3 Cambios en el formulario de reporte de autoevaluación (Circular 071)

[@lbc5008]

Excelente información

[@SafetYA]

Gracias!

[@elquintoelemento1023]

Señorita Coral Gracias Por La Información Mil Y Mil Bendiciones 🙏

[@SafetYA]

F.A M.B, gracias por apoyar nuestro canal con tu visita.

[@clarabeltran1283]

Buenas tardes gracias por compartir esta información y mantenernos actualizados

[@SafetYA]

Con gusto!

[@carolinazamora6558]

Muchas gracias por mantenernos actualizados, excelente.

[@SafetYA]

Con gusto!!

[@alexandrabejarano7914]

Muchas gracias

[@SafetYA]

Con gusto! 😀

[@fabriciorodriguez5700]

Interesante aclaración mil gracias con tu aporte se despeja totalmente el panorama

[@SafetYA]

Gracias por visitar nuestro canal

[@SafetYA]

🟢 Entérate de la nueva normativa en Seguridad y Salud en el Trabajo 👉safetya.co/alerta-legal

[@mariadelcarmenposadaardila4603]

Gracias por la aclaración.

[@SafetYA]

Gracias por comentar

[@elmertorres4252]

Como siempre información valiosa y oportuna. Gracias mil por sus videos.

[@SafetYA]

Gracias. Saludos!

[@ivancalderon9770]

siempre estas actualizada, excelente

[@SafetYA]

Gracias!

[@isabelsoto465]

Gracias por la informacion. Sugiero revisen bien y exegeticamente los descriptores del responsable del.SGSST en cada segmento de empresa y así se da cumplimiento a este tema. El diseño no es una sola vez, la planificación es anual y planificar es diseñar, por tanto requerimod alguien con licencia.

[@SafetYA]

Tenemos este video sobre el diseño del SG-SST kzbin.info/www/bejne/boG0Z62uh55lpNE Coincidimos con usted en que diseño hay cada año, no es solo una vez.

[@sstenaccion2057]

Excelente información, gracias por compartirla.

[@SafetYA]

Gracias por comentar!

[@hsesantander5121]

Buena noche, una empresa que está inscrita en el RUT como persona natural, revisó en el decreto 1563 de 2016 que su actividad económica es nivel 4, sin embargo, tan solo tiene 2 trabajadores; ¿deberá entonces justificar cumplimiento de los 60 items?.

[@SafetYA]

Sí, debe reportar sobre 60 ítems. En caso de duda sobre la actividad económica y su nivel de riesgo, consulte con su ARL.

[@hsesantander5121]

@@SafetYA Creería que hay un error cuando se solicita a las empresas de persona natural revisar la actividad económica en el decreto 1563 de 2016, teniendo en cuenta que este aplica a personas independientes que se afilien en forma voluntaria al sistema general de riesgos. La actividad de la empresa que le comento también está en el 1607 de 2002 y el nivel de riesgo es 3 y en ninguna parte de este dice que aplica solo para persona jurídica; ¿ustedes que opinan?

[@yalilegomezmora5570]

Buen día, hasta cuando había plazo de diligenciar el formulario? Ya no deja registrar más respuestas.

[@SafetYA]

En este momento el Fondo de Riesgos Laborales tiene problemas técnicos. Intente más tarde. Tiene plazo hasta el 31 de eneo de 2021, más infornación en kzbin.info/www/bejne/inWWm4CNq6tpqa8

[@diegofernandoestradamunoz1848]

Buenas tardes, por favor me colabora cuales son los items para una persona natural que solo tiene dos trabajadores?? se paga seguridad social, gracias

[@SafetYA]

Depende del nivel de riesgo. Todo lo encuentra en la Resolución 0312 de 2019. Si cotizan a la ARL con riesgo I, II o III debe cumplir los 7 estándares del artículo 3. Si cotizan a la ARL con riesgo IV o V debe cumplir los 60 estándares del artículo 16.

