In 3 Schritten E-Rechnungen empfangen & verarbeiten (mit DATEV)

Рет қаралды 45,823

Andreas Hausmann

Күн бұрын

Пікірлер: 59

@zoidberg1576 13 күн бұрын

danke für das schöne einfache Video, viel hifreicher als alles, was ich auf der Datev Homepage fand

@marie419 2 күн бұрын

Muss nun noch zusätzlich die Originale-E-Rechnung revisionssicher auf dem Eingangs-Rechner gespeichert werden? Oder löschst Du die E-Mail auf Outlook?

@AndreasHausmann 2 күн бұрын

Laut GoBD muss grundsätzlich der original-Beleg archiviert werden. Bei DATEV Programmen kannst du es zB in DATEV Unternehmen online machen. Ich lösche keine email in Outlook, sondern klick dort auf archivieren. Allerdings muss ich auch dazu sagen, dass ich bezweifle, dass es einer gobd-konformen revisionssicheren Archivierung entspricht.

@marie419 8 сағат бұрын

@@AndreasHausmann Ich sehe das so: unter keinem Umstand kann ich den Originalbeleg aufbewahren. Denn sobald ich vom E-Mail Anhang auf meine Festplatte kopiere entspricht es meinem Verständnis nach schon nicht mehr dem Originalbeleg. Meine Steuerkanzlei, welche ich als Unternehmerin beauftrage meine Belange zu regeln, ist ebenfalls mit dem Thema restlos überfordert. Letztendlich führt dieses ganze GoBD-Konstrukt dazu, den Bürger plünderungsfähig zu halten.

@ishtar9926 Ай бұрын

1:15 Welche E-Mail-Adresse müssen wir eintragen? Private Email Adresse von unserer Mandant?

@AndreasHausmann Ай бұрын

Die E-Mail-Adresse über die der Mandant seine Rechnungen an Unternehmen online versenden möchte. Anschließend wird eine Bestätiungs-Mail an diese Adresse verschickt.

@TobraTech 6 күн бұрын

Vielen Dank für das aufschlußreiche Video - eine Frage für die Nachbearbeitung in Datev ReWe: wie bekommt an die Aufteilung einer Position in REWE übertragen und nicht nur die Gesamtsumme? Vielen Dank.

@AndreasHausmann 6 күн бұрын

Dazu muss der Beleg in der Bearbeitungsform erweitert in DATEV Unternehmen online aufgeteilt werden, manuell.

@znnz3193 Ай бұрын

Frage: wenn die RG bei Datev archiviert wurde, aber später wird es auf ander Plattform entschieden, kann man d. RG übertragen und wie geht das?

@AndreasHausmann Ай бұрын

Was wurde wo entschieden? Ich verstehe den Prozess leider nicht.

@znnz3193 Ай бұрын

@ z.B ich habe zwei Jahre auf Datev archiviert. Danach möchte ich kein Datev benutzen, sondern Lexware. Was passiert mit den E-RG auf Datev, werden die gelöscht? Soll ich nach Lexware übertragen? Und wie? Oder gibe es eine Programm für installieren am Computer, und dort archivieren lassen, wie Fotos?

@AndreasHausmann Ай бұрын

@@znnz3193 nach LEXware übertragen geht in der Regel nicht, weil es hier keine Schnittstelle gibt. Weiter archivieren auf DATEV geht, hier fallen aber weiterhin auch die Kosten für Belege online an. Derzeit 3,65 EUR / Monat. Alternativ können auch die Buchhatlungsdaten mit Belegen für die Betriebsprüfung abgerufen werden. Diese müssen dann in Eigenverantwortung archiviert werden. Der Abruf, wenn die Buchhaltung nicht über DATEV selbst gemacht wurde, erfolgt hier über den Steuerberater. Da ich DATEV Berater bin, ist es für mich naheliegend in DATEV zu archivieren, weil ich von dort die Belege weiterbearbeiten kann. Deshalb kann ich dir hier keine anderen Lösungen nennen oder empfehlen.

@frankg4711 Ай бұрын

Verstehe ich es richti,die E Rechnungen sind gültig ohne Unterschrifft? Und gild es Europa weit mit der E Rechnung? Sprich schicke ich eine nach xy kann der etwas damit anfangen oder ist es wieder so ein Deutsches Ding?

@AndreasHausmann Ай бұрын

Es handelt sich um deutsche Erechnungsformate. Die anderen EU Länder haben eigene erechnungsformate. Die Unterschrifterfordernis ist branchenspezifisch. Sollte aber mit der erechnungspflicht wegfallen.

