Estándares mínimos en PROPIEDAD HORIZONTAL [R0312/19]

[@SafetYA]

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[@leidyjohannacardona1078]

Hola, si bien se implementa y se hace seguimiento al SG-SST para la propiedad horizontal, algunas como solo tienen personal contratista y no empleados propios no tienen como hacer el reporte al Ministerio de Trabajo porque no tienen ARL y este es un registro que se debe hacer para poder diligenciar la información solicitada por el Ministerio

[@SafetYA]

En las preguntas frecuentes publicadas por Mintrabajo, disponibles en la ayuda del SGRL dice que en esos casos seleccione la ARL a la que está afiliada el administrador o administradora de la propiedad horizontal.

[@cesareg.7709]

@@SafetYA Ahí tengo una duda, ya que el Decreto 1295 de 1994, artículo 4, inciso c), menciona: "Todos los empleadores deben afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales." Según el subdirector de inspección del MINTRABAJO menciona, que la empresa debe afiliarse a una ARL por el hecho propio de existir. Algo que puede tener sentido ya que, de no ser así, cómo podríamos seleccionar el nivel de Riesgo I, II o III que le corresponde. No sé si me equivoco?

[@VJunior77]

Super excelente muchas gracias

[@SafetYA]

Gracias por comentar

[@nestororlandoalbaalba7455]

Muy buena explicación. Gracias

[@luzmeryjimenezbeltran1688]

Hola Luz Mery , Gracias muy interesante y su explicacion.

[@SafetYA]

Gracias por comentar

[@blinkras]

Por el tiempo y la buena explicacion ahi va el like y la subscripción. Si tienen alguna red social como Tw para alguna duda seria bueno, un abrazo!

[@SafetYA]

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[@blinkras]

@@SafetYA Gracias ya ando deborando varios videos, tengo una inquitud como hago para saber qué reportes ha hecho una empresa a traves del nit? dado que entro a la pagina y no veo video sobre eso

[@SafetYA]

@@blinkrasdebe ingresar al SGRL con el correo de administrador de entidad para ver los reportes realizados en la plataforma. Esto no incluye los reportes de 2019 a 2021 en Google Forms.

[@blinkras]

@@SafetYA No es posible hacer la revision a traves del nit? en este caso de un conjunto cerrado que quiero comprobar si estan haciendo las cosas bien, y por ende no tengo el correo.

[@SafetYA]

@@blinkras No, la información es solo para el administrador. Cualquier otra información toca por PQRS a Mintrabajo pero estará limitada por la confidencialidad de la información

[@joseordonez1673]

OJO, la mayoría de PH NO tienen trabajadores directos, pero si INDIRECTOS, tengo este ejemplo, una pH NO tiene trabajadores directos, pero si Indirectos (3 guardas, 2 de servicios generales, 1 jardinero, 1 administrador, 1 mantenimiento de ascensores, 1 piscinero, 2 de mantenimiento subestación eléctrica. = 11 trabajadores indirectos, le aplica el SGSST por el mero hecho de tener trabajadores indirectos, ahora como no tiene trabajadores Directos NO tiene ARL, entonces JO reporta Estándares Mínimos a la ARL (xq NO tiene), pero SI debe reportar al Fondo Riesgos Laborales cada año, los temas importantes a trabajar en una PH - Plan de Emergencias, uds me van a decir que segun los estándares mínimos NO le aplican, pero a la luz del DECTERO 1072 de 2015 SI le aplica OJO, pero en el tema de Plan de Emergencias, lo debe implementación ayuda del Consejo de Administración (Comité de Emergencias) y los Brigadistas quienes serian?? OJO los residentes debe apoyar, el problema es que NO permanecen en la copropiedad, y entonces? allí esta el meollo del asunto, Finalmente tiene que aplicar todo lo que corresponde al art. 2..2.4.6.25 del decreto 1072 de 2015, que otros programas debe aplicar una PH: 1) Manual de Contratistas, definirlo, para determinar los parámetros de los contratistas que laboraran para la Copropiedad, se debe evaluar los P&C, y trabajar con los que tienen el SGSST implementado en un % que tu puedes definir. 2) Manejo de Residuos y Saneamiento Básico y agua potable. 3) Controlar Trabajos de Alto riesgo (Alturas, Eléctrico, espacios confinados) 4) Trabajar los riesgos significativos: CS Públicos - CS Accidentes de Transito - Químicos - Fenomenos Naturales - Biologicos - Biomecanicos 5) Plan de mantenimiento 6) Inspecciones de SST 7) Establecer Políticas de SST 8) Determinar el Plan Anual y el Plan de Capacitación y sus cronogramas 9) Curso virtual de 5o o 20 Horas del responsable del SGSST (Administrador). 10) Desarrollar Auditorias 11) Presentar a la Alta Dirección (Consejo de Administración) rendición de cuentas semestral. Saludos...

