COPASST: Desde su conformación hasta la rendición de cuentas [LIVE]

[@mariaisabelgarridodiaz7920]

Me encantó, como siempre sencillo y nutritivo

[@SafetYA]

Muchas gracias por visitarnos

[@LuisMartinez-fy5xe]

Que explicación tan profunda y clara, mil gracias maestra, motiva a seguir aprendiendo.

[@SafetYA]

Con mucho gusto, próximamente nuevos videos sobre COPASST, suscríbete al canal (es gratis) para no perdértelos.

[@luzelenagonzalez2309]

Excelente conferencia gracias a dios en mi empresa contamos con el copasst y lo estamos haciendo muy bien

[@SafetYA]

Muchas gracias por visitar nuestro canal

[@elviraguerraplata4870]

Excelente explicación me gustaría que abordaras paso a paso de matriz de peligro y matriz legal. Gracias

[@SafetYA]

elvira guerra plata, gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal. Hoy tendremos LIVE con el paso a paso del Comité de Seguridad Vial.

[@SafetYA]

Realizamos hace poco un LIVE sobre matriz legal kzbin.info/www/bejne/p5CpnqRvgd95Z9k

[@lucellyumana6466]

Excelente - Objetiva , Interesante, Practico, Bien documentada, se nota la experiencia, buena entonación, buen léxico, 0 monotonía, Agradecida con sus videos.

[@SafetYA]

Con mucho gusto, tenemos uno similar de comité de convivencia laboral

[@axaagrosavia3739]

Gracias por tooooda la valiosa información que compartes, lo haces de una manera tan clara y amena. Siempre que tengo dudas frente a un tema, busco tus videos. Gracias

[@SafetYA]

Muchas gracias por tu visita

[@maritvirgen]

Muchas gracias. La verdad casi nadie nos dice el cómo

[@SafetYA]

Te recomiendo nuestra membresía SafetYA donde se habla del qué, el cómo y el por qué de cada estándar, además te guiamos en el paso a paso. Más información safetya.co/membresia

[@johnzailemgalindez2676]

Por favor realiza un vídeo donde expliques desde el ciclo phva la estructura y documentos q debe tener un SG SST ya que en mi caso tengo un sistema muy robusto y lleno de documentos, soy estudiante de 9no semestre y temo una auditoría la cual nunca he tenido. Mil gracias

[@SafetYA]

Gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal.

[@johnzailemgalindez2676]

@@SafetYA mil gracias por tu pronta respuesta....👍🏽

[@pilycatano6698]

@@SafetYA Carolina, de este tema si hay video?. Gracias

[@SafetYA]

@@pilycatano6698 en el canal de KZbin no tenemos videos de documentos, pero en nuestra membresía si los tenemos safetya.co/membresia

[@user-su2mo2lc5e]

ME GUSTO MUCHO

[@SafetYA]

Muchas gracias

[@paulaximenavalderramaperei1601]

muchas gracias, este video a sido de gran aporte a nuestro trabajo

[@SafetYA]

Con gusto!

[@edgarflorez0781]

Para ser un buen representante del Copasst lo mas idóneo es tener el curso anticipadamente de SG SST que esta en el decreto 1072 del 2015 , Art . 2.2.4.6.35 pero lo mas practico seria que todos los trabajadores de una empresa tengan este curso ya que lo exige la resolución 4927 del 2016 y la circular 63 de 2020. Y la pregunta ¿ si es obligación que todos los trabajadores tengan esta capacitación por que el ministerio no lo exige ?

[@SafetYA]

La Circular 063 de 2020 y la Resolución 4927 de 2016 no exigen que todos los trabajadores tengan el curso de 20/50 horas. Lo que establece es que es un curso que está disponible de forma gratuita para cualquier ciudadano en Colombia. Es obligatorio para el responsable del SG-SST (Decreto 1072 de 2015).

[@alexandramariarengifo621]

Buenas tardes!!! Gracias Ingeniera, por su valiosa información...aclaré muchas inquietudes ...Mil gracias nuevamente.

[@SafetYA]

Con gusto!

[@yennylorenaguevaraleiva278]

Cordial saludo; Tengo la siguiente inquietud; puede un presidente de COPASST a través de un derecho de petición solicitar copia del SG SST, es decir solicitar copia del plan de trabajo, programa de capacitación, copia de la auevaluación, la auditoría por parte de la gerencia y muchas cosas más. Teniendo en cuenta la particularidad de que no han cumplido como COPASST, no se realizaron inspecciones, no se volvieron a reunir, etc; adicional el COPASST realmente sus integrantes no se reunieron para hacer el derecho de petición, pese a que se habla en plural. Respecto a algunos ítem que debían ser en conjunto con el COPASST, no se realizaron; por ejemplo la revisión del programa de capacitación, entre otros. Muchas gracias.

[@SafetYA]

El derecho de petición está consagrado en la Constitución así que no puede evitarlo. No debería el COPASST tener que hacer un derecho de petición para acceder a la información del SG-SST, al contrario, debería todos los meses poder acceder a la información previa a su reunión. Si el COPASST no ha cumplido con sus obligaciones, el prevencionista debe cumplir con su labor de motivarlos, capacitarlos, estar pendiente de su gestión, y si todo falla puede reportar a la alta dirección solicitando cambiar a sus representantes o convocar a nuevas elecciones.

