Как НЕ ДОПУСТИТЬ ошибки оформляя вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда - это обязательная процедура, предусмотренная Трудовым Кодексом РФ, которая необходима всем лицам, принимаемым на работу.
Начиная от уборщицы до генерального директора крупной компании, есть образование у работника или нет, также не играет никакой роли, потому что основная задача работодателя создание безопасных условий для сотрудников на предприятии.
Вводный инструктаж по охране труда важен и проводится для того, чтобы рассказать новенькому работнику о следующем:
1. Режим работы организации, перерывы, внутренний трудовой распорядок.
2. Правила поведения и безопасности.
3. Об оборудовании применяется, об опасностях, которое оно может нести, спецтехнике, которая передвигается по территории.
4. Действия в случае возникновения пожара или.
Проводится вводный инструктаж работникам в соответствии с регламентом:
• все вновь принимаемые;
• командировочные в ваше предприятие (филиал) с других объектов;
• практиканты;
• другие лица, участвующие в производственных процессах предприятия.
Есть нюансы, когда можно забыть провести вводный инструктаж и штраф неминуем и составляет 110000 - 130000 рублей на юридическое лицо.
Нередко складываются ситуации, когда сотрудники увольняются и через какое-то время снова трудоустраиваются. В этом случае нужно не забыть провести вводный инструктаж, потому как этот «старенький» сотрудник теперь вновь трудоустраиваемый.
При проведении вводного инструктажа важно не только провести инструктирование с работником, но и правильно оформить документы, о которых говорится в Порядке обучения по охране труда и не допустить ошибок. Если записи в журнале вводного инструктажа не будет возможна не только административная, но и уголовная ответственность!
Если вам интересно или нужно разобраться в охране труда, в том числе моими руками, буду рада вам помочь!
Мой блог по охране труда: dzen.ru/id/600...
ВК личная страница: Екатерина Воронцова voronco...
ВК Екатерина Воронцова | Охрана труда trebova...
Если вам потребуется профессиональная помощь по охране труда любой сложности, оставьте заявку на обратный звонок и мы перезвоним в ближайшее время: forms.yandex.r...

[@ovartur]

Екатерина спасибо за информативное видео!!! Действительно, хотелось бы увидеть еще одно видеоролик о вводном инструктаже, в живом виде, как вы говорили). Буду ждать!)

[@ГеоргийКудинов-ч1м]

Екатерина, спасибо вам за все Ваши ролики. Хорошо все объясняете.

[@Disain31]

снимите пожалуйста ролик! очень полезно будет начинающим СОТам

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Учту Вашу просьбу на будущее и в этом году постараюсь реализовать

[@bishkekbishkek4010]

Спасибо. Всё чётко и доходчиво.

[@olgakovaleva5225]

Хотелось бы увидеть живой вводный инструктаж

[@МаргаритаКрасноплахта]

Благодарю. Побольше ждём от вас таких видео.

[@nikolaysovest520]

в нашей организации несколько объектов в разных областях, я провожу вводный инструктаж по фактическому прибытию работника на объект , а не по дате заключения трудового договора. Естественно при трудоустройстве ему проводили инструктаж, в данном случае дата инструктажа не может совпадать с датой заключения договора

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Если вам потребуется профессиональная помощь по охране труда любой сложности, оставьте заявку на обратный звонок и мы перезвоним в ближайшее время: forms.yandex.ru/cloud/65368eff84227c21a5182635/

[@sistemaa1509]

Какая умничка! Все понятно и доступно! Хотелось бы увидеть видеоролик как Вы проводите инструктаж. И напишите Ваш ватсап для консультации.

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Спасибо! Работаю над этим)) Номер телефона оставить на канале к сожалению не могу

[@ХаннановАльберт]

Просто, доступно, ясно!!! Все бы так объясняли, начиная со школы. Ещё и девушка симпатичная, прям аххх)))

[@ОльгаГанина-и2с]

Екатерина, очень хочу увидеть настоящий живой правильный инструктаж, не важно какая организация, просто одно пожелание, чтобы не для ИТР а больше для рабочих профессий. Снимите пожалуйста ролик, упустим какая организация, просто основные моменты продемонстрировать как он должен проходить. Не могу нигде найти такого видео, везде все просто перечисляют что должно быть. Ну а как он должен проходить в живую, пожалуйста снимите видео🙏🙏🙏

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Добрый день. В этом году уже не успею подготовить данное видео, но в следующем обязательно запланирую

[@ТимаСулейменов-ы9я]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda здравстуйте Екатерина , уже впринципе год прошел, случаем еще не выпустили данное видео инструктажа?

