Warum ich von Sevdesk zu Buchhaltungsbutler gehe | Buchhaltungssoftware wechseln

[@ConWrld]

Welche Buchhaltungssoftware nutzt du? Bist du zufrieden?

[@x-ph8mi]

was hälst du von unternehmen online von datev?

[@x-ph8mi]

wir nutzen das warenwirtschaftssystem xentral und dort ist teils buchhaltung abgedeckt jedoch nichct so user friendly da anscheinend der fokus auf einer WaWi nicht die buchhaltung ist. was wären die vor- und nachteile wenn die buchhaltung alles selber machen würde vs. den steuerberater es machen lässt?

[@ConWrld]

@@x-ph8mi Das hängt davon ab, was eure Kenntnisse sind, wie komplex euer Geschäft im Verhältnis zu eurem Umsatz ist. Z.B. habt ihr viel Umsatz und es ist wenig komplex = wenige verschiedene Fälle, lohnt sich viel selbst machen, da der Steuerberater im Verhältnis zum Umsatz bezahlt wird. Ist es jedoch anders herum, dann lieber raus geben. Ich habe auch mal ein Video dazu gemacht, was ich rausgeben würde und was selbst machen: kzbin.info/www/bejne/n3qypX6FlLikndksi=aIusWHyATdlKxiHt

[@ConWrld]

@@x-ph8mi hm, ja, naja. Wenns sein muss ;-) Kann alles für die vorbereitende Buchhaltung, was der Steuerberater braucht. Doch ich finde die Usability und das Design so unattraktiv, dass ich wenig Lust hätte damit zu arbeiten.

[@Helmuthaßmann]

Ich nutze Papierkram, weil ich hier sehr einfach meine Stundenaufwände für unterschiedliche Projekte erfassen und diese dann einfach in Rechnungen überführen kann. Geht bei SevDesk oder Lexoffice nur mit kostenpflichtigen Add Ons...

[@johannessandow1070]

Hallo Constance! Wie funktioniert das bei Buchhaltungsbutler mit OSS? Erkennt das System die Verkäufe ins Ausland? Bereitet es die OSS-Meldung auch vor? VG

[@ConWrld]

Hallo, nein. Buchhaltungsbutler kann von Hais aus nicht mit OSS umgehen. Wenn du deine Rechnungen nicht direkt durch Amazon, sondern über einen externen Anbieter wie easybill erstellen lässt, kannst Du den Prozess auch für OSS recht weit automatisieren. Die Meldung musst Du jedoch händisch beim Bundeszentralamt für Steuern abgeben.

[@ishowtube9]

Hey Constance, findest du das Buchhaltungsbatler auch besser als sevdesk ist für einem Einzelunternehmen im Hinblick auf preis-leistung oder lohnt sich dieser Aufpreis nur für ug/gmbh.

[@ConWrld]

Das kommt darauf, was du für ein Geschäft hast. Für jemanden, der zB viele Direktkunden wie ein Freelancer hat, für den ist Sevdesk besser. Für einen FBA-Händler lohnt es sich aus meiner Sicht schon früher, denn FBA-Händler haben recht viele Belege und da helfen die Automatisierungen. Ich denke, ich würde es davon abhängig machen, wie viel Zeit du mit deiner Buchhaltung verbringst.Spätestens würde ich wechseln bei 600k€ Umsatz/60k€ Gewinn pro Jahr. Ab denn ist die SOLL-Versteuerung verpflichtend (auch für Einzelunternehmen).

[@valleruh]

Ist es auch für eine kleine pv Firma die als UG läuft eine gute Wahl?

[@ConWrld]

Meinst du mit PV = Photovoltaik? Ich vermute, dass ihr dann häufiger größere Projekte habt, die nicht standardisiert ablaufen. Ich wäre hin- und hergerissen: einerseits ist es mit Buchhaltungsbutler möglich, auch die Bestandskonten zu buchen, was man als UG braucht. Andererseits ist Buchhaltungsbutler nicht so komfortabel wie Sevdesk in Bezug auf Kundenüberblick und Rechnungsstellung.

[@thomasullrich2539]

Danke für das Video, es hat mir in meinen Überlegungen weiter geholfen. Bin auch ein Freund und seit 2018 Nutzer von Buchhaltungsbutler - aber jetzt aktuell sehr verärgert und überlege, zu Sevdesk zu wechseln wegen der neuen Gebührenstruktur beim Butler. Die wollen jetzt z.B. für eine Schnittstelle Stripe 9,95 Euro monatlich - das ist jawohl ein Witz. Mit rund 30 Euro monatlich ist der Butler ohnehin schon nicht das günstigste Angebot. Wenn die jetzt anfangen jede Schnittstelle nochmal einzeln zu berechnen, bin ich raus. Sevdesk hat zB eine App, die Buchhaltungsbutler nicht bietet - ist die nicht ein gut für kleine Belege wie Tanken usw? - und der 2 Jahres Zugang kostet derzeit 10,95 Euro pro Monat (27,90 Euro in der Verlängerung).

