Cuántos estándares debe reportar una empresa [SG-SST]

Conozca cómo se determinar el número de estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo que debe reportar una empresa a Mintrabajo.
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La Resolución 0312 de 2019 en su artículo 28 establece que anualmente se debe realizar el reporte de autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST al Ministerio del Trabajo y a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
En este video se explica cuáles son los criterios que se deben considerar para determinar si la empresa debe cumplir con 3, 7, 21 o 60 estándares.
⏱️Marcas de Tiempo⏱️
0:00 Obligación de reportar la autoevaluación
0:24 Normatividad vigente
0:34 Número de estándares posibles
0:44 Criterios de clasificación de estándares mínimos
0:57 Definición de trabajador
1:29 Concepto del Ministerio del Trabajo
1:42 Cálculo del número de trabajadores
2:55 ¿Los voluntarios son trabajadores?
3:25 Unidades de Producción Agropecuaria
4:03 Nivel de riesgo
4:33 UPA3
5:03 MICRO7
5.32 PYME21
5:51 GRUPO60
6:49 Resumen de clasificación
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[@hilciasduranrodriguez1472]

Con cuantos estándares debe cumplir una empresa de actividad económica ciiu 3, clase de riesgo 3 con 40 trabajadores. Lo lógico es que le aplicará 21 estándares. Pero esta empresa tiene un trabajador afiliado a clase de riesgo 4. Adicional realiza actividades de alto riesgo como. Espacios confinados, manipulación de sustancias químicas algunas cancerígenas y trabajo en alturas. Bajo esas condiciones. Cumple con los 21 o 60 estándares??? Gracias por la respuesta.

[@SafetYA]

@@hilciasduranrodriguez1472 Para el reporte a la ARL y al Fondo de Riesgos Laborales debe tener en cuents el riesgo de su actividad económica principal. En su caso, 21 estándares. Recuerde que esto es para fines estadísticos del Ministerio, la empresa debe cumplir con toda la normatividad vigente.

[@franciscojosediaz-granados1827]

Hola. Excelente su aporte. Gracias.

[@SafetYA]

Gracias

[@dianapinto3497]

Gracias por tan buena información

[@SafetYA]

Gracias por comentar

[@luise.alvarado1811]

Gracias.

[@SafetYA]

Con gusto!

[@dianasofi]

Muchas gracias por la información, como siempre muy claro. Aunque sinceramente creería que el formulario debería ser precisamente por tipo de empresa y de acuerdo con el número de estándares porque de verdad no es lógico que de Los que le toca cumplir, incumpla varios pero aún así saque 80% por los no aplica......

[@SafetYA]

Si, en eso todos los prevencionistas estamos de acuerdo, regalarle 87,5 puntos a las MICRO7 no tiene sentido.

[@martaluciaarangobernal5738]

Yo considero que el formulario debería filtrar cuando ingresamos el riesgo y el número de trabajadores

[@hectordariofiguerocanas1130]

Las empresas deben cumplir con todo el SG-SST según decreto 1072 no únicamente con unos estándares "MINIMOS"

[@SafetYA]

Así es, pero Mintrabajo ha sido claro que el reporte al Fondo de Riesgos Laborles debe hacerse solo sobre los mínimos.

[@sergiorodriguez7046]

Gran información, muchas gracias, ¿dónde podría ver los estándares específicos que le corresponden cumplir a cada clase de empresa?

[@SafetYA]

Esperamos publicar nuevos videos esta semana con el detalle de cada grupo. Aunque también los explicamos en detalle en nuestros cursos de 50/20 horas en www.safetya.co > cursos gratis

[@jorgehernandopolaniaaranza6067]

Buenos días, valiosa información como siempre, es decir, tengo 2 trabajadores pero es riesgo IV y V, debo cumplir con los 60 estándares

[@SafetYA]

Así es, riesgo IV o V siempre deben reportar 60 estándares independiente del número de trabajadores.