@susanne6955 Ай бұрын

Hallo Andreas, vielen Dank für das Video! Um für den 1.1.25 mit der Möglichkeit des Empfangs von E-Rechnung fit zu sein, haben wir für diesen Zweck eine separate E-Mailadresse errichtet (so wie es uns von der DATEV in Webinaren ans Herz gelegt wurde). Es sollte logisch sein, aber sicherheitshalber stelle ich nun meine Frage: Ich folge den hier in deinem Video beschriebenen Schritten und gebe als E-Mailadresse eben genau diese neue, für den Empfang der E-Eingangsrechnungen vorgesehene E-Mailadresse ein. Automatisch wird die elektronische Rechnung dann bei DUO eingespielt, richtig? Danke für Bestätigung

@AndreasHausmann Ай бұрын

Du musst die emails mit den Rechnungen aus dem email Postfach an die in DATEV angelegte email Adresse weiterleiten. Manche email Programme erlauben es regeln dafür anzulegen.

@ProjektEMGmbHProjektEMGmbH 7 күн бұрын

Hi, vielen Dank für das Video. Ein kurzer Hinweis bei 2:15 sagen Sie, dass es egal ist ob ZUGFeRD oder XRechnung. Das DUo kann zwar beide Dateitypen verarbeiten, jedoch kann mit dem hier gezeigten Weg nur ZUGFeRD genutzt werden. XRechnung kann per Upload Mail nicht an das DUo übergeben werden. Wir haben schon mehrfach mit DATEV dazu kommuniziert, aktuell ist das keine Änderung geplant. XRechnungen müssen per Upload online oder per DATEV Belegtransfer an das DUo übertragen werden. LG!

@AndreasHausmann 7 күн бұрын

Danke für die Info. Das ist mir mittlerweile auch bekannt. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Videos war mir aber noch nicht klar, dass Upload Mail keine zugferd Rechnungen unterstützen wird.

@sabinegarzen4817 2 ай бұрын

Hallo Andreas, wir laden die Rechnungen mit Belegtransfer in Datev ReWe hoch. Ich habe das Problem das die XRechnung nur als Aufbau-Datei in 58 Seiten angezeigt wird und nicht in dieser Tabellen-Form. Gibt es eine Einstellungsmöglichkeit? Alle Updates sind bei Datev geladen.

@AndreasHausmann 2 ай бұрын

Was heißt nur als Aufbau-Datei? Also wird der eigentliche Text in der XML Datei angezeigt?

@Regenwasser673 2 ай бұрын

Hallo Andreas, danke für das Video. Gibt es für den Upload der e-Rechnungen nur noch den Weg über die Email? Drag and Drop geht dafür nicht? Danke dir.

@AndreasHausmann 2 ай бұрын

Nein, alle Wege funktionieren. Der Weg über Upload Mail ist nur am naheliegendsten, da die meisten eRechnungen voraussichtlich per E-Mail eingehen :-)

@valentinschmidt87 28 күн бұрын

Hi - ich habe ein simples und sicheres Tool für mich entwickelt, mit dem man E-Rechnungen leicht als normales pdf anschauen und runterladen kann. Ich wollte das eigentlich nur für mich nutzen, aber habe hier jetzt schon einige Anfragen dazu bekommen. Würde dir so ein Tool helfen?

@Fredsen-tw8sr 2 ай бұрын

Hallo Andreas, bitte aufpassen bei X-Rechnung nur per Upload möglich. Danke Viele Grüße

@ElviraIskenderova-n5x 3 ай бұрын

ich habe es getestet, der Upload Mail von XRechnung ist wohl nicht möglich oder liegen ich hier falsch?

@AndreasHausmann 3 ай бұрын

Nein das ist leider korrekt. Bekommt du schon xrechnungen?

@ElviraIskenderova-n5x 3 ай бұрын

@@AndreasHausmann nein, aber ich habe es in deinem Video so verstanden, dass der Upload per Mail möglich sei, daher meine Nachfrage. Danke für die Rückmeldung

@AndreasHausmann 3 ай бұрын

@ElviraIskenderova-n5x ich denke, dass DATEV hier noch das XML-Format für die Xrechnung aufnehmen wird. Ist derzeit nur nicht der Fall. Auch sollte die Xrechnung eher selten vorkommen.

@valentinschmidt87 28 күн бұрын

@christianschinzl3061 3 ай бұрын

Bin ich der Einzige, der sich fragt, wo nun der Vorteil der eRechnung gegenüber der konventionellen Rechnung ist? Wie hat sich denn der eingebettete XML Datensatz auf die Vorerfassung in Unternehmen online oder die Erfassung in Kanzlei Rechnungswesen ausgewirkt???

@AndreasHausmann 3 ай бұрын

Der Vorteil ist derzeit noch nicht greifbar. Das liegt aber auch daran, dass es bisher keine Nachfrage nach einer autoamtisierten Verarbeitung von erechnungen gegeben hat, weil es schlicht weg kaum erechnzngen gegeben hat. Das wird sich nun ändern. Der Umbau von Prozesse braucht aber seine Zeit. Mit der erechnungen lassen sicher aber Prozesse sicher automatisieren, da es sich um einen Datensatz und keinen bildhaften Beleg handelt, der erst interpretiert werden muss.

