Cómo gestionar los roles en Power BI

[@SpanishPowerBI]

Gracias a ti por tus comentarios @Josue. Es una gran satisfacción ver que el traspaso de lo que continuo aprendiendo en Power BI ayuda a personas como tú. Saludos y espero seguir ayudándote con mis próximos vídeos.

[@SpanishPowerBI]

Muchas gracias Alberto. Intento divulgar todo mi conocimiento de esta magnífica herramienta, para animar a todos a usarlo y beneficiarse de todo su potencial. Un saludo.

[@MiguelGarcia-ip1zd]

Muchisimas gracias amigo, creo que yo me habia complicado demasiado cuando era tan sencillo.

[@SpanishPowerBI]

Me alegro mucho @Miguel Garcia. Ese es el objetivo del canal; transmitir el conocimiento a todo el mundo para que puedan sacarle el máximo provecho a la herramienta. Gracias por suscribirte a mi canal. Saludos

[@albertoalbertito]

Gracias, muy útil!!! Enhorabuena por el canal.

[@wr9148]

Muchas gracias por compartir la información, lo necesitaba urgente.

[@SpanishPowerBI]

Me alegra mucho que te haya servido. Un saludo y muchas gracias por suscribirte a mi canal.

[@josedavidabad812]

Gracias me sirvió mucho profesor. A aplicarlo!

[@SpanishPowerBI]

¡Hola! Me alegro mucho José David Abad. De eso se trata, de compartir conocimiento para la comunidad e irnos retroalimentando todos y conseguir dashboards más efectivos y más óptimos. ¡Un saludo y muchas gracias por suscribirte a mi canal!

[@joseignaciogarridomunoz717]

Estimado , los usuarios que ingreso en Power BI Service psra asignación de roles tienen que tener licencia Pro?. Muchas gracias por la respuesta.

[@karenlilianaortizduran3071]

Espectacular, mil gracias

[@SpanishPowerBI]

Hola @karenlilianaortizduran3071. Gracias a ti por tu interés y curiosidad por aprender. Entre todos los miembros de la comunidad podemos compartir el conocimiento para que haya más gente que pueda trabajar aprovechando al máximo la herramienta. Muchas gracias por suscribirte a mi canal. Saludos.

[@jullietpreciado3019]

Muchas gracias! me sirvió mucho la explicación

[@SpanishPowerBI]

Hola @Julliet Preciado. Me alegra mucho leer este tipo de comentarios. Ése es el objetivo del canal: compartir el conocimiento para que todo el mundo pueda usar la herramienta y sacarle el máximo provecho. Comentarios como el tuyo, me motivan a seguir creando contenido para la comunidad. Muchísimas gracias por tus comentarios y por suscribirte a mi canal. ¡Un saludo y sigue practicando que conseguirás mucho conocimiento!

[@igotyourapellido]

Eres un genio, explicación muy clara, muchas gracias!

[@SpanishPowerBI]

¡Muchas gracias @Oscar Isaac! Agradezco enormemente tus comentarios que me motivan a seguir divulgando mi conocimiento de esta fantástica herramienta. Un saludo y muchas gracias por suscribirte a mi canal.

[@carolina4094]

Consulta, he hecho tal cuál lo indicas pero al parecer el rol sigue sin ser respetado, la fuente de mi libro viene directo de Salesforce, sabrá usted cuál es el problema en que los roles no sean respetados? De antemano gracias

[@SpanishPowerBI]

Hola @Carolina Peláez. Prueba a no asignarle permisos a ese usuario en el área de trabajo, a ver si lo aplica, ya que si tiene permisos a partir de colaborador, no le va a aplicar el rol, porque el colaborador puede editar el informe. Ya me cuentas. Saludos

[@carolina4094]

@@SpanishPowerBI Hice los cambios y aún así no resultó. La solución fue hacer un nuevo workspace ya que el que estaba tenía una configuración mal, muchas gracias!

