Трудові книжки: а ви вже скануєте? | Актуальная информация о трудовых книжках

Все, що треба знати про надання сканів трудових книжок до Пенсійного фонду.
З 10 червня стартував перехід на електронний облік трудової діяльності. Триватиме він 5 років. Протягом цього часу роботодавці або ж самі працівники надаватимуть Пенсійному фонду електронні копії сторінок трудових книжок та документів про стаж.
Пробіжимося основними моментами.
👉 Перейдіть за посиланням, щоб подивитися випуск повністю: bit.ly/3rPHi0z
📌 Підписуйтесь на наш Ютуб-канал 👉bit.ly/2Xc9ih4
Таймінг
👇🏼👇🏼👇🏼
0:00 | Про що відео
1:00 | Хто подає «профільні» документи про трудову діяльність
2:20 | Чи подавати трудові пенсіонерів
2:40 | Як правильно подавати документи
2:55 | Вимоги до сканованих копій
3:45 | Заходимо на портал Пенсійного фонду.
4:00 | Водимо дані працівника.
4:35 | Додаємо відомості
6:05 | Чекаємо на результат
6:55 | Що робити із зауваженнями до поданих відомостей
#кадри #Відеододаток #ПФ #документи #трудові #кадровик #FactorAcademy
📌 ВИСНОВКИ
✔ Трудові книжки працівників сканує та передає юрособа-роботодавець, яка їх зберігає.
✔ Для Пенсійного фонду більше не потрібно отримувати згоду на обробку персональних даних працівника.
✔ Оброблення відомостей може тривати дуже довго. Не слід панікувати, якщо місяць пройшов, ви заглядаєте на портал, а там нічого не відбувається.
_______________
📺 Офіційний сайт - factor.academy​
✔️ Свіжі новини - buhgalter911.com​
✔️ Журнали - i.factor.ua​
✔️ Для бюджетників - buhgalter.com.ua​
✔️ Viber - bit.ly/911viber​
✔️ Telegram - bit.ly/911-tg​
✔️ Instagram - bit.ly/2U9crwf

[@BondiadA]

Огромное спасибо за информацию!

[@y.sereda]

Величезне дякую, за дуууууже детальну інструкцію)

[@olgakutheryaveno1203]

дуже дякую, багато питань знято.

[@user-vf4uw7ui6q]

Спасибо большое за информацию

[@katerynahadzhyyeva19]

Дякую за цінну інформацію 🙏🇺🇦

[@user-ed9cc4nb1u]

Спасибо большое.

[@natalitvin14]

Спасибо!

[@WhiteLiliya1503]

Благодарю

[@user-tz7st5gv2u]

ДЯКУЮ!!!

[@lesyalesya4474]

Хочу сказать что отменили выполнение и написали : "Повертаємо скан-копію трудової книжки оскільки відсутня згода на збір та обробку персональних даних". Так что увы...Этот документ необходимо сканировать. А так спасибо, видео очень доступное. И еще момент, если у кого то не будет находить человека при подаче данных попробуйте все буквы набирать через CapsLock либо Первая буква большая остальные маленькие.

[@ValentinaIvanovaYlav]

Как здорово,что есть документы Постанови КМУ вiд 12.08.1993р.за номером√637,архивные!Спасибо и дипломы и справки.

[@user-sx9vq2gl1p]

Як нумерувати вкладиші до трудової книжки? В якому форматі?

[@user-hi9zq2md6i]

Если все данные за все 10 лет трудовой деятельности я вижу в электронном кабинете ПФУ (названия предприятий, размер зарплаты, и др.) Нужно сканировать и отправлять трудовую книжку в таком случае?

[@user-zd5ln3tk6f]

Будь ласка,як бути з тим,якщо "Відомості про роботу" записані у гр. "Відомості про нагороди"? Якщо такі записи зробив Центр зайнятості ,а виправляти не хоче,то що робити в такому випадку? Дякую.