[@SafetYA]

Gracias por su aporte

[@patriciamorales8364]

Buen día, nosotros tenemos 35 trabajadores directos y 40 por temporal, y ARL me hizo la evaluación sobre 35,

[@SafetYA]

El método explicadon en el video sale de un conversatorio de Mintrabajo. Lo puede revisar a partir del minuto 11 de este video kzbin.info/www/bejne/n3u1Ynl_eJ2VhqM

[@yerson844]

Hola Carolina, excelente video, tengo una consulta. Si la propiedad horizontal no tiene ningún trabajador directo (todos son tercerizados y por prestación de servicios), como se hace la vinculación a una ARL? Como no hay trabajdores para afiliar, y si no estamos afiliado, solo se hace el reporte al Ministerio de Trabajo?

[@SafetYA]

Esa pregunta la respondemos al inicio de este video kzbin.info/www/bejne/lYKTf4x4op1_sMU la segunda pregunta.

[@sierravaleria]

una pregunta, pero si en la nueva forma de calificar el Ministerio hay una parte donde te exigen conocer el numero de trabajadores y la ARL donde están los empleado y resulta de todos con contratista y no hay ninguno directo, igualmente se debe de hacer el reporte?

[@SafetYA]

Si, debe hacer el reporte, consulte el documento de preguntas frecuentes de MIntrabajo donde le da respuesta a sus preguntas.drive.google.com/file/d/1h5xrbap7NQDHjvxQqt4bNs3-AHQF-58X/view?usp=share_link

[@cesareg.7709]

@@SafetYA Ya no existe ese archivo. Podría enviárnoslo por favor.

[@SafetYA]

@@cesareg.7709 esta es dirección de las ayudas audiovisuales de Mintrabajo drive.google.com/drive/u/0/mobile/folders/1lZEhhxjnu67fIwWP4jItfTDscmg3k2FY

[@elizabethsolanobeltran8769]

Carolina, gracias por tus aclaraciones tan importantes. Tengo varias inquietudes: 1. El Conjunto Residencial donde vivo, tiene 30 aptos, un piscina para adultos y una para niños, 2 vigilantes, un relevante, un aseador, el administrador y la contadora. En total me dan 6 personas, para riesgo 3, teniendo que reportar 7 estándares? 2. Cómo se hace el registro de la propiedad, cuando no tenemos personal directo y por lo tanto no tenemos ARL? Gracias por tu valiosa ayuda

[@SafetYA]

1) Solo reporta 7 estándares 2) Mintrabajo no ha dado respuesta aun, recomendamos esperar a febrero

[@elizabethsolanobeltran8769]

@@SafetYA gracias

[@morajara]

Hola buenos días Ing. Carolina, antes que nada felicitarlos por su excelente contenido muy acertado y muy aterrizado a la realidad, gracias, hacen una maravillosa labor, tengo dos inquietudes en mi PH tenemos 9 personas vinculadas tercerizadas, la PH no esta afiliada a ninguna ARL porque no tiene trabajadores propios, para las capacitaciones, los EPP's (se le pagan al proveedor y ellos suministran a los trabajadores) y algunos otros procesos nos indican que nos podemos apoyar en los proveedores para gestionar las evidencias de estos tema aplicándolo al estándar que habla sobre los contratistas, la segunda pregunta es si un proveedor me hace una auditoria me puede exigir cosas que estén por fuera de los estándares mínimos de la resolución 0312 y se la tengo que cumplir?