[@santiagomejia1555]

Muy buen video, quisiera que volvieran hacer unos live 🥹🙏🏻

[@SafetYA]

Estamos haciendo LIVE todos los miércoles a las 7:00 pm. Si quieres profundizar en seguridad y salud en el trabajo suscríbete a la Membresía SafetYA safetya.co/membresia

[@blancalibiasotomorales8918]

Excelente charla, muchas gracias

[@SafetYA]

Gracias por comentar

[@marlennunezosorio2606]

Ingeniera muchas gracias por sus excelentes vídeos es de gran ayuda

[@SafetYA]

Gracias por apoyar nuestro canal con tu visita

[@elviraosorio7228]

Gracias, tengo un grupo vigia de 3 personas

[@SafetYA]

Gracias por visitarnos

[@millerausiques527]

Hola buenas noches, pregunta. Porque los contratistas o personal por prestación de servicios no pueden ser parte del copasst o de convivencia. Muchas gracias

[@SafetYA]

Porque así lo establece la normatividad vigente y los conceptos que Mintrabajo han expedido hasta el momento. En el caso del comité de convivencia el acoso laboral solo se da con empleados, no está regulado el acoso con contratistas (la Ley 1010 de 2006 no ha sido actualizado a la realidad que se vive actualmente).

[@normaconstanzaroarodriguez3946]

Muchas gracias Caro

[@SafetYA]

Con mucho gusto

[@edgarflorez0781]

en el anterior comentario hago que hago comentario de la Resolución 4927 de 2016 es con respecto al articulo 2. "Educad al niño, para que no tengas que castigar al hombre"

[@SafetYA]

El copasst se reglamenta en la Resolución 2013 de 1986

[@lilianacastillo5771]

Muchísimas gracias, que información tan valiosa la que proporcionas. Dios le bendiga!

[@SafetYA]

Con gusto!

[@lilianatorres8105]

Excelente la explicación y muy clara, muchas gracias

[@SafetYA]

Con mucho gusto

[@nuevoshorizontes7483]

Me podrían colaborar con un vídeo sobre todo las responsabilidades y obligaciones del encargado del sistema de gestión en seguridad y salud, como debe firmar, como encargado, como responsable, como asesor. Le agradezco mucho

[@SafetYA]

Le recomendamos nuestro video 5 evidencias de quien realiza el diseño kzbin.info/www/bejne/hXnIdXV-m9KGeac También nuestro artículo sobre funciones específicas del líder o encargado del SG-SST safetya.co/funciones-encargado-del-sg-sst/

[@andreaosorio6149]

Muchas gracias por responder mi pregunta.

[@SafetYA]

Con gusto!

[@carolinasantamaria643]

Tengo muchas dudas con relación a lo siguiente. 1- Debo tener copasst y comité de convivencia por cada centro de trabajo? Es que nosotros estamos distribuidos asi: tres en una planta de trabajo fuera de bogota, uno en otra planta de trabajo fuera de bogota y uno en bogota. Con esta misma distribución como conformo las brigadas de emergencia? No se si en este caso tengo dos opciones 1- formar un copasst con todos y lo manejamos virtual, pero como se manejaría el tema de las inspecciones ¿?? 2- Tener un vigia en cada centro de trabajo y con todos si formar el comité de convivencia laboral

[@SafetYA]

A continuación la respuesta a sus inquietudes 1) El empleador decide si conforma COPASST y convivencia por centro de trabajo o por empresa. Si son menos de 10 trabajadores no requiere COPASST sino vigía, puede tener uno solo por la empresa o uno por centro de trabajo, usted lo decide. 2) En este caso de empresas pequeñas y con tantos centros de trabajo el concepto de "brigada" es muy ambiguo, en ese caso es mejor que todos los trabajadores tenga la capacitación de emergencias. 3) En el caso de las inspecciones se puede apoyar en la persona que está en el centro de trabajo para que la realiza y la adjunta al informe del vigía, no necesita asignarle el rol de vigía para que le ayude con las inspecciones.

[@luzaidasaoval4588]

Hola muy buenos días me encanta tu Canal

[@SafetYA]

Gracias por.visitarnos

[@jenniferballen811]

Buenos días, mil gracias por la información, ya que es muy valiosa la forma en como la explica. Quisiera saber acerca del tipo de las votaciones, se que debe ser secreto y tener la opción de voto en blanco, pero puedo tener inscrito a 4 personas las cuales serán 2 principales y 2 suplentes, es decir todos los inscritos estarán en el copasst pero puede generar un tarjetón que tenga tres opciones, la de principal, suplente y voto en blanco para que nadie quede sin voto?

[@SafetYA]

Solo en empresas muy grandes el tarjetón incluye principal y suplente. Lo que usualmente se hace es que los trabajadores votan y quienes tenga el mayor número de votos quedan como principales y los que sigan en votación como suplentes.

[@lilianagarzon8003]

Hola excelente cada día aprendiendo hacer las cosas mejor. Quisiera saber un poco más de las empresas temporales como es el manejo adecuado con ellas. Mil gracias bendiciones.

[@SafetYA]

liliana garzon, gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal.

[@vivianapaolavelasquezt6351]

Buenas tardes, tengo una inquietud grande, una empresa que necesita realizar el procedimiento de elección y conformación del COPASST, pero el 90% de la población trabajadora son contratistas entonces los contratistas son los que a hoy tienen conformado el COPASST, sin embargo a mi la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 2800 de 2003, me dice que " los trabajadores independientes o contratistas no pueden votar ni ser elegidos para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional”. como mas se puede manejar eso o si definitivamente lo recomendable es que lo conformen con el 10% restante de personal que es propio de la empresa

[@SafetYA]

El Decreto 2800 de 2003 se encuentra derogado. La normatividad vigente para el COPASST es la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019. El COPASST debe ser conformado por representantes del empleador y de los trabajadores, sigue siendo vigente que los contratistas no hacen parte del COPASST, no pueden elegir ni ser elegidos. Si usted desea que los contratistas participen, ellos podría nombrar uno o varios delegados para que asista como "invitado" a las reuniones, tendría voz, pero no voto. Se recomienda en estos casos formalizar el reglamento del comité con el alcance de estos invitados.

[@andreshernandez6559]

Gracias por aclarar tantas dudas

[@SafetYA]

Con mucho gusto

[@yuliethflorezolarte450]

Hola, muchas gracias por información está muy bueno el tema y funcional, puedes hacer un del comité de convivencia laboral así tal cual?

[@SafetYA]

Gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal.

