36 Schritt 3

[@christianroebers6480]

Das ist eines der hilfreichsten Videos, die ich seit langem gesehen habe. Mega! Mail ist umfangreich umgestellt ;-)!

[@MichaGruber]

Vielen Dank, das freut mich sehr! Ich wünsche ein frohes Abarbeiten deiner Mails - es bleibt ja eine Daueraufgabe 😄

[@dergeilo9510]

Cool, Super hilfreich

[@michaelwilhelm7215]

Sehr hilfreich, da ich gerade nach vielen Jahren zurückgekehrt bin. Endlich mal wieder ein Video von dir, in dem Apple-Kurzbefehle nicht die Hauptrolle spielen😊

[@MichaGruber]

Freut mich, wenns dir gefällt! Für den Samstag ist ebenfalls ein Video geplant, welches ausschließlich den Fokus auf Produktivität hat und ohne Shortcut daher kommt 🙂

[@klausfunke8244]

Sehr interessantes Video. Da werde ich das ein oder andere für meine Mails ausprobieren. Mal sehen, was für mich passt. Vielen Dank für Deine Erläuterungen.

[@MichaGruber]

👍🏻🙂

[@HansJuergen01]

Vom iphone oder Ipad an mich geschriebebe email kommen überall an, auch am Mac. Nur vom Mac an mich geschriebebe Mail kommen nur am Mac an. Bei meiner Frau ist es am Mac Book das gleiche. Alle Einstellungen sind gleich.

[@holubus]

Tolle Zusammenfassung, lieber Micha, hast du nicht bei der Spaltendarstellung nicht auch das Problem, dass wenn du zwischen Ordnern wechselst, sich die Spaltenbreite von selbst immer wieder wie verrückt verändert sodass die Gesamtdarstellung wie ein großes Chaos aussieht?

[@MichaGruber]

Bei mir bleiben die Spaltenbreiten über die Postfächer erhalten, nur in der Ansicht aller Postfächer gibt es eine andere Anordnung, da bei mir noch die Spalte "Postfach" eingeblendet wird. Aber sobald ich in ein bestimmtes Postfach navigiere, hab ich wieder die eingestellte Spaltenbreite.

[@georgrasmusotten4061]

Vielen Dank für diese nützlichen Tipps. Eine Frage: für iPad und iPhone gibt es keine intelligenten Postfächer in dem Umfang wie auf den Mac. Könnte man nicht mit Kurzbefehle ein Postfach nach Betreff oder Email eingangsdresse erstellen?

[@MichaGruber]

Das ist eine gute Idee, doch leider aufgrund der wenigen Aktionen in Kurzbefehle zu Mails nicht möglich. Da geht am Mac mit AppleScript deutlich mehr. Die meisten Mails arbeite ich am Mac ab, ein deutlich kleinerer Teil am iPhone und brauche da nur die Inbox und das Archiv zu den Postfächern, hin und wieder auch die Suche.

[@marcowatzke4731]

Danke für die hilfreichen Videos. Gibt es evtl. eine Möglichkeit die Anzeigegröße der Mail zu ändern? Ich meine nicht die Schriftart, sondern tatsächlich die Anzeige. Bei anderen Apps kann man doch mit command und + oder - die Anzeige vergrößern oder verkleinern. Bisher habe ich nicht gefunden und bin gerade auf Outlook gewechselt..

[@MichaGruber]

Hallo! Meinst du die Anzeige am Mac? Hier findest du in der Menüleiste unter Format > Stil > Größer / Kleiner mit dem Tastaturkurzbefehl COMMAND + und COMMAND -. Das ändert die Anzeige der geöffneten Mail, nicht aber die Schriftgröße, wenn man eine Mail schreibt - außer dir markierst Text in einer neuen Mail und führst diesen Befehl aus, dann kannst du damit die Schriftgröße ändern.👍🏻

[@opafred8439]

Genialer Vortrag! Bei mir funktioniert die Anzeige "Archiv" in der Favoritenleiste nicht. Weder für den Ordner Intelligenes Postfach noch für das Intelligente Postfach. Wie geht der Trick?

[@MichaGruber]

Meinst du den Trick, um Mails ins Archiv zu bekommen? Oder dass dir das Archiv in der Seitenleiste angezeigt wird?

[@opafred8439]

Das Erstere. Hab’s gefunden. Danke.

[@HolzVeloWaerker]

Hallo Micha, wenn ich das Kürzel Option+Control+Leer verwende blättert es bei mir im gekennzeichneten E- Mail, aber ein Fenster für eine Aufgabe öffnet sich nicht. Was mache ich falsch ?

[@MichaGruber]

Das Tastaturkürzel ist eine Funktion von Things3. Wenn du das selbe für Erinnerungen nutzen möchtest, dann schau dir gerne das verlinke Video "Mails effizient verwalten" in der Videobeschreibung dazu an 🙂

[@HansJuergen01]

So weit so gut! tolles Video, aber mein Problem ist. Eine geschriebene Mail auf dem Mac an mich selbst erscheint nicht auf dem iPad oder iPhone. Sie wird sofort gelöscht. Hast du eine Idee? Danke

[@MichaGruber]

Das ist merkwürdig und dieses Problem ist mir noch nicht aufgetreten. Ich sende sehr auch sehr oft an meine eigenen Mailaccounts Mails und sie werden mir nicht einfach gelöscht. Ist bei dir evt. eine Einstellung im Mailprovider gesetzt? Anders kann ich mir das nicht erklären.