[@SafetYA]

Si tienen contratistas persona natural con contrato superior a un año, la PH los debe afiliarse a la ARL y el contratista pagar, este caso para afiliar al contratista debe primero afiliarse la empresa. Si la ARL le niega la afiliación guarde las evidencias. Usted puede apoyarse en cualquier profesional idóneo para las capacitaciones. Es extraño que un proveedor le haga una auditoría a una propiedad horizontal, sin embargo debe tener en cuenta que los estándares mínimos son para efectos de reporte, la PH debe cumplir con toda la normatividad vigente en riesgos laborales. Le recomendamos la Membresía SafetYA en la cual la ingeniera Carolina responde todas las semanas preguntas sobre riesgos laborales en sesiones vía zoom. safetya.co/membresia

[@morajara]

@@SafetYA y si la ARL la paga el contratista?

[@morajara]

@@SafetYA además los de seguridad y los de aseo los paga el contratista

[@SafetYA]

​@@morajara en el caso del contratista personal natural, por ejemplo el administrador de la PH que debe tener un contrato por escrito superior a un mes y que paga con riesgo 1, la norma establece: La afiliación a la ARL la hace el contratante, es decir la PH El pago de la ARL lo hace el contratista, en este ejemplo el administrador.

[@milenaesquea5493]

Una propiedad horizontal que no tiene trabajadores de planta, por lo tanto no esta afiliada como P.H. a la ARL, aun así debe hacer reportar autoevaluación al fondo de riesgos laborales? Yo respondí al Administrador que sí, pero una prevencionista con mucha experiencia le informó que solo debía tener el SGSST, pero no reportar al fondo.

[@SafetYA]

Nuestra interpretación es que todo obligado a tener un SG-SST debe hacer el reporte de autoevaluación a Mintrabajo.

[@milenaesquea5493]

@@SafetYA Gracias

[@dannamoreno4526]

Carolina, gracias por el Aporte, tengo una duda con respecto a la conformación del comité de convivencia laboral, si un PH solo cuenta con un trabajador directo, no debería de conformarlos, o se conforma con el resto de los trabajadores tercerizados, gracias.

[@SafetYA]

Solo debe tener en cuenta trabajadores directos, si solo hay uno no hay obligación de tener comité

[@jaimejarizam6355]

Con respecto a lo expresado usted en este video, que resolución o acto administrativo expendido por parte del min trabajo o min salud establecido lo que usted asegura con respecto a que los empleados de los contratistas se vuelven empleados para efectos del análisis de los estándares mínimo y demás. Porque si no existe una resolución o acto administrativo que así lo exprese no es válido ni tiene piso jurídico lo que usted asegura acá.

[@SafetYA]

Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.1 establece que el SG-SST debe ser aplicado por todos los empleadores y contratantes sin importar el tipo de contratación. La Resolución 0312 de 2019 en su artículo 2, detalla el campo de aplicación de los estándares mínimos incluyendo a contratistas, cooperados, etc. La Resolución 0312 de 2019 en su artícilo 2, parágrafo 1, cita la Decisión 584 de 2004 de la CAN, adoptada por Colombia. Esta Decisión define lo que es un trabajador, en su definición se incluyen a los contratistas. En eventos oficiales de Mintrabajo, se ha explicado el alcance de los estándares mínimos, puede consultar la conferencia en kzbin.info/www/bejne/jWG6q61vjtl_fas Mintrabajo lo ha detallado en las preguntas frecuentes del reporte de estándares mínimos, pregunta 8.1 drive.google.com/drive/folders/1lZEhhxjnu67fIwWP4jItfTDscmg3k2FY

[@cesareg.7709]

Buenas noches. Por favor, cómo determino el nivel de riesgo que le aplica a la PH?. DE haber alguna norma, agradeceré me la pueda proporcionar. Gracias de antemano.