[@emilyyuranivillavargas6378]

Si, por favor, sería un buen tema...gracias

[@user-mg4jf7in3q]

Hola, quiero felicitarte 🥳por la calidad de tu contenido. Me orientas porfa con lo siguiente: Si en el COPASST sale un miembro que fue elegido por los trabajadores, cómo se reemplaza este teniendo en cuenta que el suplente también salió. En qué norma se soporta el proceso a seguir. Quedo muy atento.

[@SafetYA]

Puedes utilizar el acta de votación y buscar las personas que salieron de tercer y cuarto puesto. Si no habían más candidatos debes volver a convocar elecciones.

[@lizethguillot4240]

Hola estoy en una institución educativa cuenta con dos cedes un total de 90 trabajadores no tienen copasst debo implementar uno según la resolución cuántas personas se pueden postular? Cuántas deben estar en el copasst

[@SafetYA]

No hay un requerimiento de número de postulados. El copasst se conforma de acuerdo con el artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 safetya.co/normatividad/resolucion-2013-de-1986/#a2

[@lorenavillota6084]

Cordial saludo. En una empresa con solo dos personas. El representante Legal y un contratista, cómo se conformaría? Gracias.

[@SafetYA]

No deben conformar COPASST sino nombrar un vigía que tendría las mismas funciones del COPASST

[@kimsoso4813]

Una pregunta, ¿Cuáles son las características del COPASST? es que no supe ahí cuales serian, gracias

[@SafetYA]

Toda la información sobre el COPASST la encuentra en la Resolución 2013 de 1986. Puede verla en safetya.co/normatividad/resolucion-2013-de-1986-actualizada/

[@diana30dom]

Buenos días, excelente video SafetYA. Me quedó una sola duda de una situación reciente en la empresa, tiene más de 50 trabajadores realizamos convocatoria y sólo se inscribió un candidato como representante de los trabajadores en toda empresa, y me ha quedado la duda de si hacer nuevamente la convocatoria, o ya ese candidato es automáticamente sería el representante de los trabajadores

[@SafetYA]

La recomendación es que haga otra convocatoria porque necesita principal y suplente.

[@emilyyuranivillavargas6378]

Buenas noches, Ingeniera Carolina, me gustaría saber si usted puede acompañar una reunión inicial del COPASST? Sería excelente contar con su profesionalismo y motivación para dar arranque al COPASST de la empresa luego de su confirmación... Quedo atenta a la respuesta gracias.

[@SafetYA]

Hola Emily, claro que sí, pero tienen costo. Consulta en safetya.co/tienda el servicio de clase/consultoría privada.

[@yeseniamontanamurcia4346]

Muy bueno ,me gustaría lo de la conformacion de brigadas y como se hace o como se hace el simulacro. Gracias

[@SafetYA]

Te recomendamos estos videos del nuestro canal Brigada de emergencias paso a paso: kzbin.info/www/bejne/oqimiWSXppuneJY Simulacro de respuesta a emergencias kzbin.info/www/bejne/gHqwaoVpdpyhras

[@yaninessobrino8340]

Buenos días, Agradecida con ustedes por la valiosa información que constantemente nos aportan. Con todo respeto le consulto una duda. La empresa donde labora cuenta con 16 trabajadores directos, pero son personal administrativo es decir por parte del empleador. ¿Qué método debemos implementar para la elección del Copasst? ¿Todos son elegidos por el empleador ? Principal y suplente

[@SafetYA]

Como son más de 10 trabajadores deben tener COPASST. Deben realizar las siguientes acciones: 1. Convocar a inscripción de candidatos de los trabajadores 2. Realizar la elección y acta de votación 3. Quedarían elegidos los dos con mayor votación 4. Empleador designa sus representantes principal y suplente 5. Reune a los 4 y realiza acta de conformación del COPASST

[@yaninessobrino8340]

@@SafetYA Independientemente que todo el personal sea administrativo, es decir por parte del empleador. Agradezco su apoyo

[@johanaalvarado2410]

Buenas noches, como se maneja en empresas como Propiedades horizontales que no tienen empleados directos, sino proveedor como los de oficios varios y personal de vigilancia? Y cuando en la misma empresa PH hay como maximo 1 persona que hace las veces de conserje?

[@SafetYA]

La norma establece que menos de 10 trabajadores debe haber un vigía SST. Antes esto hay dos puntos de vista, quienes interpretan que con 0 trabajadores no se requiere vigía. Si solo tiene un trabajador, este será el vigía. Aunque no tenga trabajadores, nosotros recomendamos que el administrador de la PH lleve un informe mensual de las actividaades de SST como lo haría un vigía auqnue su contrato sea de prestación de servicios.

[@user-fs1yh2js7d]

Buenas tardes, agradezco mucho la información brindada, sin embargo, tengo una pregunta, en una empresa de 2 personas el gerente puede ser el vigía y la otra persona la suplente? Gracias por la atención.

[@SafetYA]

Si, mientras los dos tengan contrato laboral pueden establecerlo así.

[@nataliaechavarria8800]

Buenas tardes Carolina Me puedes ayudar con la siguiente duda En la resolución 652 de 2012 y en la resolución 2013 Hablan de que para que se pueda dar sesión de los comites se debe contar con la mitad más uno. También habla que en caso de que el principal no pueda ir a la reunión asiste el suplente. Si una empresa cuenta con con 4 principales y cuatro suplentes, cuantos deben asistir para que se pueda sesionar??

[@SafetYA]

Al determinar el quorum se cuentan solo los principales. Si la empresa tiene 2 representantes de los trabajadores y 2 representantes del empleador con sus suplentes tiene 4 principales, el quorum sería con 3 personas

[@enriquerodriguezbonilla]

Cordial saludo gracias por sus acertados comentarios, en el minuto 23.26 habla de contratistas para la convocatoria del COPASST, esto quiere decir que si en una empresa que tiene contratados dos o tres personas mediante contrato fijo es decir en nomina, debe contar con un vigía, pero si la misma empresa tiene contratados por prestación de servicios 15 personas, ya se puede conformar un COPASST. Pregunto es correcta mi apreciación de acuerdo con lo indicado en el video ? muchas gracias por sus comentarios.