[@СоломонХаликов]

@@ТимаСулейменов-ы9я 😂😂😂

[@АлексейНикифоров-б9д]

Спасибо вам за отличный ролик!

[@LinaRuss88]

Очень хорошо, что вы еще обращаете внимание на микропредприятия с 1 работником. Там кака раз много непонятного. Как тема для видео: про дистанционщиков еще рассказать. Как быть с ними? Если вся фирма на дистанционке

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Спасибо! По дистанционным работникам возможен вот такой формат проведения инструктажей, сложноват конечно, но как вариант kzbin.info/www/bejne/mGqxdJmBbsd8g9U

[@LinaRuss88]

Спасибо!

[@ЮлияБондарь-ч7ы]

Доброго времени суток! Спасибо Вам огромное за доступную и очень полезную информацию. Огромное пожелание, снимите пожалуйста ролик, реального инструктажа в организации, "в живую". Заранее благодарна. Спасибо за Ваш труд!

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Доброго дня. Учту Ваше пожелание!

[@АртемийПаламаренко]

Присоединяюсь к просьбе)

[@elshanaghababayev3965]

Заранее представил что буду смотреть фильм шедевр. Тоже присоединяюсь к вышеуказанной просьбе! Вы супер!

[@ТимаСулейменов-ы9я]

Спасибо Екатерина , но такой вопрос , я ПБиОТ угольного предприятия но с Казахстана, незнаете ли Вы есть у нас в Кз такие же как Вы на ютуб канале?

[@Xx-sf7wv]

Как проводить вводный инструктаж, если сотрудники работают дистанционно в другом регионе.

[@ЕрболатСарсекенов]

Здравствуйте Катерина! Огромное спасибо за содержательную и позновательную подачу важного материала по ОТ, ТБ и ООС. Вопрос к Вам: Кто отвечает за сохранность документов отдела ТБ. А так же журнала ( по 10 дневной инспекций ГЗМ при ГПР, строп, такелажного оборудования, серьг и канатов. Если этот журнал был выдан на руки Мастеру и он их не вернул, утверждает что передал сменщику по вахте. Краны я назыввю - неваляшками. Хотя у нас при ветре в 11 м/с грузоподъемные работы не разрешаются. Спасибо заранее.

[@СергейПетров-г2я]

Приказ/распоряжение о возложении обязанностей по проведению вводных инструктажей на руководителя или на кого-то из специалистов малого предприятия выпускается только в том случае, согласно нормативных документов по ОТ, если в штате предприятия отсутствует специалист по охране труда. Если имеется специалист по ОТ, то такой приказ выпускать нет необходимости, т.к. проведение вводных инструктажей является его трудовой функцией.

[@СибилаАлександровна]

Подскажите, пожалуйста, было предприятие КП в ЛНР, теперь перешли при России в МУП. Соответственно.все сотрудники должны пройти инструктажи. Проводить будет директор. Получтется он и свою фамилию должен писать и роспись ставить,что он сам себе провел?

[@АленаСкворцова-ю8ш]

Екатерина приветствую. Возник ещё один вопрос) после окончания работ на строительном объекте, что делать с документами? А именно журналы, протоколы? Потому, что после завершения работ, мы меняем дислокацию на другой объект, соответственно там уже разрабатывается новая документация. Что делать с документами с другого объекта? Мне очень поможет ваш совет, так как через несколь месяцев у нас заканчиваются работы.

[@РозитаБелая]

Снимите ролик про живой водный инструктаж, хоть на примере магазина пятёрочка или др.

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Такие ролики записываю для организаций с заключением договора

[@ВикторияПушна]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, необходимо ли вносить запись в журнал вводного инструктажа, людей прибывших в организацию для её проверки? ( допускается ли ведение двух журналов вводного для сторонних организаций и в своей организации)?

[@WoodofFox]

Добрый день! Как ознакомит сотрудника работающего дистанционно? Журнал же не отправишь почтой

[@yanirva2014yacom]

умница!

[@лолашах]

Добрый день! Организация существует с 2018 года, никакой работы по ОТ не велась... работник прошел обучение в 2019 году... как правильно в таком случае заполнять все журналы по ОТ?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Добрый день. Лучше начинать вести охрану труда с текущей даты

[@GeogeoAnf]

Екатерина, поясните, пожалуйста. Можно один приказ о назначении ответственного по охране труда, то есть о назначении СОТа ответственным по ОТ и не расшифровывать далее, про инструктаж, про обучение и прочие функции СОТа, которые указаны в должностной.? спасибо

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Специалист по охране труда не может быть ответственным за обеспечение безопасных условий труда, только за контроль.

