Introducción al reporte de estándares mínimos 2022 en el SGRL

Retransmisión del evento realizado por Mintrabajo en enero de 2023 donde realiza una introducción al procedimiento para reportar la autoevaluación en el nuevo sistema SGRL.
⏱️Marcas de Tiempo⏱️
00:00 Agenda del evento
02:05 Registro de la empresa
03:37 Rol de administrador de la entidad
07:43 Rol de responsable del SGSST
10:26 Horario del SGRL
11:03 Soporte técnico [e-mail]
12:14 Funciones del administrador
13:07 Fucniones del responsable SGSST
19:09 Calificación de estándares mínimos
24:13 Descargar estándares mínimos
El video recopila los aspectos más importantes de la capacitación sobre autoevaluación de estándares mínimos realizada el 30 de enero de 2023 de 8 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm vía Teams por Diana Carolina Fuquene Robayo, profesional especializada del Ministerio del Trabajo .
**Videos relacionados **
⭐ Video completo de la capacitación
• Video
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⭐ Resolución 0312 de 2019
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[@DPESGUERRA81]

Excelente ayuda para quienes no pudimos estar durante toda la jornada. Mil gracias

[@SafetYA]

Con mucho gusto

[@eimyjovannamorales4422]

Realmente esperaba que todas las peticiones u inquietudes hubieran sido resueltas para la realización del reporte de los estándares mínimos de manera segura y confiable

[@SafetYA]

En el video mencionan que han recibido más de 3000 solicitudes y que el tiempo de respuesta es el de la Ley 1755 de 2015.

[@isabelPerezC]

Yo asistí, pero realmente quedamos en las mismas... Conclusión si debemos crear un correo por cada empresa que tengamos!!

[@SafetYA]

Si va a presentar hoy el reporte si debe ser con diferente correo. Por ahora seguimos esperando la respuesta oficial a nuestro derecho de petición.

[@felipearrieta1314]

Buenos días, en primera instancia muchas gracias por la información que comparten. Excelente trabajo. En segunda quisiera consultarles: hago el registro de la empresa y luego en la parte del usuario administrador cuando doy "crear" no me sale el mensaje que debería aparecer según los vídeos de capacitación del ministerio y tampoco llega correo de verificación. Y si trato de hacer el formulario nuevamente no me deja usar el correo indicando que "ya existe un usuario con este correo". ¿qué se puede hacer? ¿les ha sucedido?

[@SafetYA]

Por ahora solo queds armarnos de paciencia, recolectar la evidencia y reportar el error a [e-mail]

[@calmaryspantoja2792]

Una pregunta de ayuda por favor. Si para una licitación me piden una copia del sistema de gestion de la seguirdad y salud en el trabajo que debo entregar ? toda la documentación o un certificado de la arl donde diga que la empresa tiene implementado un SG-SST. Gracias

[@SafetYA]

Eso dependerá del contratante, hay quienes piden el certificado de la ARL, otros piden el reporte a Mintrabajo y otros auditan todo el sistema. Le recomendamos consultarlo directamente con el contratante.

[@constanzagonzalez293]

Buenas tardes quisiera saber si el reposte de estanderes minimos solo los pueden registran en la pagina del ministerio un respknsable con licencia? la empresa tiene 10 empleados pero el responsable no tiene licencia.

[@SafetYA]

Si la empresa tiene riesgo IV o V, el reporte lo debe hacer alguien con licencia. Si la empresa tiene riesgo I, II, III, el reporte lo puede hacer alguien sin licencia con curso de 50/20 horas.

[@mariaalejandraalarconardil8224]

Existe alguna forma en que pueda verificar que tanto mi nombre como licencia no hayan sido utilizados por alguna empresa?

[@SafetYA]

No, debe enviar un PQR a Mintrabajo solicitando esa información pues el sistema no permite esa consulta.