@andreasbrandt421 2 ай бұрын

@@AndreasHausmann Der Vorteil liegt im hohen Automatisierungsgrad bei der Rechnungsverarbeitung. Das ist im B2B Umfeld sehr häufig anzutreffen. Außerdem vermeiden eRechnungen und Meldeportal ab 2028 den USt-Betrug.

@AndreasHausmann 2 ай бұрын

@@andreasbrandt421 Moin, vielleicht war ich hier zu ungenau. Meine Antwort hat sich auf die derzeitigen Möglichkeiten in den DATEV Programmen bezogen. Derzeit macht es in DATEV noch keinen Unterschied, ob ich eine gut ausgelesene PDF oder eine eRechnung verarbeite. Das wird sich aber voraussichtlich bis 2027 auch bei DATEV komplett ändern.

@alexanderhartmann07 Ай бұрын

Der Sinn des ganzen s ist : weg vom Bahrgeld , hin zum digitalen euro und totale Kontrolle durch das Finanzamt. Da werden Datenpools geschaffen , auf die das Amt ohne Probleme zugreifen kann.

@torstenbuchwald8468 12 күн бұрын

Neeeeeeeinnnnnn😅

@Sendra666 2 ай бұрын

Verstehe ich das richtig, dass wenn ich eine Rechnung in PDF-Format bekommen, ich diese anders archivieren muss? Es gibt viele Kunden die immer noch Rechnung ausschließlich per Post und per E-Mail als PDF zusenden.

@AndreasHausmann 2 ай бұрын

Seit es die gobd gibt, ist die Archivierung im Ursprungsformat vorgesehen, d.h. In dem Format, in dem der Beleg eingeht, muss er archiviert werden.

@valentinschmidt87 28 күн бұрын

@BeyondReality 3 ай бұрын

Da stellen sich mir bei 2:36 die Nackenhaare auf, wenn ich sehe, dass hier einfach mal nur ein Teil der E-Rechnung regelkonform von DATEV verarbeitet wird. Dass die Rechnung in 7% und 19% Umsatz aufzuteilen ist, ignoriert man hier völlig. Auf meine Rückfrage bei der DATEV sagte man mir, dass man meinen Hinweis als Verbesserungsvorschlag aufnimmt. Für mich ist das eine GRUNDLEGENDE Funktion der E-Rechnung, dass man diese Daten endlich automatisiert verarbeiten kann. So eine Ignoranz gegenüber den eigenen Kunden macht mich einfach immer wieder sprachlos.

@AndreasHausmann 3 ай бұрын

Wie bereits im anderen Kommentar erwähnt. Für die automatisierte Verarbeitung von erechnungen gab es bisher keine Nachfrage. Ergo jetzt wo es sie durch die erechnungspflicht gibt, werden die verschiedenen Software Anbieter ihre Software auf die Verarbeitung von erechnungen optimieren. In DATEV Rechnungswesen kannst du übrigens mit dem ASR schon nach Steuersätzen aufteilen und das geht auch schon ohne erechnung :-) Du darfst aber gerne Software Lösungen nennen, die erechnungen schon vollautomatisiert verarbeiten. Das würde mich wirklich interessieren :-)

@NilsIrmer 3 ай бұрын

Vielen Dank für das Video. Hast Du einen Vorschlag wie die eigentliche Mail mit der Rechnung archiviert werden sollte?

@AndreasHausmann 3 ай бұрын

Hier gibt es Archivierungslösungen wie Mailstore. Die Einführung einer E-Mail-Archivierung ist leider nicht wirklich einfach.

@michaelminz3385 3 ай бұрын

Dann kann ich ja gleich den gesamten Server GoBD konform archivieren lassen. Kostet dann halt tausende Euro an Speicher im Jahr. Irgendwann muss auch mal gut sein mit den GoBD. Wenn die E-Rechnung sauber in DUO ankommt muss das doch reichen.

@AndreasHausmann 3 ай бұрын

@michaelminz3385 ich sag auch immer, nachdem die Rechnung hochgeladen wurde, ist sie gobd konform archiviert 😁

@4pp0ll0n 3 ай бұрын

Die Email ist doch nur der "Briefumschlag". Wenn die keine rechnungsrelevanten Informationen enthält, ist diese nicht zu archivieren.

@AndreasHausmann 3 ай бұрын

@4pp0ll0n ja, das sollte so sein. Hier geht es aber meist um den komplett gobd konformen Prozess. Emails sind ja auch Handelsbriefe und auch diese müssen archiviert werden 🤷🏻‍♂️