[@ConWrld]

Danke für deine Anmerkungen- es immer gut die Entwicklung im Auge zu behalten

[@nilsb7941]

Hallo Constance, danke mal für so viel und guten content den du lieferst. Das Problem mit den einzelnen Transaktionen kann man für sevdesk doch auch über payjoe lösen ? Oder liege ich da falsch ? ☺️

[@ConWrld]

Danke für dein Feedback. Vielleicht geht das mittlerweile. Als ich mir das damals angeschaut hatte, habe ich es nicht hinbekommen . Vielleicht schaue ich es mir noch einmal an, ob es jetzt geht.

[@tasse51]

Hallo Constance, danke für deine Videos :) benötige ich bei Buchhaltungsbutler noch eine Rechnungssoftware? Wenn ja, welche macht sich da gut? (z.B. easybill)

[@ConWrld]

Hallo, das kommt auf dein Geschäftsmodell an. Hast du nur ab und zu Rechnungen, kannst du die direkt in Buchhaltungsbutler erstellen. Bist du ein Händler, dann brauchst du ein automatisches System. Wenn dein Shopsystem es anbietet, kannst du die Rechnungen daher nehmen. Ich lasse zB Amazon meine Rechnungen für den Vertriebskanal Amazon erstellen und aas über meine Webseite läuft, lasse ich von WooCommerce erstellen. Manche Plattformen bieten jedoch keinen Rechnungsservice an. Dann brauchst du ein Programm dafür. Aus meiner Sicht sind easybill oder Billbee (vor allem, wenn du auch die Lagerkapazitäten mit managen möchtest gut.

[@tasse51]

@@ConWrld Hallo Constance, ich bin auf der suche nach einem Rabatt Code für den Buchhaltungsbutler. Hast du evtl. einen für mich?

[@ConWrld]

Leider nein, bin immer noch nicht in deren Partnerprogramm aufgenommen

[@remi77s61]

Nutze auch Buchhaltungsbutler seit anfang des Jahres

[@ConWrld]

Bist du zufrieden? Gibt es etwas, was dir fehlt?

[@remi77s61]

Eigentlich bin ich zufrieden, das einzige was bisher mich genervt hat, dass ich die Bankverbindung neu einrichten musste, weil die synchronisation nicht funktionierte, aber inzwischen läuft es wieder stabil.@@ConWrld

[@ConWrld]

@@remi77s61 Guter Punkt. Ich warte auch auf die FINAPI - laut Support kommt die bald.

[@franciscocortes6962]

Hallo Constance, vielen Dank für das Video! Ich habe einige Fragen: Ich habe ein Einzelunternehmen und überschreite weder 800.000 € Umsatz noch 80.000 € Gewinn. Sollte ich diese Schwellenwerte jedoch überschreiten, wäre es ratsam, BuchhaltungsButler zu nutzen, um die Bilanzierungspflicht zu erfüllen? Bietet BuchhaltungsButler die Möglichkeit, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in einem anderen europäischen Land zu erhalten, um am Pan-EU-Programm von Amazon teilzunehmen? Bietet das Unternehmen Unterstützung durch Fachpersonal an, um die vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen sowie die EÜR oder Bilanz und die jährlichen Steuererklärungen zu erstellen? Ich freue mich auf Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen, Francisco

[@ConWrld]

Hallo Francisco, Danke für deinen Kommentar. Ich halte Buchhaltungsbutler für ein gutes Programm, mit dem man gut seine doppelte Buchhaltung machen kann. Allerdings braucht es vor allem beim Jahresabschluss erweitertes Buchhaltungswissen, so dass ich dir empfehlen würde, den Jahresabschluss selbst an einen Steuerberater rauszugeben. Man kann über Buchhaltungsbutler keine Steuernummern beziehen. Anders als Taxdoo ist es ein reines Buchhaltungsprogramm und kein Dienstleister. Dennoch bieten sie auch Buchhaltungssupport für die laufende Buchhaltung an, aber meines Wissens nach keinen Steuersupport.

[@ZwischendenWortenADWiLK]

Danke Constance! Ein tolles Video! Ich bin bisher auch bei SevDesk, vor vier Jahren mit 15,90 Euro eingestiegen. Ebenfalls in einem 2-Jahresvertrag. Jetzt haben sie das Tarifmodel geändert und ich müsste 27,90 Euro zahlen, weil ich die verschiedenen Kostenstellen brauche. Weißt du, ob ich die EÜR in Buchhaltungsbutler extra für jede Kostenstelle machen kann? Ich habe ein Gewerbe und bin Freiberuflerin. Die UStVA mache ich gemeinsam. Aber die EÜR möchte das FA getrennt für beide Steuernummern.