[@sebastianarenasbenjumea1847]

Si soy una propiedad horizontal no tengo trabajadores directos, que colocó en el número de trabajadores

[@SafetYA]

Le recomendamos ver este video de Mintrabajo con información reciente, ahí explican cómo se calcula el número de trabajadores kzbin.info/www/bejne/n3u1Ynl_eJ2VhqM También tenemos este artículo con información sobre este tema safetya.co/aclaraciones-de-mintrabajo-sobre-el-reporte-de-autoevaluacion-del-sg-sst/

[@angelicaromeroreyes7925]

Estándares Mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores, con riesgo I, II ó III no hay una tabla de estándares mínimos como riesgo IV y V que se hace?

[@SafetYA]

La tabla para todas las empresas es la del artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019, lo que cambia es qué requisitos le son aplicables y cuáles no lo son.

[@Angiie26ful]

Buenas tardes. Una pregunta, el reporte de 2019 y 2020, para una empresa que le aplican 21 estándares quedó realizado pero al momento de la calificación en los ítems restantes quedó como "cumple totalmente" y no como "no aplica". Quedó mal hecho el reporte? La calificación final dio el mismo resultado al que da en el formato de autor valuación, ya que en el formato se coloca no aplica pero se le da la calificación más alta en la casilla de cumple, de esa misma manera se hizo en el link de reporte, por falta de conocimiento si había que colocar cumple o no aplica, por el tipo de emresa. Agradecía cualquier asesoría, gracias

[@SafetYA]

Es diferente cumple totalmente que no aplica. El Ministerio informó el 23 de diciembre que se puede volver a presentar y quedará la versión más nueva.

[@leonardoandresgaravitocamp6190]

Si la empresa cerro en noviembre de 2020, aplica para llenar la circula 071 del año 2019?

[@SafetYA]

Ante esto Mintrabajo no ha realizado ningún comentario, la interpretación que se da es la siguiente: 1) Si la empresa antes del 30 de noviembre de 2020 había cancelado su registro en Cámara de Comercio y su RUT en la DIAN, no se debe realizar ningún reporte. 2) Si la empresa dejó de operar pero sigue activa en Cámara de Comercio y o en la DIAN, si debe hacer el reporte.

[@contabilidadaristi7849]

La empresa cuenta con 10 empleados y un contratista y es riesgo 3, la persona que nos diseñó el sistema de gestion aplicó los 21 estandares, pero el mantenimiento y ejecución lo está realizando un empleado con el curso de 50 horas y cual se ha capacitado oportunamente , mi pregunta es si es correcto que el mantenimiento sea llevado a cabo por esta persona o debe hacerlo alguien con licencia, gracias

[@SafetYA]

Para empresas con 10 o menos trabajadores, la administración la puede realizar alguien con curso de 50 horas. Al cambiar a 11 trabajadores o más, requiere de alguien con licencia. (Resolución 0312 de 2019)

[@contabilidadaristi7849]

@@SafetYA Muchas gracias por la respuesta. Tengo otra inquietud tengo algún problema o alguna sanción si reporto en el formulario del ministerio de trabajo una persona con solo el curso de 50 horas como responsable del sistema gestión, ya que los años 2019 y 2020 el responsable es una persona con solamente el curso, pues somos 10 empleados directos pero el contratista ya me cambia el panorama, gracias

[@SafetYA]

@@contabilidadaristi7849 Por ahora no se sabe que hará el Ministerio del Trabajo con la información. Lo del número de trabajadores es algo reciente y la mayoría de autoevaluaciones se hicieron con base en empleados directos, así que debe reportarlo tal como lo hizo en 2019.

[@contabilidadaristi7849]

@@SafetYA Gracias por la orientación.

[@sandralilianaibarracaldero2900]

Buenas tardes Serias tan amable de confirmar si es necesario realizar reporte para las fundaciones sin ánimo de lucro y que no cuentan con personal contratado, solo con voluntarios y/o prestación de servicios? Quedo atenta a su asesoría muchas gracias

[@SafetYA]

Si tiene prestación de servicios, entonces es un contratante y está obligado a tener un SG-SST y hacer el reporte.

[@paularocha556]

Que diferencia entoncesn hay con la persona que ejecuta y con la que diseña el sgsst, me confunde mucho este tema

[@SafetYA]

Paula Rocha, gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal.

[@paularocha556]

@@SafetYA pero no me puedes explicar la diferencia

[@SafetYA]

​@@paularocha556 Se puede interpretar que diseñar es planear y ejecutar es el hacer, pero no es tan sencillo.