[@SpanishPowerBI]

@@carolina4094 ¡Me alegra mucho que lo hayas resuelto ! Un saludo

[@alexmiranda9471]

Muchas gracias, buen aporte!

[@SpanishPowerBI]

Gracias @Alex. Es muy satisfactorio recibir comentarios como el tuyo y el de otras personas, que me anima a seguir publicando vídeos de esta fantástica herramienta. Un saludo.

[@adrianova6680]

Y se puede restringir que solo pueda ver una única pestaña, es decir, que los usuarios que nosotros restrinjamos el acceso solo vean una única pestaña?

[@SpanishPowerBI]

Hola Adriana. Efectivamente se puede restringir. Mira mi vídeo donde te lo explico: kzbin.info/www/bejne/oZaacoaufaZ-eLs Espero haberte ayudado. Muchas gracias por suscribirte a mi canal. Saludos

[@sylvinacastro6294]

Gracias por l explicación. He creado los roles en mi informe, pero ahora me encuentro con un problema, porque un mismo usuario necesita tener 2 vistas diferentes: 1 por donde se se asigna la venta y otra por su cartera de clientes. es posible que un usuario tenga 2 roles asignados y que de alguna forma se pueda colocar un botón para que acceda a uno u otro? de antemano gracias

[@SpanishPowerBI]

Hola @Sylvina Castro. Lo ideal es intentar unir esas mismas vistas en un mismo rol, es decir, aplicar otro filtro a otra tabla si la vista requiere de tablas diferentes. Por ejemplo, si el primer filtro es para unos países determinados de la tabla país y el segundo filtro es para unos determinados artículos, defínelo así en el mismo rol y se le aplicará tal cual. Ten en cuenta si has de usar los condicionales Y(&&) o O(||) para que se cumpla la condición, ya que si no se cumple, no se mostrará la información. Recuerda también que en la nube, una vez has definido un rol, todos los usuarios que accedan a ese dashboard deben tener un rol, aunque sea que puedan ver todo, pero debes aplicarle un rol. Si no lo haces así, les aparecerá errores en todos los objetos visuales. Si dependiendo de algo, tienes que aplicarle un rol u otro, busca la tabla con la que tiene ese valor cambiante y asígnalo al rol. De momento, no hay un botón para usar un rol u otro, a no ser que uses marcadores con uno u otro rol aplicado, pero no creo que funcione bien. Espero haberte ayudado. Muchas gracias por suscribirte a mi canal. Saludos.

[@sylvinacastro6294]

@@SpanishPowerBI muchas gracias, intentaré lo que me indicas

[@josuecarlosaguirregonzales426]

Muchas gracias!, me ayudo mucho.

[@antonellabalquinta8224]

Hola, me gusto mucho tu video. Muy claro y conciso. ¡YA ME SUSCRIBO! Te queria hacer la siguiente consulta, se pueden hacer roles que de un mismo reporte tambien vean diferentes hojas?

[@SpanishPowerBI]

Hola @Antonella Balquinta. Sí, por supuesto se pueden hacer roles que muestren diferentes hojas y de esta manera, conseguir que unos usuarios vean unas hojas determinadas y otros otras. Puedes verlo en mi siguiente vídeo: kzbin.info/www/bejne/oZaacoaufaZ-eLs. Saludos y muchas gracias por suscribirte a mi canal.

[@federicogelbaum4182]

Buenas, existe la posibilidad de hacer esto y compartirlo con gente que no pertenezca a tu organizacion. Tengo que darle dashboards a clientes que no tienen correo corporativo. Hay alguna otra forma de hacerlo en caso que esto no se pueda??

[@SpanishPowerBI]

Hola @federico gelbaum. Puedes añadir el correo de tu cliente a través de las opciones del administrador en el portal de Office 365. En la opción Usuarios invitados, pulsas en Agregar usuario invitado y así lo añades como invitado y podrá acceder al dashboard publicado, siempre y cuando tenga una licencia, ya sea Pro o Premium por usuario. Ya me dices si te funciona. Muchas gracias por suscribirte a mi canal. Saludos.