[@lepumo1]

Hola una pregunta. Consideras que las ARL debieron activar un correo para dar conformidad a la circular 072 con el fin de remitirles las copia que genera la página del fondo riesgos laborales? en mi caso la respuesta de la ARL fue ingrese a nuestra página y haga nuevamente la autoevaluación, lo cual considero esto un reproceso en conformidad al literal a de la circular. Gracias

[@SafetYA]

@@lepumo1 La obligación del reporte sale de la Resolución 0312 de 2019 artículo 28, desde ahí se establece que el empleador tiene la obligación de hacer el reporte a la ARL y a Mintrabajo y no establece ninguna obligación de interoperabilidad entre entidades.

[@rocioayala7207]

Hola Carolina, como siempre me encantan tus videos , gracias por aclarar este punto tan importante, tengo una duda, en la empresa hay alta rotacion de personal, asi que asi como han habido meses en los que hemos tenido mas de 10 trabajadores hay otros meses en los cuales se ha tenido menos, como se cuantos estandares debo reportar? aparte en la empresa existen dos centros de trabajo uno con riesgo 1 como actividad principal y otro riesgo 5 secundaria, en este caso cuantos estandares debo reportar? , agradezco tu ayuda

[@SafetYA]

El reporte se hace con la actividad principal que aparece en el RUT. La altabdirección debe decidir cómo calcula los trabajadores. Algunas opciones: a. Con el promedio del año b. Con los trabajadores a 31 de diciembre c. Con el número más alto del año

[@inquietud571]

Cordial saludo, En el video de cuántos estándares mínimos debe reportar una empresa me resulta claro el nivel de riesgo y el concepto de trabajadores a tener en cuenta independiente de su tipo de contratación. Mi duda radica es en los contratistas esporádicos o el personal por prestación de servicios que realizan una actividad por horas o realizan una actividad puntual de momento en la empresa o fuera de ella como un contador en una unidad residencial o un consultor. ¿se cuentan también o por el contrario se cuentan sólo los que de manera permanente realizan una labor en la empresa como es el caso de personal de seguridad y personal de aseo en una unidad residencial. Así pues, puedo no tener personal directo, pero si tercerizados (Aseo + seguridad+ mantenimiento) para un total de 10 trabajadores. ¿Será que sumo a ese consultor que va de vez en cuando y a la contadora que va una vez al mes una mañana? y a ese contratista que va a realizar mantenimiento a los tanques y a la piscina? Mil y mil gracias por tu aclaración

[@SafetYA]

En eso la norma no es específica en si se deben tener en cuenta los trabajadores ocasionales y esporádicos. La recomendación es contar aquellos que tienen contrato formal superior a un mes, es decir que aunque van pocas veces como la contadora, se sabe que va a ir durante todo el año. El de mantenimiento no lo contaríamos porque no siempre va a ir la misma persona, puede contratar otra empresa, entonces exceptuando alguna inducción breve cuando lleguen a hacer la labor, realmente no harán parte del SG-SST. En cambio a la contadora, aunque sea contratista, se le debe pedir el examen médico, se le debe hacer una inducción, se le deben dar los epp (si fueran necesarios), etc.

[@sergiodavidalvisarias9684]

Considero que estamos encausando mal la información, los estándares que se deben cumplir son todos, independientemente de la cantidad de trabajadores o nivel de riesgo, por ello es importante leer uno de los apartes del artículo 23 de la Res. 0312, así las cosas, si bien se debe presentar al Mintrabajo y a la ARL, eso no indica que exclusivamente debamos cumplir con 3, 7, 21, 60 o más estándares, debemos dar claridad por favor, gracias

[@SafetYA]

Gracias por sus aportes.

[@robertocarlospalaciogomez5213]

Estoy de acuerdo contigo pero el ministerio te evaluará por el mínimo cumplimiento es decir es en cuanto a la 312 pero del. Resto a cumplir.