[@SafetYA]

Decreto 768 de 2022 safetya.co/normatividad/decreto-768-de-2022/

[@ceciliagonzalez9786]

Buenas noches Carolina, una pregunta, siendo así las cosas, entonces se convocaria a un Copasst? O sólo sería un vigía ya que sólo se tendría en cuenta a los trabajadores directos.

[@SafetYA]

Para determinar estándares mínimos a reportar se tienen en cuenta todos los trabajadores sin importar su tipo de contratación (como se explica en el video) Para determinar si es COPASST o vigía se tienen en cuenta únicamente trabajadores con contrato laboral.

[@jecheverry01]

Buenas tardes, si la PH no tiene ni un solo empleado ??, debe hacer dicho reporte ? y cual seria la norma legal que soporta eso ? muchas gracias , sus videos me son muy utiles

[@SafetYA]

para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo la expresión "trabajador" no se limita a empleados con contrato laboral. Se explica en detalle y se muestra la normatividad y los conceptos de Mintrabajo en kzbin.info/www/bejne/hXabm6mbmr6Dfrs

[@cesarpadilla81]

En el 2019 la PH. pagó por el diseño del Sg-sst a un profesional de SST. Ahora lo maneja alguien con el curso de las 50 horas (menos de 10 trabajadores), para hacer el plan de trabajo anual, lo puede hacer esa persona junto la administracion o cada año se debe contratar al profesional de sst?

[@SafetYA]

No hay una norma que establezca la periodicidad del diseño, tampoco alguna que diga si el plan de trabajo es diseño o no. Así que queda a su libre elección.

[@juliecatherineleivaibanez5810]

Hola Carolina qué pasa si tenemos un edifico con vídeo portero en este caso tenemos que reportar o si lo debemos hacer por el tema de contratistas por lo del tema de aseo!? La parte administrativa la llevan en otro lugar.

[@SafetYA]

Debe tener en cuentas todos los que prestan servicios a la empresa indpendiente de la forma de contratación (contrato laboral, prestación de servicios, temporal, etc).

[@juliecatherineleivaibanez5810]

@@SafetYA vale Gracias si luego de ver tu vídeo varías veces jejejeje lo entendí. Gracias por compartir tu conocimiento.

[@josmaurybarbadiaz8690]

Pero ingeniera si es así como usted dice entonces como tenemos el personal de vigilancia ya sería riesgo 5, osea que tendríamos que cumplir con los 60 estándares ?

[@SafetYA]

Existen dos criterios, número de trabajadores y nivel de riesgo. Para los trabajadores si debe contar al servicio de vigilancia Pero el nivel de riesgo depende de la actividad económica principal de la empresa, no de sus contratistas, en este caso la copropiedad es una asociación sin fines de lucro, el nivel de riesgo es 1 o 2.

[@luiseduardo9005]

Buen día, para una propiedad que tiene 7 trabajadores (1 de aseo, 1 contador, 1 revisor fiscal, 1 administrador, 1 vigilante en la noche y 2 vigilantes en la noche) y el nivel de riesgo de los vigilantes es 5, la propiedad horizontal fue clasificada en riesgo 3, ¿Se deben reportar 7 estándares?

[@luiseduardo9005]

Carolina, además estos trabajadores son tercerizados, no hay ninguno directo. La propiedad paga solamente seguro, no está afiliado a la ARL.

[@SafetYA]

Si, 7 estándares debe reportar ya que solo tiene 7 trabajadores y el nivel de riesgo de la copropiedad es 3

[@angelapatriciaceliscapacho3267]

Viendo este video me surge una consulta¿ Para los centros comerciales que se debe tener en cuenta para el diseño del sg sst?¿Quienes entran dentro del sistema?

[@SafetYA]

En este video se explica cómo calcular el número de trabajadores kzbin.info/www/bejne/hXabm6mbmr6Dfrs Los locales y visitantes deben ser incluidos en el plan de emergencias, pero no son trabajadores, son clientes.

[@francytorres4891]

Aún si ninguno figura (ni el contador ni el de mantenimiento) todos están en su seguridad social como independientes?

[@francytorres4891]

Figura en la seguridad social de la PH...