[@carlosandresramirez2214]

Buenas tardes, excelente video , para los que hicimos el reporte antes de estos cambios debemos volver a hacerlo ?

[@SafetYA]

El Ministerio no ha informado aun cómo realizar modificaciones o actualizaciones de los reportes.

[@manuelpaez3585]

Buen día, para empresas que son menos de 10 trabajadores pero son clase de riesgo V ¿qué estándares mínimos les aplica?

[@SafetYA]

El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019, debe cumplir con los 60 estándares y contar con personal profesional o especialista en SST para diseñar e implementar el SG-SST.

[@carteraprovecamposas7058]

Hola buen día. La pagina para el reporte no funciona. Nuestra ARL es Positiva y manejamos el programa ALISSTA, les pregunté si con solo hacerlo por alissta cumplia con la circular 071 y me dicen que si y que no tengo necesidad de enviarlo por la pagina www.fondoriesgoslaborales.gov.co. eso es cierto? Gracias por tu ayuda,

[@SafetYA]

¿Quién se lo dijo? ¿Tiene una respuesta escrita de su ARL con esa información?

[@SafetYA]

La utilización de cualquier otra plataforma distinta a la oficial del Ministerio del Trabajo no da por cumplido con lo que ordena la Resolución 0312 de 2019. El plazo para presentar la autoevaluación es hasta el 31 de enero de 2021.

[@carteraprovecamposas7058]

Tengo copia del chat con alissta. Que me aconseja.

[@SafetYA]

@@carteraprovecamposas7058 Por favor envíenos la copia del chat a [e-mail], investigaremos con el Ministerio del Trabajo.

[@estefaniasanchezmurcia7164]

Hola. Tengo una preocupación. Estoy tratando de ingresar y me sale que " no hay información disponible sobre esta página". Ya quitaron la evaluación?. No era todo el mes de diciembre. Muchas gracias.

[@SafetYA]

En este momento el Fondo de Riesgos Laborales está experimentando problemas técnicos, intente más tarde. Tenga en cuenta que en el evento del pasado 23 de diciembre, Mintrabajo anunció que amplía el plazo hasta el 31 de enero de 2021.

[@luisafernanda5955]

@@SafetYA Gracias! sabes si hay alguna ampliación oficial por escrito?

[@SafetYA]

@@luisafernanda5955 No, no hay nada por escrito, solo el conversatorio. Pero tiene sentido, la plataforma ha estado más tiempo caída que funcionando y el formulario ha cambiado desde su publicación.

[@yuranisdeavila9314]

@@SafetYA Tengo este link docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdvNu5Q525oXp8c5W8MuLJEcKN-IT2vfOSH8cMkbIPTB1k6yg/viewform que me pasaron por facebook, es el mismo?

[@SafetYA]

@@yuranisdeavila9314 Siempre recomendaremos realizar el paso a paso desde el enlace oficila que es fondoriesgoslaborales.gov.co que es el que tiene el dominio oficial y apunta al cuestionario activo. Usted utiliza otros enlaces bajo su responsabilidad.

[@katerineleal2733]

Muchas gracias por la informacion ; tengo una duda en la empresa que laboro actualmente para el año 2019 tenia otro representante legal al actual y no tenia contratacion para el dsieño de SG-SSST Entonces que debo hacer para el reporte de 2019 o solo realizo el del 2020

[@SafetYA]

Debe realizar el reporte de 2019 y el reporte de 2020. En cada reporte debe anotar la información de representante legal y responsable del SG-SST que estaba vigente en cada año. Para el 2019, verifique quién firmó la autoevaluación como representante legal y como responsable del SG-SST

[@JOOOO11119900]

Buen día, para empresas con 12 trabajadores pero son clase de riesgo 3 ¿qué estándares mínimos les aplica?

[@SafetYA]

Los artículos 9 a 15 de la Resolución 0312 de 2019 y el capítulo IV de la citada resolución.

[@JOOOO11119900]

@@SafetYA muchas gracias.

[@dalexasme4125]

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil: El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST Podrá ser realzado por profesionales en SST, profesionales con posgrado en SST que cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

[@SafetYA]

Así lo menciona el artículo 16 de la R0312/19, que aplica para empresas de más de 50 trabajadores y para empresas de riesgo IV y V. Para las microempresas de riesgo bajo aplican los artículos 3 a 8 de la citada resolución.