[@SafetYA]

El minuto 23:26 habla de que a veces los contratistas se inscriben como candidatos, sin embargo, ellos no pueden ser parte del COPASST y se les debe responder que su candidatura no fue aceptada. Para su ejemplo, si se tiene dos personas con contrato a término fijo únicamente, se debe tener vigía. Si se tienen los mismos dos trabajadores y 15 contratistas, igual sigue siendo un vigía porque solo se cuentan los trabajadores con contrato laboral, no los contratistas.

[@enriquerodriguezbonilla]

@@SafetYA Cordial saludo mi pregunta mas puntual es si se cuenta con un o varios trabajadores sean por contratos directos o por prestación de servicio (contratistas) para cualquier empresa que tenga mas de 10 trabajadores ya sea directos o indirectos se puede conformar el COPASST o únicamente de acuerdo e integrado por un vigía si solo se cuenta con menos de 10 trabajadores contratados directamente ? gracias

[@SafetYA]

No, los contratistas no pueden elegir ni ser elegidos para COPASST, para determinar si requiere COPASST solo debe tener en cuenta los trabajadores con contrato laboral. Si tiene 3 directos y 100 por prestación de servicios, deberá tener vigía pues tiene menos de 10 trabajadores directos.

[@millerausiques527]

@@SafetYA En qué norma dice que no pueden o porque no pueden pertenecer. Mil gracias por tu respuesta

[@SafetYA]

@@millerausiques527 En este artículo compartimos un concepto de MIntrabajo sobre los contratistas y el COPASSO (ahora COPASST)

[@patriciaventovento4544]

En una reunion ordinaria del COPASST quienes se deben reunir maximo? ademas de los integrantes principales o suplentes en una empresa mayor a 1000 trabajadores? cuantos invitados pueden esta? Se puede dejar un invitado fijo a dos miembros del sindicato para que asista mensualmente, con voz solamente?

[@SafetYA]

La normatividad vigente del COPASST solo hace referencia a que el quorum se logra con la mitad + 1 de los principales. Los suplentes solo asisten en ausencia de los principales. Los invitados queda a discrecionalidad de la empresa. Si la empresa tiene sindicato podrían formalizar las reglas de invitados en el acta de constitución del copasst, ya que el copasst decide a quién quiere invitar. Consulte siempre con el área jurídica de la empresa y que le den los conceptos por escrito.

[@GLADIS2526]

Mil gracias. Me encanta toda la información que transmite, mil gracias. Tengo una duda; en el caso de empresas contructoras que sólo son contratadas para obras públicas que duran corto tiempo, entre 2 a 4 meses aproximadamente, y que en promedio son 6 trabajadores, el copassst cómo se lo confirma?? Gracias

[@SafetYA]

Si el número de trabajadores es inferior a 10, no se crea un COPASST, se nombra un vigía en seguridad y salud en el trabajo que tendrá las mismas funciones.

[@carolinaperez2885]

Cuando se tienen varios contratistas o la sede de trabajo se comparte con varias empresas, he visto que hacen reunión de copasst donde invitan a una perdona de cada contratista. Esto es obligación?

[@SoluciondeProyectosInteligente]

hola buenos dias ing en la empresa hay 8 trabajadores y es riesgo III aun no tenemos copasst

[@SafetYA]

El COPASST es a partir de 10 trabajadores, la empresa debe tener un vigía en seguridad y salud en el trabajo. Más información en safetya.co/vigia-en-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/

[@mauriciojimenez2092]

En una constructora pequeña hay mucha rotación de personal, para saber si se requiere vigía o copasst podría tomar un promedio de número de trabajadores en un determinado tiempo para ver si son 10 o menos trabajadores, gracias

[@SafetYA]

Si, puede tomar el promedio del año anterior si el proyecto es grande, o el proyecto del semestre anterior. También puede registrar cada obra como un centro de trabajo diferente y en cada una decidir.

[@mariaclaudiavasquezgarcia9901]

Es necesario que el responsable del sgsst este en las reuniones del copasst y como se organiza el plan de trabajo sobre el cual el copasst trabajara y que debe contener este plan

[@SafetYA]

No es necesario que esté, el COPASST lo puede invitar unos minutos para que les cuente lo que ha pasado con el SG-SST, también puede enviarles un informe por correo previo a la reunión para el COPASST esté enterado.

[@ingrithcardozo6244]

Hola, mu bueno el video, pero me gustaría saber que se debe de hacer cuando los integrantes del COPASST se les termina el contrato y toca hacer una nueva reelección, y hacer una nueva acta.. gracias

[@SafetYA]

Si no hay quorum en el COPASST toca volver a iniciar el proceso de nuevo. Es común en los colegios donde los profesores tienen contrato de febrero a noviembre, siempre en cada inicio de año, apenas firman contrato se conforma el COPASST y solo dura 10-11 meses porque en diciembre ya no hay quorum.

[@CristhianAcosta-xs3sl]

Si se desvicnula de la empresa un miembro del copasst, representante del empleador, se debe hacer nuevamente acta de conformación?

[@SafetYA]

No es necesario un acta de conformación, en la siguiente acta del COPASST escriben una sección en la cual mencionan la persona que se retiró y la nueva persona que forma parte del COPASST. Este nuevo miembro debe firmar su carta de autorización de responsabilidades.

[@geraldinelaverde8213]

Si en la convocatoria para el copasst de una empresa de 20 trabajadores, solo se postula 1 persona, es necesaria hacer elecciones o simplemente se omite este paso y se pasa a la carta de asignación? El presidente se designa por votación interna del copasst al igual que el secretario? Debe haber un presidente y secretario para cada grupo de representantes tanto del empleador como de los trabajadores? Si el copasst equivale a dos personas una de las dos seria el presidente y la otra el secretario?

