Årshjul med länkad text i Excel

Mitt andra årshjul bygger på ett soldiagram och hämtar aktiviteter direkt till diagrammet. Ett årshjul som därmed är mer automatiskt än mitt förra som var lite mer ”quick and dirty”.
Ett årshjul är ett sätt att ge en grafisk och sammanfattande överblick över händelser det kommande året i form av en rund kalender. Bra för verksamhetsplanering, projektplanering mm. Att göra ett årshjul i Excel kan vara extremt enkelt eller ganska komplicerat. Den hör varianten är något mer komplicerad men när den är färdig så är det ett smidigt verktyg för en grafisk presentation av till exempel en verksamhetsplanering.
Här är en länk så du kan ladda ner arbetsboken jag använder i denna film (och den förra):
Arbetsboken jag använder kan du ladda ner helt gratis från min Excelblogg:
www.andersexcel.se/arshjul/
#andersexcel #andersoline #Excel

[@lenamunthersandstrom6520]

Mycket bra video med tydliga och lättförståeliga instruktioner! Äntligen har jag hittat och börjat förstå hur man kan göra årshjul...

[@AndersExcel]

Kul att höra. mvh Anders

[@leiffolvik5359]

Denne videoen var helt super instruktiv!! ❤ Så enkelt forklart, steg for steg, man trenger ikke ha noen som helst erfaring med excel for å følge på her. Du har en ny follower for life Anders! 😊 Takk så mye fra Norge

[@AndersExcel]

Takk! Det er akkurat det jeg ønsker å høre. Jeg har ikke hatt energi til å lage så mange videoer i år, men kommentarer som denne gir meg mer energi og gjør at jeg synes det er morsomt. Mvh Från Anders

[@36badass]

Verkligen bra film du har gjort där, mycket lärorik och informativ. Ja tack, det skulle vara bra med en film som visar det avancerade årshjulet - gärna, för jag fastnar faktiskt och kan inte gå vidare med mitt årshjul. Jag behöver aktiviteter på veckobasis.

[@elisabethbrink]

Jag skulle gärna se hur man gör ett diagram med Q, månader, veckor och aktiviteter! /elisabeth

[@AndersExcel]

Tack för kommentar. Har inte hunnit med att producera material, men en sådan film är definitivt på min att-göra-lista. Verkar vara många som är intresserade av det.

[@larlan57]

Tack Anders för bra instruktioner. Du får gärna göra en kort film på hur du fick fram kvartal, månad och vecka i grafen.

[@AndersExcel]

Lägger det i min to-do-list. Den är lite knepig att få till då man dels måste hantera diagrammets begränsningar, och dels eländet med vårt oregelbundna datumsystem (alla månader har inte lika många veckor etc).

[@larlan57]

@@AndersExcel Tack Anders, ja jag har försökt på egen hand men inte lyckats. Ser fram emot den filmen när du får tid att göra den.

[@larlan57]

@@AndersExcel Hej Anders, har du kommit fram till hur det skall lösas?

[@ninacastler540]

Hej Anders, Vet du när ditt nästa årshjulsfilm släpps? Tack för bra instruktioner!

[@AndersExcel]

Hej... Nej... Planen var att göra en ganska direkt efter den förra. Men den är tidskrävande att få till och mitt "riktiga" jobb (det jag får lön för) har kommit emellan... Även en kort 15 minuters film kan ta flera dagar att göra… Jag hoppas att det blir i början av juni… (i år förhoppningsvis)

[@user-nl7if5pw9q]

Hej Anders. Tack för bra filmer! Jag vill gärna lära mig hur man gör ett årshjul med Q, månader och veckor.

[@AndersExcel]

Tack! Ja den har legat på min to-do-list länge, men har inte riktigt fått tiden att gäöra den (är inte helt lätt så kräver mycket planering för att göra en pedagogisk presentation). Men det skall definitivt komma snart /Anders

[@user-xe5gy2pl6p]

Tak for en god forklaring. Jeg har fået lavet et årshjul med 4 ringe (Kvartal, måned, uge og aktivitet) - jeg lurer på om der findes en måde at justere størrelsen af ringenes bredde. Feks. behøver Uge ikke at være lige så bred/lang som måned og aktivitet - og aktivitet må gerne være bredere/længere end Kvartal og uge.