[@JOOOO11119900]

Buenos dias, si en el formulario no aparece la ARL con la que estaba en el año 2019, que puedo hacer hay?

[@SafetYA]

Si tenía ARL Liberty, esta fue adquirida por ARL Bolívar, puede marcaar ARL Bolívar o esperar si el Ministerio realiaz alguna modificación al formulario.

[@surellyparra2178]

Buenas noches Tengo una duda. Los contratistas también forma parte, del SG-SST o solo loa trabajadores de planta?

[@SafetYA]

Todos forman parte del SG-SST independiente se su forma de contratación.

[@rodrigoriveros9271]

como se debe firmar la autoevaluación ? o solo colocar el nombre.

[@SafetYA]

Se debe contar con una versión firmada por el representante legal y el responsable de la ejecución del SG-SST. Se recomienda firma autógrafa, nombre completo y fecha.

[@anntiz3678]

Buenas Tardes, la autoevaluación de 2020 es obligatoria presentarla también en la ARL? Gracias por la ayuda

[@SafetYA]

Si, se debe presentar a la ARL y a Mintrabajo.

[@anntiz3678]

@@SafetYA gracias!

[@linamarcelariosvasquez202]

Hola. Buenas noches, disculpe. Hay que subir algún formato en la plataforma del ministerio?

[@SafetYA]

No, solo responder las preguntas del formulario. El plan de mejora debe enviarlo a su ARL.

[@nuevoshorizontes7483]

Buenas noches. Yo trabajo con riesgo V y hago el diseño del sgsst, pero el que lo ejecuta es el técnico. Quien debe firmar la autoevaluación y ejecución? Muchas gracias

[@SafetYA]

A quien el empleador haya designado como responsable de la ejecución del SG-SST, es importante que lo roles estén claros.

[@nuevoshorizontes7483]

@@SafetYA muchas gracias

[@SuperYania]

UNA PREGUNTA!! La auto evaluación debe subirse a la pagina o la auto evaluación se hace directamente en la pagina??

[@SafetYA]

La autoevaluación se debe tener firmada por el empleador y responsable del SG-SST y tenerla a disposición de visita de ARL o Ministerio. En el formulario se transcriben las respuestas de la autoevaluación, se llena en línea si cumple/no cumple/ no aplica para ítem.

[@SuperYania]

@@SafetYA MUCHAS GRACIAS!!

[@dianabernal8967]

Buen día, gracias por el video. Hasta que fecha se puede realizar el formulario?

[@SafetYA]

Por ahora el plazo vence el 31 de diciembre de 2020.

[@felipereyesgalvan649]

Buenas noches SafetYA, tengo una duda, a mi me contrataron para hacer la autoevaluación, plan de mejora, y plan de trabajo para el 2021. El representante legal que a su vez es el único trabajador es quien se hará cargo del SG-SST, pero él apenas va a empezar hacer el curso de las 50 horas, que debo hacer en es caso?, por favor necesito una respuesta. Gracias.

[@SafetYA]

En el caso del 2019 que no había nadie, el responsable será el mismo representante legal. Se recomienda que ha en esta semana que queda el curso de 50 horas para que cumpla con el requisito. En el caso del 2020, si tu haces la autoevaluación, entonces tu eres quien debe registrarse en el formulario. Es importante que tenga contrato, orden de compra o similar con la empresa con inicio y fin de labores. Si tu contrato es de solo 3 días pues solo esos 3 días serás responsable. No dejes contratos con fechas abiertas.

[@ladispatriciagarciavanegas4821]

Que pasa si ya hicistes el reporte

[@SafetYA]

El Ministerio no ha establecido cómo hacer cambios en un reporte ya realizado, esperamos que en el evento de esta semana aclare ese punto.

[@deimervargas5763]

Tengo una duda se debe realizar la autoevaluacion del año 2019 y 2020 o sea dos reporte ?

[@SafetYA]

Si, el formulario debe ser presentado dos veces, una vez para el 2019 y otra vez para el 2020.

