🚀 Top 10 Outlook Tipps & Tricks (für Fortgeschrittene)

[@jotbader9707]

Danke Marcel Miller! Obwohl erfahrener Anwender, habe ich mit den Suchordner etwas Neues hinzugelernt. Während ich bisher per Regeln die Mails an und von einer Person in einen Unterordner kopiert habe, nutze ich jetzt einen Suchordner. Besonders genial: Das funktioniert auch mit Verteilern. So wird im Suchordner V_Reisekosten jede Mail von und an die Reisekostenstelle angezeigt, egal von welchem Bearbeiter diese ist. Danke!

[@oliverl8880]

Ein paar nützliche Tipps waren dabei, vielen Dank! Hätte mir noch gewünscht wie man Termine mit mehreren Teilnehmern plant, und dafür schnell im Kalender die nächsten gemeinsamen freien Slots bei allen findet

[@iamthatjan__]

Danke!

[@buerokaizendigital]

Herzlichen Dank ☺️

[@tbr6676]

Sehr gute Tipps, vielen Dank dafür.

[@belmaugur-kaymak2140]

Vielen lieben Dank für das tolle Video 👍🏻 habe sofort einige deiner Tipps umgesetzt 👍🏻☺️

[@ReinholdOtto]

Alt-0 - genial!

[@buerokaizendigital]

Es geht auch ALT+9 (9 Tages-Ansicht) oder ALT+8 (8 Tages-Ansicht)

[@NoName-cp8dz]

Ist auch mein Favorit!

[@jotbader9707]

Alt-n Mit Alt und der Taste 1 bis 0 werden jeweils die Anzahl an Tagen im Kalender angezeigt. Also: mit Alt-5 -> fünf Tage; mit Alt-3 -> drei Tage; mit Alt-0 -> zehn Tage.

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank für den Tipp 😊👍

[@irisbach2567]

Super!!! Dankeschön 🌸

[@MOYO-der-Skipper]

Super Video zu Tipp 2: Probiere doch mal die Rückstelltaste aus und sieh was passiert. Schau mal in das Archiv. Ich hätte noch einen Tipp. einen Rechtsklick mit der Maus auf das Icon von Outlook in der Taskleiste. Dort lassen sich im Übrigen auch Vorlagen ablegen. Einfach die vorher erstellte Vorlage auf das Taskleisten-Symbol von Outlook ziehen.

[@buerokaizendigital]

Danke für den Tipp 👍

[@olafkruse7195]

Tolle Tipps - ist ein klasse Video - danke 👍🏻

[@xsite23]

Ein Video bzw. Empfehlung zu dem Thema email -> Aufgabe -> ToDo -> Kalendereintrag von euch wäre cool. Somit blockiert das Todo auch direkt ein dezidierten timeslot. Habt ihr hierfür Ideen 💡 Tipps?

[@alexdexel1]

Super Video!

[@ArneBuettner]

Klasse! Alt-0 kannte ich auch noch nicht. 🙂

[@Pamplona66]

Ich habe keinen Button für die Diktierfunktion. Finde ich das iwo und kann es ans Menüband hängen?

[@buerokaizendigital]

Rechtsklick > "Menüband anpassen" oder direkt "win"+"H"

[@miedsie]

Um eine Aufgabe zu erstellen, kannst Du die E-Mail auch einfach per Drag & Drop auf das Aufgabensymbol in der linken Leiste ziehen ! ;)

[@buerokaizendigital]

Ja, das geht, aber per Quickstep geht es etwas einfacher...

[@oliverl8880]

Den muss man ja vorher anlegen, ja einmalig, und zieht dann die Mail nach oben statt zur Seite. Sorry, was ist da einfacher? 😊

[@epmuller5546]

Brillante Tipps, ganz herzlichen Dank! 👍 Eine Frage zu (Teams-)Besprechungen: wie u. a. in euren Büchern erwähnt, fördert eine Agenda bereits in der Outlook-Einladung die Effizienz der Termine, und ihr habt dazu ja auch OneNote-Vorlagen. Jetzt wäre es prima, wenn gleich beim Aufruf einer (Teams-)Besprechung "standardmäßig" eine Agenda-Vorlage einkopiert werden könnte, damit die nicht vergessen wird (löschen kann man ja immer noch). Gibt's dafür eine elegante Möglichkeit? Besten Dank.

