15 TOP Gmail Tipps und Tricks für mehr Produktivität

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neumann.digital - iPhone & iPad tips

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Күн бұрын

Gmail sieht auf den ersten Blick simpel aus, hat jedoch viele Funktionen, die dir deinen täglichen Umgang mit E-Mails deutlich erleichtern. Mit diesen 15 Tipps & Tricks für das Mail-Programm von Google wirst du produktiver und hast mehr Zeit für andere Dinge. 😎
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15 Gmail Tipps und Tricks für mehr Produktivität - Intro (00:00)
1. E-Mails zurückrufen / Versand aufhalten (01:05)
2. Senden von E-Mails planen (02:26)
3. Termin aus E-Mail erstellen (03:26)
4. Schnell Speicherplatz freigeben (04:16)
5. Lesebereich einblenden in Gmail (05:12)
6. Ungelesene Mails zuerst anzeigen oder filtern (05:59)
7. Detaillierte Ansicht (06:56)
8. . und + Zeichen für Mails nutzen (07:35)
9. Gmail Vorlagen erstellen (10:00)
10. Betreff ändern in Gmail (10:45)
11. Formatierungen entfernen (11:28)
12. Gmail Signatur erstellen (12:12)
13. Newsletter abbestellen (13:11)
14. Mails zurückstellen und Rückstellzeiten ändern (13:59)
15. Vertrauliche Mail in Gmail erstellen (15:11)
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Пікірлер: 67
@utadirks3924
@utadirks3924 6 ай бұрын
Prima , ja das lohnt sich. Man ist ja so oft gutgläubig,Danke
@neumann.digital
@neumann.digital 6 ай бұрын
Freut mich, wenn das Video weiterhilft 👍 Inwiefern denn gutgläubig?
@dorothee110
@dorothee110 Жыл бұрын
Dankeschön für die wertvollen Tipps. Habe schon viel umsetzen können, besonders beim iPhone.
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Freut mich 👍
@DerSearge
@DerSearge Жыл бұрын
Sehr schöne Tipps zu Gmail. Ich arbeite schon immer mit Mailprogrammen, deswegen habe ich mich noch nie wirklich näher mit Gmail beschäftigt. Spannend.
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Das freut mich!
@DerSearge
@DerSearge 10 ай бұрын
@Tom-tt8hl Welches? Ist damit das Mailprogramm gemeint? Momentan arbeite ich mit Thunderbird.
@Summerbe550
@Summerbe550 2 жыл бұрын
Wie immer kostbare Tipps 👍🏻 Danke dafür
@neumann.digital
@neumann.digital 2 жыл бұрын
Ich danke dir! 🙂
@brueggerhl
@brueggerhl Жыл бұрын
Viele sehr gute Tipps, vielen Dank dafür!
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Danke dir, Stephan!
@AnjaBachhoffer
@AnjaBachhoffer Жыл бұрын
Danke für die tollen Tipps
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Danke dir, Anja!
@MrMaggi1967
@MrMaggi1967 Жыл бұрын
Wirklich sehr wertvolles Wissen was du da vermittelst. Vielen Dank! Mein Abo hast du.
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Vielen Dank, Markus Giller!
@rosemarieengert1516
@rosemarieengert1516 2 жыл бұрын
Vielen Dank 😊 das war sehr informativ 😀😀🤗
@neumann.digital
@neumann.digital 2 жыл бұрын
Das freut mich 😊
@Bestagers-World
@Bestagers-World Жыл бұрын
Ja, aber Hallo - dieses Video fand ich gerade zur richtigen Zeit. Muss mein Postfach aufräumen und hatte keinen Plan, wie ich Mails sortieren, bzw. zuordnen kann. Ich schaue mir noch Deine anderen Videos an, dann klappt alles, hoffentlich! Dankeschön für die Tipps und die Hilfe.
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Das freut mich sehr, Brigitte! So sind die Videos gedacht.
