Gruppenräume erstellen in Microsoft Teams (Breakout Rooms)

[@ursulakarcher8964]

Schade, die für mich wichtigste Sache wurde nicht erklärt. Wie weise ich den Räumen die Teilnehmer manuell zu. Ich würde das gern abends schon für den Unterricht am nächsten Morgen vorbereiten. Beholfen habe ich mir bis jetzt mit Kanälen, die die Namen der Teilnehmer tragen.

[@buerokaizendigital]

Sie können aktuell die Räume schon am Vorabend einrichten. Auch wenn Sie das Meeting vorher noch mal schließen, bleiben die Einstellungen erhalten. Die Teilnehmer können Sie erst manuell den Räumen zuweisen, wenn diese dem Meeting beigetreten sind. Microsoft plant aber bereits ein Update, dass Sie auch die Teilnehmer schon vorab zu ihren Räumen zuweisen können. Teilnehmer manuell zuweisen ist nicht schwer. Da gibt es den Button "Manuell zuweisen". Ich hoffe das hilft Ihnen.

[@ursulakarcher8964]

Danke!

[@susirv3207]

Danke für eure tollen Erklärvideos. Ich lerne immer interessante Dinge dazu, die mir den Arbeitsalltag erleichtern. Kann man in Teams die Räume mit einem Zeitlimit öffnen. Bsp.weise soll der Raum sich automatisch nach 10 min. schliessen. In Zoom ist das möglich.

[@buerokaizendigital]

Nein automatisch mit Zeitlimit geht aktuell meines Wisses nicht. Man muss dann den Raum manuell nach 10 Minuten schließen.

[@BSchulz78]

Was passiert mit den Daten/Dokumenten die in den Räumen erstellt und bearbeitet wurden?

[@buerokaizendigital]

Sämtliche in den Gruppenräumen erstellten Inhalte wie Chatverläufe, Whiteboards oder andere Dokumente sind auch nach verlassen der Breakout-Rooms verfügbar (z.B. über den Chat-Bereich im Teams Client)

[@alexanderlorenz8696]

Gutes Video. Eine Sache würde mich jedoch interessieren: Wenn ich ein Meeting mache mit 30 Teilnehmern, wovon ich bestimmte Leute in bestimmten Break-out Räumen haben möchte, dann ist es sehr umständlich dies während des Meetings zu konfigurieren. Kann man die Räume und die manuelle Zuweisung der Leute zu den Räumen irgendwie schon vorab konfigurieren?

[@buerokaizendigital]

Sie können aktuell die Räume schon vor Beginn des Meetings einrichten. Dazu einfach auf den Meeting-Link klicken. Auch wenn Sie das Meeting vorher noch mal schließen, bleiben die Einstellungen erhalten. Die Teilnehmer können Sie erst manuell den Räumen zuweisen, wenn diese dem Meeting beigetreten sind. Microsoft plant aber bereits ein Update, dass Sie auch die Teilnehmer schon vorab zu ihren Räumen zuweisen können.

[@uli6554]

Das Büro Kaizen-Team ist immer so aktuell. I love it. Danke für diese Top Aktualität. Einfach genial. ********

[@buerokaizendigital]

Das freut uns :)

[@olemessing]

Hallo und vielen Dank für das Video. Können Sie mir sagen, wie: 1. die Teilnehmer - wenn zurück im Hauptraum - auf die erstellten Whiteboard,chat,... zugreifen können 2. Der Moderator der im Hauptraum (oder einem anderen Breakoutraum) ist, von einem Teilnehmer gerufen weden kann (Chat, hand heben,...)?

[@buerokaizendigital]

Danke für die gute Frage. Wir produzieren bald ein eigenes Video wo wir genau darauf eingehen werden.

[@frank-hilft]

Wie immer top erklärt. Die Funktion klingt schon mal sehr nützlich. vielen Dank.

[@buerokaizendigital]

Danke, das freut uns wenn es hilfreich ist...