[@orhanay2950]

Vielen Dank für die tollen Tipps! Ich hätte eine Frage kann man sich bei der Zehn Tageansicht Auch nur die Wochentage anzeigen lassen ohne Samstag und Sonntag?

[@buerokaizendigital]

Das freut uns :) Nein, die 10 Tagesansicht sind immer die nächsten 10 Tage inkl. Wochenende.

[@jotbader9707]

@@buerokaizendigital Mit Strg und Mausklick auf Samstag und Sonntag in der Monatsansicht, kann man diese Tage ausblenden.

[@JindoJune]

Hallo ich habe Mal eine Frage ich nutze die Aufgabenliste im privaten und würde das nun auch gern auf Arbeit machen, das Problem ist ich habe auf Arbeit mehrere Email Adressen von Kollegen mit in meinem Outlook wenn die sich etwas markieren zur Nachverfolgung landet es auch automatisch auf meiner Liste kann man das irgendwie umgehen? Wir haben auf Arbeit noch Outlook 2013 drauf

[@buerokaizendigital]

Schau dir mal den Tipp in diesem Video an kzbin.info/www/bejne/qGSoeXmMptGApdk vielleicht hilft das weiter...

[@JindoJune]

Vielen Dank das mach ich gleich nachm Feierabend

[@pioneerfan7872]

Muss man den Quickstepp Aufgabe mit Anlage erstellen bei jedem Posteingang neu erstellen?

[@buerokaizendigital]

Ja genau, muss für jedes Postfach separat erstellt werden

[@pioneerfan7872]

@@buerokaizendigital leider haben wir ein IMAP Postfach, da funktioniert das nicht. 🙈

[@buerokaizendigital]

@@pioneerfan7872 Ok, verstehe. Ja IMAP und POP sind nicht so sehr zu empfehlen. Ist eigentlich veraltet. Würde aus einigen Gründen immer zu Exchange-Postfächern raten.

[@pioneerfan7872]

@@buerokaizendigital Wir switchen die alle demnächst um. Unser aktueller Anbieter (All-Inkl) bietet kein Exchange an und hat auch nicht vorr, dies demnächst zu ändern. Schade eigentlich, sonst sind wir mit dem Anbieter super happy. Der Support dort ist mega geil.

[@buerokaizendigital]

@@pioneerfan7872 Gute Entscheidung. Die Technik muss einfach funktionieren. Am einfachsten direkt bei Microsoft buchen.

[@janbuge1343]

Kann ich bei der Aufgabe mit Anhang irgendwie auch gleich eine bestimmte Aufgabenliste auswählen?

[@f.k.6797]

Hallo Marcel, vielen Dank - wie immer sehr hilfreich! Bezüglich der Suchordner habe ich eine Frage: Die Idee Nach einer E-Mail Adresse zu suchen ist toll. Aber es werden hier dann die versendeten E-Mail und die erhaltenen Mail aufgelistet. Ich möchte aber nur die erhaltenen Mail aufgelistet bekommen. Gibt es da eine Lösung? Vielen Dank im Voraus.

[@buerokaizendigital]

Man kann einen Suchordner anlegen mit der Bedinung "Nachricht von bestimmten Personen". Das könnte helfen...

[@EQUALIZER2023]

Wieso kann ich in Outlook meine Termine nicht als erledigt markieren.

[@huberthoffmann4679]

Tolle Zusatzfunktionen.😅

[@tvb383]

Wie kann man denn erkennen, dass alle Teammitglieder eine E-Mail gelesen haben?

[@Martin-xu4py]

Aber allein Ihr Bild vorne mit dem aufgerissenen Mund und den erhobenen Händen ist für mich ein Zeichen - Finger weg von diesem Video. Hier will der Autor Aufmerksamkeit mit albernen Gesten erhaschen.

[@ChristianTäuber]

Kontakte per Drag and Drop speichern funktioniert bei mir nicht. Ist das Einstellungssache?