@mikeodilliaunger8964
@mikeodilliaunger8964 5 ай бұрын
Super Video
@neumann.digital
@neumann.digital 5 ай бұрын
Vielen Dank!
@Tmhaung
@Tmhaung Жыл бұрын
Dankeschön
@DerSearge
@DerSearge Жыл бұрын
Sehr schöne Tipps dabei. Die Absatzverwaltung in Word und anderen Office-Programmen, ist noch wesentlich besser als in Google Docs. Da gibt es noch Luft nach oben. :)
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Was ist denn eine Absatzverwaltung?
@DerSearge
@DerSearge Жыл бұрын
@@neumann.digital Wo ich alle Absatzformate bearbeiten oder neu anlegen kann. Eben wie in Word oder TextMaker. Finde ich in Google Docs zu umständlich.
@abandonado1602
@abandonado1602 Жыл бұрын
Hallo Herr Neumann, sehr informatives Video! Danke dafür. Bei Ihrem Tipp 8 sollte erwähnt werden, dass man, wenn man die GMAIL-App auf dem iPhone nutzt, beim "Posteingang überspringen", keine Benachrichtigungen einer neuen Mail mehr bekommt. Das musste ich schmerzlich feststellen, da dieses blöde Häkchen "Posteingang überspringen" bei all meinen Labels gesetzt war und ich mich wunderte warum ich keine Infos über neue Mails über die GMAIL-App bekam. V G Markus Schmidt
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Danke für den Hinweis, Markus!
@Hobbykochstudio
@Hobbykochstudio 6 ай бұрын
Sehr informativ. Das meiste kannte ich noch nicht. Frage: Ich bekomme in letzter Zeit E-Mails mit einem Foto in der Betreffzeite. Wie kann ich das auch machen und z.B. ein Firmenlogo in den Betreff einfügen?
@neumann.digital
@neumann.digital 6 ай бұрын
Fotos in der Betreffzeile? Emojis sind möglich...aber Fotos? Hast du davon mal ein Bildschirmfoto?
@Hobbykochstudio
@Hobbykochstudio 5 ай бұрын
@@neumann.digital Habe ich jetzt gemacht. Wo kann ich das Bild hinschicken?
@snkrs-wrld123
@snkrs-wrld123 17 күн бұрын
Cooles Video! Kann man die Sachen auch in der App einstellen?
@neumann.digital
@neumann.digital 17 күн бұрын
In der iPhone App von GMail sind die Einstellungen deutlich vereinfacht, d.h. einige wesentliche Funktionen fehlen dort. Die App ist wirklich nur zum Abrufen und Beantworten der e-Mails gedacht, Gmail-Einstellungen sollte man grundsätzlich im Webbrowser vornehmen.
@user-so5ph4fq7v
@user-so5ph4fq7v Жыл бұрын
Kann man die Vorlage (Punkt 9) auch mit Anhängen erstellen ? Diese fehlen leider wenn ich die Vorlage auswähle.
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Ja, das geht. Allerdings nur, wen die Datei zuvor in Google Drive hochgeladen wurde. Dann über das Google Drive Symbol (bei mir das 5. von links neben dem Senden-Knopf) auswählen und in die Vorlage einfügen. Über das Anhang-Symbol lassen sich keine Anhänge zu Vorlagen hinzufügen.
@jacksparrow7069
@jacksparrow7069 Жыл бұрын
Wie kann ich neue Tabs in Gmail hinzufügen oder die Tabs umbennen ?
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Umbenennen ist soweit ich weiß nicht möglich. Welche Tabs angezeigt werden, kannst du über Einstellungen --> alle Einstellungen --> Posteingang festlegen.
@richard-schneider
@richard-schneider Жыл бұрын
Das mit dem „+“ in der Mailadresse funktioniert nur mit dem kostenlosen GMail Account. In der Business Bezahlversion mit eigener Domain funktioniert das leider nicht.