[@user-lp7vx1kh5k]

Нічого не робити. Центр зайнятості не може виправитися. Він не може завести вкладиш. Тож зробив все, що міг - вніс запис, хоч і не до того розділу. ПФУ приймає такі трудові без проблем. А ось Вам (якщо Ви є роботодавцем цього працівника), краще завести вкладиш, так, як того вимагає Інструкція № 58

[@allaudkevych5434]

Чи може особа, яка не вміє користуватися комп'ютером, звернутися до територіального центру Пенсійного фонду ПФУ по питанню занесення даних про трудову діяльність до 2000року до електронної трудової книжки?

[@user-lq2yy8xh5e]

Ответьте во сё же на вопрос в ветке Яков О. по трудовой книжке для ПФ: если она частично испорчена, но читаема, примут ли документ для сканирования с целью определения трудового стажа для выхода на пенсию? Есть хорошая ксерокопия трудовой, с самого начала; могут её учесть взамен частично испорченных страниц оригинала тр./кн.?

[@user-lp7vx1kh5k]

Вы сканируете и передаёте ПФУ трудовую в том виде, в котором она есть. Если пенсионщики что-то не смогут прочесть, то они могут попросить (смотрите сообщение об обработке на портале пфу) подтвердить отдельные записи в трудовой справками с предыдущих мест работы (из архива, если предприятие ликвидировано). Кроме того тут нужно понимать, в каком состоянии сейчас трудовая книжка. Если повреждения существенные, возможно следует сделать дубликат, как того требует Инструкция.

[@user-wz7fu5ux9f]

Ще нічого не сканували та не передавали. Маємо почати цей процес. Чи можна по проханню прийнятих працівників після 10,06,21 відправляти і їх скан-копії до ПФУ?

[@user-lp7vx1kh5k]

Так, звісно. Якщо у вас є можливість, допоможіть працівникам з наданням скан-копій. Бо далеко не у всіх є КЕП, сканери та навички, щоб коректно передати скани. І ще. Ви великі молодчинки, якщо так дбаєте про працівників. Дякую

[@juliaryduk9688]

А як бути зі згодою на обробку персональних даних? Її відмінили? Бо кілька місяців тому сканкопії на обробку можна було відправити лише за наявності сканкопії згоди.

[@user-lp7vx1kh5k]

Надання згоди на обробку персональних даних працівника вимагав Порядок № 1068. Цей документ з’явився ще до появи Закону про еТК № 1217, під який його писали. Тож поки працював тільки Порядок № 1068, приймати та обробляти дані скан-копій трудових книжок пенсійники могли лише за наявності згоди особи. З набранням чинності Законом № 1217 необхідність у згоді на обробку даних відпала. Адже цей Закон наділив Пенсійний фонд відсутніми раніше повноваженнями.

[@user-qk1iy3oh4r]

Огромное спасибо за информацию. Вопрос не совсем по теме. В трудовой книжке в записи про увольнение отсутствует реквизит печать предприятия, есть только подпись директора. Предприятия нет уже. Как быть работнику.

[@user-lp7vx1kh5k]

Тут может помочь облархив. На основании имеющихся данных, он может выдать справку о периоде пребывания работника в трудовых отношениях с этим предприятием. В любом случае рекомендую отсканировать и передать данные трудовой книжки работника. Если у ПФУ будут вопросы/замечания по ней, он укажет в ответе об обработке трудовой.

[@user-qk1iy3oh4r]

@@user-lp7vx1kh5k Спасибо Вам огромное. Положа руку на сердце - говорю искренне - никто еще так не отвечал мне - показывая выход, а не просто цитирую законы или еще что-то. Спасибо Вам.

[@user-sp5rl3ve6u]

Что МНЕ не понятно: предположим, сканкопию ТК оцифровали (передали данные в ПФУ), ПФУ принял, всё ОК. Далее - работник устраивается к другому работодателю. Новый работодатель (или сам работник) снова должен сканировать и передавать ВСЮ трудовую книжку, или только то, что не было до этого оцифровано? Как новому работодателю узнать - была ли трудовая книжка ранее оцифрована?