[@leidylauramayorga5461]

Buena tarde, quisiera saber si cuentan con algún video o información donde especifiquen como es el manejo para los contratistas o personal PPS frente al SG SST, en que se deben involucran y en que no exactamente o cual es la norma que nos orienta al respecto, por favor. GRACIAS.

[@SafetYA]

En el canal de youtube tenemos muy poco, pero en nuestra membresía si si hay varias conferencias sobre el tema. safetya.co/membresia

[@robertocarlospalaciogomez5213]

Si tienes alguna duda me avisas

[@rocioayala7207]

Saludos Carolina, no se si tienes conocimiento pues es algo relacionado con arl , en la empresa existen dos centros de trabajo uno por cada actividad es decir uno por consultoria riesgo 1 como actividad principal, y otro riesgo 5 para trabajo en obra, pero no se si debo tener centros de trabajo de acuerdo a la ubicacion geografica de las obras , por que cada vez que hago las afiliaciones a arl lo que hago es cambiar la direccion del centro de trabajo ( la plataforma me lo permite cada vez) y poner el centro de trabajo con riesgo 5 destinado para obra , pero no se si estoy haciendo bien o debo crear un centro de trabajo especifico por cada obra , que opinas

[@SafetYA]

Si las obras son en la misma ciudad se puede dejar uno solo para todas las obras. Sibson ciudades diferentes si se deben separar.

[@leonorvalenzuela1537]

Buena tarde, Con respecto a la explicación de cantidad de trabajadoresdes, me queda una inquietud referente a otro tema... COPASST y Comite de convivencia, en este caso si tengo en cuenta únicamente los empleados directos?

[@SafetYA]

En el caso de COPASST y comité de convivencia solo tiene en cuenta loss de contrato laboral pues así lo establecen las resoluciones que lo reglamentan. Esta definición de trabajadores es solo para efectos de estándares mínimos.

[@leonorvalenzuela1537]

@@SafetYA muchas gracias

[@mariantorres5056]

Muchísimas gracias tengo una consulta si hay dos centros de trabajo uno con II (20 trabajadores) y otro con IV (2 trabajadores) que perfil responsable debo tener en la empresa? un tecnólogo o un profesional? mil gracias

[@SafetYA]

Depende de la actividad económica principal de la empresa, revise el RUT y mire cuál aparece primero, luego compare la descripción con la de los centros de trabajo existentes.

[@SafetYA]

Tenga en cuenta que si la empresa realiza actividades de trabajo en alturas, el administrador del programa de protección contra caídas TIENE que ser profesional SST o profesional con postgrado en SST.

[@mariantorres5056]

@@SafetYA muchas gracias por la información en caso de que la del RUT sea 1 y hayan dos centros de trabajo ante Arl donde predomine la población clase de riesgo 1 y sea la principal contrato al tecnologo verdad?

[@SafetYA]

@@mariantorres5056 en término generales si, pero en caso de que realicen trabajo en alturas, necesariamente requiere profesional o especialista.

[@lepumo1]

Hola una pregunta. Consideras que las ARL debieron activar un correo para dar conformidad a la circular 072 con el fin de remitirles las copia que genera la página del fondo riesgos laborales? en mi caso la respuesta de la ARL fue ingrese a nuestra página y haga nuevamente la autoevaluación, lo cual considero esto un reproceso en conformidad al literal a de la circular. Gracias

[@SafetYA]

@Leonardo Pulido La obligación del reporte sale de la Resolución 0312 de 2019 artículo 28, desde ahí se establece que el empleador tiene la obligación de hacer el reporte a la ARL y a Mintrabajo y no establece ninguna obligación de interoperabilidad entre entidades.

[@luciaarteaga6043]

Buen día, tengo una duda sobre el número de empleados... si la empresa contrata empresas para asesoría y revisaría fiscal.... se deben sumar al número de trabajadores?

[@SafetYA]

Se deben sumar los que le prestan servicio a la empresa, es decir un revisor fiscal, no todos los trabajadores de la empresa contratada.

