⏳ Outlook: E-Mail Vorlage erstellen und verwenden (inkl. Schnellbausteine)

[@natashamararia8019]

Meister Kaizen, Du bist echt genial. Es macht wirklich Sinn, sich zuerst mal ein paar Videos anzuschauen bevor man buckelt. So spart man sich ne Menge Zeit. Ich habe all die Jahre so ineffektiv mit Office malocht. Dank dir habe ich das Office Paket echt gut erklärt bekommen.

[@buerokaizendigital]

Das freut uns sehr. Vielen Dank für dein Feedback 😊👍

[@natashamararia8019]

@@buerokaizendigital Vielen Dank für deinen guten Content

[@susanracepanda8162]

Wieder super Tipp, besten Dank. Bei den Schnellbausteinen ergänzend dazu, man kann den Text nicht abändern, hier muss ein neuer Schnellbaustein angelegt werden, allerdings kann man sich ja vorher den zu ändernden Text in die Mail einfügen, so geht nix verloren. 😉

[@buerokaizendigital]

Danke für den Tipp 👍

[@Nigel983]

Ich habe mir bislang für verschiedene Situationen, in denen ich immer mit dem selben Text antworte, einfach eine Signatur erstellt, die enthält, was ich sagen möchte. Die Schnellbausteine werde ich definitiv ausprobieren. Da bei meinen Mails häufig die Anlagen variieren und ich sie direkt aus Word per E-Mail verschicken möchte, sind Vorlagen für meine Praxis eher nicht praktikabel… Aber danke fürs zeigen!

[@carstenschuchhardt8636]

Vielen Dank für die sehr hilfreichen Tipps.

[@michaeljoerns8293]

Klasse darstellend erklärt, man kann das auch Schrittmäßig nachvollziehen. Vielen Dank

[@michaelw.881]

Immer wieder tolle und informative Videos, vielen Dank Herr Miller!

[@meisterhaftimhandwerk]

Danke, damit sind einige Fragen beantwortet, die ich mir schon häufiger gestellt habe! - Interessant wäre z. B. auch ein Video zum Thema Synchronisieren von Outlook auf mehreren Geräten, aber ich schau generell nahezu alles von deinem super Kanal!

[@buerokaizendigital]

Am einfachsten nutzt man ein Exchange-Postfach um mehrere Geräte zu Synchronisieren. Das ist die Sorglos-Lösung. Ein Exchange-Postfach ist zum Beispiel bei Microsoft 365 dabei.

[@erdit.7330]

Danke!

[@Broelinho]

Sehr hilfreich. Vielen Dank!

[@buerokaizendigital]

Das freut uns, danke für das Feedback 😊

[@andrease.f.4780]

sau gut.... Du bist der beste

[@Linne1974]

Ich habe jeden Monat wiederkehrende Mails die ich versende. Dann greife ich immer auf die vorherigen Mails zu und benutze diese als "Vorlage". Ich dachte erst die Schnellbausteine würden mir helfen das zu optimieren, aber diese kann man nicht editieren. Die Mailvorlagen helfen mir auch nicht so ganz weiter, da ich die Mails teilweise mit dem Inhalt anderer Mails weiterleiten muss. Ich habe mir gerade überlegt mir eine Word-Vorlage mit den ganzen Mails und Infos (Todo, Betreff, An, CC, Text) anzulegen. Dann habe ich alle Mails in der Übersicht und kann sie auch zur jeder Zeit anpassen. Danke, dass mich diese Video inspiriert hat. 😉

[@zandta-klaus]

Tolle Tipps!! Ich konnte die Funktion bei meinem mac nicht finden - ists da anders?

[@buerokaizendigital]

Bei Mac gibt es die Möglichkeit leider noch nicht. Da gibt es bisher nur die eingeschränkte Funktion "Meine Vorlagen" wenn man E-Mails verfasst.

[@zandta-klaus]

@@buerokaizendigital sehr schade - aber danke für Antwort!!

[@christianheck7589]

Vielen Dank für die immer inspirierenden Tipps. Eine Frage kam uns auf: in welchem Dateiformat muß ich eine Vorlage speichern, dass ich diese sowohl für Windows als auch auf dem Mac nutzen kann?

[@karstenstrohschen2527]

Herr Miller, vielen Dank für das sehr informative Video. Ich habe den Fall, dass wir im Team häufig anfragen bekommen, auf die wir mit einen Standardnachricht antworten wollen. Ist die direkte Beantwortung auch mit einer Vorlage möglich, oder generiere ich dann immer eine neue E-Mail? Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe. 🙂

[@slica1]

Die selbe Frage stellt sich mir auch eben.