[@AndersExcel]

Osäker, denna diagramtyp är inte lika flexibel som t.ex. ringdiagram /där du kan ändra storleken). Skall undersöka saken lite mer och återkommer om jag hittar en lösning. mvh Anders

[@user-bp4mc4jx6o]

Tack för din instruktiva film, Anders! Undrar om du vet om man kan lägga till en länk från texten i en diagramdel? Jag lyckas bara att länka från hela diagrammet.

[@AndersExcel]

hmm. Diagrammet borde vara gjort text som finns någonstans i Excel. Vill du länka text som finns i diagrammet så borde det enklaste vara tt länka från den text i den tabell som byggde diagrammet (inte omvägen via diagrammet). Men kanske inte förstår vad du är ute efter. Om det är delar i diagrammet som du skrivit in manuellt (t.ex. rubriker, etc så är det knepigare).

[@SahakSahakian]

Takk for videoene. Veldig informativt! Kommer det neste video med ukenummer og datoer snart?

[@AndersExcel]

jag hade hoppats göra den för länge sedan. Men mitt andra ”riktiga” jobb har tagit för mycket tid så har inte hunnit. Men det är något som många efterfrågar så den skall absolut göras under hösten.

[@SahakSahakian]

Venter i spenning :)@@AndersExcel

[@mariapettersson6690]

Gärna hur man lägger in veckor, tack

[@andreasaberg7761]

Hej Anders, tack för en bra film! I önskelådan lägger jag en lapp om hur du skapade hjulet med aktiviteter varje vecka.

[@AndersExcel]

Tack för synpunkt. Veckonummer är inte helt enkla. Det som är vecka 1 i vissa länder är vecka 53 för oss (ibland) och att få in det i ett soldiagram…. är lite bökig att fixa. Men då får det bli min nästa video.

[@andreasaberg7761]

@@AndersExcel en extra utmaning kan ju vara att göra varje fält kli knät så att man kan komma till "mer information"...

[@bjornklang5799]

Hej Anders! Hur kommer man runt att månaderna byter plats när man lägger till ytterligare en rad med text. Går det att låsa dom på nåt sätt? Mvh Björn

[@AndersExcel]

Soldiagram har en märklig egenskap och de är att de sorterar tårtbitarna efter hur många bitar det är yttersta ringen. Anledning är väl att detta diagram egentligen är till för att presentera data (störst/flest först). Och det går inte att låsa det… Lösningen är att se till att alla tårtbitar har lika många bitar längst ut och att några blir tomma och några har text. Det här problemet uppstår även om man lägger veckonummer längst ut och då kan det finnas en månad som har fem veckor (start på) som kommer före fel måndag (t.ex. att maj kommer före april). Detta kan man fuska sig runt genom att låta en vecka starta några dagar tidigare. Syftet med årshjul är att ge en grov visuell överblick och då spelar det ingen roll… /mvh från Anders

[@SofieJohansson-sg5lv]

Hej Anders! Ang Årshjul med tre ringar (Kvartal, månad, aktivitet). Hur gör du för att få Q1-Q4 samt månaderna inom kvartalen i rätt ordning? För mig så hamnar kvartalen inte rätt och sedan inte heller månaderna under kvartalen trots att tabellen är i rätt ordning. Har lagt in så summan av varje månad och varje kvartal är lika även om de är olika antalet aktiviteter under de olika månaderna.

[@AndersExcel]

Ja det kan vara lite knepigt och tog en stund att lista ut. Jag hr nu uppdaterat excelunderlaget som är länkat i filmens beskrivning med en flik som innehåller ett större årshjul med kvartal och veckor (i rätt ordning) Problemet med detta är hur ett soldiagram sorterar tårtbitarna. Ett soldiagram är inte ett vanligt ringdiagram - även om det i detta fall blir ett ringdiagram med flera ringar. Först sorteras varje tårtbit efter hur många enheter som finns i den yttersta ringen. Så får man problem med att månader eller kvartal inte kommer i rätt ordning så beror det troligen på att ett kvartal har fler veckor. I mitt diagram så fick jag t.ex. problem med att maj sorterades före april. För att åtgärda detta fick jag fuska lite och ändra så att sista veckan i maj fick bli första veckan i april. Ett årshjul är ju normalt inte så exakt så det spelar inte så stor roll om man flyttar starten av en vecka en dag eller två… Den innersta med kvartal sorteras nedifrån och upp. Så vill man ha en ring med den innersta ringen i ordningen Q1, Q2, Q3 och Q4 så behöver tabellen som gör underlaget till diagrammet vara sorterad i omvänd ordning. Men det krävs en hel del try-and-errors innan det blir rätt…