[@SafetYA]

Si, el lineamiento del ministerio es contar a todas las personas que realizan un trabajo sin importar la forma de contratatación. Lo explicamos en este video kzbin.info/www/bejne/hXabm6mbmr6Dfrs

[@elizabethramirezparra4548]

Para el reporte debe incluirse la ARL de la persona jurídica, pero la PH no tiene vinculación a alguna. Hacer el reporte significa que ingreso una información que no corresponde a esa persona jurídica, en donde queda la veracidad de la información?

[@SafetYA]

@@elizabethramirezparra4548 el formulario permite dejar en blanco el campo de ARL

[@sst-riesgoslgr1490]

Falta contemplar que los vigilantes son riesgo IV o V, por ende como lo determina la resolución 0312 , al tener así sea un solo trabajador permanente riesgo IV o V, debe aplicar el estándar mayor -60 i

[@JohnnyGonzaalezT]

No, es con base en el nivel de riesgo de la actividad económica según el decreto 1607 de 2002

[@SafetYA]

Para determinar los ítems que se deben reportar a Mintrabajo y a la ARL se tiene en cuenta el nivel de riesgo de la actividad económica principal del empleador o contratante.

[@ceciliagonzalez9786]

Carolina una pregunta, Según el Decreto 1072 de 2015 que actividades de inducción, capacitación y entrenamiento deben desarrollar los empleadores para los trabajadores de una PH?

[@SafetYA]

Lo mínimos es lo que establece el artículo 2.2.4.6.11 de Decreto 1072 de 2015 que es inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Normalmente se adiciona socialización de las políticas, objetivos, responsabilidades, emergencias, entre otros que el responsable del SG-SST considere.

[@andresvega4386]

Carolina una pregunta, en propiedad Horizontal segun el live de preguntas, informas que la propiedad debe afiliar a los prestadores de servicios como contratantes, sin embargo el revisor fiscal, el contador y demas todos tienen su propia ARL ya que la propiedad terceriza servicios con empresas mas no con personas naturales Debido a esto igual es necesaria la afiliación a la ARL?

[@SafetYA]

Una cosa es la afiliación y otra el pago. El contador y revisor fiscal, si tienen contrato formal de prestación de servicio superior a un mes, deben ser afiliados por el contratante a la ARL elegida por el contratista, como son riesgo bajo, el pago lo sigue haciendo el contratista. Son normas raras que al final no contribuyen a los objetivos de prevención, pero son normas que siguen vigentes. Más detalle en Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.2.2.1 y siguientes y siguientes

[@andresvega4386]

@@SafetYA Pregunta ingeniera, el conjunto no tiene ninguna ARL pues todos los servicios son tercerizados, como puede entonces realizar la afiliación, si segun lo que me comentas se debe afiliar sin embargo el pago lo hace el contratista, el conjunto deberia afiliarse a una ARL, sin embargo no tendria ningun empleado que afiliar no se si me haga entender

[@SafetYA]

@@andresvega4386 Le recomendamos revisar artículo 85 del Decreto 1295 de 1994

[@jorgecontreras6532]

Yo siempre ofrezco todos los estándares independiente paraque cumplan con todas las normas

[@SafetYA]

Es el deber ser, sin embargo el video está enfocado en cuántos estándares deben reportar a Mintrabajo.

[@ceciliagonzalez9786]

Buenos días Carolina, una pregunta, el conjunto residencial donde vivo nunca hizo la evaluación inicial de los años 2019 2020 y 2021. Ya estamos en la actualización e implementación del SG-SST pero, en este caso, qué debemos hacer? Hay que hacer las evaluaciones obligatoriamente? Mil gracias por tu respuesta.

[@SafetYA]

La autoevaluación es un indicador (una foto) del estado del SG-SST en determinado momento del tiempo. Usted puede realizar la autoevaluación del 2019 y 2020, estaría firmada únicamente por el representante legal quien firmaría tanto en la casilla de su cargo como en la casilla de responsable del SG-SST. Una vez ya tiene su autoevaluación, procede a reportarla a Mintrabajo. Con la ARL si depende de su administradora, algunas permiten reportar históricos y otras no.