[@liltta09]

Buenas tardes. Si una empresa de riesgo 1, tiene 4 trabajadores directos y está así vez tiene 3 contratistas por medio de Cps que son remunerados con la mitad del salario mínimo y el cual estos mismos a su vez no están en la oficina y a parte de ello proximamente va a tener pasantes estos también se contarían? Teniendo en cuenta que no son remunerados. Cómo la empresa determina el número de trabajadores para conocer los estándares a cumplir?. Gracias

[@SafetYA]

Debe sumar todos los trabajadores independiente del tipo de contrato: directos + prestación servicios + pasantes

[@Lauraceye]

Buenos días, me surge una duda. Si hay una empresa riesgo I con más de 300 trabajadores pero repartidos en diferentes ciudades, ¿Cada sede es diferente?

[@SafetYA]

Los reportes son por razón social, no por sede. Debe sumar los trabajadores de todas las sedes.

[@angelicanungo6597]

Buennas tardes, realice el reporte de los estandares pero teniendo en cuanta que la plataformo tenia problemas para cargar pique en la opcion regimen comun y me quedo en especial, no me di cuenta si no hasta el momento que llego la notificacion del registro. Que puedo hacer

[@SafetYA]

Consideramos que es un error de forma y no de fondo, usted tiene 3 alternativas 1. Generar la acción de mejora en el SG-SST indicando que se detectó el error y generando acciones para que el error no se vuelva a presentar en el futuro. 2. Volver a presentarlo en la página de Mintrabajo 3. No hacer nada

[@IvanIvan-mk6ec]

Cordial saludo. Soy un Empleador, Persona Natural, cuya actividad económica principal es la 6810 (que en el decreto 1607 de 2002 aparece como 17010), Actividades inmobiliarias con inmuebles propios. Solo tengo dos (2) personas empleadas (vuelvo a recordar que soy un Empleador Persona Natural) los cuales se encargan de las reparaciones locativas y cuyo nivel de riesgo es el más alto (V). Teniendo en cuenta lo anterior pregunto: ¿ Solo tendría que cumplir con los 7 estándares, debido a que mi actividad económica es la 17010? (a pesar de que mis dos únicos empleados están clasificados con el riesgo más alto). Gracias

[@SafetYA]

Debe revisar su afiliación la ARL para determinar si lo clasificaron con riesgo I o con riesgo V como actividad económica principal. Si está como actividad principal con riesgo V, debe reportar sobre 60 estándares. Si está como actividad principal con riesgo I, y hay dos centros de trabajo, uno con riesgo I, otro con riesgo V. Entonces reporta 7 estándares. Tenga en cuenta que el reporte de 7, 21 o 60 estándares es con fines estadísticos, todo empleador está obligado a cumplir con toda la normatividad vigente que va más allá de los 60 estándares.

[@IvanIvan-mk6ec]

@@SafetYA Muchas gracias por la respuesta

[@Psicodprubio]

tengo una duda para una empresa con 1 empleado dependiente en riesgo 4 se le aplican todos los estándares ?

[@SafetYA]

Si, por ser riesgo IV le.aplica el.artículo 16, es decir 60 estándares.

[@joseordonez1673]

y como la empresa tiene que dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.42?? En ese orden de ideas: Toda empresa debe tener SI o Si al 100% sus Estándares Mínimos, pero TAMBIEN a la luz del Decreto 1072 de 2015 debemos dar cumplimiento (O por lo menos evidenciar gestion) a TODOS los parámetros del SGSST...

[@SafetYA]

Así es, aunque en el título usamos el verbo "cumplir" en la introducción del video hablamos del reporte a Mintrabajo y en ese caso solo nos piden reportar los mínimos.

[@mapaloqui]

Buenas noches, tengo una duda, si hay una escuela de idiomas. Quienes contratan por prestación de servicios cada mes a diferentes docentes y no superan sus horas para cobrar el mínimo. Son pocas horas y no trabajan siempre los mismos. ¿Cuantos son los estándares a cumplir? Gracias.

