15 TOP Gmail Tipps und Tricks für mehr Produktivität

[@DerSearge]

Sehr schöne Tipps zu Gmail. Ich arbeite schon immer mit Mailprogrammen, deswegen habe ich mich noch nie wirklich näher mit Gmail beschäftigt. Spannend.

[@neumann.digital]

Das freut mich!

[@DerSearge]

@Tom-tt8hl Welches? Ist damit das Mailprogramm gemeint? Momentan arbeite ich mit Thunderbird.

[@utadirks3924]

Prima , ja das lohnt sich. Man ist ja so oft gutgläubig,Danke

[@neumann.digital]

Freut mich, wenn das Video weiterhilft 👍 Inwiefern denn gutgläubig?

[@dorothee110]

Dankeschön für die wertvollen Tipps. Habe schon viel umsetzen können, besonders beim iPhone.

[@neumann.digital]

Freut mich 👍

[@MrMaggi1967]

Wirklich sehr wertvolles Wissen was du da vermittelst. Vielen Dank! Mein Abo hast du.

[@neumann.digital]

Vielen Dank, Markus Giller!

[@Bestagers-World]

Ja, aber Hallo - dieses Video fand ich gerade zur richtigen Zeit. Muss mein Postfach aufräumen und hatte keinen Plan, wie ich Mails sortieren, bzw. zuordnen kann. Ich schaue mir noch Deine anderen Videos an, dann klappt alles, hoffentlich! Dankeschön für die Tipps und die Hilfe.

[@neumann.digital]

Das freut mich sehr, Brigitte! So sind die Videos gedacht.

[@AnjaBachhoffer]

Danke für die tollen Tipps

[@neumann.digital]

Danke dir, Anja!

[@brueggerhl]

Viele sehr gute Tipps, vielen Dank dafür!

[@neumann.digital]

Danke dir, Stephan!

[@ralphschlembach8706]

Hi, war sehr interessant. Vermisst habe ich, wie man Mails an mehrere schicken kann, Gruppen usw. Vielleicht im nächsten Video LG

[@Summerbe550]

Wie immer kostbare Tipps 👍🏻 Danke dafür

[@neumann.digital]

Ich danke dir! 🙂

[@DerSearge]

Sehr schöne Tipps dabei. Die Absatzverwaltung in Word und anderen Office-Programmen, ist noch wesentlich besser als in Google Docs. Da gibt es noch Luft nach oben. :)

[@neumann.digital]

Was ist denn eine Absatzverwaltung?

[@DerSearge]

@@neumann.digital Wo ich alle Absatzformate bearbeiten oder neu anlegen kann. Eben wie in Word oder TextMaker. Finde ich in Google Docs zu umständlich.

[@rosemarieengert1516]

Vielen Dank 😊 das war sehr informativ 😀😀🤗

[@neumann.digital]

Das freut mich 😊

[@henningrohrs9851]

Hallo David, tolle Tipps. Danke! Kann ich mit Gmail auch eine Mailing Aktion durchführen, in der eventuell auch der spezifische Name angegeben ist?

[@neumann.digital]

Du meinst, ob du Gmail als Newsletter-Tool einsetzen kannst? Nein.

[@abandonado1602]

Hallo Herr Neumann, sehr informatives Video! Danke dafür. Bei Ihrem Tipp 8 sollte erwähnt werden, dass man, wenn man die GMAIL-App auf dem iPhone nutzt, beim "Posteingang überspringen", keine Benachrichtigungen einer neuen Mail mehr bekommt. Das musste ich schmerzlich feststellen, da dieses blöde Häkchen "Posteingang überspringen" bei all meinen Labels gesetzt war und ich mich wunderte warum ich keine Infos über neue Mails über die GMAIL-App bekam. V G Markus Schmidt

[@neumann.digital]

Danke für den Hinweis, Markus!

[@Hobbykochstudio]

Sehr informativ. Das meiste kannte ich noch nicht. Frage: Ich bekomme in letzter Zeit E-Mails mit einem Foto in der Betreffzeite. Wie kann ich das auch machen und z.B. ein Firmenlogo in den Betreff einfügen?

[@neumann.digital]

Fotos in der Betreffzeile? Emojis sind möglich...aber Fotos? Hast du davon mal ein Bildschirmfoto?

[@Hobbykochstudio]

@@neumann.digital Habe ich jetzt gemacht. Wo kann ich das Bild hinschicken?

[@mikeodilliaunger8964]

Super Video

[@neumann.digital]

Vielen Dank!

[@snkrs-wrld123]

Cooles Video! Kann man die Sachen auch in der App einstellen?

[@neumann.digital]

In der iPhone App von GMail sind die Einstellungen deutlich vereinfacht, d.h. einige wesentliche Funktionen fehlen dort. Die App ist wirklich nur zum Abrufen und Beantworten der e-Mails gedacht, Gmail-Einstellungen sollte man grundsätzlich im Webbrowser vornehmen.