[@ConWrld]

Hallo, es gibt bei Buchhaltungsbutler die Möglichkeit, alles nach Kostenstellen auszuwerten. Da meines Erachtens die EÜR nicht direkt aus Buchhaltungsbutler ans Finanzamt gesendet werden kann, sollte das kein Problem sein. Die UstVA geht aus der Anwendung heraus und da dann gemeinsam für alle Kostenstellen.

[@doertedillenburger7243]

Wenn du jetzt mehr in Richtung Beratung arbeitest, hast du das von deinem Gewerbe getrennt und die freiberufliche Tätigkeit neu angemeldet? Lassen sich im Buchhaltungsbutler 2 Mandanten gleichzeitig verwalten?

[@ConWrld]

In Buchhaltungsbutler lassen sich mehrere Mandanten verwalten. Allerdings muss man für jeden einzeln zahlen. Ich selbst lasse weiter alles über die Gesellschaft laufen. Das ist am einfachsten zumal der Verkauf digitaler Produkte wie Excel und Kurs nicht freiberuflich funktioniert. In Buchhaltungbutler trenne ich die „Segmente“ durch Kostenstellen und ich habe für jeden Revenue Stream eigene Sammel-Debitorenkonten.

[@franzzedler456]

Hi Constance, was hältst du (für UGs) von "Qonto" zur Buchhaltung im Vergleich mit "Buchhaltungsbutler"?

[@ConWrld]

Habe zwar ein Qonto Bankkonto, habe aber noch keine Buchhaltung damit gemacht. Stelle mir es allerdings für Kapitalgesellschaften suboptimal vor, da ja alles auf den Zahlungen basiert. Dagegen arbeitet Buchhaltungsbutler mit Debitoren- und Kreditorenkonten.

[@domi.mehl94]

Hallo Constance, vielen Dank für dein Video. Ich habe mir auch mal die Test-Version geholt. Das synchronisieren mit den Buchung funktioniert, nur leider zieht er mir die Belege als PDF nicht. Kann das an der Test-Version liegen? Gibt es dazu eine Einstellung? Muss ich in Amazon etwas beachten? Ich habe in Amazon den automatischen Rechnungsservice eingeschaltet, liegt es vielleicht daran? Danke für deine Hilfe :)

[@ConWrld]

Hallo, nein das liegt nicht an der Testversion. Buchhaltungsbutler synchronisiert über den Amazon-Connector die Zahlungen von Amazon nicht die Belege. Die Belege kommen aus einer anderen Quelle. Ich lasse sie über InvoiceFetcher abholen und schicke sie so an Buchhaltungsbutler.

[@domi.mehl94]

@@ConWrld ah okay Dankeschön. Das ist aber für den Preis von 80€ sehr sehr schade. Ich hatte gehofft, dass man mit Buchhaltungsbutler das All-in-one Paket bekommt. Bzw. mit dem Amazon-Add-On für 50€.

[@domi.mehl94]

@@ConWrld Ich habe nochmal eine Frage. Heute habe ich durch Recherche herausgefunden, dass z.B. Billbee zwar die Ausgangsrechnungen erstellt, hochlädt und versendet etc., jedoch kann Billbee alles was mit Steuergutschriften, Ersattungsbeträgen, Erstattung der Verkaufsgebühr etc. zu tun, nicht abbilden. Es muss laut einem Mitarbeiter "andersweitig gelöst werden". 80€ für Buchhaltungsbutler und dann nochmal 30€ für Billbee und es ist erst nicht alles abgedeckt. Da kann man die Sachen ja auch gleich einem spezialisierten Steuerberater für 100-120€ im Monat geben und hat dann so gut wie gar nichts mehr damit zu tun. Kann InvoiceFetcher da mehr als Billbee?

[@ConWrld]

Invoicefetcher holt nur die Rechnungen von Amazon und sendet sie an Buchhaltungsbutler. Dh hier brauchst du den kostenlosen Umsatzsteuerberechnungsservice von Amazon. Dagegen erstellt Billbee ja die (Kunden-)Rechnungen und du solltest den Umsatzsteuerberechnungsservice von Amazon ausschalten. Zum Thema Steuerberater: den bezahlst du je nach Umsatz - kann sein, dass es bei dir 100-120€ wären. Und ja, es lohnt sich definitiv zu überlegen, ob sich nicht doch der Steuerberater lohnt. Dafür habe ich auch einen kostenlosen Rechner erstellt:www.constance-landsberg.de/steuerberater-gebuehrenrechner-excel-template/

[@steffenk.8680]

