Validación de datos en Excel

En este vídeo se explican los fundamentos de la validación de datos en Excel, que es un recurso muy interesante para restringir el tipo de información o el tipo de datos que un usuario puede introducir en una celda o en un rango de celdas, y se muestran ejemplos de todos los tipos de reglas de validación disponibles.
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[@brendamg7298]

Excelente video.Siempre se aprende algo nuevo o se refresca aquello que no siempre se utiliza... Muchas gracias.

[@eaae]

Muchas gracias, Brenda.

[@fernandonebreda3005]

Muy bien explicado. Esperando las siguientes aportaciones, como siempre. Gracias.

[@eaae]

Muchas gracias, Fernando. Los vídeos sobre validación mediante reglas personalizadas (kzbin.info/www/bejne/qX2rnaRsirp9gtk) y sobre mensajes (kzbin.info/www/bejne/lae6iaOMe65so6M) ya están disponibles para miembros del canal.

[@FJ_RG]

BRUTAL! Lo has vuelto a conseguir. Me. Sorprendes la verdad cuando una funcionalidad la exprimes así me encanta. Creo que no hay un programa con más funcionalidades y te las sabes todas. Y lo mejor sabes encontrar laamera de hacer que sea fácil. Tienes una buena didáctica y eso es un don. Saludos desde Valencia

[@eaae]

Muchas gracias, Francisco Javier. Me alegro de que le haya gustado el contenido de este vídeo y la forma de exponerlo. No sé si siempre conseguimos nuestro objetivo de ofrecerles las explicaciones más completas y de facilitarles la comprensión de las técnicas sobre las que tratamos, pero le aseguro que siempre lo intentamos. Su comentario nos anima a seguir haciéndolo con el mismo empeño.

[@DanielCamarda]

Siempre aprendiendo con Usted. Muchas Gracias!

[@eaae]

Gracias, Daniel.

[@grijalvaescobedo158]

Excelente ing Rafa Gracias por compartir excelentes tips, clases abrazos a distancia desde,🇲🇽👏🤝

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado este vídeo. Sus mensajes, siempre tan generosos, nos animan a seguir ofreciendoles contenidos como estos.

[@aratheonquark3495]

Otra vez pensé que no aprendería nada nuevo y otra vez me equivoqué... GRACIAS por tan completo video sobre la validación de datos y ansioso de ver los siguientes videos!

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado. Los siguientes vídeos ya están disponibles. Podrá verlos haciéndose miembro (mecenas) del canal.

[@HChMV]

Hola Maestro, buenas noches. Varias cositas quiero comentarte. En primer lugar hace un largo tiempo he venido oyendo tus vídeos, todos para mi saber y entender han sido excelentemente expuestos con una metodología tan clara y didáctica que te hace un gran expositor. En segundo lugar, por motivos que no son del caso exponer, tuve que abandonar, hace unos cuatro años, de manera definitiva lo que venía haciendo. Hace solo un par de meses estoy de regreso. En tercer lugar, hace solo un momento me acordé de ti, te busqué y te encontré. En cuarto lugar este tema de validación de datos lo había venido usando de una manera, yo diría que avanzada, pero lo que no se practica o no se aprende o se olvida, así que repasaré todo este mundo de validación que nos ofreces, con la seguridad que me serán de mucha utilidad. Pero además veo que tienes temas que no recuerdo, o no conozco, como por ejemplo los personalizados. Finalmente te prometo que no siempre seré tan extenso en los comentarios. No comentaré seguramente pero tu ¡Manito Arriba! la tienes asegurada. See you later. Humberto Chinchilla Mora

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de tenerle de nuevo por aquí, y espero seguir contando con sus generosos comentarios.

[@carlosceva4271]

excelentes videos, en todos los temas va a fondo, muy didactico, gracias

[@eaae]

Muchas gracias, Carlos. Me alegro de que le haya gustado.

[@hugogalindo6495]

Excelente clase como siempre maestro. Muchas gracias

[@eaae]

Muchas gracias, Hugo.

[@manuelaparicio7534]

Una vez más muy buena explicación. Gracias

[@eaae]

Muchas gracias, Manuel. Me alegro de que le haya gustado.

[@joselleonq]

EXCELente Video, muy bien explixado y su didactica es genial se le entiende perfectamente. Un gran saludos desde el Municipio Guacara, Parroquia Cda. Alianza. VENEZUELA. EXCEL ESCOMO UNA MUJER BELLA "ENAMORA"

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que le haya gustado este vídeo.