[@buerokaizendigital]

Danke für die gute Frage. Die Vorlagen funktionieren leider für Antworten nicht wirklich. Da sind die Schnellbausteine besser. Dann müssten einfach alle Teammitglieder sich einmalig dieselben Schnellbausteine anlegen.

[@karstenstrohschen2527]

@@buerokaizendigital Schade 😢 Aber ganz herzlichen Dank für die schnelle Antwort. 😃👍🏼

[@Goesserandmore]

Lieber Marcel, warum so kompliziert? 1. Einfach erklärt, ein Textbaustein ist nur ein Textschnipsel während eine Vorlage ein komplettes Mail sein kann, mit ausgefüllter Betreffzeile und sogar Anhang! 2. Zieh dir die .oft-Datei vom Dateisystem per Drag&Drop in einen in Outlook zuvor angelegten Vorlagen-Ordner, dann hast du diese Vorlage und andere Vorlagen immer schnell zur Hand und musst nicht umständlich im Explorer suchen. LG aus Oberösterreich!

[@MOYO-der-Skipper]

Super Video - versucht doch mal die abgespeicherte Vorlage in die Taskleiste über das Icon von Outlook zu ziehen. Vorausgesetzt Outlook ist als Icon in der Taskleiste angepinnt. Anschließend mit der rechten Maustaste über das Outlook Icon. So hat man ganz schnell und sortiert seine Vorlagen zur Hand. Aber man sollte den Speicherort und den Namen der Vorlage dann nicht mehr ändern.

[@buerokaizendigital]

Danke für den spannenden Tipp 😊

[@JuttaPflaum]

Hallo Herr Miller, in Ihrem Video verweisen kurz auf die Formatierung des Kundennamens in der Email-Vorlage - Wie geht das? Ansonsten sind die Tipps super

[@Rikverse24]

Kannst du das bitte für Outlook 2019 erklären? Diese Funktionen gibt es dort leider nicht.

[@nackensteak8842]

Danke für das Video. Kann man die Vorlage auch direkt irgendwo im Outlook öffnen? Immer einen entsprechende Order suchen oder es dauernd auf dem Desktop zu haben nervt...

[@buerokaizendigital]

Die Vorlagen werden außerhalb von Outlook gespeichert. So können auch Kollegen zugreifen. Wenn man Vorlagen innerhalb von Outlook möchte, sind Schnellbausteine die richtige Wahl.

[@Goesserandmore]

@@buerokaizendigital Du kannst dir die Vorlage auch per Drag&Drop direkt ins Outlook ziehen, z.B. in einen zuvor im Postfach erstellten Vorlagen-Ordner. ;-)

[@stefanwoelk6445]

Neues Outlook beruflich schon im Einsatz. Terminplanung finde ich sehr gut. Das wechseln von Mails zu Kalender ist viel schneller. Mit ToDo ist nervig

[@buerokaizendigital]

Danke für den Einblick 👍

[@jenskrohan9191]

gibt es das im neuen outlook nicht mehr?

[@Sebastian-j5x1d]

Aber wie kann ich den mit einer Vorlage auf eine erhaltene Email antworten?

[@buerokaizendigital]

Dazu am besten mit Textbausteinen (Schnellbaustein) arbeiten. Ansonsten muss man eben die Vorlage mit "Kopieren" und "Einfügen" in die Antwort reinkopieren.

[@mido6751]

Hallo, danke, abet geht nur bei Neu Mail.... Bei Antworten finde nicht...

[@JaDe-yj4gx]

Hallo, das Verfahren zum Mail Vorlagen abzuspeichern wie es bei Minute 8 beschrieben wird, ist echt super. Auf dem MacBook wird die Mail leider nicht so geöffnet wie auf Windows. Hat dafür jemand eine Lösung?

[@thomaspiepka6039]

Sehr gutes Video! Aber leider..., wenn man sich an Outlook Web gewöhnt hat, schaut man was das Thema Email Vorlagen betrifft, so ziemlich ins Leere.

[@martinlehmann313]

Ich habe versucht, eine Vorlage für ein bestehendes Outlook-Konto zu speichern (über den Schalter [Von] auswählbar). Das klappt aber nicht, Outlook nimmt nach Auswahl der Vorlage immer das Standard-Konto. Mache ich was falsch oder geht das nicht?