Vielen Dank für das informative Video. Ist es möglich Rechnungen die von Amazon erstellt worden sind via Invoicefetcher automatisch von Amazon zu Buchhaltungsbutler zu übertragen, damit diese dort automatisch zugewiesen werden? Erkennt Buchhaltungsbutler automatisch die Steuer ob es sich zum Beispiel um OSS oder innergemeinschaftliche Lieferung handelt? Oder muss man dies dann händisch bearbeiten? Vielen Dank im Voraus :)

[@ConWrld]

Hallo, danke für deine Frage. Die von Amazon erstellten Rechnungen können automatisch von Invoicefetcher abgeholt und zu Buchhaltungsbutler gesendet werden. Von Haus aus erkennt Buchhaltungsbutler nicht, was DE und was OSS ist. Wenn du jedoch mit OSS bei Amazon angemeldet bist, sind die Rechnungsnummern andere und darauf kannst du eine Regel bei Buchhaltungsbutler erstellen. Allerdings würde ich nur die deutschen automatisch verbuchen und die internationalen manuell auf die jeweiligen OSS-Umsatzkonten verbuchen (leider hat Amazon auf seinen Rechnungen nur eine 2-Buchstaben-Kennung fürs Land, so dass man darauf keine Regel erstellen kann).

[@TheErless]

Moin Steffen, Hast du mittlerweile Erfahrung mit dem Import von Amazon Rechnungsservice via Invoicefetcher? Funktioniert zuverlässig und lässt sich gut einrichten? Danke schonmal!

[@bayso4378]

Wir nutzen derzeit Unternehmenonline, aber deine Ansichten sind echt interessant. Du machst nur Buchhaltung über Buchhaltungsbutler, welche anderen Tools nutzt du noch?

[@ConWrld]

hm, das ist eine ganz schön weite Frage. Welcher Bereich interessiert dich denn?

[@michaelmullersberg7393]

Bin wegen dem Video von Lexoffice zum Buchhaltungsbutler umgezogen. Amazon Schnittstelle ist natürlich gut, hatte ich mit Payjoe bei Lexoffice auch. Wie bekomme ich die Belege zu Amazon? 😊

[@ConWrld]

Die Belege kommen über zB über Invoicefetcher oder getmyinvoice. Das Besondere an Buchhaltungsbutler ist die Automatisierung. Sobald die Belege da sind, ordnet sie BB den richtigen Transaktionen zu und du kannst mithilfe der Automatisierungsregeln auch die Gebührenrechnungen über die Kreditoren ausgleichen.

[@Heimdall-hb5it]

Die Buchung der Amazongebühren klingt spannend, aber wie ist das dann mit Auszahlungen und Rechnungen von Kunden? Dafür hab ich bis jetzt Payjoe genutzt.. Buchhaltungsbutler klingt hervorragend, leider ist es preislich doch sehr sportlich, grad für kleine Unternehmer die erst wachsen müssen.

[@ConWrld]

Das funktioniert genauso wie mit den Gebühren. Bei Buchhaltungsbutler werden die ganzen Transaktionen von Amazon importiert und dann automatisch in einen Umsatz- und einen Aufwandsteil gesplittet. Und hast du die Belege im System, matcht Buchhaltungsbutler die automatisch auf die Zahlungen.

[@Heimdall-hb5it]

@@ConWrld Das klingt ja genial. Der Aufwand mit Payjoe ist ja doch eher enorm bei Amazon. Auch wenn ich den Geschäftszweig zum 1.1. drastisch minimiert hab.

[@IK-ug7mm]

Vielen Dank für deine aufschlussreichen Videos! Ich bin aktuell Einzelunternehmer, überlege aber dieses Jahr eine GmbH zu gründen. Mein Business besteht aus B2B Aufträgen (7-25 Aufträge = Rechnungen /Jahr) und auf Ausgabenseite aus Unterauftragnehmenden, Reisen, ein paar Waren, Büro (also nicht viel mehr als reguläre Freelancer) > welche Software würdest du (auch angesichts der Perspektive auf GmbH Gründung) empfehlen, von denen die du kennst? Könnte ich das gleiche Konto nach einer GmbH Gründung weiter verwenden? > Kann nur Buchungsbutler die Erstellung der EÜR (fertig zur Übermittlung ans FA), der GuV und Bilanz ohne Steuerberatung? Bzw. gibt es bei sevdesk oder lexoffice die Möglichkeit der Kombination mit einer Steuersoftware, so dass das funktioniert? Vielen herzlichen Dank

[@ConWrld]

Hallo, es gibt noch mehr Software, die Bilanzen können zB die von Kontolino. Lexoffice und Sevdesk können das nicht. Denen fehlen die Bestandskonten. Übermittlung der Umsatzsteuerervoranmeldung können eigentlich alle. Übermittlung der Jahressteuererklärung kann meines Erachtens nur der Steuerberaterzugang von Datev (bei den Softwarelösungen für Kleine Unternehmen). Die müsstest du immer selbst über Elster einreichen. Ich persönlich mag Buchhaltungsbutler am liebsten, vor allem wegen der Automatisierungen. Bei so wenigen Rechnungen kannst du dir auch die anderen Softwarelösungen wie eben zB Kontolino anschauen. Ich plane gerade auch ein Video mit einem Marktüberblick über die Buchhaltungssoftware und poste hier den Link, wenn es fertig ist.

