Outlook: mit QuickSteps bei jeder E-Mail Zeit sparen

[@margretheinz187]

Wieder etwas dazugelernt. Danke.

[@phe9238]

Super erläutert! 👍

[@heussi]

Super video - danke dafür!

[@rockfeedofficial]

Sehr gut vielen Dank 😊

[@buerokaizendigital]

Sehr gerne, dankeschön! 😊

[@ufukysucuy5783]

Tolles Video, mein Kompliment. Kann man auch Anhänge in der Antwort-E-Mail verschicken, sprich bei der Erstellung vom QuickStep direkt einbinden, um es nicht jedes Mal manuell machen zu müssen. Denn ich muss den Kunden in meiner Antwort-E-Mail immer einen Fragebogen mitschicken.

[@buerokaizendigital]

Gute Idee. Danke fürs Feedback 👍

[@michaelabucher2677]

HI Dankeschön - ich hätte eine Frage und zwar archiviere ich mit der "Löschtaste" meine E-Mails . Jetzt würde ich gern wissen, gibt es eine Regel, die ich nur für den Ordner Archiv erstellen kann und zwar dass ich vorgebe, wo bestimmte E-Mails anschließend in welchem Unterordner versetzt werden? Also quasi mir den Weg spare, sie selbst in dem Ordner zu ziehen? Wäre super - Dankeschön

[@kathrinfaun3767]

Super vielen Dank, das hat mich schon viel weiter gebracht - ich bin grade dabei, meine Arbeiten mit outlook einfacher zu gestalten. Haben Sie noch einen Tipp für mich, wie ich mehrere Emails, die vielleicht im Laufe von 2 Wochen immer wieder zum gleichen Vorgang gehören, also einer bereits erstellten Aufgabe, in diese Aufgabe speichere und nicht immer wieder neue Aufgaben erstelle? Bisher habe ich im Posteingang dann immer einzelne Ordner zu jedem Vorgang angelegt.

[@buerokaizendigital]

Entweder die zusätzlichen Mails auch in die bestehende Aufgabe reinkopieren oder mit OneNote Abschnitten arbeiten in denen man die Mails sammelt wenn es ein größeres Projekt ist.

[@harveyspecter766]

Kann man auch die Schriftart einstellen? Bei uns in der Behörde haben wir als Standard Arial 12, es wird jedoch immer nur Calibri 11 geschrieben, sobald ich den Quickstep ausführe. Das Video an sich ist natürlich spitze! :) Wie immer!

[@DaBlahdeVomGodskinDuo]

gibt es eine Möglichkeit sich mehr als 12 Quicksteps anzeigen zu lassen. sprich das Quickstep-Fenster zu vergrößern?

[@buerokaizendigital]

Meines Wissens geht das nicht... Sorry.

[@bwe-fra3376]

ich würde ja gerne Quickstepp anlegen, habe aber eine Mac-version, wo ich das gar nicht kann, oder fehlende mir nur noch, mir unbekannte, Einstellungen?

[@buerokaizendigital]

Leider ist das in der aktuellen Mac-Version von Outlook noch nicht möglich. Da muss Microsoft nachbessern. Allerdings ist noch unklar, wann die Funktion für Mac kommt.

[@katinkaperfect1994]

Hallo. Kann ich auch einen Quickstep mit einer Tabelle erstellen? Bisher ist mir die Tabelle nur in einer Outlook Vorlage gelungen. Hätte dazu aber gerne einen Quickstep. Ist so etwas möglich? Wäre um einen Tipp dankbar. LG Nadine

[@SnowWhite-666]

Es wäre genau das was ich brauche. Allerdings sollte, wenn die Mail verschoben wird, auch die Antwort dranhängen und mit verschoben werden. Hab ich das übersehen 🤔 oder besteht die Möglichkeit nicht? Danke für Hilfe.

[@buerokaizendigital]

Es wird immer die Mail angehängt die sie markiert haben. Dann einfach direkt die Antwort markieren und dann den Quickstep ausführen. Oder mit Kopieren & Einfügen die Antwort zusätzlich in die Aufgabe einfügen.

[@SuperflyMS5]

Hilfe... Ich nutze Outlook mit 3 Mailadressen die über IMAP eingebunden sind. Ich kann nur eines der drei Konten als Primärkonto Kennzeichnen. Die quicksteps funktionieren leider nur mit meinem Primärkonto. Gibt's dafür einen workaround?

[@buerokaizendigital]

Unabhänig von dem Problem würde ich versuchen von IMAP zu EXCHANGE zu wechseln. Hat viele Vorteile. IMAP macht keinen Spaß... Dan klappt es auch mit den QuickSteps

[@michaelkopf5914]

Vielen Dank für das exzellente Video. Kann ich eine Email auch nach Onedrive verschieben?

[@buerokaizendigital]

Das freut uns, wenn es Ihnen gefallen hat. Wenn Sie einzelne E-Mails als Datei auf OneDrive speichern wollen, dann geht das über "Ausschneiden" und "Einfügen" oder "Datei" > "Speichern unter". Über beide Varianten kann man eine E-Mail im "MSG"-Format im Explorer an beliebiger Stelle (auch OneDrive) ablegen.

[@michaelkopf5914]

@@buerokaizendigital WOW - am Sonntag antworten - das ist Service danke! Den beschriebenen Weg kenne ich, dachte es geht vielleicht auch schneller :-).

[@buerokaizendigital]

@@michaelkopf5914 Gerne. Anders gehts meines Wissens leider nicht. Ja, wir haben nicht die typischen Arbeitszeiten. Wir lieben das was wir tun und können deswegen manchmal nicht abwarten, bis es wieder Montag ist 😀💪

[@michaelkopf5914]

@@buerokaizendigital :-))

[@jadrian1592]

Sehr hilfreich! Aber wenn ich alles genau so einstelle und ich dann bei einer Email diesen QuickStep anwende kommt ein Feld "Der Ordner "Aufgaben" konnte nicht gefunden werden". Was kann ich da einstellen?

[@Schpeedy31]

Ich möchte einer hartnäckigen Meinungsverschiedenheit im Büro auf den Grund gehen: Wir verwenden Outlook 2016 für die pers. Postfächer. Die Abteilung-Postfächer sind aber Lt. EDV-Abteilung alte Exchange-Postfächer. Dass es mit den persönlichen Outlook-Postfächern problemlos geht zeigt das Video. Aber Lt. EDV-Abteilung geht’s mit den exchange-Abteilung-Postfächern nicht! Stimmt das oder nicht?

[@noeliafernando2803]

Hab euch abonniert. Tolle Videos. 💕💕

[@buerokaizendigital]

Danke. Das freut uns sehr 😊🙏

[@LDonkey1987]

Danke für die Tipps... aber kein Mitleid fürs Büro muss den scheiss nebenbei bei der Körperlichen Arbeit machen!!!