📝 Microsoft Forms: Umfrage & Quiz erstellen (Tutorial deutsch)

Mit Microsoft Forms kannst Du spielend leicht digitale Umfragen & Quizze erstellen. In diesem Tutorial erfährst Du Schritt für Schritt, wie das funktioniert.
(Bitte beachten, dass bei firmeninternen, speziell nicht-anonymen Umfragen ggf. die Freigabe des Betriebsrats einzuholen ist.)
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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:20 Wie bekomme ich Forms?
01:06 Neues Formular erstellen
01:46 Titel vergeben und Design anpassen
03:14 Fragen hinzufügen
06:10 Einstellungen festlegen
08:29 Antworten sammeln
11:01 Umfrage auswerten
12:48 BONUS: Quiz erstellen
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[@g00dg1rl1]

Ich nutze Forms häufig und kenne mich ganz gut damit aus. Dieses 15 minütige Tutorial ist für mich "der Goldstandard" um Kolleginnen und Kollegen die Basics zu vermitteln. Vielen Dank an Büro-Kaizen. Macht bitte weiter so! :-)

[@horstjesersky6650]

Sehr gut erklärt. Eine unterschätzte Funktion

[@alexanderkleber2484]

Danke!

[@buerokaizendigital]

Herzlichen Dank für die Untersützung ❤

[@joseffarkas591]

Hallo Kaizen Team, vielen Dank für das erneut tolle Video. Ich hätte mal eine Frage. Ich würde gerne eine Umfrage über Forms erstellen zum organisieren eines Events mit 3 verschiedenen Datumsangaben. Kann man das so einstellen, dass pro Event nur eine maximale Anzahl an Anmeldungen möglich sind? Sprich an allen 3 Termine nur max 50 Personen ja klicken können z.B?

[@TheJD2606]

👍

[@paulsiegl7284]

Hallo! Läuft der Timer der Antwortzeit ab der Sekunde, wo die Person das erste Mal auf den Link klickt?

[@doreenlenz478]

Danke für das Tutorial. Ich nutze Forms jetzt öfter, allerdings kam von Kunden die Frage, ob sie ihre Antworten auch zwischenspeichern können und zu einem späteren Zeitpunkt die Umfrage abschließen können. Das wäre sehr nützlich für uns. Bisher habe ich in Forms keine Möglichkeit dazu gefunden. Ist das wirklich so, dass man nichts speichern kann als Empfänger der Umfrage? Danke vorab für Ihre Antwort.

[@MrJetsetRadio]

Ist es möglich aus jedem fertig bearbeiteten Formular eine Aufgabe in Planner erstellen zu lassen? Eventuell mit PowerAutomate? Szenario: Kundendiensttechniker nimmt Maschinendaten beim Kunden auf damit ein Angebot für eine neue Maschine erstellt werden kann. Das Angebot soll aber das Büro machen.

[@doloreslinoge5927]

Kann ich bei Forms Umfragen auch Emails sammeln + Name, oder erfolgt das ausschließlich anonym?

[@buerokaizendigital]

Bei internen Umfragen kann man den Name automatisch erfassen. Bei externen Umfragen muss man das als extra Textfeld abfragen falls die Umfrage nicht anonym sein soll.

[@PurpleTurtle1988]

Das ist eine tolle Möglichkeit um nach Kundenmeinungen zu fragen. Gibt es aber auch so etwas wie ein Kontaktformular für jeweils einen Kunden um z.B information für ein bevorstehendes Verkaufsgespräch zu sammeln?

[@buerokaizendigital]

Ja, klar. Man kann sich auch ein Kontaktformular als Bestandsaufnahme vor einem Gespräch bauen. Ist kein Unterschied zu dem im Video gezeigten Beispiel. Nur dass es in dem Fall eben nur der Kunde zugeschickt bekommt oder über die Webseite aufruft und ausfüllt.