[@SofieJohansson-sg5lv]

@@AndersExcel Okej jag förstår. Jag får testa mig fram, tack för snabbt svar!

[@markusvonzweigbergk1480]

@@AndersExcel Hej och tack för grym presentation Anders! Hur får du kvartalen att bli till en sammanfogad del i soldiagrammet?

[@user-sp9vu3hb9m]

Hej! Jag vill minska diametern på cirkeln i mitten innanför den första ringen, hur gör man det?

[@AndersExcel]

Jag har inte lyckats hitta den möjligheten i denna typ av diagram. Det går att göra på vanliga ringdiagram, men soldiagram är ett betydligt knepigare väsen... Skall undersöka mer om detta...

[@jolanderz]

Bra video, tack! Sorteringen för mig fungerar enda tills jag ha flertalet underaktiviteter på alla månader. (Jag har ett rejält stort årshjul). Månaderna lägger sig till synes slumpmässigt och jag förstår inte vad excel sorterar efter. Vet du vad det är som försiggår? Jag vill givetvis att den ska visa jan-dec även fast jag har 3-10 under atkiviteter på varje månad. :)

[@AndersExcel]

Ja soldiagram är en speciell sort… Det visar data hierarkiskt. Lite svårt att förklara kort. Men det betyder att för att månaderna skall komma i rätt ordning så måste den yttersta ringen innehålla många bitar/värden för varje månad. Om t.ex. maj har fler händelser så kommer den först. Tårtbitarna sorteras efter den yttersta ringen. Om du t.ex. har två kolumner: Kvartal, Månader samt en yttre kolumn med värden. Den tårtbit som sorteras först är den tårtbit med mest värden. Om alla månader har värdet 1 så kommer månaderna i rätt ordning i ringen (givet att man har sorterat kolumnen med månader från december till januari (går motsols). Men om någon månad har fler värden så kommer den tårtbiten komma först. Lägger man till veckonummer så måste man fuska lite för att få det att fungera. Alla kvartal måste ha lika många veckor, så man då låta en vecka ligga på fel startdatum. Om du t.ex. anger 2 för maj och alla andra månader har 1 så kommer soldiagrammet visa ordningen, kvartal 2, 1, 3 och 4 i den innersta ringen. För kvartal 2 som kommer först kommer ordningen bli maj, april, jun. (maj kommer först för den är störst). Ja som sagt inte helt enkelt. Har länge tänkt göra en video om ett större diagram med veckor, men insett att jag då först behöver göra en video som förklarar ett lite mindre diagram och före det göra en video som går igenom grunderna om soldiagram Men ett tips är att börja väldigt grundläggande och förska göra diagram som från denna hjälpsida. Försöka att förstå hur man måste tweaka diagramen för att visa vad man vill.. support.microsoft.com/sv-se/office/skapa-ett-solstr%C3%A5lediagram-i-office-4a127977-62cd-4c11-b8c7-65b84a358e0c

[@jolanderz]

@@AndersExcel Tack så mycket för uttömmande svar! Återkommer om jag löser det. :)

[@lenamunthersandstrom6520]

Kan man även i ett soldiagram ändra färg i den inre ringen utan att även texten i ringen utanför också får fyllning?

[@AndersExcel]

Jag tycker att det borde gå, men soldiagram är lite knepiga. Går det inte att ta bort fyllningen i den yttre ringen?

[@YaowsaOne]

Hur får man den yttre ringen bredare? Min text får inte plats där i . Och Drar jag ut hela ritytan, så försvann texten helt...

[@AndersExcel]

Vet inte om det går... Soldiagram verkar inte ha en inställning där man kan ändra ringbredd....