[@HansJuergen01]

@@MichaGruber Ich habe den Fehler gefunden. Eine leere Email nur mit Betreff vom Mac geschrieben, wird nicht im Ipad Eingangskorb abgelegt sondern verschwindet sofort. Ist die Mail jedoch mit Inhalt versehen, kommt sie auch auf dem Ipad an. Soll angeblich ein Buck im Betriebssystem von Apple sein.

[@MichaGruber]

@HansJuergen01 Ah ok, das erklärt dann das merkwürdige Verhalten. Dann wird dieser Bug hoffentlich bald behoben!

[@OSe-re5fh]

Ich würde gerne eine bestimmte Aufgabe angezeigt bekommen,wenn ich eine Mail von einen bestimmten Kontakt bekomme.Sprich ich bekomme Mail von bestimmter Person auf die ich warte und es wird automatisch eine vorher für die Person erstellte Aufgabe geöffnet die mich erinnert diese mit der Person zu klären.Ist da was möglich?Lg und Danke für die coolen Tips!

[@MichaGruber]

Das wird glaube ich nicht ganz so einfach umsetzbar sein. Es gibt in Kurzbefehle die Automation mit Trigger "wenn man eine Mail von einer bestimmten Person erhält". Diese müsste man dann jeweils extra anlegen, was sehr umständlich wäre. Oder man muss wiederum ein System schaffen, welches die Automation auf mögliche Erinnerungen zugreifen lässt. Vielleicht komme ich auf eine gute Idee. Wenn ja, dann folgt ein Shortcut auf jeden Fall bei Patreon und sicherlich auch hier bei KZbin.👍🏻

[@OSe-re5fh]

@@MichaGruber cool vielen Dank,na da hoffe ich dir fällt was ein🙃…

[@MichaGruber]

@OSe-re5fh Hab eine Lösung gefunden 🤓 Das Video dazu kommt voraussichtlich am 21.02., auf Patreon gehts am 14.02. online 👍🏻

[@kayevers3016]

Super hilfreiches Video, jedoch Mail_Aufgaben funkt nicht. Option/Control/Leertaste🤥

[@MichaGruber]

Danke, das freut mich. Achtung, die Aufgabe mit Option/Control/Leer ist wie im Video erwähnt eine Funktion von Things3. Wenn du das für Erinnerungen nutzen willst, dann schau dir das referenzierte Video dazu (in der Videobeschreibung) an 🙂👍🏻

[@f.joellenbeck]

Komischerweise funktioniert der Shortcut 'Option' + 'Control' + 'Leertaste' nicht wie im Video beschrieben. Bei mir springe ich mit diesem Kürzel die Email in den Schritten nach unten, wie auf dem Display angezeigt wird. Nur leider wird damit keine Aufgabe erstellt.

[@MichaGruber]

Dieses Tastaturkürzel ist (wie im Video angeschnitten) eine Sonderfunktion von Things3. Allerdings lässt sich das auch für Erinnerungen mit einem Shortcut nutzen. 👍🏻 Das Video dazu findest du in der Videobeschreibung bzw. auch hier: kzbin.info/www/bejne/fF68ZIqCqtGnf6csi=YWiUaZqNXH6xWgPt

[@f.joellenbeck]

@@MichaGruber und Things3 muss ich nun für alle drei Geräte separat kaufen? ... Also Mac, iPhone & iPad?

[@f.joellenbeck]

@@MichaGruber Das Shortcutvideo ist top! Thx

[@MichaGruber]

Sehr gut, das freut mich🙂

[@MichaGruber]

Richtig, Things3 gibt es jeweils für alle drei Plattformen einzeln zu erwerben. Für mich hat sich das absolut gelohnt und ich würde es auf jeden Fall wieder tun. Aber das ist bei jedem individuell anders. Du kannst auch einfach einmal die Testversion auf macOS nutzen. So wurde es für mich schnell klar, dass es eine Software ist, welche sich für mich lohnt.

[@milchbubixy]

Von Übersichtlichkeit zur Unübersichtlichkeit - die Standardansicht sieht doch viel besser/aufgeräumter aus, sorry😉

[@MichaGruber]

Dann ist es doch perfekt, wenn dir das so bereits passt - für mich in der halben Ansicht zusammen mit anderen Programmen war ich bei der Standardansicht ständig am Fenster schieben. Das hängt einfach stark davon ab, wie ein Großteil der täglichen Arbeit in Mails aussieht. 👍🏻 Meist bin ich am Macbook, was hier den Takt angibt. Am 27er Mac wäre es was anderes, aber eine einheitliche Ansicht macht es dann doch für mich effizienter.🙂

[@milchbubixy]

@@MichaGruber Ich nutze Mail auch am MacBook 15 Zoll, iMac 24 Zoll und MacMini - mir gefällt einfach dieses Design nicht, wenn Du es so zurecht tüftelst😉Apple könnte mal wieder etwas am Aussehen ändern und n paar Features einbauen, um nicht doch mal zu einer anderen App zu wechseln/wechseln zu müssen. Mir ist aufgefallen, dass erstellte Regeln, nicht immer angewendet werden, z. B. farblich kennzeichnen🤔Mal klappt es, dann wieder nicht🤨Am PC nutze ich Mozilla Thunderbird, die Apps von Microsoft sind richtig 💩😉