Где хранить копии личных документов работников

Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Рет қаралды 4,894

Күн бұрын

Пікірлер: 16

@АннаКрупник-т8ц 5 жыл бұрын

Здравствуйте! В Законе о персональных данных есть подпункт 2 пункт 2, статьи 1, что "Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации" Документом Архивного фонда РФ является по Закону об архивном деле в РФ № 125 ст. 3, п. 4 - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. (Здесь видимо то, что передано в гос. архив) Также к документам Архивного фонда относятся особо ценные документы (п.5) и еще оговариваются уникальные документы (п.6). То есть в итоге к документам Архивного фонда РФ относится то, что в п. 4, 5, 6. В Закона об архивном деле еще остается пункт 3 статьи 3, потому что в пункте 1 расписывается что такое архивное дело., а в пункте 2 что такое архивный документ. Остается не понятным, что такое в Законе о персональных данных "и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ. Это видимо то, что относится к пункту 3, потому что остальные уже разобрали выше . В пункте 3 это дела по личному составу. В итоге всего вышесказанного вопрос: Попадают ли сданные в архив коммерческой организации документы по личному составу, в частности копии личных документов в личном деле к документам, на которые не распространяется Закон о персональных данных?. То есть если уже сданы в архив коммерческой организации по описи, то все нормально, а если не сданы, то копий в деле быть не должно? Может копии сразу в архив передавать? А личное дело из архива организации выдается только по паспорту и нельзя выдавать чужие документы. Интересно как выдаются карточки Т-2 на руки, ведь если они подшиваются в одно дело, то получается при выдаче утечка персональных данных других людей. При ликвидации организации, документы по личному составу передаются на государственное хранение. И на практике бывают случаи, что люди потеряли диплом например и находят его в гос. архиве.

@АндрейАртемьев-б7щ 4 ай бұрын

Законно ли делать копии документов при приёме на работу кадровиками?

@калянчик-д8е 6 жыл бұрын

Елена, пожалуйста, подскажите! Какие же все-таки документы вшивать в личное дело уволенного сотрудника? (Не гос.служба) спасибо!

@ponomarela 5 жыл бұрын

Добрый день! Единственный перечень документов личного дела утвержден Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609. Возьмите его за основу, но исключите документы госслужбы.

@ЕленаИтальянцева-к3ш 5 жыл бұрын

Здравствуйте, Елена, я работаю в детском саду, на педработников ведутся личные дела, при проверках требуют наличие в л/д копий свидетельств о браке,чтобы подтвердить принадлежность дипломов, я считаю,что принадлежность диплома мы проверяем при приеме на работу предъявлением подлинников документов,еще есть записи в трудовой книжке об изменении фамилии, но проверяющие требуют копии,как быть

@ponomarela 5 жыл бұрын

Добрый день! Копии дипломов в образовательных организациях должны храниться в соответствии с законом о лицензировании. В остальных случаях при проверках требовать ссылку на нормативный акт, которым установлена обязанность хранить копии личных документов работников. Проверяющие не вправе требовать исполнения того, что законом не предусмотрено.

@ЕленаИтальянцева-к3ш 5 жыл бұрын

Как вы считаете, можно ли вместо копии свидетельства о браке вложить в л/д справку из ЗАГСа о смене фамилии?

@ОльгаМихайловна-п9у 4 жыл бұрын

Я работала в организации 5лет , когда у меня украли документы ( то восстанавливала дубликат трудовой! В архиве не было никакой документации о записи, ( официально трудоустроенна) а это организация исчезло. Как восстановить эти годы, маловероятно что поможет суд! Наше трудовое законодательство - это всё делается навред работнику.А как же тогда в будущем должна доказывать свой трудовой стаж,если работодатель не сдал в архив документы. Личные данные должны храниться когда придет время к пенсии, а уж если человека нет живых - то дела закрыть! Должен ли работодатель нести ответственность за сохранность копии работника о стаже, личные данные? Или это просто филькина грамота делопроизводства?

@АйгульДавлетшина-щ5д 5 жыл бұрын

Раньше не копировали, а переписывали номер и все. Патом придумали копии для ускорения безоошибочного переписывания номера в свободное время. Теперь вошло в привычку каждый документ хранить как "Интерпол". По логике, наверно, нужно уничтожать эти копии, после переписывания номера.

@ponomarela 5 жыл бұрын

По логике и по закону в учетные формы переписать реквизиты документов с подлинника.