[@SafetYA]

Debes tener como mínimo principal y suplente, entonces deben ampliar el plazo de inscripción de candidatos e incentivar a los trabajadores a postularse. Si decidieran tener elecciones con solo uno, el tarjetón sería esa persona y el voto en blanco, poco probable pero puede suceder que los trabajadores no consideren que esa persona los pueda representar.

[@SafetYA]

En COPASST pequeños, el preaidente es el representante del empleador y el secretario es el representante de los trabajadores.

[@geraldinelaverde8213]

@@SafetYA Muchas gracias son los mejores

[@ednaduarte9237]

Buenas tardes.... Cuando ya se confirmo el COPASST, y uno de los integrantes (elegido x trabajadores) termina su relación laboral con la empresa, ¿cómo reemplazarlo? ¿Se debe hacer otra vez convocatoria y elecciones?

[@SafetYA]

Si era principal, el suplente pasaría a principal y se elige como suplente el que siga en votación. Si ya no quedan personas por seleccionar de los candidatos, se debe hacer una nueva elección.

[@angelicagomez1687]

Saludos, trabajo en una empresa como Inspectora SST, me contrataron dos personas que estan registradas en el Rut uno como representante legal y otro como suplente , entonces somo 3 personas en total ellos son los trabajadores y mis jefes ... contrataron un persona externa para diseñar el SG-SST, ella creo un comite de convivencia que por "sustraccion de materia no aplica" una brigada de emergencia que tampoco aplica por la misma razon y designo como vigia SST, al representante legal que a mi paracer tampoco aplica y menos aun cuando designas al al empleador si se supone ese rol lo debe cumplir un trabajador y no hay otro trabajador aparte de mi... Ayuda

[@SafetYA]

No hay impedimento para que el representante legal sea el vigía. Usted menciona que se contrató a una persona para ser responsable del SG-SST, así que el empleador se está autoimponiendo ser quien le realice el seguimiento mes a mes.

[@alexandrahernandez8660]

Buenos días Soy nueva en una organización y encontré dentro del COPASST a un contratista como miembro principal. Que puedo hacer?

[@SafetYA]

Generar la acción correctiva, pasar al suplente como principal, y el siguiente en votos pasaría como suplente. El comité decidirá si a algunas sesiones invitan al contratista.

[@mariaclaudiavasquezgarcia9901]

Buenas tardes, como se hace si el copsst estaba conformado, pero no hay evidencia de su conformación y te presentan quienes eran los miembros del copasst y uno de ellos renuncia y adicional nunca se habia reunido este copasst. que se hace en este caso.

[@SafetYA]

Volver a hacer convocatoria, elecciones y nueva conformación de COPASST

[@geraldinegonzalezcifuentes4532]

siendo una empresa de 5 personas, ¿el vigía debe de tener un suplente de manera obligatoria?

[@SafetYA]

No hay una norma específica que hable de un suplente, en empresas tan pequeñas no es necesario.

[@TatianaBetancur]

Cordial saludo, tengo algunas dudas ¿Si el principal se retira y el suplente asume las funciones, debo reemplazar al suplente o el COPASST puede seguir sin esta persona? ¿Si el suplente de uno o ambos principales se retira debo reemplazarlos o se puede quedar el COPASST conformado con los principales? Muchas gracias

[@SafetYA]

Existen varias alternativas 1. El suplente pasa al principal y el que siga en votación pasa a suplente. 2. Si el que se retira es representante del empleador, se nombra alguien más. El empleador puede decidir nombrar otro principal o asignar el rol al suplente 3. Cuando se queda sin suplente, puede seguir mientras se garantice el quorum, sin embargo debería ser algo temporal y luego llamar a elecciones.

[@andreaesguerra8443]

Hola buenas tardes, tengo una consulta: Cuando se conforma el COPASST y ninguno de los miembros quiere ser el secretario y no se ponen de acuerdo, quien toma la decisión de quien será el secretario?

[@SafetYA]

Una alternativa es que nombren un secretario por el formalismo, pero en la primera acta decidan que cada mes se turnarán las actas. la otra alternativa es que alguien les ayude escribiendo las actas y el secretario lo dejan por el formalismo pero alguien le ayuda.

[@jamesmartinbolivarcelia8187]

Mi empresa es de 10 a 49 trabajadores, mi copastt debe estar constituido por 2 representante por el empleador y 2 representantes de los trabajadores. ¿En este caso necesito 4 suplentes? ¿De donde salen esos suplentes?... si hay un presidente y un secretario, los otros dos que quedan que hacen?

[@SafetYA]

La Resolución 0312 de 2019 establece que De 10 a 49 trabajadores se debe tener un representante por cada una de las partes con sus suplentes. Es decir, 4 personas. El empleador designará al representante del empleador principal y al representante del empleador suplente. Los trabajadores elegirán a sus representantes, usualmente el de mayor votación será el principal y el que le siga en votación será el suplente. Entre los principales, el presidente será el representante del empleador principal y el secretario el representante de los trabajadores principal.

[@yeimiromero4711]

Muchas gracias, los suplentes pueden asistir en todas las reuniones?

[@SafetYA]

Nosotros consideramos que deberîan ser invitados a todas las reuniones en las que hay capacitación. La Resolución 2013 de 1986 en su artículo 2 dice: "A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales".

[@williamcastro9503]

Cordial saludo Ingeniera, me han sido de gran ayuda sus videos. Tengo una pregunta, Si es una empresa de menos de diez trabajadores de riesgo IV, aun asi se debe nombrar solo el vigía(La norma (0312)indica que este tipo de empresas de riesgo IV deben cumplir con los estándares mínimos aplicables a empresas con 50 o menos trabajadores). Gracias

[@SafetYA]

Todo debe interpretarse de acuerdo con las condiciones de la empresa. Por ser riesgo IV debe reportar sobre los 60 estándares. Si tiene más de 10 trabajadores el item del estándar 1.1.6 se cumple con un COPASST. Si tiene menos de 10 se cumple con un vigía.