[@crgonzalezf]

Hola, tienes algún video donde pruebas los roles en la web, ingresando con el usuario que tiene las reglas??

[@SpanishPowerBI]

Hola Cristian. Muchas gracias por suscribirte a mi canal. No tengo un vídeo donde muestre lo que deseas, pero si haces la prueba en Power BI Desktop y funciona, cuando el usuario se logee solo verá la información que ha sido segmentada para él. Saludos.

[@seranbasura]

@@SpanishPowerBI se necesita que power bi sea la versión pro?

[@SpanishPowerBI]

@@seranbasura Hola @Sergio Barrientos. Efectivamente, para aplicar los roles es necesario que los usuarios tengan la licencia Pro, además de que también la necesitan para poder visualizar el dashboard. Muchas gracias por suscribirte a mi canal. Saludos.

[@erikjamesonmendozapena7918]

Espectacular, eres un crack!

[@SpanishPowerBI]

¡Muchas gracias @Erik! Intento transmitir el conocimiento que voy adquiriendo a toda la comunidad, para que todos podamos aprovechar al máximo esta potente herramienta. ¡Gracias por suscribirte a mi canal! Saludos

[@khaiman74]

Estimado: Si publico el informe en una web, se pierden los roles y la seguridad? O se mantienen? saludos desde Chile

[@SpanishPowerBI]

¡Buenos días desde España! Si haces público el informe a través de publicar en la web, los roles no se aplican, ya que no hay forma de controlar quien lo ve, ni de aplicarle los roles definidos. Saludos Khaiman 001

[@diegolozano2397]

ESPECTACULAR ESTE VIDEO DE ROLES DE MANDO

[@SpanishPowerBI]

¡Muchas gracias Diego! Espero que todo lo que subo en mi canal os ayude a tener mejor conocimiento de Power Bi. ¡Un saludo y gracias por suscribirte a mi canal!

[@crgonzalezf]

Hola, cómo podría hacer para que el usuario que hace el login también pueda ver los otros pero como “Otros”, lo quiero por ejemplo para que la Zona Norte que tu muestras, también sepa qué pasa en el resto, pero sin saber quiénes son, en definitiva saber cuánto soy de la industria, algo así como mi cartera de clientes versus industria (“otros”)

[@SpanishPowerBI]

Hola @Cristian. Muchas gracias por tu comentario. Si te he entendido bien, quieres que alguien que tiene una zona asignada, también pueda ver el resto de zonas y a la vez, cómo ha ido la competencia. ¿Es así?Si se trata de eso, entonces yo no aplicaría filtros, más bien diseñaría objetos visuales solo con la información que quiero ver, comparándolo con la competencia. No sé si he respondido a tu pregunta. Si necesitas más aclaraciones, coméntamelo sin problemas. Saludos.

[@juanw.quispe5397]

Excelente ideo. Justo ando buscando este dato. Por favor una consulta, como podria hacer para enviar como parametro el usuario al que se asigne el rol o filtrar directamente por el usuario que envie como parametro una vez publicado. 😇

[@SpanishPowerBI]

Hola. Esto deberías hacerlo por código, a través de la llamada a API Rest. Te paso el link donde Microsoft lo explica: docs.microsoft.com/es-es/power-bi/developer/embedded-row-level-security Espero que te sirva. Saludos,

[@elespiax]

Un Maestro.

[@SpanishPowerBI]

¡Muchas gracias @Cesarin Cesarin. Simplemente intento compartir mi humilde conocimiento con todas aquellas personas que le apasionen los datos. Me alegra saber que he podido ayudarte con este tema. ¡Un abrazo y muchas gracias por suscribirte a mi canal!