[@sheppner414]

Ich würde gern wissen, ob ich die Break-Out Räume auch planen kann oder geht das nur beim laufenden Meeting?

[@buerokaizendigital]

Ja man kann planen. Schritt 1: Den Besprechungstermin planen (dort ist der Link zur Teams-Besprechung). Schritt 2: Auf den Meeting-Link klicken und die Räume einrichten. Auch wenn Sie das Meeting dann noch mal schließen, bleiben die Break-Out-Räume erhalten.

[@rolandbarzen9422]

Sehr gutes Erklärvideo, vielen Dank. Eine Frage ist für mich noch offen geblieben: Die Ergebnisse, die Teilnehmende in Break out rooms erarbeiten z.B. auf einem Whiteboard, wie bekomme ich als Moderator diese gesichert/gespeichert und wie in den Hauptraum (zur Diskussion für alle) transportiert? Gibt es da eine Möglichkeit, ohne dass die Teilnehmenden viel Erfa mit Teams haben?

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank für die gute Frage. Ist nicht so leicht in einem Kommentar zu beantworten. Wir wollen demnächst ein eigenes Video dazu veröffentlichen.

[@iffets775]

Auch wenn es nichts mit dem Thema zu tun hat: Liane hat eine extrem schöne Brille!!! TOP!

[@christianbertz1526]

Hallo Büro-Kaizen digital, auch von mir ein Dankeschön für das Video - und eine Frage. Kann ich die Räume auch zeitlich begrenzen, so dass die Teilnehmer einen Countdown sehen, wieviel Zeit sie noch für ihre Gruppenarbeit haben? Und dass die Teilnehmer nach Ablauf der Zeit automatisch in den Hauptraum zurückgeholt werden und nicht überziehen können?

[@buerokaizendigital]

Nein das geht aktuell nicht automatisch. Was ich mir vorstellen könnte als Workaround wäre die Nutzung der Ankündigungsfunktion. Das man 1 Minute vor Ende und dann nochmal am Ende eine Ankündigung in den Chat schreibt. Das können dann alle lesen in allen Breakout Räumen. Und dann die Breakout Rooms manuell beendet.

[@christianbertz1526]

@@buerokaizendigital Dankeschön für die schnelle Antwort!

[@Einfach_Leben7]

Wieder ein sehr informatives und hilfreiches Video! Und: tolle Kollegen!☺️👍

[@MR-sg4sy]

Super Video, top erklärt und super Kollegen.

[@buerokaizendigital]

Dankeschön 😀🙏

[@reginadehde8138]

Wenn Schüler nicht im zugeteilten Raum ankommen oder wieder rausfallen: Kann man sie nachträglich neu zuweisen? Geht das dann nur bei manuell zugewiesenen Schülern?

[@buerokaizendigital]

Ja, man müsste die Schüler dann manuell zuweisen können.

[@gregors_tanzschule_nagold]

Ich habe dazu eine Frage: Wie sehen die Räume bei den Teilnehmern aus? Können die Räume selbstständig betreten und wieder verlassen werden? Sehen die Teilnehmer, wer bereits im Raum drin ist?

[@buerokaizendigital]

Die Teilnehmer werden vom Besprechungsorganisator auf die Räume verteilt. Der Organisator öffnet und schließt auch die Räume. Dies machen die Teilnehmer also nicht selbstständig. Sobald die Teilnehmer im Breakour Room sind, sehen sie auch die anderen Teilnehmer es Raumes.

[@marcjacquemet--fotalch]

Super, Danke!

[@buerokaizendigital]

Sehr gerne :)

[@kaischmelzle17]

Moin! Schönes Video, danke!! Eine Frage: Bei Minute 6:37 sieht man, dass Du direkt im Call auf Deine PPT's zugreifen kannst (wenn Du auf "Inhalte freigeben" gehst). Wie kann ich meine PPT-Präsen an dieser Stelle parken? vg Kai

[@buerokaizendigital]

Das sind einfach Präsentationen die ich irgendwo in Microsoft 365 gespeichert habe (OneDrive oder SharePoint) und kürzlich verwendet hatte. Sind also sozusagen automatische Vorschläge. Über den Button "Durchsuchen" kann auch aber auch andere Präsentationen aussuchen und verwenden...