[@user-lp7vx1kh5k]

Новый работодатель вообще этому работнику ничего сканировать не должен. И сам работник тоже, если предыдущий работодатель передал сканы его трудовой. НО! К трудовой могут быть претензии у ПФУ. Тогда работнику придется поднапрячься и исправить косяки, найти недостающие доки, снять сканы и отправить это все ПФУ, но самостоятельно (ну или занести все это ножками, если нет никакой возможности). По сути, если говорить именно о работодателях, то, смотрим, кто из работников был принят до 10.06.21 и чьи трудовые книжки на предприятии. Вот по ним появляется моральная обязанность передать сканы. Всех, кого принимаем с 10.06 уже можем посылать самостоятельно все сканировать и отправлять, если предыдущий работодатель этого не сделал. Если предыдущий отправил сканы, то работник больше свою трудовую книжку не мучает. Хочет - пусть собирает и дальше в трудовую записи о работе. Его право. Но если трудовая была уже передана и все ок, повторно отправлять не нужно. То есть основная задача этого гармыдыра со сканами, собрать и оцифровать данные о стаже за старые периоды, которыми не располагает ПФУ.

[@user-sp5rl3ve6u]

@@user-lp7vx1kh5k Спасибо за развёрнутый ответ!

[@sergey8513]

@@user-lp7vx1kh5k Скажіть будь ласка, а якщо відомості з трудової були надані до ПФУ, але з'явилася потреба додати додаткові відомості про народження дітей. Чи можна додати лише ці відомості додатково через "Відомості про трудові відносини"? Там обов'язково треба додавати скан трудової як поле. Чи можна замість скану трудової прікріпити скан "Свідотсва про народження дітей" та потім продублювати це у відповідному полі "Свідотсво про народження дитини" ще раз, щоб відправити лише світодство?

[@user-zd5ln3tk6f]

Чи так я зрозуміла? ПФУ приймає трудові книжки,якщо Центр зайнятості записав "Відомості про роботу" не в той відділ,а якщо так само зробив роботодавець,то слід виправляти ,тобто завести вкладиш. А якщо на титульній сторінці тр.книжки ,де записано дані працівника, немає печатки і організація,яка робила цей запис, вже не існує і в архівах немає нічого(це ще з 90-тих років),то як бути в такому випадку? ПФУ прийме без печатки? Воно ж до стажу немає ніякого відношення. Дякую Вам.

[@user-lp7vx1kh5k]

Щодо запису про роботу в розділі про заохочення. Пенсійники приймають такі трудові, йдуть на зустріч людині. Але, звісно, якщо ви приймали на роботу працівника у якого закінчилося місце в трудовій книжці в розділі про роботу, то краще завести вкладыш, як того вимагає Інструкція. Так буде спокійніше й якщо Держпраці з перевіркою завітає. Щодо печатки. Там має значення, коли саме зведена книжка. Якщо це 90-ті роки, то вона повинна була бути. Якщо немає, можуть бути претензії, що трудова книжка не належним чином оформлена. Як варіант, можна оформити дублікат. Ну або готуватися доводити дійсність стажу.

[@Iat2702]

Ну хто Вам сказав, що ото постійно змахувати руками - добре? Дуже заважає, за деякий час - дратує. Доводиться посувати екран, щоб рук не було видно.

[@user-bh5si5fp1k]

А что делать тем, которые проработали на производстве 10 лет, а оно закрылось. И теперь говорят , что эти года утеряны из за зависшего производства. И не дают пенсию

[@user-lp7vx1kh5k]

Тут нужно понимать, что именно не устраивает пфу. Есть какие-то неточности в записях в трудовой, тогда стаж можно подтвердить справкой из архива (если предприятие закрылось). Если в архиве нет сведений, есть практика подтверждения стажа по показаниям двух свидетелей, которые работали с вами в этот период и их стаж должным образом подтверждён. Если это период с 2004 года, то там вообще рулят страховые взносы. Если они уплачены и предприятие подавала на вас персонификацию, то вопросов быть не должно. В крайнем случае есть суд.

[@denchikgreen5250]

Столько поблагоривших за это видео! Но по факту, ни один из них, у которого нет электронной подписи, не сможет самомтоятельно переслать сканы трудовой книжки! Так что ищите как сделать электронную подпись!

[@user-ew9jc6qe7j]

ВІТАЮ. ПІДСКАЖІТЬ В ЯКУ ГРАФУ ВНОСИТИ СКАНКОПІЮ СВІДОСТВА ПРО ОДРУЖЕННЯ.