[@SafetYA]

En ese caso la alta dirección puede tomar un promedio de los contratistas del último año, pues seguramente tendrá periodos en los que contrata más que otros. Luego toma los de contrato laboral, les suma el promedio de contratistas y los de otras modalidades y con eso establece los trabajadores promedio de la empresa.

[@alvaropaezherrera1965]

Buenos días , quiero consultar si la empresa ( Riesgo v) a la que le estamos haciendo la autoevaluación no cumple con la gestión del cambio ( No tiene ningún procedimiento) y no tiene y nunca hizo la rendición de cuentas . Que sucedería si no la calificamos ? Empezamos a trabajar en ello?

[@alvaropaezherrera1965]

Agradezco su respuestas 🙏

[@SafetYA]

Si la empresa es riesgo V, debe reportar los 60 estándares. Como usted lo plantea, si el estándar 2.11.1 (gestión del cambio) y 2.6.1 (rendición de cuentas) no los cumple, entonces debe los debe calificar con 0 y generar las acciones correctivas en su plan de trabajo de mejora. Estos videos complementan esta información: - Cómo calificar los 60 estándares kzbin.info/www/bejne/omGbY6Gmn7OFj7M - Como hacer el plan de mejora kzbin.info/www/bejne/h33HgopumtqrpKc

[@ivanpadilla6889]

Cordial saludo Diana Gutiérrez, al video le falta información, no aclara que la clasificación de los estándares solo aplica para la acreditación en SST que trata el art. 22 de la res. 0312 de 2019, teniendo en cuenta lo anterior, la misma resolución menciona en el art. 23 que los empleadores y contratantes deben cumplir con todos estándares. Por lo cual si quieres dar cumplimiento al SG-SST debes cumplir con los 60 estándares sin importar el número de trabajadores y nivel de riesgo. Espero que mi comentario te haya ayudado.

[@SafetYA]

ivan padilla, el video está enfocado en la clasificación para el reporte de estándares a la ARL y a Mintrabajo. Los funcionarios de la Dirección de Riesgos Laborales han solicitado que los reportes se realicen sobre los mínimos.

[@tatianahernandez9748]

@@SafetYA una pregunta en los sotemas de gestion si tengo un nivel crítico a quien lo debo reportar

[@tatianahernandez9748]

Sistemas de gestión

[@SafetYA]

@@tatianahernandez9748 Independiente del resultado de la autoevaluación, usted debe hacer el reporte a la ARL y a Mintrabajo. Si el nivel es crítico, debe hacer un plan de mejora y enviarlo a su ARL, cada 3 meses debe reportar los avances en la ejecución del plan a su ARL

[@tatianahernandez9748]

@@SafetYA muchas gracias

[@nataliabarraganjaimes4349]

Buenas noches, en caso de la empresa este calificada en riesgo I, pero algunos de sus trabajadores son riesgo IV V, cuantos estandares se deben cumplir si solo cuenta en total con 5 trabajadores?

[@SafetYA]

Solo debe reportar a Mintrabajo los estándares que correspondan al número de trabajadores y a la actividad económica principal. Recuerde que el cumplimiento de los estándares mínimos no exime del cumplimiento de toda la normatividad vigente.

[@tatianahernandez9748]

@@SafetYA hola la empresa que cuenta solo con 9 trabajadores que estan el el riesgo 5 que estándares cumplen y en que artículo esta muchas gracias

[@SafetYA]

@@tatianahernandez9748 Por ser riesgo 5 debe cumplir 60 estándares. Artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019 safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/#a16

[@tatianahernandez9748]

@@SafetYA muchas gracias

[@fernandojaimemontanarosas9903]

Cuales son esos estándares? Cuáles son los 60 estándares?

[@SafetYA]

Los estándares mínimos del SG-SST están reglamentados en Colombia en la Resolución 0312 de 201. En su artículo 16 se describen el criterio de cumplimiento y en el artículo 27 el valor de cada ítem. Consulte la norma completa en safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/