[@ElCanalDeNito]

Hola Rafa, yo las uso mucho, son muy prácticas. La segunda parte va resultar muy interesante. Saludos 👍👍

[@eaae]

Muchas gracias, Benito. Espero que la segunda parte (ya disponible para miembros del canal) le resulte igualmente interesante... si no más.

[@rrrraaaacccc80]

Excelente. Muchas gracias Rafael 💯👍

[@eaae]

Muchas gracias, Ramiro.

[@jordidemanresa7928]

Buenos días, Rafael. Como siempre un gran vídeo, en este caso, de las validaciones. En el apartado de la regla de "lista" también se puede crear, en el listado de elegibles, una tabla y dar un nombre a esa tabla. Entonces no haría falta usar la técnica de la cuña y se podrían añadir o eliminar datos de forma consecutiva. Saludos, Jordi.

[@eaae]

Muchas gracias, Jordi. Efectivamente, el uso de tablas (del que ya nos hemos ocupado en este vídeo: kzbin.info/www/bejne/nomukIuEmtiFr6c) tiene la ventaja que usted describe. Su observación será muy interesante para otros seguidores del canal.

[@DIEGO-fw7td]

Esta mi vieja, Maradona y después usted. Que gran video

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

[@pacogomez8678]

Excelente repaso

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

[@jesusgalme2821]

Muchas gracias por todas las aclaraciones. Ya tengo otro video-biblioteca para la explicación de la validación. Un saludo y cuídese.

[@eaae]

Muchas gracias, Jesús.

Muy interesante. Pero tengo una consulta: cuando se cambia el contenido de una lista de una regla de validación, los contenidos preexistentes no cambian. ¿Cómo se puede hacer para que cambien estos valores?

[@eaae]

Efectivamente, como usted sugiere, los datos incluidos en la hoja de cálculo a partir de una regla de validación tipo lista no cambiarán si posteriormente cambian los elementos de integrantes de dicha lista. Pero esa característica no es exclusiva de las reglas tipo lista, sino de todas. Por ejemplo, si una celda está afectada por una regla que obliga a introducir en ella un número entero y se introduce un cierto número entero (digamos un doce) en dicha celda (o sea, un dato válido), si luego se cambia la regla para exigir un texto de cierta longitud (digamos siete caracteres), ese doce preexistente habrá dejado de cumplir la regla de validación (la nueva), pero seguirá estando en su celda porque era válido en su origen exógeno. Y no puede ser de otro modo, porque ese cambio en la naturaleza de la regla no solamente impediría “invalidar” retroactivamente el dato preexistente (al modo del principio constitucional de irretroactividad de las disposiciones no favorables), sino que también impediría cualquier intento de adivinar cuál podría ser el dato válido con la nueva regla en sustitución del que lo fuese con la antigua. ¿Qué concreto texto de siete caracteres habría de sustituir al número doce? Con las reglas de tipo lista ocurre algo parecido. Si, por ejemplo, se admiten como valores válidos las letras A, E, I, O y U y se introduce en la celda la letra E (válida), ¿por qué letra debería sustituirse dicha letra si una modificación de la lista de validación viniese luego a permitir únicamente las letras X, Y y Z? Excel no puede establecer la sustitución por sí solo a partir de las meras reglas antigua y nueva. Pero no todo está perdido. Como ya sabe, una vez operado el cambio de la lista de validación, se pueden identificar rápidamente los valores que han dejado de cumplirla y actuar manualmente sobre ellos. Y, si no fuese suficiente, siempre podría precisar las sustituciones mediante fórmulas basadas en funciones de búsqueda y referencia o usando la técnica de sustitución múltiple basada en una función UDF que hemos explicado en este vídeo: kzbin.info/www/bejne/epa0gI2Qf9lgpa8si=H0ZUTfGbkyn_Fsjh.

Muchas gracias por la respuesta y por la rapidez de la misma.

[@anahimatematicas9170]

¿Qué son las dataciones que se mencionan en el vídeo? Lo busqué en el diccionario y al parecer no existe la palabra "dataciones". Espero lo haya escrito bien.

[@eaae]

La 'datación' es la acción y el efecto de datar (dle.rae.es/datación). 'Datar' es poner o determinar la data de un suceso, por ejemplo (dle.rae.es/datar). Y la 'data' es la indicación del tiempo en que se hace o sucede algo (dle.rae.es/data). Así que la datación sería la fecha explicitada en una celda o el resultado de una fórmula que determina la fecha de un suceso.

[@anahimatematicas9170]

@@eaae gracias por la aclaración. 🤗

Excelente video... Siempre se aprende algo nuevo o se refresca aquello que no siempre se utiliza... Muchas gracias!

[@eaae]

Muchas gracias a usted. Me alegro de que le haya gustado.