🔎 Outlook-Suchfunktion: Jede E-Mail in 10s finden!

[@leeles]

Danke, Marcel Miller, fürs detaillierte Zeigen der Suchfunktionen, und auch spezielle Zusatzeinstellungen in der Tiefe des Outlook-Programms. Sehr hilfreich im täglichen Arbeiten!

[@dirkvonhoegen5365]

Dankeschön. Die Möglichkeit, nach bestimmten Stichwörtern in der Anlage zu suchen, kannte ich bisher noch nicht. Das ist aber mit Sicherheit sehr hilfreich.

[@susanracepanda8162]

Vielen Dank, super Tipps. ✌👍🏻 Wieder was dazugelernt. 🤸🏻‍♂️ Ich benutze diese Suchfunktion auch mehrmals täglich. Mails in denen wichtige Angaben in Screenshots enthalten sind und ich später wieder finden will, ergänze ich die Angaben/Suchbegriffe in der Betreffzeile oder ich gehe auf "Mail bearbeiten" und füge meine Textnotiz hinzu.

[@phe9238]

Wie immer genial! Danke

[@natashamararia8019]

Danke, gutes Video. Kannst du mal bitte ein Video machen, was du auf deinem Smartphone installiert hast, damit du produktiv bist?

[@buerokaizendigital]

Danke das freut uns. Das Thema nehmen wir auf die Ideenliste. Fürs berufliche habe ich aber genau die selbe Dinge wie auf dem PC: Outlook-App, ToDo-App, OneNote-App, OneDrive-App und die Teams-App. Das wars.

[@natashamararia8019]

​@@buerokaizendigital Danke für die Rückmeldung. Genau das habe ich auch schon in einem andern Video von dir gesehen. Alles schön schlicht und minimalistisch. Weißer Hintergrund, dann ein paar Apps und ein paar Fitness, Reisseapps usw. Deshalb kam ich auch auf die Idee mit dem Video ;-) Ich denke es würde viele Zuschauer interessieren, wie du dein privates und dein Berufliches Smartphone und Tablet organisiert hast. Ich hasse irgendwie mein privates Smartphone. Ist irgendwie alles viel zu vollgeklatscht.... Zu viele Apps, die irgendwie doch teilweise wichtig sind, alles zu unübersichtlich usw. Kaizen ist da gar nix sondern ehr Harakiri :-)

[@JKoslowski]

👍 nice

[@Spedi3214]

Danke für das sehr informative Video, eine frage habe ich es Richtig verstanden das ich auch in der Datei die im Angang suchen kann? z.b. Excel datei?

[@buerokaizendigital]

Ja genau, über das Feld "Anlage enthält" werden nur die Anlagen durchsucht (z.B. Excel)

[@msedv5424]

Die Suche am 2013/2016 er Outlook ist leider nicht so benutzerfreundlich. Gibt es ein Addon das die neuere Oberfläche verfügbar macht bzw. bei der Suche die gezeigten Optionen "greifbarer" macht?

[@buerokaizendigital]

Ich denke da hilft nur ein wirkliches Update für die neuen Funktionen.

[@benedetta2010]

Vielen Dank für das Video. Wenn emails I'm Archiv gelandet sind, funktioniert das Suchen dann ebenso?

[@dtommy09]

Kurze Frage: Warum kann man in der erweiterten Suchfunktion nach Eingabe des Suchbegriffs nicht einfach mit "Enter" bestätigen?

[@natashamararia8019]

Danke gutes Video. Kannst du bitte noch ein paar Videos machen bezüglich Emails finden. Das Video ist gut, aber irgendwie finden ich dennoch nicht sofort eine bestimmt Email. Vielleicht mit Suchstrategien usw. Wenn man Täglich 10 Mails von den gleichen Nasen bekommt, dann wird es oft sehr schwierig eine bestimmte Email zu finden. Danke

[@hama_95]

Geehrter Herr Miller, wenn ich im Outlook auf inhalt:"einen Stichwort" eingebe, dann wird bei mir auch in den Anlagentext gesucht. Ich möchte aber nur, dass die E-Mail Texte gesucht werden. Bitte um Erklärung ob das gingen. Vielen Dank! Lg

[@TheSpecialeOne]

Kann ich im Outlook nach Jahre filtern? Wenn ja, wie geht das?

[@natashamararia8019]

Das Problem bei gruppierten E-Mail ist, dass ich sie schwer finden. Wenn ich nach einer bestimmten Email suche, die ich z.B gesendet habe bzw. einer weitergeleiteten Email, dann finde sich sie nicht einfach. Über Tipps, wie eine bestimmte Email schnell gefunden wird, wäre ich dankbar

[@elvandogan230]

Ich hab leider ein anderes Problem mit der blöden Outlook-Suche. Ich hab die Email-Adresse auf 2 Computern als IMAP eingefügt. Bei einem Rechner funktioniert die Suche und findet mir die gewünschten Emails.. beim anderen funktioniert die Suche nicht so wie beim anderen Rechner.

[@aleaeklund152]

Aber seit einem Tag sieht Outlook bei mir sowohl auf meinem privaten Rechner als auch auf meinem dienstlichen Rechner auf einmal vom Design her anders aus und die Suchzeile oberhalb des jeweiligen Postfaches ist verschwunden und ich kann das Postfach nicht mehr durchsuchen! Wisst ihr, was Microsoft da gemacht hat und wo ich das Suchfeld wieder herbekomme?

[@jag1968]

Guten Tag Herr Miller Wenn ich ein E-Mail wieder finden möchte, habe ich bei ihrem Video "Outlook-Suchfunktion: Jede E-Mail in 10s finden" gesehen, dass Sie im Suchen Feld auf der rechten Seite auch mit dem "Trichter" Symbol gesucht haben. Wir haben im Geschäft auch das Office 365, aber diesen Trichter gibt es da nicht und ich finde ihn auch sonst nirgends. Denn das würde die Suche noch vereinfachen. Danke für ihre Hilfe. Gruss Heinz

[@buerokaizendigital]

Hallo Herr Jäger, am besten mal Ihren IT-Admin dazu fragen. Wenn die Postfächer als IMAP eingerichtet sind oder auf dem Terminalserver gearbeitet wird, gibt es manchmal Einschränkungen.

[@Stuttgi]

In meinem Outlook gibt es sogar zwei Suchleisten, aber keine mit Option auf Sucheingrenzung.

[@Robin-yb2lv]

Bei mir sind die Felder im Reiter Suchen "Von", "Betreff", "Hat Anlagen" aus gegraut. hat jemand eine Idee woran das liegen könnte? Ich nutze ein Outlook 2016 mit einem Exchange 2016 Server.

[@aomgmbh3941]

Das ist alles gut und schön, funktioniert aber nicht auf ios (mac)

[@buerokaizendigital]

Stimmt, das Video ist für Windows Desktop. Auf Mac kann man möglicherweise auf die Web App im Browser ausweichen. Dort sind ähnliche Filter verfügbar.