Paperless-ngx Mit automatischer Abruf von Emails und Voreingestellten Arbeitsabläufen

[@v-for-victory]

🎯 Key Takeaways for quick navigation: 00:06 *📄 Automatischer Abruf von E-Mails und Arbeitsabläufen mit Paperless-ngx* - Beschreibung der Verwendung von Paperless-ngx für den automatischen Abruf von Produktinformationsblättern per E-Mail. - Verwendung von Paperless-ngx zur Verwaltung von Dokumenten und Reduzierung von Papierkram im Betrieb. - Installation von Paperless-ngx auf einem separaten Server und Verwendung von Docker. 02:48 *🛠️ Verarbeitung und Organisation von Produktinformationsblättern* - Erläuterung der Struktur von Produktinformationsblättern und ihrer Bedeutung für Händler. - Beschreibung des Prozesses der automatischen Indexierung und Speicherung von Datenblättern mit Paperless-ngx. - Nutzung von Paperless-ngx zur einfachen Suche und Kategorisierung von Dokumenten anhand verschiedener Parameter wie Modellnummern, Maßen und Anschlusswerten. 06:05 *📧 Konfiguration von E-Mail-Abruf und Regelwerken* - Einrichtung eines E-Mail-Accounts und Hinzufügen von Regeln zur automatischen Verarbeitung von E-Mails und Anhängen. - Verwendung von Filtern und Platzhaltern in Regelwerken zur gezielten Extraktion von Anhängen. - Konfiguration von Aktionen zur Verarbeitung von E-Mails und Anhängen durch Paperless-ngx. 13:26 *📧 Automatisches Abrufen von E-Mails und Einstellungen* - Automatisches Abrufen von E-Mails und Konfiguration von Regeln in Paperless-ngx, - Möglichkeiten und Risiken des automatischen E-Mail-Abrufs, - Manuelle Überprüfung und Verwaltung von E-Mails und Anhängen. 16:23 *🔄 Konfiguration von Abrufintervallen und E-Mail-Regeln* - Einstellung von Zeitintervallen für den automatischen E-Mail-Abruf, - Konfiguration von E-Mail-Regeln für spezifische Aktionen, - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei der Verwaltung von E-Mails. 19:23 *🏷️ Tagging und Indexierung von Dokumenten* - Einrichten von Tags für Dokumente zur einfacheren Organisation, - Automatische Indexierung und Suchfunktion für Dokumente, - Effiziente Verwaltung von Dokumenten und Tags für schnellen Zugriff. 22:10 *🔄 Automatisierung von Arbeitsabläufen* - Nutzung von Arbeitsabläufen zur Automatisierung von Aufgaben in Paperless-ngx, - Konfiguration von Auslösern und Aktionen für Arbeitsabläufe, - Effizienzsteigerung und Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse. 27:15 *🔍 Zuweisung von Eigentümern und Tags zu Dokumenten* - Zuweisung von Eigentümern zu Dokumenten für klare Verantwortlichkeiten, - Automatische Zuordnung von Tags zu Dokumenten basierend auf definierten Kriterien, - Effektive Organisation und Verwaltung von Dokumenten durch gezielte Zuweisungen. 28:51 *🔄 Konfiguration und Aktivierung von Arbeitsabläufen* - Konfiguration von Arbeitsabläufen zur Automatisierung von Prozessen in Paperless-ngx, - Anpassung der Arbeitsabläufe durch Festlegung von Auslösern, Aktionen und Bedingungen, - Aktivierung und Überwachung der Arbeitsabläufe für effiziente Dokumentenverwaltung. 30:39 *🧾 Durchführung und Überprüfung automatisierter Prozesse* - Automatisierung des Dokumentenimports und der Titeländerung basierend auf definierten Regeln, - Überprüfung und Validierung der automatisierten Abläufe durch Testen mit neuen E-Mails und Dokumenten, - Flexibilität und Skalierbarkeit der automatisierten Prozesse für verschiedene Anwendungsfälle und E-Mail-Adressen.- 27:15 🔑 Konfiguration von Arbeitsabläufen und automatischer Zuweisung von Eigentümern - Konfiguration von Arbeitsabläufen zur Automatisierung von Prozessen in Paperless-ngx, - Automatische Zuweisung von Eigentümern und Tags basierend auf definierten Regeln, - Effiziente Verwaltung von Dokumenten durch automatisierte Arbeitsabläufe. 29:04 *🔄 Testen von Arbeitsabläufen und automatischer Dokumentenverarbeitung* - Durchführung von Tests zur Überprüfung der Arbeitsablaufkonfiguration in Paperless-ngx, - Automatische Verarbeitung von Dokumenten basierend auf definierten Regeln und Arbeitsabläufen, - Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität bei der Gestaltung von automatisierten Prozessen. 32:03 *💼 Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit von Paperless-ngx* - Skalierbarkeit von Paperless-ngx für die Verwaltung großer Datenmengen und Arbeitsabläufe, - Anpassungsfähigkeit an verschiedene Anforderungen und Nutzungsszenarien, - Einsatzmöglichkeiten sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld für die effiziente Dokumentenverwaltung.

