POWER AUTOMATE: CRIAR UMA TAREFA NO PLANNER A PARTIR DE UM FORMULÁRIO

[@DanielMoraisPRO]

🚀 Acesse hoje mesmo meu treinamento sobre Power Automate e aprenda a criar seus próprios fluxos - danielmoraispro.com.br/curso-power-automate-pro/

[@jorgepaulofontainha4715]

Parabéns Daniel!!! Fiz o teste aqui e funcionou perfeitamente!!! Abraços, JP

[@edmarnunes3024]

Boa, ajudou demais. Valeu Daniel.

[@luccablocks270]

Muito obrigado!

[@LUCASTHSAM]

Excelente conteúdo! Tem me trazido muitas ideias de melhorias de processos. Existe uma forma de o forms criar um plano no planner? Temos uma lista fixa, onde mudam apenas as datas (cronograma mensal). Minha ideia era que qualquer pessoa pudesse criar o plano e este já criar as tarefas. Muito obrigado!

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Criar um plano, não, você consegue criar buckets e tarefas apenas (até o momento).

[@julianagulartferreiradelbo5770]

Show! Já quero automatizar tudo!

[@DanielMoraisPRO]

Olá Juliana! Obrigado pelo acesso! Isso aí! vamo que vamo!

[@Yfoni]

Parabéns pelo vídeo. Muito útil e sem firulas. Você tem algum outro vídeo explicando como colocar a opção de rótulos? Tenho que criar uma lista suspensa no MicrosoftForms?

[@DanielMoraisPRO]

Acredito que focado nisso não, mas estou com um conteúdo aqui na agenda para criar sobre este tema.

[@igorzaarouralves9503]

Excelente! Ajudou demais!

[@DanielMoraisPRO]

Igor, obrigado pelo acesso!

[@geovannapereira8578]

tem como eu criar um fluxo do forms para o calendário? estou tentando automatizar o agendamento de reuniões.

[@rafaeloliveirarfl]

Ola bnoite!! Aprendi muito com esse video! me tira uma duvida como faço para definir uma data de finalizacao. Ou algo que demonstre que se passar tantos dias o card esta em atraso e talz.

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Você pode usar uma expressão no Power Automate que capta a data do dia atual e adiciona dois dias para a frente, este resultado você pode inserir na criação da sua tarefa definindo assim uma data de conclusão prevista. Dê uma olhada na playlist de vídeos de Power Automate, acredito que em algum momento falei sobre isso utilizando o PA junto com o Planner. Link: kzbin.info/www/bejne/jnK8h3SiebyGeLc

[@vfcmaia]

Tu é bom mano

[@garciaspam]

Daniel, boa tarde querido tudo bom ? Estou com algumas duvidas em um fluxo que estou fazendo de copiar as informacoes de uma tarefa concluida (que tenha algum cheklist NAO MARCADO) para uma nova tarefa. Por onde posso entrar em contato com voce ? Eu tentei no telegram porem o grupo eh fechado, e no insta nao achei o seu usario. Obrigado, voce faz um excelente trabalho, tem me ajudado mto no dia a dia profissional e pessoal.

[@fabioaugusto5644]

Olá Daniel, primeiro lugar parabéns por mais um excelente vídeo. Contando com sua expertise, pode me dizer se com o Power Automate é possível criar automação no Planner para sempre que um bucket for movido de coluna, ser enviado um email a todos participantes da tarefa? Exemplo: Estava em Homologação e voltou para Desenvolvimento, todos serem comunicados por email dessa movimentação do card. Obrigado!

[@DanielMoraisPRO]

Fabio, obrigado pelo acesso! Infelizmente ainda não há um gatilho padrão do Planner que faça isso. O que temos atualmente é Quando uma tarefa é criada ou Quando uma tarefa é concluída.

[@adrianogomespaixaodasilvap3549]

Obrigado pela ajuda. Consigo fazer isso através de uma planilha do Excel?

[@DanielMoraisPRO]

Sim é possível!

[@rodrigobr9]

Parabéns pelo conteúdo amigo

[@DanielMoraisPRO]

Rodrigo, obrigado pelo acesso!