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Ich habe das gerade bei einem Bezahl-GMail-Account mit eigener Domain getestet und es funktioniert auch dort. Wäre ja auch seltsam, wenn es da weniger Funktionen gäbe als in der Gratis-Variante. 🤔
@uwereinecke4324
@uwereinecke4324 2 жыл бұрын
Hallo mein Gutster es ist nein da für mich ein wenig erschlagen Th wie schnell du bist. Ich würde mir das ein bisschen mehr mit System und so wie früher und vorstellen . Das ist eine konstruktive Kritik und meine persönliche Meinung! Vielen Dank!
@neumann.digital
@neumann.digital 2 жыл бұрын
Hallo Uwe, die Wiedergabegeschwindigkeit kann im KZbin-Player eingestellt werden: Einfach auf das Zahnrad klicken und dann entweder eine voreingestellte Wiedergabegeschwindigkeit wählen oder über benutzerdefiniert selbst eine festlegen.
@user-qt3nk1vt4d
@user-qt3nk1vt4d Жыл бұрын
Frage, wie bekomme ich Gmail in die Tastleist oder Desktop gezogen? Danke
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Danke für die Frage. Das geht folgendermaßen: GMail in Chrome aufrufen, dann ganz oben rechts in Chrome auf die 3 Punkte klicken. Dort "Weitere Tools" wählen und dann "Verknüpfung erstellen". Kurz bestätigen und du hast eine Verknüpfung zu Gmail auf dem Desktop. Diese kannst du bei Bedarf auch einfach mit der Maus in die Taskleiste ziehen.
@GrillBastelspezi
@GrillBastelspezi 8 ай бұрын
Hi, finde das Video schon recht interessant - habe aber eigentlich das problem, dass ich nicht mit der gmail-adresse sondern mit "meiner" Domain Adresse schreiben und antworten möchte. Ich arbeite zum einen an unterschiedlichen Rechnern und habe nicht immer mein BüroPC mit Outlook im Zugriff. Zu dem setze ich HubSpot ein was mich eigentlich zu gMail wegen der Integration geführt hat. Zu meinem Erschrecken kann gMail keine IMAP-Konten meiner Domain verarbeiten. hast du da evtl. einen Lösungsansatz? Für Hilfe bin ich sehr dankbar. Gruß Daniel
@neumann.digital
@neumann.digital 8 ай бұрын
Ja, die Gratislösungen scheinen nur über POP3 zu funktionieren, was wirklich nicht empfehlenswert ist. Es geht jedoch mit Google Workspace für 5,75 EUR im Monat.
@GrillBastelspezi
@GrillBastelspezi 8 ай бұрын
@@neumann.digital kannst du da mal etwas verlinken? Was ist google Workspace? Und dann kann gMail auch IMAP???
@MultiNicola1978
@MultiNicola1978 Жыл бұрын
Guten Tag, wie kann ich eine hinzufüge email Adresse wieder löschen? Es taucht, wenn eine neue Email schreiben will, die Email meiner Freundin auf , da steht ihre email Adresse unterstrichen und lasst sich nicht löschen???
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Einfach unter contacts.google.com/ löschen.
@ruthbeeck6941
@ruthbeeck6941 10 ай бұрын
Hallo 🙂 leider habe ich bei Gmail nicht gefunden und auch von dir nicht gehört wie man: das "Wichtigkeit hoch " einstellen kann. In der Version googlemail, also im alten konnte ich es finden. 🤔 Ich bin mir sicher du weißt das. Lg Ruth
@neumann.digital
@neumann.digital 10 ай бұрын
Hallo Ruth, es gibt keine Möglichkeit, ausgehende Mails als wichtig zu kennzeichnen. Gmail verlässt sich auf KI, um Mails als wichtig zu identifizieren. Du kannst nur über einen Hinweis im Betreff (WICHTIG:) anzeigen, dass die E-Mail besonders wichtig ist.
@MarcBichel-mb1vp
@MarcBichel-mb1vp 6 ай бұрын
Gibt es auch eine Möglichkeit mehrere Email von einem Absender zusammenzufügen?