[@esatyilmaz]

Hallo, vielen Dank für das Video! Wie funktioniert das mit E-Mail-Threads? Moderne Mail-Clients zeigen alle Nachrichten einer Unterhaltung gebündelt an. Wie stellt Paperless-ngx das dar? Werden die E-Mails einzeln angezeigt? Somit würde der Zusammenhang innerhalb einer Konversation verloren gehen. Wie ließe sich das vernünftig abbilden?

[@user-ei8dy3sv8i]

Jetzt weiß ich mehr über Kochherde ....

[@user-ty5fd9hr2q]

Cooles Video, gut erklärt, manchmal verlierst du dich in deinen Erklärungen, Kapitel wären nett und evtl hin und wieder ein kleiner Cut. Insgesamt aber sehr nice, vielen Dank und mehr davon. :)

[@kaan_tech]

Hi, danke fürs Feedback. Gute Idee mit Kapitel. Werde ich in Zukunft so machen.

[@hundmaja]

vielen Dank für die Einführung in Einbauküchen ;-(

[@der_gali]

Danke, gut erklärt. Mir gefällt Paperless ngx sehr gut, aber mir fehlt leider eine sehr wichtige Funktion, ohne die mir die Software gar nichts bringt. Ich würde gerne anhand des _Inhalts_ der PDFs die Workflows starten, bzw. sogar noch besser, Inhalt an einer bestimmten Stelle. In deinem Beispiel wäre es dann möglich, immer die Zahl rechts neben "Gewicht" in einem Custom-Feld zu speichern. Leider gibt es das bisher anscheinend nur in kommerziellen Lösungen.

[@kaan_tech]

Hi, danke fürs Feedback. Interessante Idee. Ich schau mal was da machbar wäre. Ich bereite eine neues Video vor aktuell. Da versuche ich mal das einzubauen.

[@googie0815]

EcoDMS ist, was Du suchst. Gibt es auch eingeschränkt kostenlos, vielleicht reicht das dir ja

[@PeterFrank-w6m]

Informativ, aber sehr schwatzhaft! Das Video könnte mindestens um die Hälfte gekürzt werden!

[@bushcrafthessen21]

Hallo KaaTech, danke fürs Zeigen, ich nutze schon länger Paperless, aber mehr "Stiefmütterlich" jetzt habe ich mich doch mal mehr damit beschäftigt und habe versucht das von dir gezeigte "Nachzubauen" leider geht da bei mir nichts. Das liegt aber nicht an deiner Anleitung, vielmehr nutze ich Paperless als Docker unter Unraid, hier bekomme ich leider keine Verbindung zu den eMailservern, egal welchen Provider ich versuche.

[@kaan_tech]

Hi, kannst du mal schauen was in den Protokolen drinnen steht? evtl ist da die Fehler meldung wiso das nicht geht.

[@synlergeider]

Danke für das Video! Ich möchte Rechnungen eines Lieferanten von RL_123456.pdf automatisch in Rechnung_123456.pdf abändern. Hast du eine Idee wie ich dies mit einem Arbeitsablauf bewerkstellige? LG

[@JulianSterl]

Hm, bei mir werden leider keine Dokumente angezeigt

[@Ryo704]

Thema hätte mich interessiert allerdings ist deine Auflösung viel zu hoch und im Video kann man selbst kaum etwas erkennen. Da braucht man schon einen 1440p Monitor und muss im Vollbild schauen. Auf Mobilen Geräten oder bei 1080p Auflösung kann man nicht mal wirklich die Schrift lesen. Evtl. beim nächsten mal etwas rein zoomen.

[@kaan_tech]

Vielen Dank für den Hinweis. Werde das beachten beim nächsten mal.