[@joycesalomao7165]

Oii Daniel! Parabéns!!! Seu vídeo tá incrível, super bem explicadinho. Uma dúvida, quando o Power Automate puxa a data do Forms sempre vem pro Planner com um dia a menos, né? Será que da pra ajustar isso com a formula AddDays? Valeu d+++

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Sim você pode fazer isso ou até mesmo esse método abaixo que acho mais simples: Ao adicionar o conteúdo dinâmico (campo de data do Forms) no Planner, logo na frente dele adicione esse texto "T12:00". Ficaria algo assim: ConteudoDinamicoDataT12:00

[@Ghabi0503]

Excelente vídeo! Me ajudou bastante! Uma dúvida: é possível atribuir a tarefa a alguma pessoa dependendo de uma resposta no forms? Se respondeu “a” -> atribui pra pessoa 1 Se respondeu “b” -> atribui para pessoa 2

[@tamiboliveira]

Show! MAs como faz pra colocar os rótulos automático?

[@DanielMoraisPRO]

Tamires, obrigado pelo acesso! Na ação de "Criar uma tarefa" (Planner) você tem as opções de ativar os rótulos que irão aparecer nos cards do Planner. Eles são ativados por uma expressão que pode ser true (verdadeiro) ou false (Falso). Você pode criar uma condição (expressão if()) para verificar algum valor do seu formulário e determinar se um rótulo vai aparecer ou não.

[@fabiolisboa2629]

Boa tarde, consigo fazer essa automação em um formulário compartilhado comigo

[@fabioaugusto9360]

O power automate não consegue encontrar o form que criei. Como solucionar essa falta de conexão entre automate e forms?

[@rodrigobrito4160]

Olá Daniel, obrigado pelo conteúdo super esclarecedor. Fiquei com uma dúvida. É possível fazer com que o link do Briefing que foi preenchido no forms apareça de forma automatizada dentro do card da tarefa do Planner? Se conseguir ter o link do briefing completo dentro do card do Planner poderia ajudar bastante. Obrigado e abraço!

[@DanielMoraisPRO]

Rodrigo, tudo bem? Obrigado pelo acesso. O que seria o link do Briefing? o link do formulário? Se for, você simplesmente pode copiar a url de compartilhamento do formulário e inserir na descrição da tarefa, ou como anexo (link). Se não for isso, comente aqui em baixo com mais detalhes.

[@rodrigobrito4160]

@@DanielMoraisPRO muito obrigado pelo retorno. Na verdade queria que o link do briefing preenchido aparecesse no Card do planner. Tenho um briefing com muitas perguntas, então queria que ao preencher e enviar o briefing, se fosse possível no Card criado no planner eu tivesse acesso ao briefing completo. Muito obrigado e abraços!

[@DanielMoraisPRO]

@@rodrigobrito4160 Eu não consegui entender o que seria o "link do briefing"... Dependendo se isso que está querendo for retornado como conteúdo dinâmico no Power Automate, é possível enviar para o card no Planner.

[@rafaelmorais2590]

​@@DanielMoraisPRO Estou com a mesma dificuldade, gostaria de ter acesso ao formulário preenchido no planner. Por exemplo meu formulário é para realizar um orçamento o qual a área comercial preenche com o cliente, após o preenchimento vai para área de orçamentos (tarefa no planner), neste momento o pessoal precisa ter acesso as informações preenchidas. Como faço isto?

[@patolinoD4]

É possível inserir um valor personalizado no campo "ID de bucket" ? Eu tentei e da um erro. Pois tenho um planner com vários colaboradores, então a ideia era inserir no bucket selecionado no formulário

[@DanielMoraisPRO]

Sim é possível, o ID do bucket no Power Automate é um código que identifica o bucket do seu plano. Sugestão: No seu fluxo utilize a ação "Listar buckets" a partir dos conteúdos dinâmicos que ela produz você pode através de uma condição descobrir o Id do bucket correto verificando pelo nome do bucket. Dê uma olhada neste tópico da comunidade que pode estar te ajudando: powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Getting-bucket-Name/td-p/171129

[@gabriellabatista7811]

Olá Daniel ótimo video, eu já tenho um formulário pronto, estou querendo automatizar para que ele gere uma ação no planner de acordo com uma determinada resposta, é possivel?

[@DanielMoraisPRO]

Gabriela, obrigado pelo acesso! Sim é possível. Caso necessite de uma consultoria para a criação deste fluxo (com seus critérios) marque um horário comigo por este link: booking.builderall.com/c/danielmoraispro/1d3aacf4edd6f76abe050994f28f03de

[@MauricioCosta-nw3kb]

Boa tarde Daniel! Parabéns, você é um cara excelente no que ensina. Observei que na hora do teste final você colocou a data 14/01/2022 na pergunta 3 do formulário. No Planner esta data apareceu como 13/01/2022, ou seja, diminuiu um dia. EU ESTOU ENFRENTANDO O MESMO PROBLEMA. Toda vez que coloco uma data no formulário o Planner diminui um dia; nunca fica a mesma data. COMO PODEMOS FAZER PARA RESOLVER ISSO?