[@ladispatriciagarciavanegas4821]

Como hago para subir el plan de mejora

[@estefaalvarez6363]

El plan de mejora se debe de enviar a la ARL, solo si la autoevaluación da menor al 85%

[@ladispatriciagarciavanegas4821]

@@estefaalvarez6363 gracias

[@SafetYA]

Al momento de esta respuesta, el Ministerio del Trabajo no ha habilitado formulario para el envío del plan de mejora. Pero la obligación de reportarlo a la ARL continua vigente.

[@SafetYA]

Gracias por su aporte, para ser exactos, si es menor o igual al 85% se debe reportar a la ARL.

[@karendayanasanchezortiz118]

La licencia de SST no es solo para diseñar también es para ejecutar, la norma es muy clara y en la 0312 art 4, la resolucion 4502 de 2012 tambien la exige para prestar servicios de SST, lo unico es que las personas que solo tienen el curso de las 50 horas no pueden diseñar, no es lógico que solo con el curso ejecute el SGSST, y si pasa un accidente de trabajo como hace? todos deben tener licencia diseñe o ejecute, excepto empresas de menos de 10 trabajadores,

[@SafetYA]

La Resolución 0312 de 2019 permite a las empresas con riesgo I, II y III y menos de 10 trabajadores tener como responsable de la ejecución una persona con curso de 50 horas (R0312/19) y contrato laboral (R4502/12).

[@dalexasme4125]

@@SafetYA la resolución no puede derogar un decreto

[@dalexasme4125]

ahora se achataran mas las empresas jajajaj

[@SafetYA]

@@dalexasme4125 No lo está derogando, lo está reglamentando.

[@ladispatriciagarciavanegas4821]

Amiga cómo hago si me equivoqué con un número en el reporte, pero no sabia hasta que después después de haber sido reportado consultando puedo caer en cuenta en mi error, debo volver a reportar?

[@SafetYA]

Al momento de esta respuesta el Ministerio no ha respondido esa pregunta. Le recomendamos estar atenta al evento de Mintrabajo de esta semana.

[@ladispatriciagarciavanegas4821]

Gracias

[@xiomaracrespo4466]

Buenas tardes, si la empresa hasta este mes tiene Responsable del SG-SST, por lo que en año 2019 no se realizó la autoevaluación ni nada del SG-SST, se puede enviar solamente el de este año, y como se justifica ante el ministerio que no se desarrolló el programa en el 2019, gracias por su aporte y ayuda

[@SafetYA]

Debe reportar 2019 y 2020. Si en 2019 no tenía persona de SST en la sección donde habla del responsable, escribe los datos del representante legal. En cuanto a la justificación, esa información la debe solicitar a la alta dirección quienes tomaron la decisión.

[@sharonsab]

Gracias por la información, pero me parece un poco irresponsable por parte del Ministerio de Trabajo ya que va a pasar lo mismo que con el diseño del SGSST como ven que no es requisito contar con una persona competente ponen a cualquier persona a poner si cumple pero vayan a ver esos sistemas en la realidad. Lastima como quitan valor a nuestra profesión...Saludos 🖐🖐

[@SafetYA]

sharon Ahumada, gracias por compartir tu opinión 👍

[@enriquerodriguezbonilla]

Hola Sharon estoy de acuerdo con su valioso comentario, leyendo la resolucion .312/2019, artículos del 9 al 15, en cuanto a la persona responsable del DISEÑO, puede ser realizada por un tecnólogo con dos años experiencia certificada o por un profesional con licencia en SST, es decir estamos excluidos de firmar la autoevaluación como personas competentes y lo firme cualquier persona que halla designado el empresario, valdría la pena revisar con lupa consecuencias futuras. el Diseño del SG-SST es una forma de hacer seguimiento a las posibles enfermedades laborales, accidentalidad como también métodos administrativos de ingeniería , EPP en fin reducir la accidentalidad, pero eso va muchas mas allá de como profesionales busquemos estrategias para diseñar buenos SG-SST en las empresas en forma idónea. Muchas gracias

[@SafetYA]

@@enriquerodriguezbonilla Para el diseño del SG-SST sin importar el tamaño de la empresa y el nivel de riesgo se requiere licencia en SST

[@enriquerodriguezbonilla]

Si señora eso es claro pero me refiero a que no se tiene en cuenta estos requisitos para al revision y posterior diligenciamiento del auto reporte, cualquiera puede firmar con solo tener 50 horas, que lastima