[@mauricioescobar2874]

Muchas gracias Alberto

[@SpanishPowerBI]

Hola José Ignacio. Efectivamente, para que se apliquen los roles a los usuarios, éstos deben tener una licencia de Power BI Pro, pero se trata de suscribirse a una licencia con un coste mensual de 10€. Espero haberte ayudado. Saludos,

[@cristianbenitez]

ME SALVASTE! Me ha sido de gran ayuda tu video. Te dejo una consulta. Es posible asignar un rol unicamente a una página? En mi caso tengo 3 paginas, en las primeras dos tengo un breve resumen nacional de resultados y en la tercer pagina, todos los datos. Mi intención es poder asignar roles unicamente para esta tercer pagina, pero no he encontrado nada sobre esto. Muchas gracias por todo!!!

[@SpanishPowerBI]

¡Hola Cristian!. Mírate mi vídeo en el canal:kzbin.info/www/bejne/oZaacoaufaZ-eLs y dime si te ayuda. ¡Muchas gracias por suscribirte a mi canal y un abrazo!

[@darksoca]

Me ayudaste bro grax

[@SpanishPowerBI]

¡Me alegra leerlo @Alejandra! Me ayuda a seguir haciendo vídeos y compartiendo el conocimiento. ¡Un abrazo y muchas gracias por suscribirte a mi canal!

[@juanmag6934]

Hola, soy Juanma. Me sirve de mucho tu vídeo, pero si me permites tengo una duda. Imagínate que tenemos 1000 nombres de clientes y quiero que cada cliente vea en específico sus gráficas, tendríamos que realizar 1000 roles? Muchas gracias de ante mano.

[@SpanishPowerBI]

Hola@Juanma G. Aquí habría que valorar varios supuestos. Si se tratan de empleados de una misma organización, es decir, que fuera tu red de vendedores por ejemplo, sí que deberías hacer los 1.000 roles. Si en cambio son clientes diferentes con información diferente, lo aconsejable sería hacer un dashboard para cada cliente. Si imaginamos que comparten datos, es decir, son empresas diferentes pero que todos pertenecen a una multinacional donde se gestionan todos los datos, por ejemplo, entonces lo ideal sería del fichero fuente, aplicar filtros en el Editor de Power Query y crear los dashboards para cada empresa. Si has visto el vídeo, los roles no dejan de ser filtros, por lo que también sería posible trabajar con filtros y aplicarlos según nos interese. Espero haber respondido a tu consulta. ¡Muchas gracias por suscribirte a mi canal! Saludos.

[@juanmag6934]

@@SpanishPowerBI Muchas gracias! Son franquicias de una misma empresa, entonces tendré que hacer los roles de cada franquicia y luego compartir según la persona y el rol, no?

[@SpanishPowerBI]

@@juanmag6934 Si comparten todos los datos o los datos que se quiere trabajar en el dashboard son corporativos, podrás hacerlo así, pero recuerda que deben pertenecer a la misma organización, es decir, los franquiciados deberán tener cuenta de la empresa. Cualquier duda, consúltame sin problemas. Saludos

[@juanmag6934]

@@SpanishPowerBI Muchas gracias! 😊

[@juanmag6934]

@@SpanishPowerBI Buenas! Investigando un poco sobre como realizar la duda que tenía he llegado a una solución. Primero tenemos que tener en la tabla de hechos una columna con las franquicias y otra con los usuarios (correo) que queremos que entre en cada franquicia. Una vez tenemos eso cuando realizamos la RLS, debemos hacer el filtro de la columna de los usuarios y usar la función USERPRINCIPALNAME(), es decir: [usuario]=USERPRINCIPALNAME() Una vez realizaos esto en power BI desktop, debemos ir a power BI Service y realizando todos los pasos que muestras en el vídeo. Se tiene que tener un grupo con todos los usuarios que deben acceder a las respectivas franquicias realizado en O365 (se nombra si no me equivoco grupo de seguridad), y colocando ese grupo de seguridad en el conjunto de datos como tu explicas. Pero repito no se pone usuario a usuario con poner el grupo de seguridad sobra. Cualquier duda me comentas? Saludos y muchas gracias por tu atención!

[@VicentePerdomoGarzon]

Excellent ok, gracias

[@SpanishPowerBI]

Thank you so much Vince!