[@МихаилКовалев-й8с]

Добрый день, Екатерина спасибо Вам за отличное видео. Подскажите пожалуйста у нас в мед. учреждении работал сотрудник на должности ОТ, но при увольнении он вырвал все страницы из журнала вводного инструктажа за последние 2 года работы, как быть в такой ситуации, спасибо.

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Добрый день. Подготовьте докладную записку на имя руководителя с подробным описание ситуации, а далее придется восстанавливать документы. Возможно Вам поможет моя статья на эту тему oxrana-truda.ru/uterya-dokumentov-po-oxrane-truda-vosstanovlenie

[@ksusha__b]

Здравствуйте. Подскажите, если у предприятия несколько подразделений находящихся отдаленно друг от друга, как проводить вводные инструктажи в них и как вести журнал, если все основные службы и в том числе , служба охраны труда находятся в головном офисе, а на удаленных площадках только мастера и работники.

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Здравствуйте. Мастер может на удаленном участке проводить вводный инструктаж работникам. Он в любом случае, как ответственное лицо, проходит обучение по охране труда в учебном центре, остаётся только назначить его ответственным и за проведение вводного инструктажа, далее проверять обязательную регистрацию в журнале

[@АленаДмитриева-м4м]

Екатерина, спасибо вам за все Ваши видеоролики! Подскажите, пожалуйста, у нас учебное заведение, колледж. Приказ ответственного по ОТ делается ежегодно? Или если есть СОТ, то не нужно приказа?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Доброго дня. Ответственный по охране труда в целом по предприятию руководитель или его заместитель, а СОТ только контролирующее лицо. Приказ если хотите, можете каждый год обновлять, можно только если есть изменения, тут как удобнее

[@АленаДмитриева-м4м]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda спасибо

[@inlove3883]

Екатерина, добрый день! При приеме внутреннего совместителя на аналогичную должность, как и по основному месту работы, не вписала его в журналы с инструктажами. Прошла неделя, после было вписано 3 приема. Что делать?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

п. 2.1.4 Порядка 1/29 говорит о том, что нужно проводить первичный инструктаж "с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы". Если у Вас сотрудник принят совмещает профессию в рамках одного структурного подразделения, то ПИ не требуется, так как работа, как я понимаю аналогичная

[@inlove3883]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda спасибо большое за ответ!

[@КонстантинЗахаров-в6у]

Подскажите, пожалуйста, как и кем проводятся Вводный и другие инструктажи по ОТ в ИП, если работник (водитель, стропальщик и т.п.) и его рабочее место находятся в другом регионе на большом расстоянии от рабочего места специалиста по охране труда и юр. адреса ИП. Возможны ли Проведения инструктажей посредством интернет связи с подобными работниками?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Доброго дня, Константин. Если нет возможности назначить ответственного за проведение вводных инструктажей в другом регионе, то как вариант рекомендую посмотреть вот это видео kzbin.info/www/bejne/mGqxdJmBbsd8g9U

[@слаймтайм-ы1л]

Здравствуй Екатерина! Я всегда был уверен, что подписи нужно ставить на последней строке! А один инженер учил нас ставить подпись в каждой строчке! В ролике об этом не сказано, я думаю, что это очень важный момент! Просветите пожалуйста, как будет правильно и вопросов у инспектора не возникнет! Спасибо!

[@слаймтайм-ы1л]

Например:Иванов Иван Иванович, подпись на против фамилии или всё таки напротив отчества!?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Здравствуйте. Это уже перестраховка

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Существенной роли нет, главное чтобы подпись была данного работника

[@слаймтайм-ы1л]

Спасибо.

[@МираЭн]

Здравствуйте, Екатерина. Вместе с вводным по охране труда, надо ли приказом назначить СОТа ответственным за проведение вводного И. по РБ, ЭБ, ГО и ЧС, большинству работодателей все равно - один или несколько журналов. Короче, нужна ли такая инициатива СОТу?)

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Обычно никто, кроме специалиста не знает какие именно приказы нужны в организации в части охраны труда, пожарной безопасности и т.д. Поэтому здесь нужно брать инициативу в свои руки, главное не переусердствовать с возложением ответственности

[@СергейКомоликов-у2н]

Екатерина, проводить ли вводный инструктаж работникам по договору ГПХ? По договору, вроде как, они сами отвечают за свою безопасность.