[@IK-ug7mm]

Vielen herzlichen Dank für deine ausführliche Antwort! @@ConWrld

[@bjornte325]

Ich bin verwirrt welches Abonnement brauch man den bei für only Amazon ? Das selbstbucher oder e-commerce bundle ?

[@ConWrld]

Selbstbucher + Amazon Schnittstelle

[@rudini7777]

Hallo Constance, danke erstmal für deine ehrliche Meinung. :) kann man mit der Software auch Logos auf den Ausgangsrechnungen hinterlegen? Viele Grüße Rudini

[@ConWrld]

Hallo, man kann ein Logo hinterlegen. Es ist jedoch nicht möglich, je nach Marke ein anderes zu wählen. Ein Account = 1 Logo.

[@RAVPower-]

Hi, ich danke für das Video. Ich bin dabei, mich im Bereich Buchhaltung "selbständig" zu machen (Mandantenbuchhaltung) und meine potentiellen Kunden kommen sowohl aus dem luxemburgischen als auch aus dem deutschen Markt. Ich bin auf der Suche nach einer Software, die beide Märkte bedienen kann. Wissen Sie generell ob Buchhaltungsbutler dafür geeignet ist mehrere Mandanten anzulegen? Oder finden Sie es könnte zu teuer werden weil Buchhaltungsbutler per Beleg abrechnet?

[@ConWrld]

Hallo, ich bin mir nicht sicher, inwiefern Buchhaltungsbutler für den Luxemburgischen Markt geeignet ist, da ich die dortigen Rechnungslegungsvorschriften nicht kenne. Von Haus aus kommt Buchhaltungsbutler mit dem SKR03/04, es können jedoch auch individuelle Konten angelegt werden. Es ist möglich, mehrere Mandanten anzulegen. Allerdings kostet jeder Zugang wieder komplett neu und damit wird es recht teuer. Ich könnte mir vorstellen, dass für deinen Zweck andere Programme wie zB Agenda passender sind.

[@RAVPower-]

@@ConWrld Vielen Dank für die Antwort. Das heißt jeder Mandant würde mich den regulären Preis pro Lizenz kosten? Das wäre in der Tat teuer.

[@ConWrld]

So wie ich das Preismodell sehe, ist das so.

[@webprojektchemnitz6911]

nice

[@ConWrld]

danke

[@NewWeekChart]

Benutze seit zwei Jahren SevDesk und bin nicht gerade begeistert. Rechnungs- und Belegmanagement sind gut, aber es ist nicht möglich eine Jahresumsatzsteuererklärung im Programm zu erstellen, bzw sich die Zahlen für Elster geben zu lassen. Außerdem ist der Support im Forum unterirdisch. Auf Probleme wird entweder gar nicht eingegangen oder es werden leere Versprechungen gemacht.

[@ConWrld]

Danke, dass du deine Erfahrung teilst. Weißt du denn von anderen Laien-Programmen, mit denen man die Jahresumsatzsteuererklärung machen kann?

[@NewWeekChart]

@ConWrld ne leider nicht. Wäre ich auch über eine Info dankbar

[@x-ph8mi]

super video! wie findest du Taxdoo?

[@ConWrld]

Ich habe sie selbst nie genutzt, kann also nur bewerten, was sie schreiben. Von außen sieht ihr Service, die Umsatzsteuererklärung in verschiedenen Ländern zu machen, solide aus. Die Buchhaltung machen sie jedoch meines Wissens nach nicht.

[@steffenk.8680]

Habe ich es richtig verstanden das Buchhaltungsbutler kein OSS kann?

[@ConWrld]

Ich bin nicht sicher, was du mit OSS können, meinst. Es hat keine direkte Schnittstelle zum Portal, wo man OSS eingeben kann. So ist OSS in Buchhaltungsbutler gelöst: man legt sich für jedes der Länder, in die man exportiert extra Umsatzkonten an - am besten mit Steuersatz in der Kontenbezeichnung und bucht darauf die ausländischen Umsätze. In Buchhaltungsbutler mit dem „Steuersatz“ Ausland. Der Nettoumsatz wird dann korrekt in dem entsprechenden Feld in der Umsatzsteuervoranmeldung deklariert. Und die OSS Umsätze kannst du dir über die BWA rauslassen und im OSS Portal eingeben.