[@kathringeigenberger6365]

Super erklärt! Wieder einmal Top! Danke dafür! Eine Frage hätte ich zur Whiteboard-Nutzung im Gruppenraum. Wenn ich den Gruppenraum schließe, können die Teilnehmer noch auf ihre Whiteboard-Notizen von der Gruppenarbeit zugreifen?

[@buerokaizendigital]

Die in den Gruppenräumen erstellten Inhalte wie Chatverläufe, Whiteboards oder andere Dokumente sind weiterhin verfügbar und die Teilnehmer können ihre erarbeiteten Ergebnisse direkt präsentieren.

[@kathringeigenberger6365]

@@buerokaizendigital vielen Dank für die schnelle Antwort

[@joachimblaschek7692]

Vielen Dank für das tolle Video! sehr hilfreich! und eine sehr sympatische Truppe haben Sie :-)

[@buerokaizendigital]

Danke für das sehr nette Feedback 😃👍

[@judithvuille131]

Gibt es auch eine Möglichkeit das die Teilnehmer den Raum selbst wählt?

[@Metzita27]

Vielen Dank!

[@frankburkert5939]

Ich möchte sehr gern das Material, das ich für alle teile, auch in den Gruppenräumen teilen. Ist das möglich? Sie wissen bestimmt, wie ich das meine. Die Teilnehmer sollen unter sich weiter über das Material diskutieren können.

[@mitsgro]

Ich bin gerade bei der Planung größerer Events, daher die Frage ob es hier auch wieder Unterschiede je nach Standort des Tenants gibt, wie z.B. bei den Live Events. Ist schon bekannt, wann auch Tenants mit Standort D die Funktion Live Events kommen wird ??

[@buerokaizendigital]

Meines Wissens brauche ich für die Nutzung von "Live Events" eine Microsoft 365 Enterprise E3 oder E5 Lizenz. Wir haben eine Business Lizenz. Bei uns gehts aktuell zumindest nicht. Falls jemand andere Infos hat, würde mich das interessieren.

[@mitsgro]

@@buerokaizendigital Stimmt, Enterprise oder Edu ist eine der Voraussetzungen, aber leider auch der „Ort“ des Tenants. Nur genau das ist immer schlecht dokumentiert seitens MS

[@timw8664]

Gutes Video :) Ich habe noch eine Frage bezüglich der Einteilung von Teilnehmer*innen in die Räume. Ich muss eine Tagung organisieren und hierbei dann die Teilnehmer*innen in verschiedene Räume einteilen. Nun habe ich gewisse Moderator*innen, die jeweils einzeln in jeden Raum gehören jund die dann in diesem Raum moderieren. Die anderen Teilnehmer können zufällig sein. Es gibt ja nur die Option "zufällig einteilen" und "manuell einteilen". Wie kann ich einstellen, dass ich pro Raum ein Moderator habe und sonst alles zufällig ist?

[@volker_gromer]

Vielen Dank - wieder sehr sympathisch und kompetent

[@buerokaizendigital]

Das freut uns. Danke 🙏

[@RolandKUP]

Frage: Kann man auch "leere Räume" öffnen, so dass die Teilnehmer, z.B. bei einem Barcamp, ad hoc entscheiden können, wohin sie gehen? Bei Zoom ist das möglich. Es geht darum, dass sich sozusagen spontan Besprechungsthemen für Gruppen ergeben, die man dann für ein paar Minuten Räume zur Verfügung stellen kann, ohne dass ich sie umständlich einzeln zuweisen muss.

[@stephy7916]

geht das eigentlich auch unter MacOS???

[@buerokaizendigital]

Ja funktioniert auch unter MacOS 👍🏼 Dazu muss in den Teams-Einstellungen die "Neue Besprechungserfahrung" aktiviert werden.