@neumann.digital
@neumann.digital 6 ай бұрын
Was genau meinst du damit? Hast du einen Anwendungsfall für mich, damit ich das verstehe?
@MarcBichel-mb1vp
@MarcBichel-mb1vp 6 ай бұрын
@@neumann.digital Aktuell ist es so das ich einem Lieferanten eine Mail schreibe, dann antwortet er und es kommt als eine zweite separate Mail bei mir rein. Warum, weiß ich leider nicht. Aber dann antworte ich ich ihm über diese Mail und er schreibt wieder zurück und es kommt wieder eine neue Email rein. Somit habe ich 3 einzelne Mails die den gleichen Absender hat und um das gleiche Thema geht. Weißt du wie man die 3 einzelne Mails zu einer zusammen fügen kann, damit ich statt 3 einzelne Mails mur noch 1 Email in meinem Account habe? Das wäre das gleiche als wenn man ein Ticketsystem hat und 3 Tickets zu einem zusammen fügt. Weißt du wie ich meine? Wie kann man über GMail mehrere Emails zu einer zusammenfügen, wenn es sich um das gleiche Thema mit dem gleichen Absender handelt?
@MarcBichel-mb1vp
@MarcBichel-mb1vp 6 ай бұрын
@@neumann.digital ich meinte, wenn ich 2 Emails von dem gleichen Absender mit dem gleichen Inhalt bekomme. wie könnte ich die zusammenfügen? Geht es überhaupt?
Жыл бұрын
Betreff ändern - wenn man auf eine E-Mail antwortet sollte es in einer Kommunikation schon um das Thema des Betreffs gehen. Ansonsten schreibt man eine neue E-Mail. Darum ist es auch nicht nötig denn Betreff zu ändern. Dies wird leider aber immer falsch gemacht und erschwert alles.
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Sehe ich komplett anders. Das Thema kann sich weiterentwickeln oder man möchte eine bestimmte Mail (z.B eine mit Rechnung) besser auffindbar machen. Ich ändere regelmäßig den Betreff, wenn er nicht mehr zum Inhalt passt.
@uwereinecke4324
@uwereinecke4324 2 жыл бұрын
Ich wollte natürlich als Anrede schreiben Herr Neumann! Und nicht mein Gutsher!
@neumann.digital
@neumann.digital 2 жыл бұрын
Mein Gutsherr - das hätte was 😅
@berndlangner5068
@berndlangner5068 Жыл бұрын
Entspiegelte Tablets...
@neumann.digital
@neumann.digital Жыл бұрын
Bezieht sich auf was?
@Hamburgerjung.
@Hamburgerjung. 7 ай бұрын
Die stimme wird nach einer Zeit so anstrengend. Ist ja nett das sie so viele Infos in ein Video packen aber was zu viel ist ,ist zu viel
@neumann.digital
@neumann.digital 7 ай бұрын
Es tut mir Leid, wenn Ihnen meine Stimme nicht gefällt. An der kann ich nicht viel ändern, aber habe den Ton in bei den neueren Videos schon deutlich verbessert, denke ich.
@Hamburgerjung.