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Да, вводный инструктаж для работников сторонних организаций, по ГПХ проводить нужно (п.2.1.2 Порядок 1/29)

[@ЕленаКозловская-й5н]

Если пришла гит проверять нас, они должны расписаться в вводном журнале?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Да, п.7 Примерного положения приказа Минтруда 776н

[@darkemotions423]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как быть, если я обнаружил в журнале вводных инструктажей пропущенную запись одного работника, который уже работает несколько месяцев. Как его оформить в журнале?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Если в этот период есть свободная строчка внизу журнала, например, то добавьте. Если нет, то только вводный текущим числом

[@дмитрийчерепанов-щ5и]

Добрый день! Если сотрудники уже давно работают и не было в организации охраны труда и специалиста по охране труда. Как быть с вводным инструктажем новому спец по охране труда при организации с нуля. Проводить? И какую дату ставить, ведь сотрудники уже давно работают водителями и тд.

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Добрый день. Напишите служебную записку на имя директора, что не проводились определенные мероприятия по ОТ (перечислите) и начинайте проводить вводный с момента Вашего назначения ответственным лицом за проведение вводного инструктажа и обучения в УЦ

[@дмитрийчерепанов-щ5и]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda спасибо!!!

[@ЭнергоПервомайский]

подскажите а за сколько лет должен быть заполнен журнал? если его не вели

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Скажу так, срок хранения журнала регистрации инструктажей - 45 лет

[@VK-bh5xb]

Подскажите пожалуйста- обязана ли организация выдавать спецодежду истопнику если он не в штате, а просто по договору?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Работодатель обязан обеспечить бесплатной СИЗ работников организаций, то есть если заключены трудовые отношения. Специалистов, выполняющих услуги по договору ГПХ, руководитель организации СИЗ не обеспечивает

[@VK-bh5xb]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda а ГПХ что это )

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

@@VK-bh5xb договор гражданско-правового характера, то есть договор на оказание услуг, например, между юридическим лицом и физическим.

[@VK-bh5xb]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda Спасибо большое!

[@poiupoiupoiu4124]

Дата заключения договора и дата приема на работу - это не одно и то же. Инструктаж надо проводить в день приема на работу!!! Т.к. договор может быть заключен позже! И что 3 дня работник фактически работает, а инструктаж будет проходить, когда на 3 дня позже заключит договор??? За это время он раз сто умрет и воскреснет.

[@ИннаУшакова-е3ь]

Здравствуйте. Надо прошивать журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Желательно прошивать, обязательного требования нет, но Минтруд рекомендует (Письмо Минтруд от16 июля 2018 года N 15-2/ООГ-1744)

[@ИннаУшакова-е3ь]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda здравствуйте. Подскажите пожалуйста ссылку для спец.одежды торговля продовольственных товаров

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

@@ИннаУшакова-е3ь Постановление Минтруда РФ от 29.12.97 N 68

[@АльбинаПрекрасная-п4о]

Добрый день. Спасибо за видео. Подскажите, автор, у вас первый язык - английский?)

[@АленаСкворцова-ю8ш]

Екатерина, а у меня такой вот вопрос. Если сотрудник трудоустроен к примеру 1 числа, а прибыл 5 на площадку. Будет ли ошибкой провести ему вводный инструктаж 5 числа. Так как у нас вахтовый метод. Заранее спасибо.

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Добрый день. Вводный инструктаж должен быть проведен для всех принимаемых на работу лиц п.2.1.1 Порядка 1/29, в отличие от первичного (п.2.1.4) не указано, что до начала самостоятельной деятельности или именно в день трудоустройства. Это в идеале и общепринятая практика. Вводный можно провести по прибытие, у нас такая практика с вахтовиками и была, но есть риск травмирования по пути на работу, об этом тоже нужно помнить, так как если произойдет НС, то будет инициировано расследование. Поэтому здесь нужно обоюдно с руководством определить порядок проведения вводного инструктажа. В нашем случае, мы пошли на данный риск, зная о нем, но другой возможности не было, так как была текучка кадров и принимаемый персонал не всегда имел возможность распечатать и прислал подписанный скан журнала. В некоторых случая использовали Вотсап, где направляли аудио файл с инструктажем и работник отписывался, что инструктаж прослушан, а по приезду ставил подпись в журнале текущей датой

[@АленаСкворцова-ю8ш]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda Спасибо за детальный ответ)