[@raimundmandl7985]

Was ist OSS???

[@ConWrld]

OSS steht für One Stop Shop. Das ist das Verfahren, mit dem die Umsatzsteuer für Umsätze mit nicht inländischen EU-Verbrauchern abgerechnet wird. Die Umsatzsteuer musst für Umsätze mit Verbrauchern musst du als Unternehmer in dem Land des Verbrauchers abführen. Und mittels OSS kannst du das zentral in DE für alle EU Länder machen.

[@sanhill9409]

Aber warum ist Buchhaltungsbutler so viel teurer als Sev Desk, was kann das denn so viel mehr, ich bin Amazon- und Ebay-Händler, wenn ich das E-Commerce Paket nehme mit den beiden Schnittstellen, dann bin ich bei 120 Euro im Monat. Inwiefern kann ich mir den Steuerberater denn sparen sparen? Ich muss ja auch noch die Umsatzsteuer an die verschiedenen Länder, in denen ich verkaufe abführen, wird einem das in Buchhaltungsbutler angezeigt, wie viel man in welchem Land verkauft hat? Warum ist SevDesk dann so unfassbar viel günstiger in meinem Fall, ich bin eigentlich auch nur Einzelunternehmer.

[@ConWrld]

Hallo, Buchhaltungsbutler ist aus meiner Sicht vor allem für Händler und für Kapitalgesellschaften interessant. Kapitalgesellschaften, weil sie auch Bestandskonten haben (solche, die in die Bilanz gebucht werden). Das brauchst du als Einzelunternehmer erst, wenn du mehr als 600.000€ Umsatz machst. Das andere ist die direkte Anbindung an die Handelsplattformen. Das geht sonst nur über Drittanbieter (die extra kosten) oder über eine vereinfachte Buchhaltung (geht aber nur für IST-Versteuerer), da sonst die Bestellungen falsch abgegrenzt werden. Bzgl Internationaler Buchhaltung. Das ist in Buchhaltungsbutler meines Erachtens auch nicht ideal gelöst, da du für jedes Zielland ein eigenes Konto anlegst. Zum Preis: wie kommst du auf 120€? Auf der Webseite stehen 80€. Da ist der Grundpreis bereits inkludiert. Hoffe, die Erklärung hilft ein bisschen.

[@sanhill9409]

@@ConWrld wenn man das E-Commerce Paket auswählen und die beiden Schnittstellen, also Amazon und EBay ebenfalls auswählt, dann kommt man auf 120€ im Monat.

[@ConWrld]

Man braucht nicht die Schnittstellen auswählen, denn die sind in dem E-Commerce Paket enthalten

[@sanhill9409]

Aber warum werden die dann beim Bestellvorgang angezeigt?

[@ConWrld]

Keine Ahnung. Das müsstest du jemanden von Buchhaltungsbutler fragen. Ich weiß nur, dass ich nicht 120€ zahle.

[@philippf.3677]

Kam oder kommt Lexoffice für dich gar nicht in Frage?

[@philippf.3677]

Und bewahrt Sevdesk trotzdem deine Rechnungen, Unterlagen etc für die letzten 2 Jahre auf, obwohl du gekündigt hast?

[@ConWrld]

Als ich den Research vor zwei Jahren gemacht habe, habe ich mir Sevdesk und Lexoffice im Detail angesehen. Damals sahen sie für mich in ihren Funktionen fast identisch aus und ich hatte mich dann für Sevdesk entschieden, weil mir Struktur besser gefiel. Jetzt wollte ich vor allem ein System, welches auch Bilanzen kann und meines Wissens nach kann das Lexoffice noch nicht. Und Lexware gibt es nur für Windows. Ich bin mir nicht sicher, ob sie alles aufbewahren. Seit dem Ablaufen meines Vertrags ist mein Konto gesperrt. Da ich nicht darauf vertrauen wollte, habe ich vorher alles gesichert.

[@ConWrld]

Nutzt du Lexoffice? Wie zufrieden bist du?

[@jokes2remember411]