[@santiagomejia1555]

Las capacitaciones se hace solo a los de copasst? O también a los empleados y trabajadores? Y que norma vigente rige las capacitaciones?

[@SafetYA]

La empresa tiene que tener un programa de capacitación que incluya capacitaciones enfocadas en la prevención de riesgos laborales (profundice en Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.1 y siguientes). A su vez, el COPASST debe ser capacitado en sus funciones (Resolución 2013 de 1986 y Resolución 0312 de 2019).

[@taniaestefaniagarciamenese1973]

Buenas tardes, cuál es la normatividad que indica que una trabajador en misión no puede pertenecer al COPASST? Muchas gracias.

[@SafetYA]

La Resolución 2013 de 1986 establece que el COPASST se conforma por trabajadores de la empresa. La persona en misión tiene contrato con la EST por lo cual podría ser parte del COPASST de la EST y no de la empresa usuaria. Adicionalmente un trabajador en misión es temporal y el COPASST se elige por 2 años.

[@taniaestefaniagarciamenese1973]

@@SafetYA muchas gracias 🙏

[@wmpr29]

Hola, muchas gracias por la información muy importante.... tengo una pregunta, que pasa si la empresa de menos de 10 trabajadores no realizo reuniones con el vigía ni capacitaciones, como se manejan esos meses, no se cumplió con el plan de trabajo ni de capacitaciones. Gracias.

[@SafetYA]

El vigía debe hacer sus informes cada mes, no hay requisito legal de que se reuna con alguien. En su informe puede explicar por qué no se realizaron las actividades de capacitación y para cuándo se reprograman.

[@wmpr29]

@@SafetYA gracias por tu información, me puedes indicar por favor si el de convivencia tiene que hacer lo mismo, un informe por que no se realizaron cada 3 meses las reuniones. Gracias por tu amable colaboración.

[@nubiatriana2159]

Buenas tardes tengo una consulta .. si la empresa es unipersonal que manejo se le puede dar para el cumplimiento del sistema ?

[@SafetYA]

Para identificar las obligaciones del SG-SST no importa cómo fue creada la empresa sino el número de trabajadores que tenga independiente de la forma de contratación.

[@vivianagil6101]

Gracias¡, excelente información, una consulta ... los analistas de SST pueden ser los representantes por la dirección?

[@SafetYA]

No hay norma que lo prohíba, el analista SST debe tener contrato laboral.

[@LaboratoriosRYAN]

Cordial Saludo Tengo una duda: Cuales son las capacitacitaciones que se le debe dar al copasst? Si en este año los capacite en inspecciones de seguridad y el de investigación de AT E IT, el otro año le tengo que realizar de nuevo esas mismas capacitaciones ? No hay nuevos integrantes son los mismos del periodo 2021-2023 Gracias

[@SafetYA]

No es necesario repetirlas si tu ves que participan activamente de las investigaciones y si realizan acompañamiento en las inspecciones. Si notas alguna falencia en alguno de ellos es mejor volver a programarla con un temario diferente o con otro tutor. El tema de investigación de AT es algo que necesita mucha práctica, así que podrías programas un taller práctico en la metoodología que más usen. Otra opción es que hagan el curso de 50 horas del SG-SST pues les da un contexto general de todo el sistema. El COPASST debe entender la matriz de riesgos, así que es otro tema sugerido. Nunca sobra una capacitación en actualización normativa.

[@claudiasirleyvallejovilla1751]

Hola, Los roles y responsabilidades son las mismas ? Muchas gracias

[@SafetYA]

No hay un elemento normativo que lo defina, lo que comúnmente se encuentra es que los roles son los nombres que se da a las actividades que realiza la persona, por ejemplo: secretario del comité. Las responsabilidades ya describe por qué debe responder, entonces está hacer las actas, verificar asistencia, llevar el archivo.

[@edgarflorez0781]

Como están, Si una empresa tiene varios sucursales o sea oficinas en diferentes ciudades del pais, la empresa esta obligada a tener un copasst en cada ciudad o puede tener uno a nivel nacional

[@SafetYA]

Cualquiera de las dos opciones es válida. Si crea un copasst nacional debe garantizar que todo trabajador tiene derecho a elegir y ser elegido.

[@hsetransvillasasempresatra4325]

Buena tarde, teniendo en cuenta que los representantes que escoja el empleador para estar en el copasst son también trabajadores, estos pueden votar cuando se estén haciendo las elecciones para escoger el o los representantes por los trabajadores?

[@SafetYA]

Si, todo trabajador (no contratista) tiene derecho a elegir y ser elegido.

[@ClaudiaRamirez-tc1xs]

Buenas tardes, gracias por la explicación, tengo una duda: una empresa con 1 o 2 trabajadores necesariamente requiere vigía?

[@SafetYA]

Si, menos de 10 trabajadores no requiere COPASST sino vigía

[@magar5192]

Gracias, muy claro, aunque se me genera una inquietud frente a las funciones del COPASST...El artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 establece la siguiente función: "Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control"....¿Hoy en día teniendo en cuenta que se hacen inspecciones por parte de la entidad, de la ARL y de la Auditoría...También lo debe hacer el COPASST?

[@SafetYA]

Si, el COPASST debe tener evidencia de la realización de inspecciones, la periodicidad la definirán sus miembros dependiendo de las actividades de la empresa, no necesariamente deben ser mensuales, en algunas empresas las hacen cada 3 meses.

[@linaolaya8119]

Tienen de pronto videos sobre la obligación de los empleadores sobre los EPP y dotación? o lo tienen contemplado realizar?