[@DanielMoraisPRO]

Mauricio, o Planner no Power Automate tem esse pequeno problema (infelizmente). Segue um passo a passo de como resolver: 1. Adicione uma etapa de "Adicionar à hora" entre as ações do Forms e do Planner 2. Dentro dessa ação insira a data que você obtém do Forms. 3. Adicione 12 no campo intervalo e "horas" no campo unidade de tempo. 4. Adicione a saída dessa ação (Hora calculada) na tarefa do planner. Acredito que com essas ações você conseguirá resolver este problema.

[@luanasampaio9011]

@@DanielMoraisPRO Bom dia! não consegui executar esse passo a passo, vc tem algum video mostrando?

[@uzielbds]

Boa tarde Daniel blz, cara gostei muito do conteudo. porem fiquem com a seguinte dúvida, como direciono o bucket, trabalho com manutenção onde tenho prioridades Muito Alta, Alta, Media, Baixa. Saberia me dizer como na abertura de chamado direciono para o bucket específico?

[@DanielMoraisPRO]

Uziel, obrigado pelo acesso! São duas coisas diferentes, os buckets são onde os seus cards estão localizados, a prioridade é uma característica do card. Nos dois casos você pode indicar essas informações pela ação "Criar uma tarefa (Versão prévia)" (Conector Planner). Bucket: Pelo campo ID do Bucket Prioridade: Pelo campo Prioridade (Atualmente, o Planner interpreta os valores 0 e 1 como "urgentes", 2 e 3 e 4 como "importantes", 5, 6 e 7 como "médios" e 8, 9 e 10 como "baixos". Atualmente, o Planner define o valor 1 para "urgente", 3 para "importante", 5 para "médio" e 9 para "baixo".)

[@uzielbds]

@@DanielMoraisPRO vou tentar fazer desta forma, porem onde que coloco esses valores de 0 á 9? no forms em alguma pergunta?

[@DanielMoraisPRO]

@@uzielbds no Forms você pode colocar como texto mesmo, depois no fluxo você pode criar uma variável do tipo inteiro, e a partir de uma condição que onde você verifica essa resposta, você irá atribuir um número a essa variável. Depois dessa tratativa, basta inserir essa variável criada na ação de criar uma tarefa no planner.

[@uzielbds]

@@DanielMoraisPRO é estou tentando e não consigo, tem algum video que demonstre criação de variavel?

[@uzielbds]

Porque não estou conseguindo nem colocar na coluna certa, tenho no meu planner as unidades que prestamos serviço e gostaria que quando a pessoa abrisse um chamado ja caia na coluna certa, mas nem isso estou conseguindo

[@mariabeatriz4773]

Olá Daniel! Uma dúvida, existe a possibilidade de programar a criação da tarefa em um bucket a partir de uma opção escolhida em uma das perguntas no forms? Exemplo: Pergunta: qual sua cor preferida 1 opção : rosa 2 opção : verde 3 opção : azul Se eu marcar rosa a tarefa ser criada no backet rosa, se eu marcar o verde, a tarefa ser criada no backet verde e assim por diante….

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Sim, é possível, você pode usar uma condição no fluxo que avalia qual é a resposta e ativa o rótulo dependendo da resposta que foi informada no relatório.

[@seiserkr]

Baita vídeo!! Uma dúvida, e como eu faria pra atribuir a algum funcionário que esteja no planner? Passando o nome dele no forms, como eu linko isso?

[@DanielMoraisPRO]

Olá, tudo bem? Obrigado pelo acesso! Infelizmente, linkar diretamente do Forms não tem como, o que daria pra fazer (parametrizado) seria mostrar as opções de e-mail em uma pergunta do Forms, mas fica bem ruim a visualização. Uma Sugestão é: 1. Criar uma pergunta de opções no Forms com os nomes das pessoas, das quais a tarefa do Planner pode ser atrubuída. 2. No fluxo do Power Automate, insira uma variável que receberá como valor o e-mail da pessoa a qual teve seu nome selecionado na pergunta do Forms, por meio de uma verificação.

[@seiserkr]

@@DanielMoraisPRO pensei justamente nisso, porém estou travado nessa de associar o nome da pessoa do forms ao email, como eu consigo pegar o e-mail referente ao selecionado no forms e usar como atribuído na criação de task?

[@DanielMoraisPRO]

@@seiserkr Você pode criar um campo de opções no Forms com o nome das pessoas que podem ser atribuídas a uma tarefa. No Power Automate você cria uma verificação para ver qual foi a opção selecionada, de acordo com o nome da pessoa, você define qual é o e-mail dessa pessoa. A partir daí é só colocar esse e-mail no campo de atribuição da tarefa no planner.