@Hamburgerjung. 7 ай бұрын
​@@neumann.digital Es ist nicht die Stimme. Es ist die Art und Weise wie sie ihre Stimme einsetzen. Schnell und fordernd. Kurz und doch beständig. Mit der Zeit entsteht ein monotoner Ton durch die Vielzahl der Informationen. Sie sind ja gewählt, ihrem Zuschauer viele Informationen mit auf den Weg zu geben. Und genau da liegt das Problem. Die Information wird inflationär. Man hat nach einer Weile keine Lust mehr zuzuhören, weil die Information inflationär wird. Ich meine, das ist sie sowieso. Das einzige was uns in diesem Internet noch verbindet, ist die Energie des Geldes, was schlimm genug ist. Wenn ich das nebenbei erwähnen darf, wir sind ja gerade dabei einen großen Teil der Gesellschaft in die Armut zu führen. Die Energie, die wir aufbringen müssen, um in einer wirklich sozial abgesicherten Gesellschaft zu leben, verpufft zu einer Geldgier. Wir dürfen nicht mehr hoffen, dass andere Menschen uns helfen. Wir müssen uns selber bezahlen. Wir müssen unser eigenes ich im Internet präsentieren und davon leben. Das wäre ja noch ok, wenn es dann auch gerecht zugehen würde, aber das tut es nicht. Wir haben es ja hier nicht mit einer Gesellschaft zu tun, die von vorne anfängt. Wir haben es mit einer Gesellschaft zu tun, wo die eine Hälfte das ganze Wissen besitzt und das Geld. Und auf der anderen Seite haben wir all die Leute, die aber ihr Wissen nur aus der Hilfe anderer heraus entwickeln.Haben sie gewusst das 1u1 für Leute mit schwachen einkommen den Zugang zu schnellen Internet verweigert? Man muss sich das mal vorstellen, in was für einer Gesellschaft wir gerade leben? Hier existiert kein freier Markt. Hier wird die Armut gezüchtet. Bestimmte Leute erhalten keinen Zugang zum Markt, um dort erfolgreich zu sein. Heute ist es umgekehrt, die Leute, die etwas wissen müssen in der 2 Reihe stehen und die Leute, die keine Ahnung haben von nichts die werden hofiert. Warum? Weil man sie besser instrumentalisieren kann für Produktwelt. Es wäre gerecht, wenn alle dieselben Vorhauszungen hätten und genau dort will man wohl auch hin. Aber leider nur scheinbar. Die Übermacht und Ungleichheit besteht ja jetzt schon. Sorry, kleiner emotionaler Ausbruch. Tut mir leid, ich wollte nicht vom Thema abkommen, aber meine Bürgerpflicht übermannt mich gerade. Es ist so ungerecht, was hier passiert. Hier verlieren 10 Millionen Menschen ihre Wohnungen und niemand interessiert sich dafür. Dasselbe Problem wie bei ihrem Video die Masse der Informationen hat die Menschen gleichgültig gemacht. Keine menschliche Qualität mehr. Trotzdem schönen Tag wünsche ich ihnen
@michaelneumayr5930
@michaelneumayr5930 2 жыл бұрын
Wenn jemand Gmail benutzt, dem ist eh nicht mehr zu helfen.
@Summerbe550
@Summerbe550 2 жыл бұрын
Was benutzen Sie denn? Was angeblich „weltbewegender“ ist?
@michaelneumayr5930
@michaelneumayr5930 2 жыл бұрын
@@Summerbe550 Ich benutze eine eigene Domain. Kostet mich inkl. Hosting der Webseite €15/m. Mehrere Mailadressen definiert und über eine läuft mein Mailverkehr. Außerdem geht alles nur über PGP. Wäre doch eine gute Alternative - oder?
@thomasweber7297
@thomasweber7297 Жыл бұрын
@@michaelneumayr5930 Gmail brauchst du aber so oder so sobald du eines der Google Apps verwenden möchtest .. YT, Google Play etc... aber eine eigene Domain zu haben ist die bessere Alternative for sure. Gmail sieht aber halt von Design auch nice aus. Datenschutz naja.
@michaelneumayr5930
@michaelneumayr5930 Жыл бұрын
@@thomasweber7297 Ich sperre Google aus. Auch für die Anmeldung bei YT habe ich mit Sicherheit nicht meine Realdaten abgegeben und für die Bestätigungsmail wurde eine temporäre Mailadresse verwendet. Es gibt andere Suchmaschienen als diesen Googledreck, die dieselben Ergebnisse bringen. Google ist dieselbe Pest wie FB und der andere Dreck. IN geht grundsätzlich über VPN oder Tor. Auch Bezahlen nur via Bargeld. Als MCSE und Appleadmin weiss ich mich zu schützen.
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