Ich arbeite seit einigen Jahren mit Lexoffice. Als GmbH. Wir steigen jetzt um und trennen Auftragswesen und Buchhaltung in zwei Programme. Positiv: es bucht selbst die Abschreibungen auf Anlagevermögen automatisch und die Vorkontierung (noch die alte Belegerfassung, die neue habe ich mir noch nicht bzw. nicht mehr angeschaut…) ist sehr intuitiv und lässt sich recht schnell damit arbeiten. Negativ - Datenexport, Abschluss, Bilanzierung: Keine Bilanzierung, es gibt de facto nur Export zum Steuerberater. Export von SUSA geht nicht, also ein Totalausfall für alle, die ihre laufende Buchhaltung und das Geschäftsmodell so optimiert haben, dass die Bilanz und damit der Jahresabschluss gut ohne Steuerberater geht. Das ist keine Raketenwissenschaft, wenn auch das manuelle Erfassen der Steuerformulare in amtlicher Software/ELSTER (ich habe leider keinen Hersteller gefunden, der einen JA automatisch in die Formulare eintippt) eben "amtlich" ist: usability weit weg vom letzten Jahrhundert. Negativ #2 - Gehälter: Lexoffice verlangt, dass die Gehälter werden manuell umkontiert werden. Jeden Monat für jede Lohnabrechnung. Das nervt auch. Negativ #3 - Online-Banking für Kreditkarte: Die letzten 3 Ust-Voranmeldungen klappte der Online-Zugriff auf die Kreditkarte nicht. Das ist bereits mehrfach passiert und manuelles Buchen hat dann hinterher - wenn es wieder funktionierte - jeweils frustrierend lange gedauert, weil das System Dubletten importiert hat, die positionsweise wieder manuell mit Begründung auf "ignorieren" gestellt werden mussten. Negativ #4 - Auftragsverwaltung ist Monster-unübersichtlich: Ich kenne keine einfache Möglichkeit, Lieferscheine für denselben Kunden in der Liste so zu unterscheiden, dass man sie nach z.B. "Projekt" auswählen kann. Lexoffice zeigt nur LS-Nummer und Datum. Sammelrechnungen werden zur Zeitverschwendung. Beim Überführen einer AB in einen Lieferschein und in eine Rechnung bleiben die vorangegangenen Belege immer noch in der Liste, müssen wieder manuell selektiert und archiviert werden, damit das "Müllberg-Gefühl" verschwindet. Kurz: Auftragsverwaltung ist eine Qual für uns.

[@ConWrld]

Wow, danke für dein umfangreiches Feedback. Das ist sehr wertvoll. Welche 2 Programme nutzt ihr ab jetzt? Zum Thema Steuererklärung: hast du dir mal www.ebilanzonline.de angeschaut? Ich wollte das demnächst mal ausprobieren. Da soll es möglich sein, SuSa Listen zu importieren und daraus dann eine Bilanz zu erstellen, die direkt an Finanzamt und Bundesanzeiger weitergeleitet werden.

[@ichbinesja1]

Buchhaltungsbutler hatte ich zeitlange ausprobiert und wieder weggeschmissen.

[@ConWrld]

Was hat dich gestört? Und was nutzt du jetzt?

[@globetrotteradventurelifes4066]

Lexoffice

[@Yoshua-Robinson]

Ich muss sagen, Buchhaltungsbutler spielt in einer anderen Liga, keine andere Buchhaltungssoftware kommt dem nahe und Customer service is TOP.

[@ConWrld]

Nutzt du auch Buchhaltungsbutler? Hast du etwas vorher ein anderes Tool genutzt?

[@Yoshua-Robinson]

Ich habe mich damit beschäftigt. Im Fall von Sevdesk und Lexware merkt man, dass das Marketing eine vorrangige Rolle in ihrer Geschäftsstrategie spielt, aber nicht die Innovation oder die Nähe zum Kunden. Im Falle von BB ist es genau das Gegenteil, es ist ein sehr kundennahes Unternehmen mit sehr innovativen Konzepten, bei denen echte Lösungen für Probleme vor allem im Bereich der Automatisierung angewendet werden, die im e-Commerce super wichtig ist. Man merkt auch in so subtilen Details, wie anders der Umgang mit Steuerberatern ist, die mit BB arbeiten, und denen, die nur mit DATEV oder den anderen Marken arbeiten. Lassen wir uns nicht mehr über Finanzsoftware vom ERP-Typ sprechen, bei der die Implementierungspreise auf absolut absurde Weise in die Höhe schnellen, um Programme anzupassen, die nicht für den E-Commerce gemacht sind, auch wenn sie uns das so verkaufen und viele ihrer Implementierer das Thema nicht wirklich kennen. Mein Rat ist genau der, den du tust, lernen so viel wie möglich über Steuern und Finanzen, denn am Ende des Tages ist es dein Geschäft und dein Geld, das auf dem Spiel steht, und niemand ist besser als du oder dein team, um es zu verwalten. Am Ende ist es nicht so schwierig, wenn man damit anfängt, wie man es uns glauben lässt. Man kommt sogar zu der Absurdität, dass jeder Steuerberater verschiedene Dinge zu demselben Thema sagt, ich musste einige zu Themen wie OSS und grenzüberschreitenden Steuern korrigieren. Übrigens empfehle ich dringend, den Taxdoo-Blog zu lesen, diese Leute wissen, wovon sie sprechen, und sind auf dem neuesten, wenn es um Finanzfragen im E-Commerce geht.