[@santiagolozadasanchez9775]

carolina muchas gracias, me podrias ayudar con el email para solicitar soporte tecnico, no me llega el correo confirmatorio de la empresa. Muchas gracias.

[@SafetYA]

El correo de soporte del SGRL es [e-mail]

[@camiloprieto7637]

Hola Buenas tardes, soy responsable SG SST de varias empresas, cuando me registro como responsable solo puedo registrar la auto evaluación de una empresa pero mi usuario no queda habilitado para registrar la auto evaluación de otras empresas. como puedo modificar mi usuario para quedar como responsable de varias empresas ?

[@SafetYA]

El sistema ha cambiado y el correo de prevencionista será único. Si el correo que aparece al escribir su cédula es el suyo, solo debe continuar el proceso, al iniciar sesión verá que le sale la lista de empresas de la que es responsable. Si el correo que sale no es suyo debe enviar un correo a [e-mail] con su cédula adjunta solicitando el cambio de correo.

[@danielalexanderguzmanvalde2613]

que pena tengo una duda y perdon que me salga del tema es sobre la licencia de sst como estas, quería hacerte una pregunta, soy ingeniero industrial, voy a estudiar una especialización en gerencia de la seguridad y salud en el trabajo, cuando yo termine la especialización puedo pedir la licencia de seguridad y salud en el trabajo, es decir, como no voy a estudiar directamente la especialización en seguridad y salud en el trabajo mi duda es si también estudiando lo que te digo puedo acceder a ella muchas gracias

[@SafetYA]

Si, la especialización en gerencia de la seguridad y la salud en el trabajo también te permite solicitar la licencia. Antes de iniciar verifica el registro calificado de la institución y de ser posible habla con graduados para verificar que no tuvieron problema sacando la licencia.

[@yoselinpiedrahitaandrade5368]

Buenas tardes, una consulta, si una empresa apenas diseño el SGSST en este 2023, en la autoevaluación (que se supone que es del año anterior) coloca en todo que no cumple, o puede colocar que si en los ítems que al momento ya ha implementado (pero en el 2023), ejemplo: en el item de EMO's que se marca? si o no?, teniendo en cuenta que en el 2022 no se hicieron pero en el 2023 si y ya están al día.

[@SafetYA]

La autoevaluación se presenta por vigencia, en este momento debe hacer el reporte de 2022, se reporta la realidad de la empresa a 31 de diciembre de 2022.

[@yoselinpiedrahitaandrade5368]

@@SafetYA Muchas gracias, pero allí no hay alguna forma de marcar que la empresa fue creada en el 2022 y por ello apenas está en proceso el SGSST? Muchas gracias

[@KaleteraDpcd]

Buenas tardes, como puedo verificar que el responsable del SG SST, ¿si realizo el registro de la empresa?

[@SafetYA]

1. El acceso como administrador del sistema lo debe tener la empresa, puede ingresar y ver si se realizó el reporte 2022. 2. El.reaponsable debió entregar a la empresa las evidencias del reporte. 3. Del reporte de 2019 a 2021 que se realizaba en Google forms les debió llegar correos del reporte al email que se registró como principal de la empresa.

[@KaleteraDpcd]

@@SafetYA Muchas gracias por la informacion.

[@wilmerrobayo3130]

Me sigue saliendo los tres estandares de las unidades agropecuarias, estoy teniendo en cuenta de no seleccionarla pero igual me salen

[@SafetYA]

Tome un video del paso a paso que está siguiendo y envíelo a [e-mail]

[@wilmerrobayo3130]

@@SafetYA hola a la fecha no he recibido respuesta ya envíe el video

[@isabelPerezC]

6 personas nada más en el equipo, para dar respuesta a tanta petición o solicitudes que han llegado... 🤐

[@SafetYA]

Esperamos que ante esto Mintrabajo tome la decisión de dar más tiempo para el reporte.

[@SafetYA]

@SST RAMAZZINI S.A.S paciencia, no queda de otra.