[@gabrieloliveira-mc3gk]

A minha data sempre vai do dia passado além da data atual, como posso resolver ?

[@gabrielribeiro3908]

Boa tarde Daniel. Tudo bem? Obrigado pelo vídeo. Tenho uma dúvida para aplicar essa automação na gestão da minha equipe. Meu Forma começa com uma pergunta do tipo opção (4 respostas disponíveis). Como crio uma condição para que criar uma tarefa de acordo com a resposta? Obs. Tentei usar a etapa Condição antes de criar uma tarefa, usando - valor "é igual a" (escrevi a resposta), mas o resultado da expressão da falso.

[@DanielMoraisPRO]

Gabriel, obrigado pelo acesso! Teoricamente sua solução está correta, verifique se o campo que está verificando é o campo correto. Outro ponto é: o valor verificado na sua condição deve estar exatamente igual ao valor escolhido no Forms, verifique se há espaços em branco, letras maiúsculas, minúsculas...

[@emanuelsantos8582]

Olá Daniel, eu faço a gerência de um planner com flow do forms da minha equipe, no inicio tudo ocorria bem, porem em ultimas, a data que é setada no forms para uma determinada tarefa, no planner cai um dia antes da seleccionada no forms, poderia me ajudar por favor, pois não estou encontrando nada do tipo!

[@DanielMoraisPRO]

Emanuel, obrigado pelo acesso! É uma particularidade que acontece no Planner. Faça o seguinte: Adicione uma ação que se chama "Adicionar à hora" entre as ações de obter detalhes da resposta e criar uma tarefa. Configure essa ação para que sua data do Forms seja adicionada 12 horas. Leve o valor dessa hora calculada para o campo de destino no Planner.

[@rafaeloliveirarfl]

Existe tambem alguma forma que quando eu mudar o card de coluna : Ex. Coluna X - tais pessoas especificas receberam o email que tem tarefa para ela.?

[@DanielMoraisPRO]

Infelizmente ainda não há um gatilho no Power Automate que identifique essa mudança da tarefa entre Buckets, acredito que em algum momento isso será implementado pela Microsoft.

[@erciliovieira414]

Olá Daniel, primeiramente vídeo excelente.. Parabéns! Tenho uma dúvida é possível fazer com que o automate leia uma das perguntas do form e a partir da resposta já inclua um rótulo? Por exemplo: perguntei qual o tipo da demanda? tipo 1, tipo 2 e etc... se a pessoa responder "tipo 1" é true e ele cria a tarefa no planner com a rótulo azul-claro, considerando que criei essa lógica/expressão no rótulo

[@DanielMoraisPRO]

Ercílio, obrigado pelo acesso! Sim, é possível! Premissa: Campos de múltiplas escolhas do Forms são retornados como uma matriz de cadeia de caracteres no Power Automate, ou seja, pode ter vários valores, ex: ["opção 1", "opção 2"]. Então você pode fazer o seguinte, no campo dos rótulos, crie uma expressão onde se esse campo retornar o valor que você quer para aquele rótulo, a expressão retorne true(), senão false() Exemplo: contains(outputs('Obter_os_detalhes_da_resposta')?['body/rb73fb0be4d244b01bd9c2f13249b6df9'], 'Opção 1') A expressão contais() retorna true() se encontrar o texto que você necessita para aquele rótulo.

[@erciliovieira414]

@@DanielMoraisPRO obrigado pela ajuda ^^

[@biancaandrade836]

Oi, Daniel! Como faço para pegar a ID personalizada de um Forms para incluir ali no campo? O formulário que preciso é compartilhado comigo, não consigo identificar na URL qual é o ID, me ajuda?

[@DanielMoraisPRO]

Bianca, obrigado pelo acesso! Neste caso o formulário é preciso estar compartilhado com você no nível de proprietário. Ou então você criar um formulário na sua conta (como um modelo) a partir deste formulário. Quando estiver com tudo isso certo, no próprio fluxo quando for selecionar o id do formulário ele irá aparecer pra você.

[@lucasguerra7159]

Daniel, boa tarde. E possível selecionar de maneira dinâmica o planner onde a tarefa deve ser criada? Ex: Tenho vários planners dentro de um grupo e quero que uma das respostas do forms defina em qual deles deve criar a tarefa.