[@Yoshua-Robinson]

Ja ich nutze Buchhaltungsbutler aus ähnlichen Gründen wie du in diesem Video genannt hast. Ehrlich gesagt, wenn ein Unternehmen bestimmte Umsatzzahlen erreicht, dass eine Software 20 € oder 400 € kostet, ist das völlig irrelevant, wichtig sind die Arbeitsstunden, die diese Software dir spart und wie sie die Effizienz in Ihren Arbeitsprozessen erhöht. In meinem Fall ist mir klar, dass ich mich NICHT auf einen Steuerberater verlassen oder die Buchhaltung meines Unternehmens auslagern möchte. Übrigens werden die Preise für die Einreichung von vierteljährlichen Steuererklärungen oder Jahresabschlüssen bei einem Steuerberater in der Regel nach dem in einem Jahr in Rechnung gestellten Betrag berechnet, unabhängig davon, ob man 5 Artikel oder 50.000 verkauft hat, was in einigen Fällen äußerst unfaire Gebühren sind. Hinzu kommt, dass viele Steuerberater unzureichende Kenntnisse im E-Commerce haben, insbesondere wenn man auch außerhalb Deutschlands verkauft. Und schließlich war in meinem Fall die ChatGPT 4.0-Implementierung buchstäblich ein Game Charger, genau wie Buchhaltungsfragen, die man fragt, gibt es dir fast immer die richtige Antwort, selbst bei komplizierten Themen. Es ist, als ob man einen kostenlosen privaten Steuerberater hat, der sich mit allen möglichen Themen auskennt. Ich denke, die meisten Menschen sind sich der Leistungsfähigkeit von ChatGPT als Beratungswerkzeug und der enormen Produktivität, die dieses Tool einem Unternehmen und in diesem Fall in der Finanzberatung bringen kann, nicht bewusst.

[@thevikingsock8527]

Verstehe nicht, dass Sevdesk und Co so unterentwickelt sind. Die machen so viel Geld und es sind keine besonders komplexen Programmierungen dafür nötig. Die konzentrieren sich lieber darauf jedes Feature gegen Extrakosten anzubieten, selbst die Möglichkeit eigene Vorlagen zu entwickeln. Es ist so unfassbar umständlich und kurz gedacht teilweise und vor allem anti-consumer.

[@ConWrld]

Du klingst recht frustriert. Was fehlt dir denn?

[@Happinessismylife]

Lexoffice wäre die bessere Lösung gewesen.

[@ConWrld]

Findest du? Wieso?

[@zerobambiro]

24,95 € / Monat als günstigste Option ist deutlich zu teuer.

[@ConWrld]

Hm, was soll ich sagen? Das kommt auf die Perspektive an. Es gibt definitiv günstigere Optionen, hängt davon ab, was du brauchst. Als Bilanzierer habe ich keine bessere Option gefunden. Für die Bedürfnisse von Einzelunternehmern oder Freelancern gibt es andere Optionen, die super sind und günstiger sind.

[@netrixx-esolutions]

Die Geschichte ist nicht rund die Sie erzählt. Sie wechselte to BuchhaltungsButler weil SevDesk die Preise von 8>18€ erhöht hat... BuchhaltungsButlers Preismodelle fangen aber ab 24€ an... hmmmm.... Für mich klingt das alles nach Schleichwerbung... Die Argumente sind nicht plausible...

[@ConWrld]

Die Logik ist nicht, dass ich zu Buchhaltungsbutler gewechselt habe, weil es günstiger ist, sondern weil es besser ist. Doch zuvor war ich in einem 2-Jahresvertrag bei Sevdesk „gefangen“. Dieser war extrem günstig und nachdem er ausgelaufen ist, sind die Preise gestiegen, so dass ich mich am Markt noch einmal umgeschaut habe, ob es nicht etwas besseres gibt. Denn ich bin als Kapitalgesellschaft immer wieder an Grenzen gestoßen, da es bei Sevdesk keine Bestandskonten gibt (übrigens ebensowenig bei Lexoffice, was viele nutzen).

[@netrixx-esolutions]

@@ConWrld ok...

[@raimundmandl7985]

Sehr unsaubere Aussprache!

[@ConWrld]

Was hast du nicht verstanden? Vielleicht kann ich da im Kommentar etwas klarer machen.

[@dreambox7]

Hat es mittlerweile Buchhaltungsbutler hinbekommen..... *GOBD Konform* Zu sein??? 😂😂

[@ConWrld]

Sind sie das nicht? Auf deren Webseite gibt es eine Dokumention zu dem Thema: wissen.buchhaltungsbutler.de/hc/de/articles/11432424987037-GoBD-konformes-Arbeiten-mit-BuchhaltungsButler Was fehlt da deiner Meinung nach, um GoBD zu sein?