[@LinusLossdoerfer]

Kann man die Vorlage (Punkt 9) auch mit Anhängen erstellen ? Diese fehlen leider wenn ich die Vorlage auswähle.

[@neumann.digital]

Ja, das geht. Allerdings nur, wen die Datei zuvor in Google Drive hochgeladen wurde. Dann über das Google Drive Symbol (bei mir das 5. von links neben dem Senden-Knopf) auswählen und in die Vorlage einfügen. Über das Anhang-Symbol lassen sich keine Anhänge zu Vorlagen hinzufügen.

[@Tmhaung]

Dankeschön

[@jacksparrow7069]

Wie kann ich neue Tabs in Gmail hinzufügen oder die Tabs umbennen ?

[@neumann.digital]

Umbenennen ist soweit ich weiß nicht möglich. Welche Tabs angezeigt werden, kannst du über Einstellungen --> alle Einstellungen --> Posteingang festlegen.

[@MargareteWerner-j6f]

Alle EMails mögen einzeln kommen u nicht wie chat wie stelle ich mir das ein Dank für Information

[@zehrademir1397]

👍

[@R.G.H.G]

Frage, wie bekomme ich Gmail in die Tastleist oder Desktop gezogen? Danke

[@neumann.digital]

Danke für die Frage. Das geht folgendermaßen: GMail in Chrome aufrufen, dann ganz oben rechts in Chrome auf die 3 Punkte klicken. Dort "Weitere Tools" wählen und dann "Verknüpfung erstellen". Kurz bestätigen und du hast eine Verknüpfung zu Gmail auf dem Desktop. Diese kannst du bei Bedarf auch einfach mit der Maus in die Taskleiste ziehen.

[@ruthbeeck6941]

Hallo 🙂 leider habe ich bei Gmail nicht gefunden und auch von dir nicht gehört wie man: das "Wichtigkeit hoch " einstellen kann. In der Version googlemail, also im alten konnte ich es finden. 🤔 Ich bin mir sicher du weißt das. Lg Ruth

[@neumann.digital]

Hallo Ruth, es gibt keine Möglichkeit, ausgehende Mails als wichtig zu kennzeichnen. Gmail verlässt sich auf KI, um Mails als wichtig zu identifizieren. Du kannst nur über einen Hinweis im Betreff (WICHTIG:) anzeigen, dass die E-Mail besonders wichtig ist.

[@richard-schneider]

Das mit dem „+“ in der Mailadresse funktioniert nur mit dem kostenlosen GMail Account. In der Business Bezahlversion mit eigener Domain funktioniert das leider nicht.

[@neumann.digital]

Ich habe das gerade bei einem Bezahl-GMail-Account mit eigener Domain getestet und es funktioniert auch dort. Wäre ja auch seltsam, wenn es da weniger Funktionen gäbe als in der Gratis-Variante. 🤔

[@MultiNicola1978]

Guten Tag, wie kann ich eine hinzufüge email Adresse wieder löschen? Es taucht, wenn eine neue Email schreiben will, die Email meiner Freundin auf , da steht ihre email Adresse unterstrichen und lasst sich nicht löschen???

[@neumann.digital]

Einfach unter contacts.google.com/ löschen.

[@GrillBastelspezi]

Hi, finde das Video schon recht interessant - habe aber eigentlich das problem, dass ich nicht mit der gmail-adresse sondern mit "meiner" Domain Adresse schreiben und antworten möchte. Ich arbeite zum einen an unterschiedlichen Rechnern und habe nicht immer mein BüroPC mit Outlook im Zugriff. Zu dem setze ich HubSpot ein was mich eigentlich zu gMail wegen der Integration geführt hat. Zu meinem Erschrecken kann gMail keine IMAP-Konten meiner Domain verarbeiten. hast du da evtl. einen Lösungsansatz? Für Hilfe bin ich sehr dankbar. Gruß Daniel

[@neumann.digital]

Ja, die Gratislösungen scheinen nur über POP3 zu funktionieren, was wirklich nicht empfehlenswert ist. Es geht jedoch mit Google Workspace für 5,75 EUR im Monat.

[@GrillBastelspezi]

@@neumann.digital kannst du da mal etwas verlinken? Was ist google Workspace? Und dann kann gMail auch IMAP???

[@uwereinecke4324]

Hallo mein Gutster es ist nein da für mich ein wenig erschlagen Th wie schnell du bist. Ich würde mir das ein bisschen mehr mit System und so wie früher und vorstellen . Das ist eine konstruktive Kritik und meine persönliche Meinung! Vielen Dank!

[@neumann.digital]

Hallo Uwe, die Wiedergabegeschwindigkeit kann im KZbin-Player eingestellt werden: Einfach auf das Zahnrad klicken und dann entweder eine voreingestellte Wiedergabegeschwindigkeit wählen oder über benutzerdefiniert selbst eine festlegen.