[@PurpleTurtle1988]

@@buerokaizendigital Ja, dann muss ich allerdings immer ein neues Formular erstellen und kann nicht eine vorgefertigte E-Mail mit einem Link an einzelne Kunden schicken. Ausserdem bekomme ich bei komplexeren Antworten z.B Aufzählungen untereinander keine schöne Darstellung. Wie Typeform wäre es z.B schön, aber das ist mir viel zu teuer für ein einzelnes Formular. Das kostet dreimal so viel als die ganze Microsoft 365 Suite :-D

[@buerokaizendigital]

@@PurpleTurtle1988 Du kannst immer mit demselben Formular arbeiten. Es wird bei jedem Kunden der es ausfüllt ein neuer Datensatz angelegt.

[@Mauesi]

Hallo, ich verfolge euren Kanal, seit wir begonnen haben, MS Business Premium im Rahmen des Non-Profit Offers für unsere gemeinnützige Verein zu verwenden. Meine Frage ist, wie sinnvoll ist es, Microsoft Forms als Online-Antrag für neue Mitglieder zu verwenden und mit Power Automate die Information entweder in Microsoft Lists, Excel oder Access einzufügen?

[@C-JBruns]

Moin! Kurze Frage, kann man in das Formular auch ein Foto oder ein Firmenlogo einbinden? Und noch eine Zweite: könnte man auch ein Bestellformular damit erstellen, wo der Empfänger beliebig viele Artikelnummern und entsprechende Mengen eintragen kann? MS Forms lässt meine Kreativität gerade überborden… Danke für Eueren regelmäßigen Input!!!

[@buerokaizendigital]

Ja Fotos/Logos sind kein Problem. Kann man in der Kopfzeile einfügen oder auch zu den jeweiligen Fragen. Artikelnummern und Mengen sind prinzipiell auch denkbar. Aber eher in einem Freitextfeld. Vielleicht hat jemand aus der Community schonmal etwas ähnliches gebaut? Dann gerne melden...

[@C-JBruns]

@@buerokaizendigital Danke & einen schönen Sonntag!! 👍

[@buerokaizendigital]

@@C-JBruns Gleichfalls :)

[@jakobbotz8040]

kann man mit allen Paketen unbegrenzt viele Teilnehmer, sprich Antworten generieren? Welches Paket lohnt sich für Forms am meisten?

[@buerokaizendigital]

Hier sind die Grenzwerte: support.microsoft.com/de-de/topic/beschr%C3%A4nkungen-f%C3%BCr-formulare-fragen-antworten-und-zeichen-in-microsoft-forms-ec15323d-92a4-4c33-bf88-3fdb9e5b5fea

[@albertsa6129]

Welches Tool nutzt man, um in MS teams Umfragen im Team zu machen, wobei alle sehen sollen, wie wer abgestimmt hat. Z.B. Wie ist die Auslastung bei euch? 1. viel zu tun 2. wenig zu tun 3. "normal". Da sollen natürlich alle sehen, wie die Situation bei den einzelnen Personen ist. Bei Forms sind alle Antworten für die Antwortenden nicht sichtbar. Danke!

[@jaysen3889]

Woher weiß der Teilnehmer ob eine Umfrage anonym ist? Ist das irgendwie aus dem Formular erkennbar ohne dass der Ersteller drauf Einfluss hat? Weil, wenn nur der Ersteller das weiß, fände ich es einbsichen schräg.

[@buerokaizendigital]

Der Teilnehmer sieht das. Steht oben bei jeder Umfrage dabei.

[@karolinrodl6553]

Warum ist die Komponente: jeder kann antworten bei mir nicht hinterlegt??? Vielleicht kann mir jemand helfen

[@buerokaizendigital]

Vermutlich hat der Admin das deaktiviert. Einfach mal in der IT Abteilung nachfragen...

[@celinahorn9173]

Bei mir muss sich der Teilnehmer trotzdem anmelden, obwohl steht “jeder kann antworten”. Hat jemand einen Rat?