[@SafetYA]

Tenemos este video sobre epp a contratistas kzbin.info/www/bejne/aoiqpKaho9hmrNE Tendremos en cuenta su sugerencia para próximos videos

[@martaelenaperezrestrepo5963]

Excelente explicación, tengo una duda los terceros deben participar en el copasst? gracias

[@SafetYA]

El COPASST solo lo conforman trabajadores, pero ellos pueden tener invitados en sus sesiones.

[@vivianaalexandra5699]

Cordial saludo Ingeniera, muchas gracias por la explicación, tengo una duda, en la empresa hay 10 trabajadores directamente contratados con la empresa y 54 por prestación de servicios, en un total de 64 trabajadores, pero la dinámica de la elección para el COPASST, me corresponde hacerla solo con los 10 contratados directamente, es decir: *- 1 representante por cada uno de las partes o dos representantes por cada uno de las partes teniendo en cuenta que son 64 trabajadores?* aunque cabe aclarar que los contratistas no votarían, ni se postularian. *2- quién sería el secretario en las reuniones, si solo asistirán 1 representante 2 por cada una de las partes?*

[@SafetYA]

Para el determinar el número de representantes del copasst solo se tiene en cuenta los trabajadores con contrato laboral. No se tiene en cuenta por prestación de servicios. El presidente debe ser el representante del empleador y el secretario el otro principal.

[@linamarcelaospinacarrillo2164]

Buen día, pero como solo son 10 trabajadores, sería un vigía o me equivoco?

[@alejandrobobadilla400]

Muy buen video. Para una empresa con varias sedes y en las cuales algunas tienen más de 10 empleados. Es posible tener un vigía para esta sede? Dado que existe un COPASST a nivel central en la sede principal.

[@SafetYA]

Si, puede tener vigía en las sedes de menos de 10 trabajadores. Si tiene un COPASST nacional, este puede delegar algunas funciones en estos vigías. Si la sede tiene más de 10 trabajadores no lo llame vigía para evitar confusiones. No olvide que el COPASST nacional en su informe mensual debe consolidar todas las sedes.

[@linamarcelaospinacarrillo2164]

Hola, buen día. Tengo una inquietud. Si la empresa tiene tres sedes, en la sede principal hay 30 trabajadores y en las otras dos sedes hay 10 trabajadores en cada una, pero solo 3 son directos. En ese caso se hace un Copasst para la sede principal y las otras sedes un vigía, o se hace un Copasst para toda la empresa. Gracias

[@SafetYA]

Las dos opciones son válidas. El emoleador y el prevencionista deciden la que mejor se ajuste a la empresa.

[@luishdiazurbina9870]

Que pasa si el secretario no quiere elaborar las actas que se debe hacer

[@SafetYA]

Hay que ver la causa, puede ser que no sabe usar un computador y le da pena, en ese caso las podría hacer a mano. A algunas personas les da pena porque tienen mala ortografía o simplemente no les gusta escribir. Se debe buscar un acuerdo, por ejemplo, una persona que le ayude con las actas, que asista y tome notas, otra alternativa es turnarse, cada mes hace el acta alguien diferente, otra opción es que las haga el presidente y dejar en el acta el cambio de responsabilidad o también pueden nombrar otro secretario.

[@yeimykatherinemartinezbaut7858]

Gracias Carolina por tus valiosos aportes, tengo una consulta para una empresa de 50 a 499 trabajadores deben ser 8 en el caso del empleador elige 2 miembros en este caso el presidente y el principal los otros 2 suplentes también los elige el empleador, o se eligen por votación? Esto apartando a los representantes de los trabajadores, gracias.

[@SafetYA]

Los representantes del empleador, tanto principales como suplentes los designa el empleador, no hay votaciones.

[@yeimykatherinemartinezbaut7858]

@@SafetYA Mil gracias por tu aclaración. :D

[@mariacarmenzaarciniegasrom2930]

Buenas tardes una pregunta, vamos hacer reunion virtual del copasst, quien puede presidirla si el presidente no puede estar por razones de fuerza mayor.

[@SafetYA]

Usualmente el suplente del presidente es también el presidente suplente, por lo tanto sería esta persona quien la dirija. Si no lo tienen definido así, entonces los que asistan pueden elegir un presidente suplente. Otra alternativa es que el presidente suplente delegue en su secretario/a esta actividad, importante que previamente le de la información de los temas a tratar.

[@nestorleonelrodriguez3616]

Es recomendable que el Coordinador HSEQ sea elegido y haga parte del COPASST?

[@SafetYA]

No se recomienda porque la labor del comité es hacer vigilancia de las labores del SG-SST, entonces es como ser juez y parte, además que se pretende que el comité sea una ayuda para el líder SST, no una carga. Sin embargo, la norma no lo impide, puede ser parte como representante del empleador o puede postularse a elecciones y ser representante de los trabajadores.

[@lauramendoza7329]

Buenos dias, en una empresa pequeña el gerente puede pertenecer al copasst

[@SafetYA]

Si, el gerente puede ser representante del empleador, es decir representante de si mismo.

[@sg-sstcomfiar8330]

Los pasantes SENA y universitarios pueden votar

[@SafetYA]

No hay una norma específica que lo permita o que lo prohíba, por lo tanto será decisión de cada empresa.

[@goyenechecriollobgaj5615]

Hola buenas tardes, excelente informacion. Tengo una duda, si yo soy miembro del COPASST y tengo perfil para ser auditor interno del SG SST, lo puedo realizar? sin incurrir en terminar siendo juez y parte?

[@SafetYA]

Si, un miembro del COPASST puede ser auditor interno, siempre y cuando no audite su propio trabajo, entonces: no puede auditar labor del COPASST, no puede auditar inspecciones en las que haya participado el comité, tampoco puede auditar investigaciones de accidentes porque en ellas siempre participa el COPASST, entre otros.

[@SafetYA]

🟢 Entérate de la nueva normativa en Seguridad y Salud en el Trabajo 👉safetya.co/alerta-legal

[@yolimaolayarivas4713]

Buenos días, el líder de SST puede ser miembro del COPASST? Si el jefe lo elije.