[@DanielMoraisPRO]

Lucas, obrigado pelo acesso! O parâmetro de ID do plano é exatamente o nome do plano. Se você tiver um campo de opções no forms com os nomes desses planos, basta levar este conteúdo dinâmico para o campo de ID do plano. Obs.: Não sei se funciona perfeitamente, efetue alguns testes. Outra sugestão: Com base no plano escolhido (resposta do forms), você pode criar condições no fluxo que direcionam para qual plano a tarefa deve ir.

[@JoaoVictor-ip5nh]

@@DanielMoraisPRO "Com base no plano escolhido (resposta do forms), você pode criar condições no fluxo que direcionam para qual plano a tarefa deve ir." Como montaria essas condições? Tenho 4 planos e dependendo de uma resposta quero criar a tarefa naquele em específico

[@DanielMoraisPRO]

@@JoaoVictor-ip5nh Você pode utilizar a ação Listar planos para um grupo e depois criar uma condição para verificar pelo nome deste plano em qual você deseja incluir a tarefa.

[@robsontstjr7533]

Opa! Daniel, obrigado pelo incentivo e por compartilhar o seu conhecimento. Infelizmente não funcionou. Fiz tudo que ensinou, mas não deu certo :/ Se possível, grave um vídeo falando dos possíveis erros.

[@DanielMoraisPRO]

Robson, obrigado pelo acesso! Qual seria o erro que está encontrando?

[@MsNandinha2010]

@@DanielMoraisPRO o meu também deu um erro: Esta operação viola a política de dados de administração "Conectores", que restringe a utilização do conector "shared_microsoftforms"

[@rogeriosousa377]

Cara com tanta novidade você poderia gerar um video atualizado , e ai que vc acha?

[@yrisnascimento6769]

oi, daniel! parabéns pelo vídeo! estou tentando enviar um e-mail de confirmação quando a tarefa for concluída (para a pessoa que submeteu o forms que criou aquela tarefa). consegue me ajudar? abraço!

[@DanielMoraisPRO]

Yris, obrigado pelo acesso! Vou postar essa solução no canal na próxima semana! Provavelmente na quinta feira!

[@yrisnascimento6769]

@@DanielMoraisPRO maravilha! consegui uma solução aqui construindo base de dados e está rodando bem. vou esperar seu vídeo pra aprimorar meu fluxo.

[@luutypires]

Eu percebi por esses dias que a data tanto de recebimento, quanto de entrega sempre é subtraído 1 dia. Você aponta dia 14, mas no Planner ele entende como dia 13. Eu vim no seu vídeo e percebo, que mesmo no seu tutorial isso acontece, se alguém souber a solução e puder compartilhar, agradeço.

[@adepires5663]

Estou com o mesmo problema, se você tiver a solução me avisa por favor.

[@luutypires]

@adepires5663 eu consegui ajustar, na segunda feira eu te envio aqui a solução. Estou sem acesso ao meu ambiente produtivo.

[@luutypires]

@@adepires5663 Você vai precisar criar uma condição dentro do seu fluxo para a conversão de horário. No meu caso eu utilizei a conversão do Horário UTC EUA para BR. Você precisa fazer o fuso horário: Source: (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada) Destination: (UTC-03:00) Brasília Time Unit: Universal Full date/time pattern - Monday, June 15, 2009 8:43:30 PM [U] Se você tiver que fazer a subtração também na data de ENTREGA do projeto, basta seguir o mesmo passo e criar as duas condições logo no início do fluxo.

[@acaciocapelini6570]

Precisa de licença ou da para usar free?

[@DanielMoraisPRO]

Acacio, obrigado pelo acesso! Sim, precisa de licença. Para uso profissional, recomendo para iniciar a licença Basic do Microsoft 365, já vai conseguir fazer muita coisa e criar várias soluções. www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/business#coreui-heading-hiatrep

[@celiafagundes3503]

Boa noite Danil! Eu criei um fluxo como este postado por você, fiz todo o processo de criação e fui testando e foi dando certo. Mas quando eu fecho a página do fluxo e do forms, é volto no teams para começar a usar, a mensagem chega no teams mas os dados não chega, apenas os dados do formulário, e não chega os dados que foram digitados no formulário,. Se puder me orientar, fico grata

[@celiafagundes3503]

@@DanielMoraisPRO Boa noite! Realmente eu não me atentei e achei que o fluxo fosse via Teams, que é o que preciso. Mas de qq forma agradeço pelo seu retorno. Me ajudou muito a sua explicação. Tenho seguido seu canal e a gente aprende muito. Obrigada!

[@DanielMoraisPRO]

@@celiafagundes3503 dá pra usar tudo pelo Teams também visto que dá pra incorporar os aplicativos por lá, mas a criação do fluxo é a mesma coisa!