[@vyacheslav9564]

Екатерина, как быть если журнал водного инструктажа не вёлся должным образом, а работники уже работают много лет?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Начинать вести от текущей даты для всех принимаемых на работу сотрудников

[@tatyana4703]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda а что делать в том случае,если в отдел охраны труда только взяли специалиста, а люди до его появления уже работали и вводный инструктаж не делался?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

@@tatyana4703 Подготовить служебную записку на имя директора, проинформировать, а также рекомендовать провести всем в текущее время

[@ВадимВадимыч-т9у]

Добрый день Екатерина, у нас небольшое мед предприятие, со сплоченным дружным коллективом из 9 чел, предприятие существует с 2017г. До нынешнего года не было человека отвечающего за ОТ и ТБ и не было журналов. В январе 2021 организация сменила название, и меня назначили ответственным за ОТ и ТБ.Я начал вести журналы с 2021г. Нужно ли вести журнал вводного инструктажа, если сотрудники уже давно работают? в журнале регистрации инструктажа на раб месте, все работники расписались как за повторный инструктаж 2021г. За ранее спасибо!

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Добрый день. Очень здорово, что у Вас дружный и сплоченный коллектив - это сейчас редкость! Хорошо, что теперь будет соблюдаться охрана труда в организации, чтобы Вам было проще разобраться, рекомендую ознакомиться с пошаговым алгоритмом, который изложен в 2-х статьях: 1. oxrana-truda.ru/okhrana-truda-i-tekhnika-bezopasnosti-chto-eto-takoye-s-chego-nachat-plan-meropriyatiy-po-zashchite-rabotodatelya 2. oxrana-truda.ru/oxrana-truda-s-nulya Что касается вводного инструктажа, если работники трудоустроены уже давно, сейчас особого смысла "задним" числом писать нет. Но должен быть, на случай трудоустройства

[@magomedmagomedov6990]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как быть, если я назначен специалистом по ОТ а до меня не было даже журналов инструктажей? Стоит ли мне записывать в него работников, которые уже работают годами ?) Или мне ограничиться только новыми работниками?

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Здравствуйте. Ситуация нетипичная, но очень распространенная, к сожалению. Информации о том, как лучше поступить в данной ситуации в НПА нет, но чисто интуитивно, сделала бы следующим образом, подготовила бы служебную записку на им директора с примерным содержанием "Я такой такой, приступил к исполнению своих должностных обязанностей с такого то числа, и мною было выявлено отсутствие журналов вводного инструктажа, регистрации на рабочем месте, (либо записей в журналах). Причиной считаю халатное отношение предыдущего специалиста по охране труда, уволившегося такого такого числа".... Примерно так, а далее руководитель создает комиссию по расследованию причин, составляется акт и заводится новый журнал, в который Вы записываете всех работников. На мой взгляд, лучше сделать так, чем при проверке не показать совсем ничего. Примерные образцы документов Вы может найти в этой моей статье по утере документов oxrana-truda.ru/uterya-dokumentov-po-oxrane-truda

[@magomedmagomedov6990]

Екатерина Воронцова спасибо огромное🙏

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Не за что ))

[@РоманМакаров-е4в]

@@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda или восстановить журнал. Кто был уволен за него подпись подделать, а действующих сотрудников можно и так поймать (если в регионах работники, тогда скан журнала им на подпись)

[@АнтонКочергин-э7п]

Можно составить акт утери журнала вводного инструктажа, а расписывать только вновь принятых

[@АнатолийФилатов-м9п]

Насмешила!)) Любой инструктаж по программе! Целевой тоже по программе) ага)

[@EkaterinaVoroncova_OxranaTruda]

Ну конечно, Вы наверное, как и большинство только подпись в журнале ставите

[@ЮрийСопов-й2у]

Доброго времени суток! На счёт целевого и внепланового не согласен

[@poiupoiupoiu4124]

@@ЮрийСопов-й2у почему?

[@ЮрийСопов-й2у]

@@poiupoiupoiu41241. Причин проведения внепланового (целевого) инструктажей много, поэтому подход разный. Необходимо разрабатывать много программ (допускается без программ) п.8.9, 8.10 (ГОСТ 12.0.004-2015). 2. А по ГОСТу 12.0.004-2015 п.8.7 первичный проводят либо по Программам, либо непосредственно по инструкциям по ОТ).

[@ЮрийСопов-й2у]

Да! Первичный лучше по Программе проводить, убеждён (практичнее).