[@SafetYA]

No se recomienda, sin embargo, no hay restricción normativa para ello.

[@mariacamila7126]

Muchas gracias por este increíble contenido. Una inquietud en una obra de construcción como se conformaría el COPASST en la obra? Se puede realizar con los contratistas?. Gracias por la atención prestada.

[@SafetYA]

En Construcción se acostumbra a tener un COPASST o vigía por cada obra, el procedimiento es el mismo referido en el video. Los contratistas pueden participar como invitados pero no pueden ser miembro ya que no pueden elegir ni ser elegidos.

[@mariacamila7126]

@@SafetYA muchas gracias por responder a mi inquietud

[@danielavillalbatorres6072]

Excelente

[@naomileonorobregonpatino8921]

Los integrantes del COPASST deben tener curso de 5O horas en SG-SST??

[@SafetYA]

No es obligatorio pero si es deseable, además sirve para el requisito de capacitación al copasst

[@alejandroherreracordero8397]

Queremos crear una empresa somos 5 personas, nos puedes guiar

[@SafetYA]

Para creación de empresas puedes solicitar asesoría gratuita en la Cámara de Comercio de tu municipio, en este canal solo hablamos de riesgos laborales.

[@omarantoniosanchezlozano6367]

como se llaman las actas de eleccion, convocatoria y conformacion

[@SafetYA]

La convocatoria no es un acta, puede ser una circular, un comunicado un email. La de elección si es un acta y la firman los jurados de la votación y la de conformación también es un acta y la firman todos los miembros del comité (principales y suplentes)

[@monicacuellar5458]

Hola, mil gracias por esta información tan importante, tengo una duda, laboro en una empresa de 40 trabajadores pero de esos 40 solo 3 incluido el Gerente, tienen contrato a término indefinido el resto son contratistas, como se formaría el COPASST ? Gracias

[@SafetYA]

No sería COPASST. Se nombraría un vigía entre quienes tienen contrato laboral.

[@stellavega1768]

Copasst

[@carlosgilbertocuartasacost632]

Buenas, en una empresa de 5 personas fijas vinculadas y 40 personas por personal de una temporal, en este caso se crea copasst o vigia lo mismo el comite de convivencia como seria

[@SafetYA]

Para la conformación de COPASST y comité de convivencia se tiene en cuenta el número de personas con contrato laboral. En su caso, con solo 5 empleados directos tendría que tener vigía y no COPASST. Sobre el comité de convivencia le recomendamos nuestro video kzbin.info/www/bejne/jpq5lJKVnM2ems0

[@sergiolinares3794]

Hola Buena tarde, los delegados por parte del empleador deben ser trabajadores o pueden ser accionistas, miembros de la junta o socios¿?

[@SafetYA]

Lo que se acostumbra es que sean trabajadores, pero no se ha encontrado una restricción a que sean socios o accionistas ya que ellos son parte de la alta dirección y la representan.

[@sergiolinares3794]

@@SafetYA Gracias por la oportuna respuesta, sucede igual en el de convivencia?

[@SafetYA]

@@sergiolinares3794 No, en convivencia si la norma menciona explícitamente que deben ser trabajadores directos.

[@sergiolinares3794]

@@SafetYA Pero no encuentro en que artículo de la 652 o 1356 establezca que los representantes del empleador deben ser trabajadores. :(

[@linaolaya8119]

en una empresa con menos de 10 trabajadores, los miembros del Copasst pueden ser tambien miembros del Comite de convivencia Laboral?

[@SafetYA]

No hay ninguna restricción para que un trabajador sea parte de los dos comités, siempre y cuando se realicen las dos elecciones independientes. No se puede hacer una sola elección y que el ganador quede en los dos comités.

[@transportadoranacional7423]

muchas gracias , por compartir sus conocimientos Dios los bendiga un abrazo , como me inscribo a la academia digital.

[@SafetYA]

TRANSPORTADORA NACIONAL, ingrese a safetya.co/membresia

[@miryang.t6757]

buenas noches, tengo una pregunta. Para las instituciones educativas cómo se confirma el Copastt? Gracias

[@SafetYA]

De la misma forma como se explica en el video, no hay diferencias en la metodología para conformarlo.

[@SERGIO5890]

Hola felicitarlos por el video Una pregunta el asesor de sst que va a la empresa 2 días por semana puede ser el vigía ya que la empresa es solo tiene 5 trabajadores

[@SafetYA]

No, la normatividad colombiana solicita que el COPASST/vigía sea empleado con contrato laboral.

[@emilyyuranivillavargas6378]

Buenas noches, me gustaría hacerles una pregunta, ¿El Empleador puede votar para elegir a uno de los candidatos inscritos al COPASST en representación de los TRABAJADORES? O su voto no tiene validez?

[@SafetYA]

Si el empleador tiene contrato laboral con la empresa si tiene derecho a elegir y ser elegido bajo su condición de trabajador.

[@zenaydabohorquez1110]

Se tendria que hacer un plan de capacitación solo para el copasst

[@SafetYA]

El COPASST debe recibir capacitación. No hay exigencia de un programa separado, recomendamos incluirlo dentro de tu programa de capacitación.

[@christianamaya9671]

Excelente aporte, pero me surge una pregunta como aplicaria el caso de la propiedad horizontal donde todos son personal en misión o contratistas? Es obligatorio implementar el COPASST o al no haber trabajadores directos, No aplicaria? Gracias

[@SafetYA]

En ese caso no tiene que implementar el COPASST porque no hay trabajadores directos. Se recomienda tener un vigía no tanto por obligación legal sino para tener alguien que mes a mes documente los avances en el SG-SST en sus informes.

[@christianamaya9671]

@@SafetYA Y para el caso del comité de convivencia laboral?

[@SafetYA]

@@christianamaya9671 igual, si no hay empleados no está obligado a tener comité de convivencia