[@ceciliagonzalez9786]

@@SafetYA Y si por ejemplo la autoevaluación de esos años sale muuuy mala porque no habia SG--SST, puede ser un problema para el Conjunto?

[@SafetYA]

@@ceciliagonzalez9786 Mientras no haya tenido accidentes graves o mortales no le afecta, el pasado no se puede cambiar lo importante es que avancen este año.

[@dianaruiz582]

Buen día Ing Carolina, tengo una duda son tres personas. Dos bajo riesgo uno y una bajo riesgo cinco. Que estándar aplicaría

[@SafetYA]

La clasificación se realiza por actividad económica principal de la empresa no por cargo.

[@lucyyolandarodriguezh.8505]

Doña Carolina, buenas tardes. Excelente video. Tengo una pregunta, caso de 18 a 21 personas, riesgo 1, colegio. Se aplicó evaluación sobre 60 estándares, de acuerdo con evaluación estándares de la 0312. Cuáles serían esos 21 estándares? Están en la 0312?

[@SafetYA]

Si, los 21 estándares están en el artículo 9 de la R0312/19. Pronto publicaremos un video con los numerales exactos.

[@4115849]

Buenos dias...!! que pena... es que usted siempre aseguras que para conformar el Copasst en casos que el numero de trabajadores directos sean 3 y tercerizados sean 20, es un ejemplo... se podria conformar el copasst con ellos... he estado buscando otros conceptos y son diferentes... donde puedo reconfirmar lo que dices...

[@SafetYA]

Las condiciones para conformar el COPASST son diferentes a las condiciones para establecer el número de estándares mínimos que es el tema que se aborda en este video. Para el COPASST solo debe tener en cuenta los empleados con contrato laboral, no tiene en cuenta los contratistas, mientras que para identificar cuántos estándares le corresponden si los debe tener en cuenta todos. Sobre COPASST tenemos este video donde se detalla la conformación y la normatividad kzbin.info/www/bejne/roStk2dvZsaMsNE

[@ceciliagonzalez9786]

Si la propiedad tiene más de 20 trabajadores, puede tener un Aprendiz del SENA?

[@SafetYA]

Si, puede tener un aprendiz SENA

[@ceciliagonzalez9786]

@@SafetYA Sin importar su tipo de contrato?

[@SafetYA]

@@ceciliagonzalez9786 Los contratos de aprendizaje y las limitaciones las debe consultar directamente con la institución educativa.

[@ceciliagonzalez9786]

Si son 21 estandares, son los mismos 21 de la resolución 0312?

[@SafetYA]

Si, todos los estándares están en la R0312/19. Los 21 ítems los encuentra en el artículo 9 de la citada resolución.

[@luiscifuentes9165]

No creo que funcione así porque a las personas que están por empresa como la vigilancia o el personal del aseo ellos pagan su riesgo laboral dado el caso que llegase a pasar una eventualidad ellos acudiría a su jefe de su empresa no a la propiedad

[@SafetYA]

El método explicadon en el video sale de un conversatorio de Mintrabajo. Lo puede revisar a partir del minuto 11 de este video kzbin.info/www/bejne/n3u1Ynl_eJ2VhqM

[@JohnnyGonzaalezT]

Recuerda que el sistema de gestión debe contemplar a todos los que estén trabajando a nombre del contratante indiferente del método se contratación. Pará el caso de la determinación de estándares no difiere el método que está contratado. Ahora bien ten presente que la cantidad de estándares es el método bajo el cual se evalúa dicho sistema, más no es el SISTEMA. El SGSST está en el DECRETO 1072 de 2015

[@andresfranciscoayalapinzon6217]

@@JohnnyGonzaalezT que pena....estás totalmente equivocado

[@JohnnyGonzaalezT]

@@andresfranciscoayalapinzon6217 🤦🏾‍♂️

[@andresfranciscoayalapinzon6217]

@@JohnnyGonzaalezT la propiedad horizontal es algo muy diferente a una empresa tradicional y es un gran error que muchos profesionales cometen en el momento de diseñar su sistema de gestión....se debe tener r en cuenta el concepto 115556 de min trabajo...🧐