[@MarcBichel-mb1vp]

Gibt es auch eine Möglichkeit mehrere Email von einem Absender zusammenzufügen?

[@neumann.digital]

Was genau meinst du damit? Hast du einen Anwendungsfall für mich, damit ich das verstehe?

[@MarcBichel-mb1vp]

@@neumann.digital Aktuell ist es so das ich einem Lieferanten eine Mail schreibe, dann antwortet er und es kommt als eine zweite separate Mail bei mir rein. Warum, weiß ich leider nicht. Aber dann antworte ich ich ihm über diese Mail und er schreibt wieder zurück und es kommt wieder eine neue Email rein. Somit habe ich 3 einzelne Mails die den gleichen Absender hat und um das gleiche Thema geht. Weißt du wie man die 3 einzelne Mails zu einer zusammen fügen kann, damit ich statt 3 einzelne Mails mur noch 1 Email in meinem Account habe? Das wäre das gleiche als wenn man ein Ticketsystem hat und 3 Tickets zu einem zusammen fügt. Weißt du wie ich meine? Wie kann man über GMail mehrere Emails zu einer zusammenfügen, wenn es sich um das gleiche Thema mit dem gleichen Absender handelt?

[@MarcBichel-mb1vp]

@@neumann.digital ich meinte, wenn ich 2 Emails von dem gleichen Absender mit dem gleichen Inhalt bekomme. wie könnte ich die zusammenfügen? Geht es überhaupt?

[@dreamcatcher2175]

Wie kann man eigentlich nach Absender automatisch sortieren? D.h. E-Mails von bestimmten Kontakten in einen separaten Posteingang/Ordner verschieben, die dann oben erscheinen? Ohne, dass ich die jedes Mal einzeln als solche markieren muss? Weiss das jemand?

[@neumann.digital]

Ich würde dafür einem Filter erstellen, der die Mails von bestimmten Kontakten mit einem Label oder einer Farbe versieht: Einstellungen --> Alle Einstellungen aufrufen - Filter und blockierte Adressen --> Neuen Filter erstellen. Nun unter Von die Namen der Kontakte hinzufügen, dann Filtererstellen und Label anwenden (ggf. ein neues Label erstellen). Die Labels werden unterhalb der Ordner gelistet.

[@dreamcatcher2175]

@@neumann.digitalvielen Dank. Das werde ich versuchen

[@uwereinecke4324]

Ich wollte natürlich als Anrede schreiben Herr Neumann! Und nicht mein Gutsher!

[@neumann.digital]

Mein Gutsherr - das hätte was 😅

Betreff ändern - wenn man auf eine E-Mail antwortet sollte es in einer Kommunikation schon um das Thema des Betreffs gehen. Ansonsten schreibt man eine neue E-Mail. Darum ist es auch nicht nötig denn Betreff zu ändern. Dies wird leider aber immer falsch gemacht und erschwert alles.

[@neumann.digital]

Sehe ich komplett anders. Das Thema kann sich weiterentwickeln oder man möchte eine bestimmte Mail (z.B eine mit Rechnung) besser auffindbar machen. Ich ändere regelmäßig den Betreff, wenn er nicht mehr zum Inhalt passt.

[@berndlangner5068]

Entspiegelte Tablets...

[@neumann.digital]

Bezieht sich auf was?

[@Kapok-Kid]

Wenn jemand Gmail benutzt, dem ist eh nicht mehr zu helfen.

[@Summerbe550]

Was benutzen Sie denn? Was angeblich „weltbewegender“ ist?

[@Kapok-Kid]

@@Summerbe550 Ich benutze eine eigene Domain. Kostet mich inkl. Hosting der Webseite €15/m. Mehrere Mailadressen definiert und über eine läuft mein Mailverkehr. Außerdem geht alles nur über PGP. Wäre doch eine gute Alternative - oder?

[@thomasweber7297]

@@Kapok-Kid Gmail brauchst du aber so oder so sobald du eines der Google Apps verwenden möchtest .. YT, Google Play etc... aber eine eigene Domain zu haben ist die bessere Alternative for sure. Gmail sieht aber halt von Design auch nice aus. Datenschutz naja.

[@Kapok-Kid]

@@thomasweber7297 Ich sperre Google aus. Auch für die Anmeldung bei YT habe ich mit Sicherheit nicht meine Realdaten abgegeben und für die Bestätigungsmail wurde eine temporäre Mailadresse verwendet. Es gibt andere Suchmaschienen als diesen Googledreck, die dieselben Ergebnisse bringen. Google ist dieselbe Pest wie FB und der andere Dreck. IN geht grundsätzlich über VPN oder Tor. Auch Bezahlen nur via Bargeld. Als MCSE und Appleadmin weiss ich mich zu schützen.